履歴書・職務経歴書のフォーマットを無料ダウンロード｜迷わない選び方を徹底解説

履歴書と職務経歴書のフォーマットは、厚生労働省や転職サイトの公式ページから無料でダウンロードできます。この記事では、Word・Excel・PDFの選び方から職務経歴書4形式の使い分け、採用担当者の目に留まる体裁の整え方まで、状況別に迷わず選べる形で解説します。

履歴書・職務経歴書のフォーマットは公式サイトから無料ダウンロードするのが正解です

結論

履歴書は厚生労働省が2021年に公開した推奨様式、職務経歴書は転職サイトが配布する逆編年体式のテンプレートを軸に選ぶと失敗しません。どちらもサクレキの履歴書作成ページからWord・Excel・PDFの3形式で入手でき、会員登録なしで使えます。

迷ったときの判断基準はシンプルです。PCで自由にレイアウトを整えたいならWord、行や列を揃えて職歴を書きたいならExcel、手書きで仕上げたいならPDFを選びます。3形式とも同じ様式が用意されているため、途中で形式を変えても内容の書き直しは不要です。

履歴書のフォーマットはこちら

履歴書は応募先の状況によって適したフォーマットが変わります。以下から自分の状況に近いテンプレートを選んでください。

• 転職活動中の方は転職用の履歴書テンプレートを使うと、職歴欄の余白が転職回数に合わせて調整しやすくなります
• 就職活動中の方は新卒用の履歴書テンプレートで志望動機・自己PR欄の広さを確保できます
• ハローワーク経由での応募には厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが最新様式で安心です

職務経歴書のフォーマットはこちら

職務経歴書は業界・職種によって重視される項目が異なるため、業界別テンプレートを選ぶと記入がスムーズです。

• ハローワーク経由の応募にはハローワーク用の職務経歴書テンプレート
• アルバイト応募にはアルバイト用の職務経歴書テンプレート

履歴書と職務経歴書、フォーマットを選ぶときに外せない3つの基準

テンプレートの数が多いと選択に迷いますが、確認すべき基準は3つだけです。この3点を先に決めておくと、候補が一気に絞り込めます。

基準	選び方の目安
用紙サイズ	指定がなければA4。市販の用紙はB5もあるが、PC作成・データ提出ならA4が主流
ファイル形式	レイアウト調整重視ならWord、表計算で職歴を整理したいならExcel、手書きならPDF
記入方法	PC入力は誤字が減り修正も容易。手書きは丁寧さが伝わるが訂正できない点に注意

Word・Excelのテンプレートは、印刷前に必ずPDF形式へ変換してから提出することをおすすめします。相手の環境によってフォントや余白がずれることがあり、PDF化しておけば見た目がそのまま伝わります。採用担当者は履歴書と職務経歴書の形式がちぐはぐな提出物を見ると、細部への注意力を疑うことがあります。

職務経歴書のフォーマットは4種類｜自分の経歴に合う選び方

職務経歴書には4つの基本フォーマットがあり、経歴の見せ方が大きく変わります。自分のキャリアに合わない形式を選ぶと、強みが伝わりにくくなるため注意が必要です。

形式	特徴	向いている人
逆編年体式	直近の職歴から記載する。最も一般的	直近の実績を最初に伝えたい人
編年体式	古い職歴から現在に向けて記載する	一貫したキャリアの積み上げを見せたい人
キャリア式	職種・業務内容ごとにまとめる	複数職種の経験を横断的に見せたい人
スキルシート式	プロジェクト単位で実績を記載する	ITエンジニアなど専門職の人

転職回数が多い場合や、直近の職務内容を強くアピールしたい場合は逆編年体式が扱いやすい形式です。一方、専門職やプロジェクト単位で成果を出してきた人は、スキルシート式のほうが実績を具体的に伝えられます。採用担当者が見ているのは形式そのものではなく、経歴の見せ方が職種の求める強みに合っているかという点です。

状況別｜迷わないフォーマットの選び方

同じ「履歴書・職務経歴書」でも、置かれている状況によって最適なフォーマットは異なります。採用担当者は経歴のボリュームに対して欄の量が見合っているかを見ているため、以下の4パターンから自分に近いものを確認してください。

転職の場合

職歴欄に余裕があるフォーマットを選び、職務経歴書は逆編年体式で直近の実績から書きます。転職回数が3回以上の場合は、職歴欄の行数が多いタイプか、無料で行数を調整できるテンプレートを探すと収まりやすくなります。

新卒・就活の場合

職歴がほとんどないため、志望動機・自己PR欄が広いフォーマットが有効です。職務経歴書は不要なケースが多いですが、インターン経験がある場合はキャリア式でまとめると伝わりやすくなります。

アルバイト・パートの場合

A4用紙1枚に収まるシンプルなフォーマットで十分です。直近2〜3件の職歴を簡潔に書ける形式を選び、勤務希望欄(本人希望欄)が充実しているテンプレートだと、希望条件を伝えやすくなります。

職歴が浅い方の場合

職歴欄が少ないフォーマットを選ぶと、空白が目立たずまとまりのある印象になります。職務経歴書はキャリア式で、限られた経験の中で担当した業務内容を具体的に書き出すと説得力が増します。

採用担当者はここを見ている｜フォーマットで差がつくポイント

テンプレートを埋めるだけで満足してしまう応募者は少なくありません。採用担当者は内容を読む前に、フォーマットの整い方で第一印象を決めています。ここでは、フォーマット選びだけで差がつく3つのポイントを紹介します。

職歴が10年以上あるのに新卒・アルバイト向けの1枚フォーマットを使うと、職歴欄が足りず経歴が端折られてしまいます。逆に、アルバイト応募で職歴欄が多いフォーマットを使うと空欄が目立ち、「書くことがなかったのか」という疑念につながることもあります。自分の経験量に合ったフォーマットを選ぶこと自体が、書類選考の第一関門です。

ダウンロード時に気をつけたい注意点｜印刷崩れとファイルの安全性

フォーマットを選んだ後にも、確認しておきたい注意点が2つあります。ひとつはダウンロード先の安全性、もうひとつは印刷時のレイアウト崩れです。

印刷崩れは、PDF化してから印刷することでほとんど防げます。WordやExcelのまま印刷すると、パソコンの機種やソフトのバージョンによって余白やフォントがずれることがあります。印刷前には必ず印刷プレビューで全体を確認し、文字が枠からはみ出していないかを目視でチェックしてください。

まとめ

• 履歴書は厚生労働省推奨の最新様式、職務経歴書は逆編年体式を軸に選ぶと失敗しにくい
• 用紙サイズ・ファイル形式・記入方法の3基準で候補を絞り込む
• 職務経歴書は逆編年体式・編年体式・キャリア式・スキルシート式から経歴に合う形式を選ぶ
• 履歴書と職務経歴書はフォント・用紙サイズを統一して提出する
• 印刷前はPDF化と印刷プレビューでの確認を徹底する

フォーマット選びは書類作成の出発点です。状況に合ったテンプレートを選んだうえで、体裁を整えて提出することが書類選考の通過につながります。

履歴書・職務経歴書のフォーマットに関するよくある質問

履歴書と職務経歴書のフォーマットは同じサイトでダウンロードできますか？

厚生労働省の公式サイトやハローワーク、転職サイトの多くが履歴書・職務経歴書の両方のテンプレートを用意しています。同じサイト内で形式を揃えてダウンロードすると、フォントや用紙サイズを統一しやすくなります。

Word・Excel・PDF、どの形式を選べばいいですか？

パソコンで自由にレイアウトを調整したいならWord、表形式で職歴を整理したいならExcel、手書きで仕上げたいならPDFが向いています。Word・Excelで作成した場合も、提出時は必ずPDFに変換してください。

職務経歴書のフォーマットはどれを選べばいいですか？

直近の実績を最初に伝えたい場合は逆編年体式、キャリアの積み上げを見せたい場合は編年体式が向いています。複数職種の経験がある場合はキャリア式、専門職でプロジェクト単位の実績を伝えたい場合はスキルシート式が適しています。

古い履歴書フォーマットを使うと不利になりますか？

2021年3月以前の旧様式には配偶者欄・扶養家族欄・通勤時間欄などが含まれています。必須ではありませんが、最新の厚生労働省推奨様式を使うほうが、情報感度の面で好印象につながります。

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