保育士の履歴書はWord・PDFのテンプレートをダウンロードすればすぐに作成できます。ただしフォーマットを埋めるだけでは、資格欄や志望動機で他の応募者と差がつきません。この記事では無料テンプレートの入手先に加え、保育士ならではの資格欄・志望動機の書き方や、採用担当者が実際に見ているポイントまであわせて解説します。
保育士の履歴書はテンプレートをダウンロードして作成できる
結論:Word・PDFのテンプレートを使えば短時間で仕上がる
保育士の履歴書は、市販の用紙を買わなくてもWordやPDF形式のテンプレートをダウンロードして作成できます。項目の位置や罫線はあらかじめ整っているため、氏名・学歴・資格・志望動機などの中身を打ち込むだけで完成します。手書きにこだわる理由がなければ、ダウンロード形式のほうが書き直しの手間も少なく済みます。
無料テンプレートの入手方法
保育士の履歴書テンプレートは、状況に応じて次のように使い分けると記入がスムーズです。
- 新卒で保育士に応募する場合:実習経験や取得見込みの資格を書きやすい新卒用の履歴書テンプレート
- 転職を考えている場合:職歴欄の記入スペースに余裕がある転職用の履歴書テンプレート
- パート勤務を希望する場合:勤務条件を書きやすいパート用の履歴書テンプレート
- 指定書式を求められる場合:公的機関の様式である厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
フォーマットに迷う場合や、質問に答えながら項目を埋めたい場合は、オンラインの履歴書作成ツールを使う方法もあります。保育士に必要な項目があらかじめ用意されているため、テンプレートに何を書くか迷う時間を減らせます。
テンプレートに書き込む前に確認したい3つのポイント
テンプレートを入手したら、そのまま埋め始める前に確認しておきたい点があります。特につまずきやすいのが本人希望記入欄です。
良い例文(本人希望記入欄)
担当年齢は問いません。貴園の規定に従います。
NG例
月給25万円以上を希望します。具体的な金額の記載は面接前の段階では避けたほうがよい
採用担当者はここを見ている
- 本人希望記入欄に具体的な給与額を書くと、条件面を優先していると受け取られやすい
- 空欄のまま提出すると「テンプレートを確認せず出した」という印象につながる
テンプレートを使うときに採用担当者が見ているポイント
ダウンロード直後にありがちな3つの失敗
テンプレートは項目の枠組みが整っているぶん、逆に見落としが起きやすい部分があります。提出前に確認しておきたい失敗パターンを紹介します。
- 年号が「令和」と「西暦」で混在している
- テンプレートのサンプル文言や罫線の説明書きを消し忘れている
- 写真のサイズがテンプレートの枠と合っておらず、貼り付け後にずれている
特に多いのが年号の混在です。学歴欄を「平成」で書き、資格欄や日付欄を「令和」や西暦で書いてしまうと、提出前の見直しが甘い印象を与えます。
良い例文
令和3年3月 ○○大学 卒業
令和3年4月 保育士資格 取得
NG例
2021年3月 ○○大学 卒業
令和3年4月 保育士資格 取得
西暦と令和が同じ書類内で混在している
採用担当者はここを見ている
- 年号の統一は「提出前に見直したかどうか」がわかる最も簡単なチェックポイント
- サンプル文言の消し忘れは、テンプレートを十分に確認せず提出したと受け取られる
【項目別】保育士の履歴書の書き方
資格欄:正式名称は「保育士資格」
保育士の資格は法律上「資格」であり「免許」ではありません。テンプレートの資格欄には「保育士資格 取得」と記載します。「保育士免許」「保育士証」という表記は誤りにあたります。
良い例文
令和〇年〇月 保育士資格 取得
NG例
令和〇年〇月 保育士証 取得
手元にある保育士証をそのまま転記すると起きやすい誤り。保育士証は資格を証明する書類の名称であり、資格そのものの名称ではない。
資格欄の書き方は取得見込みや幼稚園教諭免許との併記など、状況によって迷いやすいポイントが他にもあります。詳しい記載パターンは以下の記事で解説しています。

志望動機:状況別の例文
志望動機欄は「子どもが好きだから」だけで終えてしまうと、他の応募者と同じ内容になりがちです。応募先を選んだ理由と、自分の経験がどう活きるかをセットで書くことが通過のポイントになります。
新卒の場合
良い例文
実習で乳児クラスを担当した際、月齢に応じた関わり方の違いに気づき、乳児保育を専門的に学びたいと考えるようになりました。貴園が乳児保育に力を入れていることを知り、実習で得た経験を活かして貢献したいと考え志望しました。
NG例
子どもの頃から子どもが好きで、保育士になりたいと思っていました。応募先を選んだ理由が書かれておらず、どの園にも送れる内容になっている
転職の場合
良い例文
認可保育園で3年間、1〜2歳児クラスを担当してきました。より専門性を高めたいと考えるなかで、貴園が保育環境の整備や職員研修に力を入れていることを知り、これまでの経験を活かしながら学び続けられる環境として応募しました。
NG例
現在の職場は残業が多く、環境を変えたいため転職を希望します。前職への不満が先に立ち、応募先を選んだ理由が伝わらない
採用担当者はここを見ている
- 「なぜこの園なのか」が具体的に書かれているか
- 前職への不満よりも、次の職場でやりたいことに重心が置かれているか
学歴・職歴欄の書き方
保育士の職歴欄では「入社・退社」ではなく「入職・退職」と書くケースがあります。運営母体が社会福祉法人やNPO法人、公立の場合は「入職・退職」、株式会社が運営する施設では「入社・退社」を使うのが正確です。
入職・退職の使い分けや、担当クラス・役割の書き方まで詳しく知りたい場合は、次の記事もあわせて確認してください。

派遣として保育園に就業している場合は、派遣元と派遣先の両方を記載する必要があるなど、正社員とは異なる書き方のルールがあります。派遣保育士として職歴欄を書く場合は、以下の記事を参考にしてください。

保育士の履歴書を提出するときの注意点
写真・郵送・メール提出時に確認すること
テンプレートの中身が仕上がったら、提出方法に応じた最終確認を行います。保育士の場合、子どもと接する仕事であっても、証明写真は正面を向いた通常のスーツ姿が基本です。
| 提出方法 | 確認しておくこと |
|---|---|
| 郵送 | 封筒は角形2号、履歴書は三つ折りにせず送付状を添える |
| メール | PDF形式に変換し、ファイル名に氏名を入れる |
| 手渡し | クリアファイルに入れ、折り目や汚れがないか確認する |
ダウンロードしたテンプレートをそのままメールで送る場合、Word形式のまま添付すると環境によってレイアウトが崩れることがあります。提出直前にPDF形式へ変換しておくと、どの端末で開いても同じ見た目で届きます。
「無料のテンプレートを使うと、市販の用紙より見劣りするのでは」と気になる方もいますが、採用担当者が重視するのは用紙の種類ではなく記載内容の正確さです。指定書式がない限り、ダウンロードしたテンプレートで選考に不利になることはありません。
まとめ
- 保育士の履歴書はWord・PDFのテンプレートをダウンロードすれば短時間で作成できる
- 新卒・転職・パートなど状況に合ったテンプレートを選ぶと記入がスムーズになる
- 資格欄は「保育士資格 取得」が正式な書き方。「保育士免許」はNG
- 志望動機は応募先を選んだ理由と、自分の経験がどう活きるかをセットで書く
- 年号の統一やサンプル文言の消し忘れなど、提出前の見直しも忘れずに行う
テンプレートを使えば履歴書の作成時間は大きく短縮できますが、選考結果を左右するのは中身です。資格欄と志望動機の書き方を押さえたうえで提出してください。
保育士の履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- 保育士の履歴書テンプレートはどこで無料ダウンロードできますか?
-
新卒用・転職用・パート用など状況別のテンプレートや、厚生労働省の規格に沿ったテンプレートを無料でダウンロードできます。応募先の指定がなければ、自分の状況に合った形式を選んで構いません。
- 履歴書はWordとPDFのどちらでダウンロードすればいいですか?
-
パソコンで文字を打ち込んで仕上げるならWord形式が編集しやすいです。印刷して手書きで仕上げる場合や、メールで提出する場合はPDF形式のほうがレイアウト崩れを防げます。
- テンプレートを使うと手書きより不利になりますか?
-
不利にはなりません。採用担当者が重視するのは手書きかどうかではなく、記載内容が正確でわかりやすいかどうかです。指定がない限り、ダウンロードしたテンプレートで問題なく選考に進めます。
- 資格欄に「保育士資格」と「保育士免許」のどちらを書けばいいですか?
-
「保育士資格」が正式名称です。保育士は法律上「資格」であり「免許」ではないため、「保育士免許」「保育士証」という表記は避けてください。

