退職届の封筒に「在中」と書く必要はなく、表面中央に大きく「退職届」とだけ書くのが正解です。履歴書の封筒に「履歴書在中」と書く慣習から、同じように書くべきか迷う方は少なくありません。正しい記載位置・色から履歴書封筒との違い、郵送時に必要な「親展」表記まで、失礼にならない封筒マナーを解説します。
退職届の封筒に「在中」は書かない｜結論と正しい書き方
結論：「在中」は不要、表面中央に「退職届」とだけ書く
退職届を入れる封筒に、「在中」の文字は書きません。書くのは封筒の表面中央やや上に、少し大きめの文字で「退職届」または「退職願」のみです。会社名や上司の宛名も不要で、シンプルにこの1点だけで形式として成立します。
裏面には左下に所属部署とフルネームを書きます。手渡しであれば、この表と裏の2点さえ守っていれば、封筒選びやペンの色で悩む必要はありません。
封筒の記載例（表面・裏面）
実際にどう書けばよいか、表面と裏面に分けて確認しておきましょう。
良い例文
表面
中央やや上に、黒ボールペンで大きく「退職届」とだけ書く（「在中」「様」「御中」などは不要）
裏面
左下に「営業部 山田太郎」のように、所属部署とフルネームを同じ黒ボールペンで書く
NG例
- 履歴書封筒の慣習をそのまま持ち込み、「退職届在中」と書いてしまう
- 「在中」だけを単独で書き、肝心の「退職届」の文字がない
- 表面に会社名や上司名を宛名として書いてしまう（退職届は自分から会社へ渡す書類のため宛名は不要）
総務・上司はここを見ている
- 表書きが正式名称「退職届」で、略字や崩し字なく書かれているか
- 「在中」など不要な文字が加わっておらず、シンプルにまとまっているか
- 裏面の所属・氏名から、本人確認や社内手続きがすぐに行えるか
封筒の選び方やサイズ、折り方まで含めた基本ルールは、以下の記事でまとめて解説しています。
なぜ「在中」と書きたくなるのか｜履歴書封筒との違い
「履歴書在中」という表記を見慣れているせいで、退職届の封筒にも同じルールがあると思い込んでしまう方が多いようです。ですが、この2つは封筒が使われる場面がまったく違います。
履歴書の「在中」表記は、企業に届く大量の郵便物の中から、採用担当者が応募書類だとひと目で見分けられるようにするための実務上の工夫です。一方、退職届は基本的に上司へ直接手渡しすることを前提とした書類であり、他の郵便物に紛れる状況がそもそも想定されていません。
| 項目 | 履歴書封筒 | 退職届封筒 |
|---|---|---|
| 「在中」表記 | 必要（履歴書在中） | 不要 |
| 主な受け渡し方法 | 郵送が中心 | 手渡しが基本 |
| 表面の記載 | 履歴書在中 | 退職届（または退職願） |
| 目的 | 大量郵便物からの選別 | 提出書類であることの明示 |
表を見比べると分かるとおり、退職届では「在中」の代わりに「退職届」の3〜4文字だけで用件が伝わります。無理に「在中」を付け足す必要はなく、むしろ書かないほうが正式な書類らしいすっきりとした印象になります。
封筒に郵便番号枠がある・ないで迷う場合は、以下の記事もあわせて確認しておくと安心です。
退職届を郵送する場合は「在中」ではなく「親展」
体調不良や退職代行の利用など、やむを得ず退職届を郵送するケースもあります。この場合も封筒に書くのは「在中」ではなく、「親展」です。「親展」は「宛名本人以外は開封しないでください」という意思表示で、退職届のように内容を他人に見られたくない書類を送る際によく使われます。
郵送の場合は、退職届を入れた封筒をさらに一回り大きい封筒に入れ、外側の封筒に宛名と「親展」を書きます。
良い例文
外側の封筒の宛名脇に、赤字で「親展」と書き、四角で囲む。内側の退職届封筒には、これまでどおり表面に「退職届」とだけ書けばよい。
NG例
- 「親展」の代わりに「在中」と書いてしまい、開封注意の意図が伝わらない
- 内側の封筒にも「親展」や「在中」を重ねて書き、封筒が文字だらけになる
- 添え状を同封せず、退職届だけを郵送してしまう
添え状を1枚同封するだけで、「事情があって直接渡せなかった」という背景が伝わり、一方的な印象を和らげられます。郵送そのものの可否や送り方については、以下の記事で詳しく解説しています。
手渡し・郵送で変わる封筒マナーの違い
同じ退職届でも、手渡しと郵送では封筒に求められるマナーが異なります。提出方法が決まったら、以下の違いを確認しておきましょう。
| 項目 | 手渡しの場合 | 郵送の場合 |
|---|---|---|
| 封の有無 | 封をしなくても失礼にあたらない | のり付けし「〆」と書く |
| 外側の封筒 | 不要 | 必要（一回り大きい封筒） |
| 添え状 | 不要 | 同封するのが一般的 |
| 「親展」表記 | 不要 | 外側の封筒に赤字で記載 |
手渡しであれば、封をせずにクリアファイルへ挟んで持ち歩き、上司の目の前でそのまま渡す形でも問題ありません。逆に郵送する場合は、外側の封筒・添え状・「親展」表記まで一通り揃えることで、直接渡せなかった事情への配慮が伝わりやすくなります。
退職届を提出したあとは、転職活動の書類準備も並行して進めることになります。応募先の指定形式に迷わないよう、早めにテンプレートを確認しておくと安心です。
すでに転職先が決まっている、または活動を始める予定がある方は転職用の履歴書テンプレートを、応募先が指定する形式に迷う場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを活用すると準備がスムーズです。
企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを指定される場合もあります。あわせて職務経歴書が必要になるケースでは、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと記載項目の抜け漏れを防げます。
まとめ
- 退職届の封筒に「在中」は書かず、表面中央に「退職届」とだけ書く
- 「在中」は履歴書封筒の慣習であり、退職届には必要ない
- 郵送する場合は「在中」ではなく「親展」を外側の封筒に赤字で書く
- 手渡しと郵送では、封の有無・添え状の要不要も変わる
「在中」を書くべきか迷う時間は、この記事の結論だけ押さえておけばなくなります。
退職届の封筒「在中」に関するよくある質問
- 退職届の封筒に「在中」と書かないと失礼にあたりますか？
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いいえ、失礼にはあたりません。「在中」は履歴書封筒の慣習であり、退職届では表面に「退職届」とだけ書けば形式として十分です。
- 誤って「退職届在中」と書いてしまった場合はどうすればいいですか？
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「在中」まで書いてしまっても大きなマナー違反にはなりませんが、気になる場合は新しい封筒に書き直すのが無難です。修正液や修正テープでの訂正は避けましょう。
- 郵送する場合、内側の封筒にも「親展」を書くべきですか？
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不要です。「親展」は外側の封筒の宛名脇に書けば十分で、内側の退職届封筒には「退職届」とだけ書きます。
- アルバイトやパートの退職届でも「在中」は不要ですか？
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はい、雇用形態にかかわらず不要です。正社員・パート・アルバイトいずれの場合も、表面には「退職届」とだけ書く形で問題ありません。
