履歴書の基本情報欄の書き方｜日付・氏名・住所を徹底解説

履歴書の基本情報欄は、戸籍どおりの氏名と提出日の日付を省略せず書くのが正解です。ふりがなは欄の表記に合わせ、住所は都道府県から部屋番号まで正式名称で記載します。電話は日中つながる番号をハイフン付きで書き、写真は縦36〜40mm・横24〜30mmを最後に貼ります。印鑑欄がなければ押印は不要です。旧姓や住民票との差も、提出前に一度確認します。

基本情報欄の正しい書き方と記載例

結論：省略せず、提出日時点の情報で埋める

基本情報欄は、日付・氏名（ふりがな）・生年月日・年齢・性別・住所・電話・メール・証明写真枠のことです。学歴や志望動機の前に、採用担当者が最初に目を通す位置にあります。ここでの正解は、戸籍どおり・提出日時点・省略なしの3点です。

略字、ハイフンなしの電話、空欄のふりがな、先に貼った写真のズレは、中身を読む前に「雑な書類」として残ります。転職で使うなら転職用の履歴書テンプレートの欄位置を見ながら埋めると、抜けに気づきやすくなります。

記載例（提出日が2026年8月24日の場合）

日付の書き方

日付欄に書くのは、履歴書を書いた日ではなく企業へ渡す日です。持参なら面接日または指定の提出日、郵送ならポストへ入れる日です。メール提出なら送信日を書きます。

提出方法	書く日付
面接に持参する	持参日（面接日）
企業指定の提出日がある	提出日、またはその前日
郵送する	投函日
メールやフォームで送る	送信日

西暦と和暦は履歴書全体でそろえる

西暦でも和暦でも誤りではありません。問題になるのは混在です。日付欄が「2026年8月24日」なのに学歴が「令和4年3月卒業」だと、確認不足に見えます。数字はアラビア数字（1、2、3）で書きます。漢数字の「八月二十四日」は横書きの履歴書では読みにくくなります。

氏名・ふりがなの書き方

氏名は戸籍に登録されている字体で書きます。日常で「高橋」と略していても、戸籍が「髙橋」なら「髙橋」です。姓と名の間は1字分空けます。手書きなら楷書で、枠いっぱいに大きくしすぎず、小さすぎない大きさに揃えます。

ふりがなは欄の表記に合わせる

欄が「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」なら片仮名です。氏名のふりがなも、姓と名の間を空けます。旧姓を仕事で使っている場合でも、氏名欄の本体は戸籍上の氏名です。旧姓を併記するなら、企業の指示があるときに括弧書きで足します。

新卒で初めて書く場合は、新卒用の履歴書テンプレートの氏名欄サイズに合わせて文字の大きさを決めると、後から書き直す回数が減ります。

生年月日・年齢・性別の書き方

生年月日の年号も、日付欄と同じ西暦か和暦に揃えます。年齢は記入した瞬間の年齢ではなく、日付欄に書いた年月日時点の満年齢です。提出日の直前に誕生日を迎えるなら、提出日側の年齢を書きます。

性別は任意記載が標準になっている

厚生労働省が2021年に示した履歴書様式例では、性別は「男・女」の選択式ではなく任意記載です。書きたくなければ空欄のまま出せます。市販の古い履歴書で「男・女」が残っている場合は、該当する方を○で囲みます。性別欄そのものがない用紙なら、余白に書き足す必要はありません。

性別欄のない用紙を使いたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選ぶと、現行の任意記載に沿った欄組みになります。

住所と「同上」の書き方

現住所は、いま実際に寝起きしている場所です。住民票と違う場合でも、郵便物と電話が届く今の住所を優先します。都道府県名から書き、番地は「1丁目2番3号」と略さず書きます。「1-2-3」だけだと、丁目・番・号のどれかが落ちているように見えます。

• 郵便番号は「123-4567」とハイフンで区切る
• マンション名・アパート名・部屋番号は省略しない
• ふりがなは市区町村名までが基本。読みにくい建物名には振る
• 数字以外の漢字・カナ・英字にはふりがなを付けるほうが安全

連絡先が同じなら「同上」。〃は使わない

連絡先欄は、現住所と違う場所へ書類や電話を届けてほしいときだけ書きます。実家や単身赴任先を使う場合が典型です。現住所と同じなら「同上」と書きます。〃（同じく記号）は口語的で、履歴書では使いません。

電話番号とメールアドレスの書き方

電話番号は、日中に採用担当者がかけてつながる番号です。転職活動中は携帯電話が一般的です。ハイフンで区切り、090-1234-5678の形にします。市外局番を落とさない、社用携帯を書かない、留守番電話の案内を確認する、の3点を提出前に見ます。

欄の形	書き方
電話番号が1欄だけ	いちばんつながりやすい番号（携帯で可）
電話／携帯電話に分かれている	固定がなければ電話欄に「なし」
連絡がつきにくい時間がある	番号は通常どおり。詳細は本人希望欄へ

メールはWebメールを1つに決める

メールアドレスは、パソコンでもスマートフォンでも開けるWebメールが扱いやすいです。GmailやYahoo!メールなど、キャリアメールより届き漏れが少ないものを使います。社用アドレス、ニックネームや数字だらけのアドレス、大文字小文字の打ち間違いは避けます。

証明写真枠のルール

紙の履歴書に貼る写真サイズは、従来のJIS様式例で縦36〜40mm、横24〜30mmと示されています。市販用紙の枠は縦40mm×横30mmが多いため、証明写真機や写真館では「履歴書用（縦4cm×横3cm）」を選びます。運転免許証（縦30mm×横24mm）やパスポート用とは別サイズです。

• 撮影から3カ月以内のカラー写真
• 本人ひとり、胸から上、正面
• 裏面に氏名を書いてから、のりで貼る
• 本文を書き終えて誤字がないことを確認したあと、最後に貼る

データ提出を求められた場合は、縦横比4:3を保ち、指定の容量とファイル形式に合わせます。印刷した履歴書に写真データを埋め込まず、紙写真を貼る指示なら、印刷後にのりづけします。

印鑑は必要か

印鑑欄がない履歴書では、押印は不要です。厚生労働省の様式例にも押印欄はありません。欄がある用紙を使うとき、または応募先が押印を指定しているときだけ、氏名の横か押印欄に朱肉の認印を押します。

状況	対応
押印欄がない	押さない
押印欄がある	朱肉の認印を真っすぐに押す
企業が押印を指定	指定どおり。欄がなければ氏名の右横
かすれ・傾き・朱肉不足	その用紙は使わず作り直す

旧姓・手書き・住所の例外

結婚で戸籍名が変わったあとも、仕事上は旧姓のまま、という人は少なくありません。氏名欄の本体は戸籍上の氏名です。旧姓を併記してよいのは、応募先が旧姓使用を認めているとき、または応募書類の案内に「旧姓可」とあるときです。勝手に旧姓だけを書くと、内定後の雇用契約や給与振込の名義と食い違います。

手書きとパソコン、どちらでも欄のルールは同じ

手書きなら楷書、パソコンなら読みやすいゴシック系で統一します。作成手段が違っても、日付・字体・ハイフン・同上のルールは変わりません。書き損じたら修正液は使わず、新しい用紙に書き直します。パソコン作成を印刷する場合も、写真データだけ埋め込んで終わりにせず、指定があれば紙写真を最後に貼ります。

ワンルーム・社宅・海外住所

建物名に英字や記号が含まれる場合も、契約書や郵便物の表記をそのまま写します。勝手に日本語訳したり、「コーポ」を省略したりすると、宅配や書類が届きません。社宅や寮は「○○株式会社社宅　201号室」のように、建物の正式名と部屋番号を残します。

• ワンルームでも部屋番号は省略しない
• 方書きが必要な場合は「山田方」を住所の末尾に付ける
• 海外在住で国内連絡先があるなら、現住所に海外、連絡先に国内を書く
• 国内の郵便物が受け取れない期間があるなら、連絡先欄で先に示す

よくあるミスと提出前チェック

基本情報欄のミスは、志望動機の完成度より先に見つかります。提出前に次を一度だけ通します。

ミス	直し方
書いた日のままの日付	持参日または投函日に書き換える
西暦と和暦の混在	日付・学歴・職歴・資格を一方にそろえる
旧字の省略	戸籍またはマイナンバーカードで字体を確認
住所の1-2-3表記	丁目・番・号と建物名を補う
連絡先の〃	「同上」に直す
ハイフンなしの電話	090-1234-5678の形にする
写真を先に貼る	本文完成後に裏面氏名を書いて貼る
押印欄の空欄	認印を押し直すか、欄なし用紙に切り替える

書き間違えたら修正液で隠さず、新しい用紙に書き直します。デジタル作成なら、送信前に画面上で数字とメールを音読して確認します。家族に電話番号を読み上げてもらうと、自分では気づかない桁落ちが見つかります。

提出直前の5項目

• 日付が持参日または投函日になっている
• 氏名の字体が戸籍またはマイナンバーカードと一致している
• 住所に都道府県・丁目番号・建物名・部屋番号がある
• 電話にハイフンがあり、留守番電話の案内が本人の名前になっている
• 写真の裏面に氏名があり、枠から大きくはみ出していない

同じ内容の履歴書を複数社へ出すときは、日付と志望欄以外を使いまわして問題ありません。ただし印刷後に写真を使い回すと角が傷みます。枚数分の写真を用意し、1枚ごとに裏面氏名を書いてから貼ります。

基本情報欄を書き上げる順番

欄の上から埋めると、日付を先に書いて写真で失敗し、用紙を捨てることになります。失敗が少ない順は次のとおりです。

• 戸籍またはマイナンバーカードで氏名の字体を確認する
• 郵便物で住所・郵便番号・建物名を写す
• 電話とメールを記入し、自分宛にテスト送信する
• 生年月日と満年齢を、提出日のカレンダーで計算する
• 学歴・職歴まで書いて誤字がないことを確認する
• 日付を提出日または投函日で入れる
• 写真の裏面に氏名を書き、最後に貼る

押印欄がある用紙だけ、認印は写真より前に押しても構いません。かすれたらその時点で用紙を替えられるからです。写真を先に貼ると、書き損じのたびに証明写真が無駄になります。

まとめ

• 日付は提出日または投函日：書いた日のまま残さない
• 氏名は戸籍どおり：ふりがなは欄の平仮名／片仮名に合わせる
• 年齢は日付欄の満年齢：性別は新様式なら任意
• 住所は都道府県から部屋番号まで：同じ連絡先は「同上」
• 電話はハイフン付き、写真は最後に貼る：印鑑は欄があるときだけ認印

基本情報は自己PRではありません。届く連絡先と、省略のない氏名・住所がそろっていれば、次の欄を読んでもらえます。

履歴書の基本情報欄でよくある質問

履歴書の日付は西暦と和暦のどちらがよいですか？

どちらでも誤りではありません。日付欄、学歴、職歴、免許・資格で一方にそろえることが条件です。企業から指定がなければ、使い慣れた方で統一してください。数字はアラビア数字で書き、漢数字の年月日は横書き履歴書では使いません。

性別は空欄のままで出せますか？

厚生労働省の様式例では性別は任意記載で、未記載も可能です。古い用紙で「男・女」がある場合は、該当する方を○で囲むか、任意記載の用紙に切り替えます。

印鑑はすべての履歴書に必要ですか？

押印欄がなければ不要です。欄がある用紙、または企業が押印を指定しているときだけ、朱肉の認印を使います。スタンプ印、実印、銀行印は使いません。

現住所と住民票が違います。どちらを書きますか？

いま住んでいて郵便と電話が届く住所を書きます。住民票上の住所へ書類を届けてほしい場合だけ、連絡先欄に住民票の住所を書きます。