履歴書の住所は縦書き？横書きの正解と書ききれない時の対処を徹底解説

履歴書の住所欄は縦書きにせず、横書き・算用数字で書くのが正解です。縦書き・漢数字にするのは封筒と縦書きの送付状だけです。この使い分けを混同すると、1枚の書類の中で数字の表記がばらつきます。住所が長くて欄に書ききれない時の2行の分け方、ふりがな欄の範囲、手書きで書き直しを防ぐ下書きの手順まで記載例付きでまとめました。

履歴書の住所は縦書き？横書き・算用数字で書くのが正解

結論：縦書きにするのは封筒と送付状だけ

厚生労働省の履歴書様式例やJIS規格の様式など、一般に使われている履歴書は横書きのレイアウトです。そのため住所欄も左から右へ横書きし、番地や部屋番号は「1」「2」「3」の算用数字で書きます。

「住所は縦書き・漢数字」というルールを見かけるのは、縦書きが一般的な封筒の宛名・差出人欄や、手書きの縦書き送付状の話です。履歴書本体にそのまま当てはめる必要はありません。

履歴書の住所欄の記載例（横書き）

都道府県から建物名・部屋番号まで、省略せずに1行で書くのが基本形です。丁目・番・号の表記は住民票に記載されたとおりに合わせます。

履歴書と封筒・送付状の住所の書き分け一覧

書類ごとに向きと数字が変わるため、混同しやすい箇所を一覧にしました。書き始める前にどの書類を書いているのかを確認してください。

書類	向き	番地・部屋番号の数字	記載例
履歴書の住所欄	横書き	算用数字	1丁目2番3号　101号室
職務経歴書・横書きの送付状	横書き	算用数字	1丁目2番3号　101号室
封筒（縦書き）	縦書き	漢数字	一丁目二番三号　一〇一号室
手書きの縦書き送付状	縦書き	漢数字	一丁目二番三号
郵便番号（どの書類でも）	–	算用数字	〒123-4567

履歴書の住所が書ききれない時の書き方

マンション名が長い、町名が長いなどで1行に収まらない場合は、省略せずに2行に分けて書けば問題ありません。「欄に収まらないから建物名を略す」「部屋番号を省く」のが一番避けたい対応です。

2行に分けるなら建物名の前で改行する

1行目に都道府県から番地まで、2行目に建物名と部屋番号を書くと、どこまでが住所の本体かが一目でわかります。丁目や番地の途中で改行すると、読む側が住所をつなぎ直す手間がかかります。

ふりがな欄が書ききれない時

住所のふりがなは、都道府県から町名まで、つまり番地の前まで振れば十分です。数字の部分にふりがなは不要なので、まずはここで文字数を減らせます。

• 欄の見出しが「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書く
• 都道府県・市区町村・町名の区切りに全角スペースを入れると読みやすくなる
• 英字やカタカナの建物名など読み方が分かりにくい場合は、建物名にも振っておくと読み間違いを防げる
• それでも入らない場合は、漢字の住所の真上に来るよう文字を少し小さくして収める

手書きで書き直しを防ぐ下書きの手順

住所欄は履歴書の上部にあるため、ここで失敗すると1枚まるごと書き直しになります。長い住所の人ほど、清書の前に次の手順で配置を決めておくと失敗が減ります。

1. 住民票やマイナンバーカードで、丁目・番・号の正式な表記と建物名のつづりを確認する
2. コピー用紙に同じ幅の枠を書き、住所を1行で書いてみて収まるかを試す
3. 収まらなければ、建物名の前で2行に分けると決める
4. 本番の用紙に鉛筆で薄く当たりを付け、ボールペンで清書する
5. インクが完全に乾いてから、消しゴムで鉛筆の線を消す

書き間違えた場合、修正液や修正テープ、二重線での訂正は避け、新しい用紙に書き直すのが基本です。

パソコン・スマホで作る場合

データで作る場合は、住所欄のフォントサイズを1〜2ポイント下げるか、建物名の前で改行して2行にします。欄の高さを無理に広げると、他の欄とのバランスが崩れるので注意してください。

住所欄に十分な幅がある様式を選ぶのも一つの方法です。標準的な項目で作るなら厚生労働省の様式に沿った履歴書テンプレートが使いやすく、従来型の書式に慣れている方はJIS規格の履歴書テンプレートも選べます。

履歴書の住所欄で採用担当者が見ているポイントとNG例

縦書き・横書きの問題以外にも、住所欄には減点につながりやすいミスがあります。清書後のチェックリストとして使ってください。

NG例	正しい書き方	理由
世田谷区桜新町…	東京都世田谷区桜新町…	都道府県から書くのが基本。政令指定都市でも省略しない
1-2-3	1丁目2番3号	正式な表記で書くほうが丁寧。住民票の表記に合わせる
一丁目2番3号	1丁目2番3号	漢数字と算用数字の混在は統一感を欠く
桜コーポ（部屋番号なし）	桜コーポ101号室	郵便物が届かない原因になる
連絡先欄にも同じ住所を記入	同上	現住所と同じなら「同上」で足りる
修正テープで訂正	新しい用紙に書き直す	訂正跡は雑な印象を与える

「2」「3」を「二」「三」と書いてしまう原因の多くは、先に封筒を書いて縦書きの感覚が残っていることです。履歴書を先に仕上げ、封筒は最後に書く順番にすると混同を防げます。

封筒に住所を縦書きする時の書き方

「縦書き」で調べている方の中には、履歴書を入れる封筒の書き方を確認したい方も多いはずです。封筒は履歴書本体とルールが逆になるので、ポイントだけ押さえておきます。

縦書きの封筒は漢数字、郵便番号は算用数字

縦書きの封筒では、番地や部屋番号を漢数字で書くのが一般的です。縦書きの中に算用数字を混ぜると数字が横倒しに見え、読みにくくなるためです。一方で郵便番号だけは縦書きでも算用数字で、枠がある場合は枠の中に書きます。

封筒で住所が書ききれない時

封筒でも考え方は履歴書と同じで、建物名の前で改行します。2行目は1行目より1字ほど下げて書き始めると、住所の続きであることが伝わりやすくなります。建物名や部屋番号は封筒でも省略しません。

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住所が長くて手書きの欄に何度も収まらない場合は、データで作ってしまうのが確実です。転職活動中の方は転職用の履歴書テンプレート、アルバイトに応募する方はアルバイト用の履歴書テンプレートから選べます。

まとめ

• 履歴書の住所欄は横書き・算用数字：縦書き・漢数字にするのは封筒と縦書きの送付状だけ
• 書ききれない時は2行に分ける：建物名の前で改行し、建物名・部屋番号は省略しない
• ふりがなは番地の前まで：欄の見出しに合わせてひらがな・カタカナを使い分ける
• 手書きは下書きで配置を決める：失敗したら修正せず新しい用紙に書き直す
• 履歴書を先に、封筒は最後に書く：縦書きと横書きの数字の混同を防げる

住所欄で手が止まっているなら、まず住民票で正式な表記を確認し、下書きで1行に収まるかを試すところから始めてください。

履歴書の住所に関するよくある質問

履歴書の住所を縦書きで書いてもいいですか？

一般的な履歴書は横書きの様式なので、住所欄も横書きで書きます。数字は算用数字を使い、生年月日や学歴・職歴など他の欄と表記を揃えてください。縦書き・漢数字が基本になるのは、封筒や縦書きの送付状です。

住所が長くて欄に書ききれない場合、建物名を省略してもいいですか？

省略はせず、2行に分けて書いてください。1行目に都道府県から番地まで、2行目に建物名と部屋番号を書くと読みやすくなります。建物名や部屋番号が抜けていると、面接案内などの郵便物が届かない原因になります。

履歴書の住所でハイフン（1-2-3）を使うのはNGですか？

ハイフン表記でも住所としては通じますが、履歴書では「1丁目2番3号」のように正式な表記で書くほうが丁寧です。どちらを使う場合も、1枚の履歴書の中で表記を混在させないでください。

住所のふりがなはどこまで書けばいいですか？

都道府県から町名まで、番地の前までで十分です。欄の見出しが「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きます。読み方が分かりにくい建物名には、ふりがなを添えておくと読み間違いを防げます。