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履歴書で会社名が変わった時の書き方|社名変更・合併の職歴欄の例文を徹底解説

履歴書で会社名が変わった時の書き方|社名変更・合併の職歴欄の例文を徹底解説

会社名が変わった場合、履歴書の職歴欄は入社した当時の社名を書き、後ろに「(現・新しい社名)」を添えるのが基本です。社名変更は退職ではないため、「退職→入社」と書き分ける必要はありません。この記事では、退職後・在籍中の変更、吸収合併や分社化といったケース別の記載例と、転職回数が多く見えてしまうNG例を採用担当者の目線で紹介します。

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目次

会社名が変わった場合の履歴書の書き方と記載例【結論】

結論:入社時の社名に(現・新社名)を添える

職歴欄は「いつ・どの会社に入ったか」の記録です。そのため入社時点の正式な社名を書き、今の社名をかっこ書きで補います。採用担当者は旧社名だけでは会社を特定できず、新社名だけでは入社当時の記録と合わなくなるため、両方がそろった状態が最も伝わりやすい形です。

状況書き方の基本形
退職後に社名が変わった旧社名(現・新社名) 入社
在籍中に社名が変わった旧社名(現・新社名) 入社、または社名変更の行を1行追加
今の社名で入社し、以前は別の社名だった新社名 入社(補足不要。必要なら(旧・旧社名))

「現」と「旧」の使い分けは、かっこの外に書いた社名から見て、かっこの中の社名が今のものか昔のものかで決まります。入社時の社名を外に書くなら(現・〇〇)、今の社名を外に書くなら(旧・〇〇)です。

退職後に会社名が変わった場合の記載例

前職を辞めたあとに社名が変わったケースです。在籍していた期間は旧社名だったため、入社・退職どちらの行にも旧社名を書き、現社名は入社の行に一度添えれば足ります。

良い書き方(退職後に社名変更)

2016年 4月 株式会社さくら商事(現・株式会社サクラホールディングス) 入社
       営業部に配属 法人向け事務機器の提案営業に従事
2021年 3月 株式会社さくら商事 一身上の都合により退職

NG例(退職後に社名変更)

2016年 4月 株式会社サクラホールディングス 入社
在籍当時に存在しない社名だけを書いているため、入社後に提出する源泉徴収票など当時の書類と社名が一致せず、確認の手間が生じます。

在籍中に会社名が変わった場合の記載例

在籍中に社名が変わった場合は、書き方が2通りあります。職歴欄の行数に余裕があれば、社名変更の時期がわかるパターンBのほうが親切です。

良い書き方A(入社の行で補足する)

2017年 4月 東洋精工株式会社(現・トーヨーテック株式会社) 入社
       製造部 品質管理課に配属
       現在に至る

良い書き方B(社名変更の行を立てる)

2017年 4月 東洋精工株式会社 入社
       製造部 品質管理課に配属
2022年10月 社名変更によりトーヨーテック株式会社となる
       現在に至る

NG例(在籍中に社名変更)

2017年 4月 東洋精工株式会社 入社
2022年 9月 東洋精工株式会社 退職
2022年10月 トーヨーテック株式会社 入社
社名が変わっただけなのに転職したように見え、職歴の社数が1社増えてしまいます。

社名が長くて1行に収まらないときの書き方

旧社名と現社名を並べると、手書きの履歴書では1行に入りきらないことがあります。その場合は社名を略さず、2行に分けて書いて問題ありません。「(株)」「HD」のような略記で詰めるのは避けてください。

良い書き方(2行に分ける)

2015年 4月 株式会社みなと総合物流サービス 入社
       (現・みなとロジスティクスホールディングス株式会社)
       倉庫管理部に配属

行数がどうしても足りない場合は、職歴欄の行が多い転職用の履歴書テンプレートに切り替えると、社名を省略せずに収められます。

採用担当者はここを見ている

  • 入社・退職の社名がそろっているか:入社行と退職行で社名表記がぶれていると、別の会社と読み間違えることがある
  • 今もある会社かどうか:(現・〇〇)があれば、その場で企業サイトを開いて規模や事業内容を確かめられる
  • 略さず書いているか:長い社名を正式名称で書き切っている履歴書は、書類全体の正確さへの信頼につながる
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採用担当者が履歴書の「現社名」を必要とする3つの理由

「昔の社名で入社したのだから、旧社名だけ書けば正確では?」と考える方もいます。記録としては正しくても、受け取る側にとっては情報が足りません。採用担当者が現社名を求める理由は、主に次の3つです。

  1. 会社を検索して経験の中身を推し量るため:採用担当者は知らない社名を見ると、企業サイトや求人情報で業界・規模・主な取引先を調べます。旧社名で検索すると情報が出てこないこともあり、せっかくの経験が正しく評価されません
  2. 在籍確認や入社手続きで照合するため:内定後の手続きでは、前職の源泉徴収票などを提出します。書類の社名と履歴書の社名が食い違うと、事情を確認する手間が生じます
  3. 経歴の食い違いを疑わずに済むため:検索しても見つからない社名が書かれていると、記載ミスか経歴の誤りかを判断できません。現社名があれば、その疑問自体が生まれません

つまり(現・〇〇)の一言は、採用担当者の調べる手間を省くための補足です。書類選考では、読み手が迷わず理解できる履歴書ほど中身を評価してもらいやすくなります。

書き方採用担当者の受け止め方
旧社名(現・新社名)入社当時の記録と今の会社の両方がわかり、確認の必要がない
旧社名のみ検索しても見つからない場合があり「今はどの会社?」と疑問が残る
新社名のみ今の会社はわかるが、入社当時の書類と社名が合わない
退職・入社で書き分け転職したように見え、社数や在籍年数を誤解される

【ケース別】吸収合併・分社化・倒産したときの職歴の書き方

「会社名が変わった」といっても、単純な社名変更だけでなく、合併や分社化で所属先そのものが変わるケースもあります。自分の状況に近いものを選んでください。

吸収合併された場合

勤めていた会社が別の会社に吸収合併された場合、所属先は合併先の会社に変わります。在籍中に合併されたなら、合併の行を1行立てると経緯が伝わります。退職後に合併された場合は、入社行に(現・合併先の社名)を添えるだけで十分です。

良い書き方(在籍中に吸収合併)

2014年 4月 株式会社あおば電設 入社
       工事部に配属 ビル電気設備の施工管理に従事
2020年 7月 株式会社あおば電設がひかり電工株式会社に吸収合併 同社所属となる
       工事本部 東日本工事部に配属
       現在に至る

新設合併で新しい会社になった場合

複数の会社が合併して新しい社名の会社ができた場合も、書き方は社名変更と同じです。入社時の社名に(現・新会社名)を添えるか、在籍中であれば「〇〇株式会社と△△株式会社の合併により□□株式会社となる」と1行加えます。

分社化・事業譲渡で別会社に移った場合

所属していた事業部が分社化されたり、他社に事業譲渡されたりして別会社に移った場合は「転籍」として書きます。会社をまたいでいても自分の意思で転職したわけではないため、退職・入社とは書きません。

良い書き方(分社化による転籍)

2012年 4月 日之出化学工業株式会社 入社
       樹脂事業部に配属
2019年 4月 樹脂事業部の分社化により日之出ポリマー株式会社に転籍
       営業部に配属
       現在に至る

倒産・解散して会社が現存しない場合

会社がなくなって現社名がない場合は、在籍当時の社名をそのまま書きます。かっこ書きの補足は不要です。会社の倒産が退職のきっかけであれば、退職理由として書いておくと自己都合と誤解されません。

良い書き方(倒産により退職)

2018年 4月 有限会社みどり印刷 入社
       制作部にてDTPオペレーターとして勤務
2023年 6月 有限会社みどり印刷 会社倒産により退職

ホールディングス化・表記だけが変わった場合

「株式会社〇〇」から「〇〇株式会社」への変更や、漢字からカタカナへの変更のように表記だけが変わった場合も、基本形は同じく(現・〇〇)を添えます。持株会社化で親会社の社名が変わっただけで、自分の所属会社名が変わっていないなら、補足は必要ありません。

ケース職歴欄の書き方
社名変更(退職後)旧社名(現・新社名) 入社
社名変更(在籍中)(現・新社名)を添える、または「社名変更により〇〇となる」
吸収合併「〇〇が△△に吸収合併 同社所属となる」
新設合併「〇〇と△△の合併により□□となる」
分社化・事業譲渡「〇〇事業部の分社化により△△に転籍」
倒産・解散当時の社名のみ。退職理由に「会社倒産により退職」
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会社名が変わったときのNG例と困ったときの対処法

よくあるNG例と正しい書き方

社名変更があった職歴で多いのは、「どちらの社名を書くか」より「書き方の細部」でのミスです。提出前に次の表と照らし合わせてください。

NG例正しい書き方理由
社名変更を「退職」「入社」で書き分ける(現・〇〇)を添える/社名変更の行を立てる転職回数が実際より多く見える
(株)サクラHD株式会社サクラホールディングス略称は正式名称ではない
入社行は旧社名、退職行は新社名在籍時の社名で統一し、入社行で補足別の会社と読み間違えられる
履歴書は旧社名、職務経歴書は新社名だけ両方の書類で同じ表記にそろえる書類間の食い違いは経歴確認の対象になる
社名変更の時期をあいまいに書く変更した年月を調べて書く年月の誤りは記載ミスと受け取られる

社名の表記ルールは、履歴書の様式にかかわらず共通です。厚生労働省の様式に沿った履歴書を使う場合も、職歴欄は同じ考え方で書けます。

旧社名や社名変更の時期がわからないときの調べ方

「いつ社名が変わったのか覚えていない」「入社時の正式名称があいまい」という場合は、記憶で書かずに次の方法で確かめてください。

  • 国税庁の法人番号公表サイト:会社名で検索すると、商号(社名)や所在地の変更履歴が公表されており、無料・登録不要で確認できる
  • 会社の公式サイトの「沿革」:社名変更や合併の年月が載っていることが多い
  • 手元の書類:雇用契約書、給与明細、源泉徴収票など在籍当時の書類に、当時の社名が記載されている

月まで確認できない場合は、年だけでも正確に書けるものを優先してください。あいまいなまま推測で年月を書くより、調べて確かめた情報を書くほうが面接で質問されたときにも答えやすくなります。

職務経歴書と面接での伝え方

職務経歴書でも履歴書と同じ表記にそろえます。職務経歴書は書式が自由なので、社名の下に「2022年10月に東洋精工株式会社から社名変更」と一文添えると、時系列がさらに伝わりやすくなります。

面接で社名について聞かれた場合は、事実を短く答えれば十分です。合併や分社化を経験していれば、変化への対応力を伝える材料にもなります。

面接での答え方の例(在籍中に吸収合併)

「入社したあおば電設が、2020年にひかり電工に吸収合併されました。合併後は工事本部に所属し、2社で異なっていた施工管理の手順書の統一を担当しました。社名が変わっても、同じ現場で継続して経験を積んでいます。」

採用担当者はここを見ている

  • 合併・分社化を経た応募者には「環境が変わったときにどう動いたか」を聞くことがある
  • 職歴欄で経緯が整理されていると、面接の時間を経験の中身の質問に使える

JIS規格の様式で書く場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、学歴・職歴欄の行数を事前に確認してから社名の書き方を決められます。

スマホで最短3分!履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成

社名の書き方が決まった今が、職歴欄を仕上げるタイミングです。手書きで旧社名と現社名を書き直すのが手間なら、入力した内容をそのまま履歴書の形に整えられる作成ツールを使うと、修正も1か所の打ち直しで済みます。

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まとめ

  • 基本は入社時の社名+(現・新社名):退職後の変更も在籍中の変更も、この形で伝わる
  • 社名変更は退職ではない:「退職→入社」と書き分けると転職回数が増えて見える
  • 合併・分社化は経緯を1行で:「吸収合併 同社所属となる」「分社化により転籍」と書く
  • 会社が現存しない場合:当時の社名のみを書き、倒産なら退職理由に明記する
  • 時期がわからなければ調べる:法人番号公表サイトや会社の沿革で確認し、職務経歴書とも表記をそろえる

(現・〇〇)の一言があるだけで、採用担当者は迷わずあなたの経験を読み進められます。

履歴書で会社名が変わったときによくある質問

在籍中に社名変更があった場合、履歴書に「退職」「入社」と書くべきですか?

書く必要はありません。社名変更は会社の名前が変わっただけで、雇用関係は続いています。入社行に(現・新社名)を添えるか、「社名変更により〇〇株式会社となる」と1行加えてください。退職・入社と書き分けると、転職したように見えてしまいます。

(現・〇〇)と(旧・〇〇)はどちらを使えばいいですか?

入社時の社名をかっこの外に書くなら(現・新社名)、今の社名をかっこの外に書くなら(旧・旧社名)です。職歴欄は入社当時の記録なので、入社時の社名を外に書いて(現・新社名)を添える形が一般的です。

吸収合併された会社の場合、職歴はどう書けばいいですか?

在籍中に合併された場合は「〇〇株式会社が△△株式会社に吸収合併 同社所属となる」と合併の年月とあわせて1行で書きます。退職後に合併された場合は、入社行に「〇〇株式会社(現・△△株式会社)」と添えるだけで十分です。

社名変更を書かずに履歴書を提出してしまいました。どうすればいいですか?

入社時の社名が正しく書けていれば、内容に誤りがあるわけではありません。面接で「現在は〇〇株式会社に社名変更しています」と口頭で補足すれば足ります。新社名だけを書いて入社時の社名を書いていない場合も、面接や内定後の手続きの際に伝えれば大きな問題にはなりにくいです。職務経歴書をこれから提出するなら、そちらで正しく補足してください。

部署名が変わった場合も(現・〇〇)と書くのですか?

部署名が変わった場合も、配属時の部署名に(現・新部署名)を添えて書けます。組織変更が多い会社で部署名がたびたび変わった場合は、職歴欄には主な配属先だけを書き、細かな変遷は職務経歴書で補足すると読みやすくなります。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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