転職用履歴書テンプレート・フォーマット｜書き方・ダウンロード・PDF作成まで徹底解説

応募先から指定がなければ、転職用の履歴書は厚生労働省の様式例を使うのが基本です。新卒用と違い、職歴と志望動機には「いつ・どこで・何ができるか」を具体的に書きます。

市販の用紙やネットのテンプレートでも問題ありません。ただし氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は必ず記載してください。様式例に法的な義務はないため、企業から指定がある場合は指定の用紙を優先します。

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転職用の履歴書テンプレートはどれを使う？

応募先から指定がなければ、厚生労働省の様式例を使うのが基本です。

2021年4月、厚生労働省は、公正な採用選考を促進するため、新たな履歴書の様式例を公表しました。これは、日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けて作成されたものです。

出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）

この4欄を書くために、JIS用紙へ戻す必要はありません。欄を設けないこと自体が、様式例の考え方です。同じ様式で入力したい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートからダウンロードして作成してください。

公式の白紙ファイルはハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）と栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」からPDF・Excelで入手できます。ハローワーク経由で応募する場合の入手先と書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

転職用履歴書テンプレートの選び方

条件や用紙の種類で迷った場合は、以下の項目で詳しく解説しているので、自分に合ったテンプレートをダウンロードして作成してください。集める枚数ではなく、職歴と志望動機が収まるかを基準に選びます。

迷ったときの履歴書テンプレート（厚生労働省様式）

指定がなければ厚生労働省様式を使ってください。ハローワーク経由の応募でも、この様式例が案内されています。同じ様式で入力したい場合は、次のテンプレートからダウンロードして作成してください。

職歴が多い人の履歴書テンプレート

異動や転職が多く、学歴・職歴欄に書ききれない場合は、職歴欄が広い用紙を選んでください。部署や実績の詳細は履歴書に詰めず、職務経歴書に分けて書きます。転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

転職回数が少ない・第二新卒の履歴書テンプレート

社会人歴が浅い場合は、職歴欄が小さい用紙の方が、志望動機を書く余白を確保しやすいです。学歴が中心になる第二新卒や、新卒時点の経歴がメインなら、新卒用の履歴書テンプレートもあわせて確認し、自分の経歴が自然に収まる方をダウンロードして作成してください。

状況	選ぶ履歴書テンプレート	見るところ
指定も迷いもない	厚生労働省様式	性別任意、通勤・家族欄なし
職歴が書ききれない	職歴欄が多い用紙	入社・退職を1行ずつ残せるか
社会人歴が浅い	職歴欄が少ない用紙	志望動機の余白
志望動機を書くとき	志望動機欄がある用紙	経験と応募先の対応
資格が武器	資格欄が広い用紙	正式名称と取得年月
応募先が写真不要と書いている	写真なし用紙	指定がなければ写真を付ける

転職用履歴書のテンプレート｜見本

見本は、在職中の法人営業（食品卸から現職）を想定した1人分です。黄色の番号と同じ順番で、下の各欄の書き方を確認してください。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望動機
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm（様式の慣例）	概ね6か月以内、襟付き、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職
④	免許・資格	応募先で使うもの優先	正式名称と取得年月。無ければ特になし
⑤	志望動機	150〜250字	経験と、その職場で何ができるか
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	希望が無ければ貴社の規定に従います

①日付・氏名

見本の①は提出日と氏名の欄です。日付は、同時に提出する職務経歴書と揃えてください。氏名はフルネームで書き、ふりがなも記入します。日付や氏名、住所の細かい書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえます
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにします

②写真

見本の②は右上の証明写真です。応募先が不要と書いていない限り付けてください。縦4cm×横3cmは様式の写真欄の慣例であり、法律ではありません。証明写真の撮り方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

③学歴・職歴

見本の③は古い順です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「株式会社」と書いてください。（株）にはしません。在職中は「現在に至る」、最後に「以上」とします。学歴・職歴欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

部署や実績の詳細は履歴書に書き込みすぎず、営業の職務経歴書テンプレートとセットで提出してください。履歴書は入社・退職の事実、職務経歴書は担当と成果、と分けると読みやすくなります。

④免許・資格

見本の④は取得年月と正式名称です。応募先で使うものを上に書いてください。無い場合は「特になし」とします。空欄は記入漏れに見えます。資格欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

• 級や種別まで正式名称で書きます
• 勉強中の場合は、「○○取得に向けて勉強中」と、いま取り組んでいる内容を書いてください

⑤志望動機

見本の⑤は志望動機です。厚生労働省様式では「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の合算欄になります。転職用で志望動機だけ広い用紙もあります。目安は150〜250字です。書くべきなのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。履歴書の文面は「貴社」で統一してください。

志望動機欄がない用紙を使う場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートに切り替えて作成してください。志望動機の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。給与の要求欄ではありません。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」と書きます。資格欄の「特になし」とは使い分けます。資格欄は該当する資格がないことを示す書き方、本人希望欄は希望条件を会社の規定に合わせる書き方です。本人希望欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

転職用履歴書テンプレートの書き方

転職用と新卒用で、記入項目の骨格は同じです。違うのは、職歴の具体的な内容と、応募先で何ができるかを書く密度です。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	入退社年月・会社名・部署を時系列で1行ずつ
志望動機	150〜250字	応募先を選んだ理由と、経験の活かし方
本人希望記入欄	50〜100字	入社可能日や連絡の時間帯。希望が無ければ貴社の規定に従います

学歴・職歴欄の書き方と例文

採用側が最初に見る欄です。「いつ・どの会社に・どの雇用形態で在籍し、いつ退職したか」を年月で書きます。退職理由の詳細は職歴欄に書かず、「一身上の都合により退職」で足ります。会社都合なら「会社都合により退職」と書きます。

志望動機の書き方

同業他社ではなくこの会社である理由と、職歴で得たスキルの使い方を書いてください。前職の不満は書きません。志望動機の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

本人希望記入欄の書き方

伝えるべき条件だけ短く書いてください。抽象的な働き方の希望より、入社可能日と電話の時間帯の方が選考は進みます。本人希望欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

履歴書テンプレートをPDF保存してコンビニ印刷する方法

入力した履歴書は、PDFで保存してからコンビニで印刷してください。WordやExcelのままコピー機で出力すると、フォントや枠がずれることがあります。

• 欄を入力し、画面上で誤字と余白を確認します
• PDFで保存します
• セブン-イレブンはネットプリント、ファミリーマート・ローソンはネットワークプリントにアップロードします
• 店頭で番号を入力したあとは、用紙サイズを自分で選んでください。自動選択のままだと、A3や縮小で印刷されることがあります

手書きにする場合は、PDFを印刷してから黒のボールペンで書いてください。鉛筆や修正テープは使いません。離職期間がある場合は、空白のままにせず理由を1行で書いてください。PDFとWordの変換手順は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

転職用履歴書テンプレートのよくある質問

転職用の履歴書に退職理由は書く必要がありますか？

職歴欄では「一身上の都合により退職」と簡潔に書くのが一般的で、詳細は不要です。会社都合の場合は「会社都合により退職」と書きます。回数が多い場合や離職期間が長い場合は、志望動機や面接で説明できるようにしておきます。

職歴はどの程度具体的に書けばよいですか？

履歴書は「入社・退職の年月／会社名／配属部署」を1行ずつ書くのが基本です。担当業務や実績は職務経歴書に書きます。

転職用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？

ハローワーク「応募書類の作り方」は、指定がなければ手書きでもパソコンでも構わないとしています。指定が「手書き必須」のときだけ手書きにします。

厚生労働省様式とJIS、どちらを使いますか？

指定がなければ厚生労働省様式を使ってください。JISの様式例は2020年7月に解説から削除されています。通勤・家族欄がある旧用紙や、保護者欄のある旧版は使いません。旧様式の各欄の意味を確認したい場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを見てから、現行の厚生労働省様式で作成してください。

A4とB5どちらがよいですか？

どちらでも選考理由にはなりません。指定がなければA4です。企業の書類がA版で揃っていること、記入欄が広いことを理由に、ハローワークはA4を勧めています。出典はハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）。

ネットの履歴書テンプレートを使ってよいですか？

履歴書に法令上の唯一フォーマットはありません。氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は必ず記載してください。出所不明のファイルは避け、公式の様式例か、運営が分かるテンプレートを使います。

空欄のまま出してよいですか？

空欄は記入漏れに見えます。資格がなければ「特になし」。本人希望がなければ「貴社の規定に従います」。

手書きなら何を使いますか？

PDFを印刷して手書きします。鉛筆・修正テープは使いません。指定がなければパソコン作成で問題ありません。

履歴書テンプレートの公式資料

変更点と数字は、次の公式資料に合わせています。

• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）：性別任意、4欄削除、JIS様式例削除を受けた作成経緯
• ハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）：現行の欄構成
• 栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」：公式のPDF／Excel入手先
• ハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）：A4とB5、手書きとパソコン、写真は概ね6か月、保護者欄のある旧版は使わない

この記事の文責は株式会社レクリー（有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 13-ユ-312147）です。