転職用の履歴書に退職理由は書く必要がありますか？

職歴欄では「一身上の都合により退職」と簡潔に書くのが一般的で、詳細な理由を書く必要はありません。ただし、転職回数が多い場合や離職期間が長い場合は、志望動機欄や面接で前向きな理由を説明できるよう準備しておくと安心です。会社都合での退職の場合は「会社都合により退職」と正確に記載してください。

職歴はどの程度具体的に書けばよいですか？

履歴書の職歴欄は「入社・退職の年月／会社名／配属部署」を1行ずつ正確に書くのが基本です。担当業務の詳細や実績は職務経歴書に記載するため、履歴書では簡潔にまとめて構いません。アルバイトや短期の職歴は、応募先に関連する場合や空白期間を埋める必要がある場合に記載すると効果的です。

転職用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？

近年はパソコンで作成した履歴書が一般的で、特にIT・事務系の職種ではPCスキルのアピールにもなります。指定がなければパソコン作成で問題ありません。ただし「手書き必須」と指定する企業もあるため、募集要項を必ず確認してください。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、提出までスムーズに進められます。

転職用の履歴書テンプレート

2026年6月25日

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転職活動で使う履歴書を効果的にまとめるためのテンプレートです。学歴・職歴・志望動機を整理し、採用担当者に「自社で活躍できる人材」であることを伝えることが重要です。新卒用の履歴書とは異なり、職歴や志望動機の具体性が選考のカギになります。

転職用履歴書の書き方ポイント

転職用の履歴書は、以下の3項目で構成するのが基本です。新卒用の履歴書と項目の構造は変わりませんが、これまでの職歴・転職理由・即戦力としての強みを具体的に書く点が大きな違いです。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	入退社年月・会社名・部署・雇用形態を時系列で正確に記載
志望動機	150〜250字	応募先を選んだ理由と、これまでの経験をどう活かせるか
本人希望記入欄	50〜100字	勤務地・職種の希望や連絡可能な時間帯などを簡潔に

学歴・職歴欄の書き方と例文

学歴・職歴欄は採用担当者が最初に確認する箇所です。「いつ・どの会社に・どんな雇用形態で在籍し、いつ退職したか」を正確な年月で記載することを目指してください。職歴は「入社」「退職」を1行ずつ分けて書き、退職理由は「一身上の都合により退職」とするのが基本です。

良い例文

2018年4月　株式会社○○商事　入社／2018年4月　営業部に配属、法人営業を担当／2023年3月　一身上の都合により退職。在籍年月・配属部署・担当業務が一目で分かり、空白期間もないため、採用担当者に経歴を正確に伝えられます。

NG例

○○商事で営業をやっていました。在籍年月・雇用形態・退職理由が一切見えず、採用担当者に「経歴を確認できない」という印象を与えます。

志望動機の書き方

志望動機欄には、応募先を選んだ理由と入社後に活かせる経験を記載します。転職の場合は「なぜ同業他社ではなくこの会社か」「これまでの職歴で得たスキルをどう活かすか」を具体的に書くことで、入社意欲の高さが採用担当者に伝わりやすくなります。前職の不満を理由にするのは避け、前向きな転職理由に変換して記載しましょう。

記入例（法人営業からの転職）

在籍期間	20XX年4月〜20XX年3月（5年0ヶ月）
勤務先	株式会社○○商事（食品卸・従業員300名）
配属	営業部（最終1年はチームリーダー）
雇用形態	正社員
業務内容	・法人顧客への新規開拓営業（担当50社）・既存顧客のフォロー・受注管理・与信管理・販促企画の立案・展示会の運営・後輩営業2名のOJT指導、週次の数値管理
実績・成果	・担当エリアの売上を前年度比120%に向上（2年連続達成）・新規契約数を年間20社獲得し、部内表彰を受賞・受注処理フローの改善で、事務作業を月20時間削減

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのが無難です。「○○な働き方をしたい」という抽象的な希望より、「○月以降の入社が可能」「連絡は平日18時以降が望ましい」など、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を記載すると親切です。

良い例文

貴社の規定に従います。なお、現職の引き継ぎの都合上、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望いたします。日中は業務のため、お電話は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。

転職用履歴書のサンプル見本

履　歴　書

20××年×月×日現在
氏名：○○　○○

■学歴・職歴

年月	学歴・職歴	区分
2014年3月	○○県立△△高等学校卒業	学歴
2018年3月	××大学経済学部卒業	学歴
2018年4月	株式会社○○商事入社（営業部に配属）	職歴
2023年3月	一身上の都合により退職	職歴
2023年4月	株式会社□□フードサービス入社（法人営業を担当）	職歴
現在	在職中（20XX年X月退職予定）	職歴

■免許・資格

普通自動車第一種運転免許／ 2017年5月取得
日商簿記検定 2級／ 2019年11月取得
TOEIC 公開テスト 750点／ 2022年6月取得

■志望動機

現職では食品卸の法人営業として5年間、新規開拓から既存顧客のフォローまで一貫して担当し、担当エリアの売上を2年連続で前年度比120%に伸ばしてまいりました。より顧客に近い立場で課題解決に携わりたいと考えるなか、提案型営業に注力する貴社の方針に強く共感いたしました。これまで培った提案力と数値管理の経験を活かし、貴社の売上拡大に貢献したいと考え志望いたしました。

■自己PR

＜数値で成果を出す提案型の営業力＞

法人営業として、顧客の課題をヒアリングしたうえで最適な提案を行うことを徹底し、担当エリアの売上を2年連続で前年度比120%に伸ばしました。単に商品を売るのではなく、顧客の事業成長まで見据えた提案を心掛けたことが、長期的な信頼関係の構築につながったと考えています。

＜後輩育成と業務改善への取り組み＞

チームリーダーとして後輩営業2名のOJT指導を担当し、メンバーの目標達成を支援してきました。また、受注処理フローを見直して事務作業を月20時間削減するなど、チーム全体の生産性向上にも取り組んでいます。今後は貴社の営業現場で、これまでの経験を活かしながら貢献したいと考えています。

■本人希望記入欄

以上

状況・経歴別の履歴書記入例

転職者の経歴や状況によって、強調すべきポイントと採用担当者が確認するポイントは異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。

在職中に転職活動をする人

採用担当者はここを見ている

職歴欄の最後に「現在に至る」または「在職中」が明記されているか
本人希望欄に入社可能日や連絡可能な時間帯が記載されているか
転職理由が前向きで、現職への不満が前面に出ていないか

記入例

職歴欄：2023年4月　株式会社□□フードサービス入社／現在に至る
本人希望欄：貴社の規定に従います。現職の引き継ぎのため、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望します。連絡は平日18時以降または土日が望ましいです。
志望動機：現職で培った提案型営業の経験を活かし、より顧客に近い立場で課題解決に携わりたいと考え志望しました。

職務経歴書の書き方とあわせて知りたい方は、転職用の職務経歴書の書き方も参考になります。

ブランク（離職期間）がある人

採用担当者はここを見ている

離職期間が職歴欄から正確に読み取れるか
ブランク中に何をしていたか（学習・資格取得・育児など）が説明されているか
再就職への意欲・準備が前向きに伝わるか

記入例

職歴欄：2023年3月　一身上の都合により退職／※退職後、業界知識を深めるため△△の資格取得に向け学習
志望動機欄での補足：退職後の期間は、簿記2級の取得と業界研究に充て、再就職への準備を進めてまいりました。
本人希望欄：貴社の規定に従います。即日からの勤務が可能です。

異業種・未経験職種へ転職する人

採用担当者はここを見ている

前職の経験のうち、応募先で活かせるポータブルスキルが整理されているか
なぜ未経験の業界・職種に挑戦するのか、志望動機に一貫性があるか
未経験分野に向けた学習・資格取得など、本気度が見えるか

記入例

志望動機：営業として培った課題ヒアリング力と提案力は、お客様の要望を形にするIT業界の仕事にも通じると考えています。現在はプログラミングスクールでWeb開発の基礎を学んでおり、未経験からでも早期に戦力化できるよう準備を進めています。
活かせる経験：顧客折衝・要件整理・数値管理／資格：基本情報技術者試験合格（20XX年）

よくある質問

転職用の履歴書に退職理由は書く必要がありますか？: 職歴欄では「一身上の都合により退職」と簡潔に書くのが一般的で、詳細な理由を書く必要はありません。ただし、転職回数が多い場合や離職期間が長い場合は、志望動機欄や面接で前向きな理由を説明できるよう準備しておくと安心です。会社都合での退職の場合は「会社都合により退職」と正確に記載してください。
職歴はどの程度具体的に書けばよいですか？: 履歴書の職歴欄は「入社・退職の年月／会社名／配属部署」を1行ずつ正確に書くのが基本です。担当業務の詳細や実績は職務経歴書に記載するため、履歴書では簡潔にまとめて構いません。アルバイトや短期の職歴は、応募先に関連する場合や空白期間を埋める必要がある場合に記載すると効果的です。
転職用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？: 近年はパソコンで作成した履歴書が一般的で、特にIT・事務系の職種ではPCスキルのアピールにもなります。指定がなければパソコン作成で問題ありません。ただし「手書き必須」と指定する企業もあるため、募集要項を必ず確認してください。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、提出までスムーズに進められます。

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この記事を書いた人

サクレキ編集部

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-312147）が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

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