ハローワーク履歴書に指定様式はない｜入手方法と書き方を徹底解説

この記事では、ハローワーク専用の指定様式は存在せず、厚生労働省の履歴書様式例を使えば問題ないという結論をもとに、様式の入手方法から欄ごとの記入例までをまとめます。ダウンロードした様式に扶養家族欄がなくて戸惑ったときの対処も含めて解説します。

ハローワークの履歴書に指定様式はない｜使うべき用紙の結論

結論：厚生労働省の履歴書様式例を使えば通ります

ハローワーク経由で応募するとき、「ハローワーク指定の履歴書」を用意する必要はありません。求人票にも様式の指定は基本的に書かれていません。迷ったときは、ハローワークインターネットサービスで配布されている厚生労働省の履歴書様式例を使えば、様式選びで減点されることはありません。

この様式は、2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受け、公正な採用選考を確保する目的で厚生労働省が新たに作成したものです。行政が推奨している書式なので、ハローワークの窓口で相談する際にも話が早く進みます。

厚労省様式の入手方法とファイル形式

ハローワークの窓口で用紙が常備されているとは限りません。確実なのは、ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」ページから自分でダウンロードする方法です。以下の4種類が用意されています。

形式	サイズ	向いている人
PDF	A3・A4	印刷して手書きで作成する人
Excel	A3・A4	パソコンで入力して作成する人

用紙サイズはA3を二つ折りにする形が本来の形ですが、家庭用プリンターはA4までのものが大半です。A4を2枚印刷して提出しても選考上の不利はありません。手元にプリンターがない場合の手順は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートから確認できます。

JIS規格や市販の様式で応募しても不利にはなりません

すでに文具店で市販の履歴書を買ってしまった人も、書き直す必要はありません。JIS規格に準拠した様式や、転職者向けに自己PR欄を広くした市販様式でも応募は受け付けられます。選ぶ基準は「自分のアピールポイントを書きやすいか」です。

• 職歴が多く、経歴で勝負したい人 → 学歴・職歴欄が広いJIS規格に沿った履歴書テンプレート
• 志望動機や自己PRで熱意を伝えたい人 → アピール欄が広い転職用の履歴書テンプレート
• 特にこだわりがない人 → 厚生労働省様式例

ひとつだけ避けたい様式があります。用紙の右下に「保護者」欄がある古いJIS規格の履歴書です。これは旧版で、志望動機の記入スペースも狭いため、中途採用の応募には向きません。

厚労省様式に「ない4つの欄」｜扶養家族・配偶者・通勤時間・性別の扱い

ダウンロードした様式を開いて「扶養家族の欄がない」と手が止まる人が少なくありません。書き忘れでもファイル不良でもなく、意図的に設けられていない欄です。応募者のプライバシー性が高い情報であることを踏まえ、新様式では次の4つが項目から外されました。

項目	厚労省様式での扱い	応募者がすべきこと
通勤時間	欄なし	記入不要。聞かれたら面接で答える
扶養家族数（配偶者を除く）	欄なし	記入不要。入社手続きの書類で申告する
配偶者	欄なし	記入不要
配偶者の扶養義務	欄なし	記入不要
性別	任意記載欄	書いても未記載でもよい

性別欄は〔男・女〕を選ぶ形式ではなく、自由に記入する任意の欄に変わりました。性自認の多様なあり方に対応するための変更で、空欄のまま提出しても選考上の不利益は生じません。

ハローワーク履歴書の書き方｜欄ごとの記入例

ここからは実際の記入です。ハローワークが発行している『応募書類の作り方』で示されているルールに沿って、間違えやすい欄から順に確認します。

日付・基本情報

日付は書いた日ではなく提出日を記入します。郵送なら投函する日、持参なら持っていく日です。書いてから数日寝かせて出す人はここでずれやすいので、投函直前に日付だけ記入する運用が安全です。

• 年号は和暦か西暦のどちらかに統一する（履歴書全体で混在させない）
• 住所は都道府県から。「1-2-3」ではなく「一丁目2番地3号」と正式表記にする
• 固定電話と携帯の両方があれば両方記入する
• 連絡先欄は、現住所以外に連絡してほしい場所がなければ記入不要

学歴・職歴欄

学歴・職歴とも古い順に記入します。高校以降は「普通科」「商業科」などの学科名まで書きます。職業訓練を受講した場合も学歴欄に記載して差し支えありません。ハローワーク経由の応募では訓練歴が意欲の裏づけになるため、省略しないでください。

退職理由は「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」のように簡潔にとどめます。詳しい事情は志望動機欄で前向きに書くのが定石です。派遣やアルバイトの経歴は、雇用形態を明記したうえで記載します。

免許・資格欄

「○○免許取得」「○○検定合格」のように正式名称で書きます。「普通自動車免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許 取得」が正しい表記です。順番は取得順が基本ですが、応募先で活かせる資格を先に持ってくる書き方も認められています。

志望動機・アピールポイント

ハローワークが示す書き方は明快です。志望動機には次の3要素を必ず入れます。

1. その会社を選んだ理由
2. 自分の経験・能力のうち、仕事に活かせるもの
3. 入社後にどう貢献したいかという意欲

本人希望記入欄

ここを空欄にするのは適当ではないとされています。給与や勤務地の希望をそのまま書くのも避けたいところです。条件交渉は面接の場で行うのが一般的だからです。

空白期間と離職理由の書き方｜離職中こそ差がつく2つの欄

ハローワークを利用している人の多くは離職中です。前職を辞めてから応募までに数か月空いているケースは珍しくありません。この空白期間を隠そうとして職歴の年月をぼかすと、経歴詐称を疑われます。事実を書いたうえで、その期間に何をしていたかを添えるのが正解です。

空白期間の理由	書き方の方向性
職業訓練を受講していた	学歴欄に訓練校名・科名・修了時期を記載する
資格取得の勉強をしていた	免許・資格欄に取得月を書き、志望動機で目的に触れる
家族の介護・看護	職歴欄に「家族の介護に専念」と1行。現在は勤務可能である旨を本人希望欄に添える
療養していた	「療養のため退職」と記載し、就業に支障がない旨を添える
求職活動を続けていた	無理に埋めず、志望動機で応募先を絞ってきた理由を語る

ハローワークの添削サービスの使い方と限界

求職申込みをしていれば、職業相談窓口で応募書類の書き方をアドバイスしてもらえます。予約が必要な庁舎もあるため、事前に電話で確認しておくと待ち時間を減らせます。誤字脱字や体裁のチェック、記載ルールの確認という点では、無料で受けられる支援として十分に価値があります。

ただし、押さえておきたい前提があります。窓口の相談員は求職支援の専門家であって、応募先企業の採用担当者ではありません。その業界がどんな経験を評価するか、同じ求人にどんな人が応募しているかまでは把握していない場合があります。

職務経歴書の提出を求められている場合は、履歴書とセットで相談したほうが内容の重複を避けられます。書き方の詳細はハローワーク用の職務経歴書テンプレートで確認できます。

応募から提出までの流れ｜紹介状・持参・郵送

ハローワークの求人に応募するときは、原則として紹介状が必要です。求人を見つけてから提出までの流れを整理します。

1. 求人を選び、窓口またはオンラインで職業相談を受ける
2. ハローワークが企業に連絡し、応募可否を確認する
3. 紹介状が発行される（窓口のほか、オンラインや郵送での発行に対応する庁舎もあります）
4. 履歴書・職務経歴書を紹介状と合わせて提出する

紹介状には有効期限が設けられているのが一般的です。発行してもらったら早めに提出してください。企業側は紹介状の提出をもって「ハローワーク経由の応募」と判断するため、入れ忘れると手続きが止まります。

提出方法	日付欄	注意点
郵送	投函日	添え状・紹介状・履歴書・職務経歴書の順で封入する
持参	持参日	封筒に入れたまま渡し、封はしない
メール	送信日	PDF化して送る。企業指定のファイル名に従う

提出前に、完成した履歴書のコピーを必ず手元に残してください。面接では履歴書の記載内容に沿って質問されます。書いた内容を忘れて食い違う受け答えをすると、それだけで印象が落ちます。

まとめ

• ハローワーク専用の指定様式はなく、厚生労働省の履歴書様式例を使えば様式選びで減点されない
• 厚労省様式には通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4欄がなく、性別は任意記載。空欄でも不利にならない
• 日付は提出日、職歴の最後は「以上」、本人希望記入欄は空欄にしない
• 空白期間は隠さず、訓練や資格取得など中身を1行添える
• 窓口の添削は求人票を持参し、不安な欄を指定して依頼すると精度が上がる

様式を決めて記入ルールを押さえれば、あとは応募先ごとに志望動機を書き分けるだけです。まずは厚労省様式をダウンロードして、書ける欄から埋めていってください。

ハローワーク履歴書に関するよくある質問

ハローワークで履歴書の用紙はもらえますか

庁舎によって扱いが異なり、用紙が常備されているとは限りません。確実なのは、ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」ページから厚生労働省の様式例をダウンロードする方法です。PDFとExcelの2形式、A3とA4の2サイズが用意されています。

厚労省様式に扶養家族の欄がありませんが、書かなくていいのですか

記入は不要です。通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目は、応募者のプライバシー性が高いことを踏まえて新様式では欄自体が設けられていません。余白に手書きで書き足す必要もありません。扶養に関する情報は入社手続きの際に改めて申告します。

履歴書は手書きとパソコンのどちらで作るべきですか

どちらでも構いません。厚生労働省様式にはExcel版も用意されており、パソコン作成を前提とした形式が公式に配布されています。求人票に「手書き」の指定がある場合のみ手書きで作成してください。手書きの場合は楷書体でていねいに、枠いっぱいに詰めないことを意識します。

紹介状をもらわずに直接応募してもいいですか

ハローワークの求人に応募する場合は、原則として紹介状が必要です。企業は紹介状の提出でハローワーク経由の応募と判断するため、なしで書類を送ると受付が止まることがあります。窓口のほか、オンラインや郵送で発行に対応している庁舎もあります。

履歴書の性別欄は空欄のまま出しても大丈夫ですか

問題ありません。厚生労働省様式では性別欄が〔男・女〕の選択式ではなく任意記載欄に変更されており、記載を希望しない場合は未記載でよいと明示されています。空欄であることを理由に選考で不利に扱われることはありません。