履歴書のバイト用と就職用の違いは、職歴欄の広さと、希望勤務（シフト）欄があるかどうかの2点です。正社員に応募するならバイト用は避け、バイトに応募するなら就職用を使っても問題ありません。パート用・一般用・新卒用・転職用との違い、職務経歴書が必要になる場面、就職用の履歴書へのバイト歴の書き方まで、採用担当者が様式のどこを見ているかとあわせて整理しました。
履歴書のバイト用と就職用の違い【結論】
違いは「職歴欄の広さ」と「希望勤務欄の有無」
市販やダウンロードで手に入る「パート・アルバイト用」と、正社員の就職・転職向けの履歴書は、記入欄の配分が違います。
- バイト用（パート・アルバイト用）：職歴欄がコンパクトで、希望する曜日・時間帯・勤務日数を書く欄がある
- 就職用（一般用・転職用・厚生労働省様式など）：学歴・職歴欄が広く、志望動機や自己PRを書くスペースが大きい。シフト欄はない
ハローワークの資料でも、履歴書には「幅広く使えるもの」「大卒等の学卒者用」「転職者用」「パート・アルバイト用」があり、学歴・職歴欄の広さや記載項目を見て、自分のアピールしたい内容を書きやすいものを選ぶよう案内されています。
履歴書の種類別の違い一覧
| 種類 | 職歴欄 | 志望動機・自己PR欄 | 希望勤務欄 | 向いている人 |
|---|---|---|---|---|
| パート・アルバイト用 | 狭い | 狭い | あり | バイト・パートに応募する学生、主婦・主夫 |
| 一般用 | 標準 | 趣味・特技・好きな学科などの欄が多い | なし（本人希望欄で代用） | 学生、職歴が浅い人 |
| 新卒用（学卒用） | 狭い〜標準 | 自己PR・学生時代に力を入れたことの欄が広い | なし | 新卒の就職活動 |
| 転職用 | 広い | 標準。退職理由の欄がある様式も | なし | 職歴が多い社会人 |
| 厚生労働省様式例 | 標準 | 志望動機・特技・アピールポイントをまとめた欄 | なし（本人希望記入欄で代用） | 迷ったときの標準。新卒・転職どちらにも使える |
※欄の広さはメーカー・テンプレートによって異なります
なお、以前の「JIS規格の履歴書」は、日本規格協会が2020年7月にJISの解説から様式例を削除しています。これを受けて厚生労働省が2021年4月に公表したのが「厚生労働省履歴書様式例」で、性別欄が任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄がなくなりました。
応募先別の選び方
| 応募先 | おすすめの様式 | 理由 |
|---|---|---|
| アルバイト・パート | パート・アルバイト用、または一般用 | シフトの希望を伝えやすく、職歴が少なくても空欄が目立たない |
| 正社員（新卒） | 大学指定の様式、新卒用、厚生労働省様式 | 自己PRや学生時代の経験を書く欄が広い |
| 正社員（転職） | 転職用、厚生労働省様式 | 職歴を省略せずに書ける |
| フリーターから正社員 | 厚生労働省様式、一般用 | バイト歴を職歴として書くスペースがある |
応募先から様式の指定がある場合は、それに従うのが大前提です。ハローワークの資料では、指定がなければA4判（見開きA3）が勧められています。
採用担当者はここを見ている
- 様式の名前より空欄の多さ：「バイト用だから減点」と考える担当者は多くありません。目につくのは、書く欄が埋まっていない履歴書です
- 求人に合った欄があるか：正社員の選考では志望動機と職歴、バイトの選考では勤務できる曜日・時間帯を最初に確認します
- 使い回しの気配：正社員の求人にシフト希望が書かれた履歴書が届くと、「とりあえず手元のものを出した」と受け取られやすくなります
つまり、選ぶ基準は「どの様式が正しいか」ではありません。自分の経歴と応募先で、空欄がいちばん少なくなる様式を選ぶと考えると迷いにくくなります。
バイト用の履歴書で就職（正社員）に応募してもいい？
正社員応募にバイト用を避けたほうがよい理由
規則で禁止されているわけではありませんが、正社員の応募には就職用を使ったほうが通過しやすくなります。理由は次の3つです。
- 志望動機・自己PRを書くスペースが足りない：正社員の書類選考では、ここが判断材料の中心になります
- 職歴欄が狭く、経歴を書ききれない：転職の場合、職歴を省略すると経歴の流れが伝わりません
- シフト欄が「場違い」に見える：空欄でも記入済みでも、正社員の求人には合わない欄が残ります
NG例（正社員の求人にバイト用で応募）
希望勤務：月・水・金 10時〜16時
志望動機：家から近く、働きやすそうだと思ったため。
勤務条件が限定されているように読めるうえ、志望動機が2行で終わっているため、正社員としての意欲が伝わりません。
就職用の様式は、転職用の履歴書テンプレートなら無料で用意できます。手元のバイト用を使い切るために、正社員の応募書類で妥協する必要はありません。
就職用の履歴書でバイトに応募するのは問題ない
逆のケース、つまり一般用や厚生労働省様式でアルバイトに応募するのはまったく問題ありません。シフト欄がない分は「本人希望記入欄」に書けば同じ情報を伝えられます。
良い書き方（本人希望記入欄でシフトを伝える）
勤務可能日：月・水・金・土（週3〜4日）
勤務可能時間：平日17時〜22時、土曜日は終日可能
長期休暇中は週5日まで勤務できます。
曜日・時間帯・日数の3点がそろっていれば、店長や採用担当者はシフトに入れるかどうかをすぐ判断できます。バイト専用の様式を探すなら、アルバイト用の履歴書テンプレートも使えます。
パート用・アルバイト用・一般用の履歴書の違い
パート用とアルバイト用はほぼ同じ様式
市販品の多くは「パート・アルバイト用」として1種類にまとめられており、パート用とアルバイト用で記入欄の構成に大きな差はありません。法律上もパートとアルバイトを区別する定義はなく、呼び方の違いにとどまります。
名前を見て「主婦はパート用、学生はアルバイト用」と買い分ける必要はありません。見るべきなのは名前ではなく、次の欄があるかどうかです。
- 希望勤務の曜日・時間帯を書く欄
- 自分の職歴の行数が収まる学歴・職歴欄
- 志望動機を3〜4行書けるスペース
一般用とアルバイト用の違い
一般用は、学生や職歴の浅い人を想定した汎用の様式です。アルバイト用との違いは次のとおりです。
| 比較項目 | 一般用 | アルバイト用 |
|---|---|---|
| シフト希望欄 | なし | あり |
| 趣味・特技・好きな学科 | 独立した欄があることが多い | まとめた欄か、ない |
| 職歴欄 | 標準 | 狭い |
| 使える応募先 | バイト・正社員どちらも | バイト・パート向け |
バイトと正社員の両方に応募する予定がある学生なら、一般用を1種類用意しておけば使い分けの手間が省けます。
主婦・主夫のパート応募はどちらを選ぶ？
ブランクがあって書ける職歴が少ない場合は、職歴欄がコンパクトなパート・アルバイト用のほうが空白が目立ちません。勤務できる時間帯（例：9時〜14時、土日不可）を欄に書けるのも、家庭と両立したい人には便利です。
反対に、正社員時代の職歴が長い人は、パート用だと経歴を書ききれないことがあります。その場合は一般用か厚生労働省様式を選び、本人希望記入欄に勤務時間の希望を書いてください。様式はパート用の履歴書テンプレートから選べます。
新卒用と転職用の履歴書の違い
同じ「就職用」でも、新卒用と転職用では重点を置く欄が反対です。新卒は書ける職歴がほとんどないため人柄や学生時代の経験を、転職は職歴とその中身を見せる構成になっています。
| 比較項目 | 新卒用（学卒用） | 転職用 |
|---|---|---|
| 重点を置く欄 | 自己PR、学生時代に力を入れたこと、ゼミ・研究 | 学歴・職歴欄、退職理由 |
| 学歴の書き始め | 高校入学（または中学卒業）から | 最終学歴の1つ前からでも可 |
| 職歴欄 | 「なし」と書くことが多い | 入社・退社をすべて書く |
| 職務経歴書 | 原則不要 | ほぼセットで提出 |
新卒用（学卒用）の特徴
新卒用は、自己PRや学生時代の取り組みを書く欄が大きく取られています。大学によっては独自の様式を用意しており、応募先の指定がなければそれを使う学生も多いです。新卒向けの様式は新卒用の履歴書テンプレートでも作成できます。
転職用の特徴
転職用は職歴欄が広く、退職理由を書く欄を設けた様式もあります。職務経歴書とセットで売られていることが多いのも特徴です。
採用担当者はここを見ている
- 新卒：職歴の少なさは前提なので気にしていない。自己PR欄の中身と、志望動機が自社向けに書かれているかを見ている
- 転職：新卒用の様式で職歴を数行に詰め込むと、経歴が読み取りにくくなる。入社・退社の年月がそろっているかを確認している
職務経歴書は新卒・転職・バイトで必要？
履歴書の種類と一緒に迷いやすいのが職務経歴書です。応募の種類ごとの目安は次のとおりです。
| 応募の種類 | 職務経歴書 | 補足 |
|---|---|---|
| 転職（正社員） | ほぼ必須 | 指定がなくても添えるのが一般的 |
| 新卒 | 原則不要 | インターンやアルバイト経験を重視する企業では求められることもある |
| フリーターから正社員 | あると有利 | バイトで担当した業務を具体的に示せる |
| アルバイト・パート | 基本的に不要 | 事務職などで提出を求められる例もある |
厚生労働省の「応募書類の作り方」でも、近年は履歴書のほかに職務経歴書を求める企業が多くなっているとしたうえで、採用担当者はまず履歴書を見るため、履歴書の段階で不採用になれば職務経歴書は読まれないと注意を促しています。職務経歴書を出す場合も、履歴書の志望動機欄を手を抜かずに埋めてください。
バイトの応募で職務経歴書を求められて手が止まった場合は、アルバイト用の職務経歴書テンプレートを使うと、A4・1枚の分量でまとめられます。
就職用の履歴書にバイト歴は書く？厚生労働省の記載例
書くケース・書かなくてよいケース
就職用の履歴書に切り替えると、「バイト歴を職歴欄に書くか」で迷う人が多くなります。厚生労働省の「応募書類の作り方」では、学業期間中のアルバイトは通常記載しないとしたうえで、次の場合は「アルバイト」と明記して記載するよう案内しています。
- 卒業後にアルバイトとして働いた経歴
- 学生時代のアルバイトでも、仕事内容が応募先の職務に関係している場合
- 責任を与えられた仕事だった場合
- ビジネスマナーの基本を身につけていることを示せる場合
新卒で上記に当てはまらなければ、職歴欄は「なし」で問題ありません。フリーターから正社員を目指す場合は、卒業後のバイト歴が職歴になるため、省略せずに書きます。
バイト歴の記載例
良い書き方（通常の記載）
令和〇年 4月 株式会社〇〇 〇〇店 入社（アルバイト）
令和〇年 3月 株式会社〇〇 〇〇店 退社
良い書き方（仕事内容をアピールする場合）
令和〇年 4月 株式会社〇〇 アルバイト採用
〇〇店にて販売スタッフとして従事（接客、発注業務、新人スタッフの指導）
NG例
令和〇年 4月 株式会社〇〇 入社
「（アルバイト）」がないと正社員だったと読めてしまうため、採用後に経歴の食い違いを指摘されるおそれがあります。
パートの場合も書き方は同じで、「アルバイト」を「パート」に置き換えます。勤務先が複数ある場合は、「以下の事業所にてアルバイトに従事」と1行目に書き、店舗名を箇条書きで並べる方法も厚生労働省の記載例に示されています。
採用担当者はここを見ている
- 雇用形態が書かれているか。正社員と誤解させる書き方は、悪意がなくても信用を落とす
- バイト歴の中で、応募職種につながる業務（接客、在庫管理、後輩指導など）が書かれているか
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成
バイト用と就職用を応募先ごとに買い直すのが手間なら、スマホで作成してPDFで出す方法もあります。一度入力した学歴・職歴は使い回せるので、志望動機と本人希望欄だけを応募先に合わせて書き換えれば済みます。
まとめ
- 違いは2点：バイト用は職歴欄が狭くシフト欄があり、就職用は職歴・志望動機欄が広い
- 正社員応募にバイト用は避ける：志望動機と職歴を書くスペースが足りず、シフト欄も場違いに見える
- バイト応募に就職用は使える：シフトの希望は本人希望記入欄に曜日・時間帯・日数で書く
- パート用とアルバイト用はほぼ同じ：名前ではなく、欄の構成で選ぶ
- 新卒用は自己PR、転職用は職歴が中心：職務経歴書は転職ならほぼ必須、新卒・バイトは原則不要
迷ったら、応募先の指定を確認したうえで、自分の経歴で空欄がいちばん少なくなる様式を選んでください。
履歴書のバイト用と就職用の違いに関するよくある質問
- バイト用の履歴書で正社員の求人に応募したら落ちますか？
-
様式だけを理由に不採用になることは多くありませんが、志望動機や職歴を書くスペースが足りず、内容が薄く見えやすくなります。シフト希望欄が残っていることで「使い回し」と受け取られることもあるため、正社員の応募には一般用・転職用・厚生労働省様式などの就職用を使ってください。
- パート用とアルバイト用の履歴書は何が違いますか？
-
市販品の多くは「パート・アルバイト用」として1種類にまとめられており、記入欄の構成に大きな違いはありません。どちらに応募する場合も、希望勤務欄があり、自分の職歴が収まるものを選べば問題ありません。
- 一般用の履歴書でアルバイトに応募してもいいですか？
-
問題ありません。一般用にはシフト希望欄がないため、本人希望記入欄に「勤務可能日：月・水・金（週3日）、勤務可能時間：17時〜22時」のように、曜日・時間帯・日数を具体的に書いてください。
- 新卒でも職務経歴書は必要ですか？
-
原則として不要です。ただし、インターンやアルバイトでの実務経験を重視する企業では提出を求められる場合があります。応募要項に「職務経歴書」の記載があるかを確認し、指定があるときだけ用意すれば足ります。
