同志社大学の履歴書は、キャリアセンターのサイトでPDF版・Word版を無料でダウンロードでき、同志社大学生協でも購入できます。ログインせずに開ける公開ページに置かれているため、提出前日でも用意できます。この記事では入手ルートの使い分けに加え、志望動機欄がない所定様式の特徴と、学部名の正式名称・学歴欄の記入例までまとめました。
同志社大学の履歴書はどこでダウンロードできる？【結論】
結論：キャリアセンターのサイトでPDF版・Word版を入手できる
同志社大学キャリアセンターの公式サイトにある「証明書・履歴書」のページに、大学所定の履歴書がPDF版とWord版の2種類で掲載されています。同じページとキャリアセンターの「よくある質問」では、大学所定の履歴書は同志社大学生協で購入できるとも案内されています。
つまり入手先は「キャリアセンターのサイトからダウンロード」か「生協で購入」の2択です。印刷できる環境があれば、ダウンロードがいちばん早く確実です。
入手ルート比較｜PDF版・Word版・生協での購入
| 入手ルート | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|
| キャリアセンターのサイト（PDF版） | A4・1枚の様式。印刷して手書きで記入する | 手書きで提出したい、提出先に手書きを求められた |
| キャリアセンターのサイト（Word版） | パソコンで直接入力できる。緊急連絡先欄などPDF版と一部の欄が異なる | パソコンで作成してよい提出先、データで提出する場合 |
| 同志社大学生協で購入 | 紙の所定用紙を入手できる | 自宅で印刷できない、きれいな用紙で手書きしたい |
生協での販売価格・取り扱い店舗・在庫状況は公式サイトに掲載がありません。購入する場合は、今出川組合員センター（良心館地下1階・075-251-4430）または京田辺組合員センター（日糧館1階・0774-65-8377）に問い合わせると確実です。
PDF版とWord版はどう使い分ける？
手書きならPDF版、パソコンで作るならWord版を選びます。ただし2つは完全に同じ様式ではありません。実際に両方を開いて比べると、次の違いがあります。
- Word版のみ：連絡先の下に「緊急連絡先」欄がある
- Word版のみ：学歴・職歴欄の近くに「学歴については高等学校卒業より記入すること」と注記がある
- 両方共通：「黒インク、楷書、算用数字で記入すること」の注意書き、写真欄（よこ3cm×たて4cm）、自己紹介書欄の項目
大学の案内ページには、パソコン作成の可否についての記載はありません。手書きかパソコンかは、応募先企業の募集要項や指示に合わせて決めてください。指示がなく迷う場合はキャリアセンターに確認すると安心です。
入手前に確認しておきたいこと
- 応募先が「大学所定の履歴書」を指定しているか、様式自由か
- 手書き指定か、パソコン作成・データ提出でよいか
- A4サイズで印刷できる環境があるか（コンビニのネットプリントでも可）
- 同志社女子大学など、名前の似た別の大学の様式をダウンロードしていないか
同志社大学所定の履歴書の特徴｜市販の様式との違い
同志社大学の所定様式は、タイトルが「履歴書・自己紹介書」となっているとおり、後半が自己紹介書になっている1枚完結型です。厚生労働省が公表している履歴書様式例と並べると、欄の構成がかなり違います。
| 項目 | 同志社大学所定 | 厚生労働省の様式例 |
|---|---|---|
| 構成 | A4・1枚（履歴書＋自己紹介書） | 2ページ構成（学歴・職歴、免許・資格、志望動機など） |
| 性別欄 | なし | あり（記載は任意） |
| 学歴・職歴欄 | 7行 | 学歴・職歴をまとめて記入する欄 |
| 志望動機欄 | なし | あり（志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど） |
| 学生向けの欄 | 研究課題・興味のある科目・学業で力を入れたことなど／学生時代に力を注いだこと／資格等／趣味・特技／自己PR／その他自由記述欄 | 本人希望記入欄 |
| 写真 | よこ3cm×たて4cm | たて36〜40mm×よこ24〜30mm |
同志社大学キャリアセンター掲載の所定様式（PDF・Word）をもとに作成
採用担当者はここを見ている
- 大学所定の様式は学業・研究・課外活動を書く欄が広いため、空欄や数行だけの記入は熱意不足に見えやすい
- 自己紹介書の3つの欄（研究課題／学生時代に力を注いだこと／自己PR）で同じエピソードを繰り返していないか
- 志望動機欄がない様式でも、なぜ自社なのかが読み取れるか（面接での質問材料になる）
志望動機欄がないときはどこに書く？
同志社大学の所定様式には志望動機の欄がありません。応募先に志望理由を伝えたい場合は、最下段の「その他自由記述欄」に2〜3行で簡潔に書くのが使いやすい方法です。エントリーシートで別途志望動機を提出している場合は、内容を矛盾させないようにしてください。
良い例文（その他自由記述欄）
ゼミで地域交通の利用データを分析した経験から、データをもとに地域の移動手段を設計する貴社の事業に関心を持ちました。説明会で伺った新路線の需要予測業務に、分析の経験を生かしたいと考えています。
自分の経験と応募先の事業を1文でつなげ、具体的に関わりたい業務まで書いています。
NG例
貴社の理念に共感し、成長できる環境だと感じたため志望しました。どの企業にも当てはまる表現で、自分の経験とのつながりが見えないため、自由記述欄を使う意味が薄れます。
大学所定と市販・テンプレートはどちらを使う？【提出先別】
大学所定の履歴書を使わなければならないのは、応募先がそれを指定している場合です。指定がなければ市販品や一般的なテンプレートでも選考上の問題はありません。提出先ごとの判断は次のとおりです。
| 提出先・状況 | 使う様式 | ポイント |
|---|---|---|
| 募集要項に「大学所定の履歴書」と明記 | 同志社大学所定 | 市販品で代用しない |
| 様式自由の新卒応募 | 所定・市販どちらでも可 | アピール欄が広い所定様式は学生に使いやすい |
| 企業独自の様式・Web入力を指定 | 企業の指定様式 | 大学所定は使わない |
| 学校推薦・教授推薦 | キャリアセンター・推薦元に確認 | 推薦書類とセットで様式が決まっている場合がある |
| 卒業後の転職・中途採用 | 一般的な転職用の様式 | 職務経歴を書ける様式を選ぶ |
様式自由の応募でパソコン作成をしたい場合は、新卒用の履歴書テンプレートも選択肢になります。学業や自己PRを書く欄があり、所定様式に近い感覚で使えます。
志望動機欄を含む標準的な様式を求められた場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと欄の過不足が出にくくなります。
応募先から「JIS規格の履歴書」と指示されたときは、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを選んでください。卒業後に転職活動をするなら、転職用の履歴書テンプレートのほうが職歴を整理しやすくなります。
NG例
募集要項に「大学所定の履歴書を郵送」とあるのに、手元にあった市販の履歴書で提出した。指定と違う様式は、書類の不備として扱われることがあります。所定様式はサイトからすぐダウンロードできるので、代用する理由はありません。
同志社大学の学歴欄の書き方｜正式名称と記入例
大学名・学部名は正式名称で書く
履歴書に書く大学名は「同志社大学」です。「同志社大」「同大」などの略称や、「私立同志社大学」のような書き方はしません。学部名も公式サイトの表記どおりに書きます。同志社大学の学部は次の14学部です。
| 同志社大学の学部（公式サイトの表記） | |
|---|---|
| 神学部 | 文学部 |
| 社会学部 | 法学部 |
| 経済学部 | 商学部 |
| 政策学部 | 文化情報学部 |
| 理工学部 | 生命医科学部 |
| スポーツ健康科学部 | 心理学部 |
| グローバル・コミュニケーション学部 | グローバル地域文化学部 |
学科名・専攻名・コース名は学部ごとに異なります。学生証や履修要項に書かれている名称をそのまま写すと間違いがありません。「グローバル・コミュニケーション学部」の中黒（・）のような記号も省略しないでください。
学歴欄の記入例（在学中の就活の場合）
Word版の様式には「学歴については高等学校卒業より記入すること」と注記されています。PDF版でも同じ書き始めにそろえると、7行の欄に収まりやすくなります。
良い例文
2023年3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業
2023年4月 同志社大学 法学部 法律学科 入学
2027年3月 同志社大学 法学部 法律学科 卒業見込み
高校名は「県立」「高等学校」まで正式名称で書き、在学中は「卒業見込み」で締めます。年は西暦か和暦のどちらかに統一し、算用数字で書きます。
NG例
2023年4月 同志社大 法学部 入学
2027年3月 同大 法学部 卒業
略称を使っている、学科名が抜けている、在学中なのに「卒業」と書いているの3点が誤りです。
採用担当者はここを見ている
- 大学名・学部名・学科名が正式名称で、全行で表記がそろっているか
- 入学・卒業の年月がエントリーシートや卒業見込証明書と一致しているか
- 同志社女子大学など名前の似た大学と紛らわしい書き方になっていないか
自己紹介書欄の書き方｜3つの欄でエピソードを分ける
同志社大学の所定様式は、自己紹介書の欄が用紙の半分以上を占めます。書類で差がつくのはこの部分です。3つの大きな欄に、それぞれ別のエピソードを割り当てると、1枚で人物像が立体的に伝わります。
| 欄 | 書く内容 | 書き方のコツ |
|---|---|---|
| 研究課題、興味のある科目、学業で力を入れたことなど | ゼミ・卒業研究・履修で力を入れた科目 | テーマ名だけで終わらせず、何を調べ、何がわかったかまで書く |
| 学生時代に力を注いだこと | 部活動・サークル・アルバイト・留学など学業以外の活動 | 課題、自分の行動、結果を数字で示す |
| 自己PR | 強みと、それを示す根拠 | 上の2欄と別のエピソード、または2欄から見える共通の強みを書く |
| 資格等／趣味・特技 | 取得済みの資格、継続している趣味 | 資格は正式名称と取得年月を書く |
良い例文（研究課題、興味のある科目、学業で力を入れたことなど）
商学部のマーケティングゼミで、京都市内の商店街の来街者アンケート約300件を集計しました。平日昼の来街者の6割が観光客だという結果をもとに、案内表示の多言語化を提案し、商店街の会合で発表しました。
NG例
マーケティングについて研究しています。テーマ名だけで、何をして何がわかったのかが書かれていないため、面接で話を広げる材料にもなりません。
学歴欄の書き方を一から確認したい場合は、次の記事で中学・高校からの書き方や在学中の記入例を確認できます。
履歴書と一緒に求められやすい証明書の入手方法
応募書類では、履歴書と一緒に卒業見込証明書や成績証明書を求められることがあります。同志社大学では、これらを証明書発行サービスで申請し、コンビニ・学内の証明書発行機・オンラインで受け取れます。
| 書類 | 入手方法 | 注意点 |
|---|---|---|
| 卒業見込証明書・学位取得見込証明書 | 証明書発行サービスで申請 | 学期末・学期初めに申請できない期間がある |
| 成績証明書 | 証明書発行サービスで申請 | どの学期の修得科目まで必要かを応募先に確認する |
| 健康診断証明書 | 証明書発行サービスで申請 | 年度初めに申請できない期間がある |
| 履歴書用の写真 | 写真館・証明写真機など | キャリアセンターでは撮影できない |
証明書が間に合わないときの対応
- 申請できない期間に提出を求められたら、発行可能になり次第提出する旨を応募先に伝える
- キャリアセンターのページに、企業向けの通知文書（学期ごと）が掲載されているので必要に応じて添える
- 手順がわからない場合はキャリアセンター（今出川：寒梅館2階／京田辺：日糧館2階）に相談する
キャリアセンターの個別相談は、e-careerからの事前予約制です。履歴書の内容に不安がある場合は、提出期限から逆算して早めに予約を入れてください。
まとめ
- 同志社大学の所定履歴書は、キャリアセンターのサイトからPDF版・Word版をダウンロードできる。同志社大学生協でも購入できる
- 手書きはPDF版、パソコン作成はWord版。どちらにするかは応募先の指示に合わせる
- 所定様式は志望動機欄がなく、自己紹介書欄が広い。志望理由はその他自由記述欄に短く書く
- 大学名は「同志社大学」、学部・学科名は学生証の表記どおりに書く
- 卒業見込証明書などは申請できない期間があるので、提出期限から逆算して準備する
応募先の指定を確認してから様式を選べば、同志社大学の履歴書は当日中に準備できます。
同志社大学の履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- 同志社大学の履歴書は学内ポータルにログインしないとダウンロードできませんか？
-
キャリアセンター公式サイトの「証明書・履歴書」のページに、PDF版とWord版が掲載されています。このページはログインせずに開けます。
- 同志社女子大学の履歴書と同じものですか？
-
同志社女子大学は同志社大学とは別の大学で、履歴書の案内も別に用意されています。同志社大学の学生は、同志社大学キャリアセンターのサイトに掲載された様式を使ってください。
- 印鑑はどこに押せばいいですか？
-
所定様式に押印欄はありません。キャリアセンターの案内では、応募先から印鑑を求められた場合は氏名の右側に押印するよう示されています。
- 大学所定ではなく市販の履歴書を使うと不利になりますか？
-
応募先が様式を指定していなければ、市販の履歴書や一般的なテンプレートでも問題ありません。募集要項に「大学所定の履歴書」と書かれている場合だけは、必ず所定様式を使ってください。
- Word版をパソコンで入力して印刷してもいいですか？
-
大学の案内にはパソコン作成の可否についての記載がありません。応募先が手書きを指定していなければパソコン作成でも差し支えないケースが多いものの、判断に迷う場合は応募先の募集要項やキャリアセンターで確認してください。
