履歴書を入れる封筒の大きさは、A4サイズの履歴書なら「角形2号（240×332mm）」が正解です。A4がそのまま入る封筒には角形A4号もありますが、クリアファイルごと入れると余裕がなくなります。この記事では、サイズ早見表・B5履歴書の場合・郵送料金の目安・採用担当者が実際に見ているポイントまでまとめました。
履歴書の封筒の大きさは「角形2号」が正解【サイズ早見表】
結論：迷ったら角形2号（240×332mm）を選ぶ
市販の履歴書はA4サイズ（A3用紙の二つ折り）が主流です。これを折らずに入れられて、なおかつクリアファイルごと収まるのが角形2号です。文具店やコンビニで「角2（かくに）」と表記されて売られている、いちばん流通量の多い大型封筒がこれにあたります。
角形A4号（228×312mm）でもA4用紙自体は入ります。ただしA4のクリアファイルは用紙より一回り大きく、角形A4号だと押し込む形になり、角が折れたり出し入れで引っかかったりします。売り場で迷ったら角形2号を買えば間違いありません。
履歴書用封筒のサイズ早見表
| 封筒の種類 | 大きさ | 入る書類 | 履歴書での評価 |
|---|---|---|---|
| 角形2号（角2） | 240×332mm | A4を折らずに＋クリアファイル | 本命。迷ったらこれ |
| 角形A4号 | 228×312mm | A4を折らずに（余裕は少ない） | 可。ただし窮屈 |
| 角形3号（角3） | 216×277mm | B5を折らずに | B5履歴書のみ |
| 長形3号（長3） | 120×235mm | A4を三つ折り | 原則避ける |
封筒の色は白が基本です。茶封筒は事務書類やダイレクトメールと同じ見た目になり、他社の応募書類と並んだときに埋もれます。中身が透けない厚みのあるものを選んでください。
角形A4号ではなく角形2号を選ぶ理由
応募書類は新品のクリアファイルに挟んでから封筒に入れるのがマナーです。郵送中の折れや雨濡れを防ぐためで、受け取った側もそのまま保管・回覧できます。この「クリアファイルごと入れる」前提でサイズを考えると、角形A4号は寸法的にほぼ余白がありません。
採用担当者はここを見ている
- 封筒の号数そのものを確認する担当者はいません。見ているのは「折れ・汚れなく届いたか」という結果のほうです
- 角が折れた書類は、コピーやスキャンをすると影が出ます。社内で回覧される段階まで「雑に扱われた書類」として残ります
- 封筒サイズは減点材料になっても加点材料にはなりません。だからこそ、悩む時間は志望動機に回したほうが有利です
そもそも手元の履歴書のサイズが決まっていない段階であれば、転職用の履歴書テンプレートのようにA4規格で作られた様式を使えば、封筒は角形2号で固定できます。
履歴書のサイズ別｜封筒の大きさの選び方
封筒の大きさは、履歴書の用紙サイズから逆算して決めます。手元の履歴書を開いた状態で測ってから売り場へ向かうと確実です。
A4サイズの履歴書は角形2号
転職・新卒ともに現在の主流はA4です。厚生労働省が示す様式もA4を前提としています。履歴書・職務経歴書・添え状をまとめてクリアファイルに入れ、角形2号に収めてください。新卒の応募であれば新卒用の履歴書テンプレート、指定がある場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと様式で迷いません。
B5サイズの履歴書は角形3号
B4用紙を二つ折りにしたB5履歴書は、パートやアルバイトの応募で今も使われています。この場合は角形3号（216×277mm）がぴったりです。角形3号が手に入らなければ角形2号でも構いません。B5が角2の中で泳ぐことになりますが、クリアファイル（A4）に挟んでおけば中で暴れません。
NG例
B5履歴書を、封筒に合わせて角形2号の底に寄せて入れる。クリアファイルを使っていないため、輸送中に封筒の中で滑って角が折れます。封筒の大きさが合っていても、中で固定されていなければ意味がありません。
A3・B4の二つ折り履歴書も封筒は同じ考え方
コンビニで印刷したA3の履歴書は、真ん中で二つ折りにするとA4になります。ここでの二つ折りは「折り目」ではなく「そういう仕様」なので、減点にはなりません。折った状態で角形2号に入れてください。B4を二つ折りにしたB5も同様で、角形3号か角形2号です。
長形3号に三つ折りで入れてもいい？折る・折らないの判断基準
長形3号（120×235mm）はA4を三つ折りにするとちょうど入る、請求書などでおなじみのサイズです。「これでもいいのでは」と考える方は多いのですが、応募書類では基本的に使いません。
良い例（折らない）
添え状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、新品のクリアファイルに挟み、角形2号に折らずに入れて封をする。受け取った担当者は封を切ってファイルを抜くだけで、すぐコピーに回せます。
NG例（三つ折り）
A4履歴書を三つ折りにして長形3号へ入れる。折り目が写真欄や証明写真にかかると、その一点で書類の見栄えが決まります。コピーを取ると折り線が黒い筋になって出るため、社内で回覧されるほど不利になります。
例外は、企業側から「長形3号で郵送してください」と指定された場合と、応募先が返信用封筒を同封してきた場合です。指定があるときはマナーより指示が優先します。アルバイト応募で店舗に直接持参するようなケースでも折らずに渡すのが無難で、様式そのものはアルバイト用の履歴書テンプレートで十分です。
封筒の大きさで郵送料金は変わる｜角形2号は180円が目安
封筒が大きくなると郵便の区分が変わります。長形3号は定形郵便、角形2号や角形A4号は定形外郵便の扱いです。角形2号は240×332mmで、定形外の「規格内」（長辺34cm以内・短辺25cm以内・厚さ3cm以内・1kg以内）に収まります。大きい封筒を選んでも規格外にはならないので、料金面の心配は不要です。
| 区分 | 重さ | 料金 | 該当する封筒 |
|---|---|---|---|
| 定形郵便 | 50gまで | 110円 | 長形3号 |
| 定形外（規格内） | 50gまで | 140円 | 角形2号・角形A4号 |
| 定形外（規格内） | 100gまで | 180円 | 角形2号・角形A4号 |
| 定形外（規格内） | 150gまで | 270円 | 角形2号・角形A4号 |
出典：日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」（2024年10月改定後の料金）
角形2号の封筒に、履歴書・職務経歴書・添え状・クリアファイルを入れた一式は、おおむね60〜90g前後に収まります。つまり180円が目安です。書類が5枚を超えるときや厚紙を使ったときは100gを超えることがあるため、郵便局の窓口で量ってもらうのが確実です。
採用担当者はここを見ている
- 料金不足の郵便物は、差出人に返送されるか、不足分を応募先に請求する形で届きます。不足額が100円以上だと、企業に通知はがきが届いて手続きの手間まで発生します
- 返送されれば締切に間に合わず、そのまま届けば「お金を払わせた応募者」として記憶されます。封筒サイズの失敗より、こちらのほうがはるかに重いミスです
- 切手は記念切手やキャラクター柄を避け、封筒の左上にまっすぐ貼ってください
ポストに投函せず郵便局の窓口から出せば、その場で計量して不足のない切手を貼ってもらえます。締切が迫っているときほど窓口を使ってください。
大きさ以外で採用担当者が見ている封筒の3ポイント
角形2号を用意した時点で、サイズの心配は終わりです。ここから先で差がつくのは、封筒に何を書き、どう入れたかという部分になります。
- 「履歴書在中」の表記：赤色のペンで書き、赤い四角枠で囲みます。縦書き封筒なら表面の左下、横書き封筒なら表面の右下です。市販のスタンプでも問題ありません
- 宛名の敬称：部署宛なら「人事部 御中」、個人宛なら「人事部 採用ご担当 〇〇様」。御中と様の併用はしません
- 書類の順番と向き：添え状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、封筒の表から見て書類の表が来る向きで入れます。封じ目には「〆」を書きます
「履歴書在中」は装飾ではなく実務上の意味があります。人事宛の郵便は1日に何十通も届くため、赤枠がないと他の郵便に紛れ、開封が翌日以降にずれる可能性があります。締切ぎりぎりの応募ほど、この赤枠が効きます。
封筒の大きさを間違えた・封筒が売っていないときの対処法
すでに角形A4号を買ってしまった、白い角2が近所に売っていない、という状況もあります。買い直しが必須かどうかは、次のように判断してください。
| 手元の状況 | 判断 |
|---|---|
| 角形A4号を買った | そのまま使って問題なし。出し入れで角を折らないよう注意する |
| 白がなく茶封筒しかない | 締切が迫っているなら茶封筒で出す。未投函より確実に良い |
| 角形2号が大きすぎて不安 | 大きさは減点されない。クリアファイルで中身を固定すれば問題なし |
| 長形3号しかない | 買い直しを推奨。三つ折りは折り目が残るため影響が大きい |
角形2号はコンビニでも扱いがありますが、白封筒は店舗によって置いていません。100円ショップやドラッグストア、駅前の文具店のほうが在庫は安定します。
まとめ
- A4履歴書の封筒は角形2号（240×332mm）・白が正解。クリアファイルごと余裕を持って入る
- 角形A4号（228×312mm）も使えるが余白が少ない。B5履歴書は角形3号（216×277mm）
- 長形3号への三つ折りは、指定がない限り避ける。折り目はコピー時に筋として残る
- 角形2号は定形外の規格内に収まり、書類一式なら180円が目安。不安なら窓口で計量する
- 封筒サイズは加点されない。角2を買ったら、残りの時間は志望動機の推敲に使う
売り場で角2を手に取り、クリアファイルを1枚添える。封筒についてやるべきことは、実質それだけです。
履歴書の封筒の大きさに関するよくある質問
- 角形2号と角形A4号はどちらを買うべきですか？
-
迷った場合は角形2号（240×332mm）です。応募書類はクリアファイルに挟んで入れるため、角形A4号（228×312mm）だと余裕がなく、出し入れで角が折れることがあります。すでに角形A4号を購入済みなら、そのまま使っても評価には影響しません。
- 封筒が大きいと郵送料金は高くなりますか？
-
角形2号は長辺33.2cm・短辺24cmで、定形外郵便の「規格内」（長辺34cm以内・短辺25cm以内・厚さ3cm以内・1kg以内）に収まります。角形A4号と料金は変わらず、書類一式で100g以内なら180円が目安です。
- B5サイズの履歴書にはどの大きさの封筒が合いますか？
-
角形3号（216×277mm）がぴったりです。手に入らなければ角形2号でも構いません。その場合はA4のクリアファイルに挟み、封筒の中で書類が動かないようにしてください。
- 履歴書を手渡しする場合も角形2号でいいですか？
-
手渡しでも折らずに渡すため角形2号が適しています。持参する場合は封をせず、宛名は書いたうえで、渡すときに封筒から書類を出して両手で手渡します。手渡しでは添え状は付けません。
