職務経歴書とは、これまでの職務内容や実績、身につけたスキルを企業に伝えるための書類です。履歴書とは役割が異なり、応募先に「即戦力かどうか」を判断してもらうための資料として使われます。初めて用意する人でも迷わないよう、履歴書との違いや必要性、基本項目、書き始める前に知っておきたい注意点までまとめて解説します。
職務経歴書とは？結論と履歴書との違い
結論｜職務経歴書とは「実績とスキルを企業に伝える書類」
職務経歴書は、これまで担当してきた業務内容や実績、身につけたスキルを具体的に伝えるための書類です。履歴書に書ききれない「何ができる人か」を詳しく説明し、応募先の企業でどう貢献できるかを提案する役割を持ちます。
様式は自由で、A4用紙1〜2枚にまとめるのが一般的です。履歴書が「事実の一覧」だとすれば、職務経歴書は「事実の中身を掘り下げる書類」とイメージすると、役割の違いをつかみやすくなります。
履歴書との違い（比較表）
履歴書と職務経歴書は、書く内容の粒度がまったく異なります。まずは一覧で全体像をつかんでおきましょう。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 氏名・連絡先 | 記載する | 原則記載しない |
| 学歴 | 年月とともに記載 | 原則記載しない |
| 職歴 | 会社名・在籍期間のみ | 業務内容・実績を詳しく記載 |
| 様式 | 決まった様式が多い | 自由（A4 1〜2枚が目安） |
採用担当者はここを見ている
- 履歴書と職務経歴書で、在籍期間や会社名の記載にズレがないか
- 職務経歴書の内容が、履歴書の職歴欄と単純に重複していないか
職務経歴書はいつ・なぜ必要？提出必須かどうかを解説
提出を求められるケース・求められないケース
求人票や応募要項に「職務経歴書不要」と明記されていない限り、中途採用では提出を求められるケースがほとんどです。指定がない場合でも、任意で添付すると実績が伝わりやすくなり、選考で有利に働くことがあります。
一方、新卒採用やアルバイト・パートの応募では、職歴自体が少ないため職務経歴書を求められないことも多くあります。応募先の求人情報を必ず確認し、指定がある場合はそれに従ってください。
「あった方がいい」と言われる理由
履歴書だけでは、応募者が「どんな業務を、どのレベルでこなせるか」までは伝わりません。職務経歴書があることで、採用担当者は書類選考の段階で即戦力かどうかを具体的に判断できます。これが、指定がなくても提出が推奨される理由です。
職務経歴書に書く基本の6項目
職務経歴書は、以下の6項目で構成するのが一般的です。まずは全体の型を把握してから書き始めると、途中で手が止まりにくくなります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 日付・氏名 | 提出日と氏名を記載 |
| 職務要約 | 経歴と強みを200〜300文字程度で要約 |
| 職務経歴 | 在籍企業ごとの事業内容・在籍期間・役職 |
| 職務内容 | 担当業務と実績を具体的に記載 |
| 保有資格・スキル | 応募職種に関連するものを優先して記載 |
| 自己PR | 強みを裏付ける行動と結果をセットで記載 |
それぞれの項目をどう書けば採用担当者に伝わるかは、応募する職種によっても変わります。項目ごとの具体的な書き方や例文は、次の見出しで紹介する記事で詳しく解説しています。
職務経歴書の主な形式（編年体・逆編年体・キャリア形式）
職務経歴書には「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」という3つの基本フォーマットがあります。どれを選ぶかで採用担当者への伝わり方が変わるため、自分の経歴に合う形式を知っておくことが大切です。
- 編年体形式：古い職歴から新しい順に記載。職歴に一貫性がある人向け
- 逆編年体形式：直近の職歴から遡って記載。最新の実績を強調したい人向け
- キャリア形式：職種・プロジェクト単位でまとめる。転職回数が多い人や専門職向け
各形式の詳しい書き方と項目ごとの例文は、以下の記事でまとめて確認できます。
職務経歴書を書く前に知っておきたい注意点
初めて職務経歴書を作る人がつまずきやすいのが、履歴書との内容の重複です。役割の違いを理解しないまま書くと、採用担当者に「情報が薄い」という印象を与えてしまいます。
良い例文
履歴書（職歴欄）
2020年4月 株式会社〇〇 入社（現在に至る）
職務経歴書
株式会社〇〇にて法人営業を担当。新規開拓から既存顧客のフォローまで一貫して対応し、新規契約件数を前年比130%に伸ばしました。
NG例
履歴書の職歴欄に「法人営業として新規開拓から既存フォローまで対応し、新規契約件数を前年比130%に伸ばした」と、職務経歴書とまったく同じ文章を書いてしまうケースです。書類を使い回している印象を与え、評価が下がる原因になります。
採用担当者はここを見ている
- 履歴書は事実の一貫性、職務経歴書は実績の意味づけ、と役割を書き分けられているか
- 「頑張りました」「様々な業務」など具体性のない表現に頼っていないか
履歴書と職務経歴書、準備の進め方
職務経歴書は、履歴書とセットで準備を進めるのが基本です。どちらも自己流で一から作るより、様式が整った転職用の履歴書テンプレートを土台にすると、項目の抜け漏れを防げます。
ハローワーク経由での応募を予定している場合は、書式が指定されているケースもあるためハローワーク用の職務経歴書テンプレートを先に確認しておくと安心です。
営業職として応募する場合は、実績を数字で示しやすい営業の職務経歴書テンプレートを使うと、書くべき項目に迷いません。
事務職や管理部門など数字で示しにくい職種の場合は、業務量ベースの書き方例も収録した事務の職務経歴書テンプレートが参考になります。
まとめ
- 職務経歴書は、実績とスキルを企業に伝えるための書類
- 履歴書は事実の一覧、職務経歴書はその中身を掘り下げる書類と役割が異なる
- 指定がなくても、中途採用では提出しておくと選考で有利に働きやすい
- 職務要約・職務経歴・自己PRなど基本6項目を押さえて作成する
まずは自分の経歴に合う形式を選び、履歴書との役割分担を意識しながら準備を進めてください。
職務経歴書に関するよくある質問
- 職務経歴書は手書き・パソコンどちらで作成すべきですか？
-
パソコンで作成するのが一般的です。修正のしやすさに加えて読みやすく、ビジネス文書の作成スキルを示すことにもつながります。手書き指定がある場合を除き、Word・Excel・PDFなどで作成してください。
- 職務経歴書はA4何枚にまとめればいいですか？
-
A4用紙1〜2枚、多くても3枚程度が目安です。経験年数が短い場合は1枚、長い場合でも3枚を超えないよう、職務要約で要点を先出しする構成を意識してください。
- 職務経歴書がなくても応募できますか？
-
求人票に指定がなければ、履歴書のみで応募できる場合もあります。ただし中途採用では、指定がなくても職務経歴書を任意で添付すると実績が伝わりやすくなり、選考で有利に働くことがあります。
