この記事では、新卒採用で職務経歴書の提出を求められた際の書き方を解説します。アルバイト・インターン・経験なしの3パターン別例文、採用担当者が実際にチェックしているポイント、提出前に企業へ送る確認メールの文例まで、新卒ならではの疑問をまとめました。
新卒に職務経歴書は必要なの？まず確認すること
職務経歴書は、これまでの職務内容・実績・スキルを記載する書類で、新卒採用では原則として提出不要です。企業は通常、新卒には履歴書とエントリーシート（ES）を求めます。
ただし、一定の条件下で提出を求められるケースがあります。まず「なぜ求められているのか」を把握してから書き始めることで、企業の意図に合った書類を作れます。
新卒採用で職務経歴書が求められるケース
- 中途採用と同じ選考フォームを使っている企業：採用管理システム上、提出書類が統一されているため新卒にも求められる。この場合、アルバイトやインターン経験を記載すれば問題ない
- インターン・アルバイト経験を重視する企業：ポテンシャルだけでなく「実務に近い経験があるか」を確認したい企業。スタートアップや外資系に多い
- 第二新卒・既卒も同時に募集している企業：選考区分をまとめているため、一律で書類提出を求める
提出前に企業へ確認するメールの書き方
「職務経歴書を求められたが、新卒でアルバイト経験しかない」という場合は、書き始める前に企業へ確認するのが確実です。アルバイトやインターン経験でよいかどうかを事前に確認することで、的外れな書類を提出するリスクを避けられます。
企業への確認メール例文
件名：職務経歴書の記載内容に関するご確認（〇〇大学 氏名）
〇〇株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。このたびは採用選考へのご案内をいただきありがとうございます。〇〇大学△△学部の（氏名）と申します。
ご提出書類の件でご確認させてください。私は現時点で正社員としての職務経験はなく、アルバイトとインターンシップの経験のみとなります。職務経歴書には、それらの経験を記載する形でよろしいでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
丁寧に確認する姿勢は、採用担当者に「自分で考えて動ける人」という印象を与えます。確認なしに的外れな書類を提出するより、一本連絡を入れるほうが選考上のリスクを大きく下げられます。
新卒の職務経歴書に書く内容と構成
新卒の職務経歴書は、中途採用者と同じ形式で作成します。書く内容がないように感じるかもしれませんが、アルバイト・インターン・ゼミ・部活など、すべての経験が記載対象です。構成は以下の4項目が基本です。
| 項目 | 記載内容 |
|---|---|
| 職務要約 | 自分の経験・スキル・強みを3〜5行でまとめたプロフィール |
| 職務経歴 | アルバイト・インターンなどの経験（期間・役割・業務内容・成果） |
| スキル・資格 | 保有資格、PCスキル、語学力など |
| 自己PR | 応募企業で活かせるポテンシャルや強みのアピール |
職務要約（プロフィール欄）
職務要約は書類の冒頭に置く「自己紹介文」です。採用担当者が最初に目を通す部分であるため、「何の経験があり、何が得意か」を3〜5行で簡潔にまとめることが重要です。
良い書き方（職務要約）
大学4年間を通じて飲食店のアルバイトリーダーとして勤務し、スタッフ10名のシフト管理と新人教育を担当しました。また、3年次には物流会社での1ヶ月のインターンシップに参加し、業務改善提案を経験しました。チームを動かすマネジメント経験と、課題を数字で捉える習慣を御社の業務で活かしたいと考えております。
職務経歴（アルバイト・インターンの記載）
職務経歴のセクションには、アルバイトやインターンの経験を「期間」「勤務先」「役割・業務内容」「実績・成果」の4点で記載します。重要なのは漠然とした表現を避け、数字と役割を明示することです。
採用担当者はここを見ている
- 期間と継続性：短期間で複数のバイトを転々としていないか、一定期間継続しているか
- 役割の具体性：「バイトをしていた」ではなく「どんなポジションで何をしていたか」が書かれているか
- 成果の可視化：売上・件数・人数・改善率など、数字で結果が書かれているか
スキル・資格
保有している資格・PCスキル・語学力を記載します。新卒の場合、TOEICのスコア、MOS（Microsoft Office Specialist）、普通自動車免許、簿記2・3級などが代表的な記載内容です。
注意点として、「Excel使用可能」のような曖昧な表記は避け、「Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル操作可能）」のように具体的に書くことで信頼性が上がります。
自己PR
自己PRは職務経歴書の中で最もアピール色が強い欄です。エントリーシートの「ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）」とは異なり、応募企業の業務に直結するスキル・能力をアピールする内容にします。
「コミュニケーション能力があります」「責任感が強いです」では差がつきません。アルバイトやインターンでの具体的なエピソードを使い、「その力が御社でどう活かせるか」を示すことで、読む側に響く内容になります。
「書くことがない」は思い込み｜経験を職務経歴書に変換する方法
「職務経歴書と言われても、自分には書けるものが何もない」と感じる新卒の方は少なくありません。しかし採用担当者は、経験の量ではなくその経験の中に何があったかを見ています。書けるものがないのではなく、書き方を知らないだけのケースがほとんどです。
アルバイト経験は「役割×行動×数値」で書く
アルバイト経験は、そのまま「〇〇のバイトをしました」と書いても評価されません。ポイントは「自分の役割」「具体的な行動」「数値で表した結果」の3つをセットで書くことです。
NG例
カフェのアルバイトで接客を担当していました。お客様に喜んでもらえるよう「一生懸命頑張りました」という表現だけでは、行動も結果も採用担当者には伝わりません。
良い書き方
カフェスタッフ（2023年4月〜2025年3月） 勤務スタッフ12名のうちリーダーポジションを担当。常連顧客のオーダー傾向をメモに記録し、次回来店時に提案する仕組みを構築したところ、リピーター率が前月比15%向上しました。新人スタッフ3名の教育も担当し、研修期間を従来の3週間から2週間に短縮しました。
同じカフェのアルバイト経験でも、書き方次第でまったく異なる印象を与えます。「頑張りました」を「何をどのようにやったら、何が何%変わった」に変換することが職務経歴書の基本です。
インターン経験がある場合の書き方
インターンシップは職務経歴書に記載できる最も強いコンテンツです。1日・1週間程度の短期インターンと、数ヶ月の長期インターンでは記載のウェイトが異なります。
| インターンの種類 | 記載のウェイト | 書くべき内容 |
|---|---|---|
| 短期（1〜5日） | 軽め | 会社概要・業界・参加して得た視点を1〜2行 |
| 中期（1〜4週間） | 中程度 | 業務内容・自分の役割・気づきを3〜5行 |
| 長期（1ヶ月以上） | メインで記載 | 役割・業務内容・具体的な成果・学びを詳細に記載 |
長期インターンで実績がある場合は、アルバイト経験と同じく「役割×行動×数値」の形式で詳しく書きます。短期インターンのみの場合でも、「その経験から何を持ち帰ったか」を一言添えるだけで、記載としての価値が大きく変わります。
職務経験がほぼゼロの場合はどうするか
アルバイトもインターンも経験がない場合でも、職務経歴書は作成できます。記載できる内容の候補は以下です。
- ゼミ・研究活動：テーマ・自分の役割・発表実績・取り組みの規模（例：チームメンバー5名、論文〇本）
- 部活・サークル：ポジション（部長・副部長・会計など）、取り組んだ課題と解決策、部員数
- ボランティア活動：活動期間・内容・参加規模・担った役割
- 資格取得・自主学習：取得時期・スコア・取得に向けた具体的な学習内容
採用担当者はここを見ている
- 経験の「内容」より「そこから何を学んだか・何ができるようになったか」に注目している
- 経験がゼロでも、自分で考えて行動した痕跡があれば評価できる
- 白紙で提出するのが最もNG。書けることが少なくても、記載する誠実さが評価される
採用担当者が新卒の職務経歴書で見ているポイント
新卒の職務経歴書を読む採用担当者が実際に何を見ているかを知ることで、何を書くべきかが明確になります。
新卒はポテンシャルが唯一の評価基準
中途採用者は「今すぐ使えるスキル・実績」で評価されますが、新卒採用の基準は根本的に異なります。新卒の職務経歴書で唯一問われるのは「ポテンシャル（成長可能性）」です。
つまり採用担当者が読んでいるのは「この人は入社後に成長できるか」「課題に対して自分で考えて動ける人か」という点です。完璧な経歴は必要ありません。アルバイトやインターンの中で「自分なりに考えた行動」と「それによって変わった何か」が見えれば、それで十分に評価されます。
書類を一瞬で落とすNG表現と言い換え
ポテンシャルを伝えようとしても、表現の選び方を間違えると逆効果です。採用担当者が見慣れているNG表現と、効果的な言い換えを確認しておきましょう。
| NG表現 | 問題点 | 言い換え例 |
|---|---|---|
| 「一生懸命頑張りました」 | 行動も結果も見えない | 「〇〇を目標に△△を続けた結果、□□が達成できました」 |
| 「積極的に取り組みました」 | 「積極的」の定義が曖昧 | 「自ら〇〇を提案し、チームに採用されました」 |
| 「チームに貢献しました」 | 具体的な貢献内容がわからない | 「〇〇の業務を担当し、処理時間を1件あたり△分短縮しました」 |
| 「コミュニケーション能力があります」 | 誰でも書けるため差別化にならない | 「顧客クレームの一次対応を任され、月平均△件を解決しました」 |
| 「成長できました」 | 何がどう成長したか不明 | 「〇〇スキルを習得し、△△の業務を一人で対応できるようになりました」 |
【パターン別】新卒の職務経歴書 例文
実際の書き方のイメージをつかめるよう、新卒が直面しやすい3パターンの例文を紹介します。自分の状況に近いものを参考にしてください。
アルバイト経験がある場合の例文
職務経歴書 例文（アルバイト経験あり）
【職務要約】
大学在学中に居酒屋チェーンでのアルバイトを3年間継続し、2年目からはフロアリーダーとしてスタッフ10名の管理を担当しました。接客品質の改善と新人教育に注力した経験から、課題発見と改善実行の習慣を身につけています。
【職務経歴】
株式会社〇〇（居酒屋チェーン）｜2022年4月〜2025年3月
役割：フロアスタッフ→フロアリーダー（2年目より）
業務内容：接客対応、ホール管理、シフト作成（月8回）、新人スタッフ3名の研修
実績：料理待ち時間に関するクレームが多かったため、提供順の最適化を提案。3ヶ月でクレーム件数が月平均8件から2件に減少。
インターン経験がある場合の例文
職務経歴書 例文（インターン経験あり）
【職務要約】
大学3年次にWebマーケティング会社での2ヶ月の長期インターンシップに参加しました。SNS広告の運用補助と週次レポート作成を担当し、数字を根拠にした分析・提案の基礎を実務の中で習得しました。
【職務経歴】
〇〇株式会社（Webマーケティング）｜2024年6月〜2024年8月
役割：マーケティングインターン
業務内容：Instagram・X広告の入稿補助、クリエイティブのA/Bテスト集計、週次レポート（担当者向けスライド）の作成
実績：担当した広告クリエイティブのA/Bテストで、CTRが高い訴求軸を特定。社内レポートに提案として採用され、翌月の広告配信に反映されました。
職務経験がほぼゼロの場合の例文
職務経歴書 例文（経験なし・ゼミ活動中心）
【職務要約】
大学では経営学ゼミに所属し、中小企業のマーケティング戦略をテーマに研究しました。ゼミ長として10名のチームをまとめ、学内発表会で最優秀賞を受賞しました。社会人経験はありませんが、目標に向けてチームを動かした経験を御社の業務に活かしたいと考えております。
【職務経歴に相当する活動】
〇〇大学経営学部 経営学ゼミ（田中研究室）｜2022年4月〜2025年3月
役割：ゼミ長（3年次・4年次）
活動内容：中小企業の販路拡大をテーマとした調査研究、フィールドワーク（企業訪問5社）、学内発表（年2回）
実績：チームメンバー10名のスケジュール管理と発表準備を主導し、4年次の学内発表会で最優秀賞を受賞。
まとめ
- 新卒に職務経歴書は原則不要：求められた場合は提出前に企業へ記載内容を確認する
- 書く内容は4項目：職務要約・職務経歴（アルバイト・インターン）・スキル資格・自己PR
- 「役割×行動×数値」が変換の基本：「頑張りました」を具体的な行動と結果に書き換える
- 採用担当者が見るのはポテンシャル：経験の量より「自分で考えて動いた痕跡」が評価される
- 経験がほぼゼロでも書ける：ゼミ・部活・ボランティア・資格取得もすべて記載対象
職務経歴書は「自分の経験の棚卸し」から始まります。書き方の型を覚えたら、まず自分の経験を「役割・行動・数値」の3点で書き出してみてください。
新卒の職務経歴書に関するよくある質問
- 新卒でアルバイト経験だけでも職務経歴書は書けますか？
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書けます。アルバイト経験は立派な職務経験として記載できます。「役割（バイトリーダー・スタッフなど）」「業務内容」「具体的な数値を含む成果」の3点を意識して書くことで、採用担当者に伝わる職務経歴書になります。「バイトをしていた」という書き方ではなく、その中でどんな課題に向き合い、何を変えたかを記載してください。
- 職務経歴書の適切な文字数・枚数はどのくらいですか？
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新卒の場合はA4用紙1枚が目安です。経験が少ない段階では2枚は必要ありません。1枚に収まらない場合は内容を絞り、採用担当者が読みたいポイント（役割・数値・学び）に集中して記載してください。空白を埋めようとして薄い内容を増やすのは逆効果です。
- エントリーシートのガクチカと職務経歴書の自己PRの違いは何ですか？
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ガクチカは「学生時代に何に取り組んだか」を中心に書くのに対し、職務経歴書の自己PRは「その経験から得たスキル・能力が応募先でどう活かせるか」を軸に書きます。ガクチカが過去の話であるのに対し、自己PRは「入社後の自分」に焦点を当てた内容です。同じエピソードを使っても、視点を「御社でどう活かすか」にシフトするだけで、職務経歴書らしい自己PRになります。
- 職務経歴書を書く前に企業に確認するのは失礼ですか？
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失礼ではありません。確認なしに的外れな内容を提出するほうが印象を損ねます。「新卒のためアルバイトやインターン経験を記載する形でよいか」という確認は、丁寧さと積極性の表れとして受け取られるケースがほとんどです。確認メールは簡潔に、要件だけを伝える形で送れば問題ありません。
