薬剤師の履歴書送付状の書き方｜採用担当者が見るポイントと例文3選

この記事では、薬剤師が履歴書を郵送する際の送付状（添え状）の書き方を採用担当者の視点から解説します。送付状の基本構成・宛名の書き方・時候の挨拶の選び方に加え、調剤薬局・病院・ドラッグストアへの応募に対応した例文3選を紹介します。そのままコピーして使えるテンプレートつきです。

薬剤師の転職で送付状は必要か？まず確認すること

「送付状って本当に必要なの？」と感じる方は珍しくありません。履歴書を郵送する場合、送付状の同封はビジネスマナーの基本です。封筒を開けた採用担当者が最初に目にするのが送付状であり、書式が整っているかどうかで応募者への第一印象が決まります。

郵送時は同封が原則のマナー

ビジネス文書の郵送では、書類の内容・差出人・送付目的を簡潔に示す「送付状（添え状）」を一番上に重ねるのが慣例です。採用担当者は毎日多くの応募書類を処理しています。送付状があることで、誰が何のために送ってきたかを瞬時に把握できます。

• 誰が送ったか：差出人の氏名・連絡先を明示する
• 何を送ったか：同封書類（履歴書・職務経歴書など）を一覧で記載する
• なぜ送ったか：応募の目的と希望職種を明示する

薬剤師は専門職として高いプロフェッショナリズムが期待されています。調剤スキルへの自信があるのは当然として、書類全体から丁寧さが伝わるかどうかも採用担当者が見ているポイントです。

送付状が不要な3つのケース

以下の状況に当てはまる場合は、送付状を省略しても採用担当者への印象には影響しません。

ケース	理由
メールで書類を送る場合	メール本文が送付状の役割を果たすため不要
直接手渡しする場合	その場で説明できるため書面は省略可
応募先が「不要」と明示している場合	指示への従順さを優先。無理に同封すると指示無視とみなされることがある

上記以外のケース——郵送での応募——は原則として送付状を添えてください。

薬剤師の履歴書送付状の基本構成と書き方

送付状はA4サイズ1枚が原則です。横書きで作成する方が一般的ですが、縦書きでも問題ありません。構成要素を順番に確認します。

構成7要素のポイント

要素	内容	ポイント
①日付	郵送する当日の日付	右寄せで記載。西暦・和暦どちらでも可、履歴書と統一する
②宛名	応募先の機関名・部署・担当者名	左寄せで記載。敬称の使い分けに注意（下記参照）
③差出人情報	住所・氏名・電話番号・メールアドレス	右寄せで記載。日付より後ろの行に配置
④頭語・結語	「拝啓」「敬具」のペア	「拝啓〜敬具」の組み合わせが最も一般的で無難
⑤時候の挨拶	季節に合った丁寧な挨拶文	迷う場合は通年使える「時下」で代用可
⑥本文	応募の経緯・簡単な自己紹介・面接の申し込み	A4 1枚に収まる範囲で、3〜4文程度に簡潔にまとめる
⑦同封書類一覧	「記」〜「以上」の形で同封書類を列挙	実際に封入する書類と必ず一致させる

宛名の書き方と医療機関特有の敬称

薬剤師の転職では、応募先によって宛名の書き方が変わります。送付状の宛名で迷う最大のポイントが「医療機関特有の敬称」です。

応募先	機関名への敬称	本文中の呼び方
調剤薬局・薬局チェーン	御中（部署宛の場合） 様（担当者名がある場合）	貴局
病院・クリニック	御中（部署宛の場合） 様（担当者名がある場合）	貴院
ドラッグストア（企業）	御中・様	貴社

時候の挨拶の選び方

時候の挨拶は月によって表現が変わります。ただし、応募のタイミングはさまざまなため、迷う場合は「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と書けば通年問題なく使えます。月別の表現を参考として以下に示します。

月	時候の挨拶
1月	「厳冬の候」「新春の候」
2月	「余寒の候」「立春の候」
3月	「早春の候」「春暖の候」
4月	「陽春の候」「春和の候」
5月	「薫風の候」「新緑の候」
6月	「梅雨の候」「初夏の候」
7月	「盛夏の候」「炎暑の候」
8月	「残暑の候」「晩夏の候」
9月	「初秋の候」「新涼の候」
10月	「秋冷の候」「紅葉の候」
11月	「晩秋の候」「霜降の候」
12月	「師走の候」「歳末の候」

本文（応募内容・自己紹介・面接の申し込み）の書き方

本文は3つのパートで構成します。簡潔に、A4用紙1枚に収まる量に抑えることが大切です。

• 応募の経緯：「このたびは〇〇の求人を拝見し、ご応募させていただきます」のように、何の求人に応募するかを明示する
• 簡潔な自己紹介：薬剤師としての経験年数と主な経歴を1〜2文で。志望動機への言及を1文添えると差がつく
• 面接の申し込み：「ご多用のところ恐縮ですが、ご審査のうえ面接の機会をいただけますようお願い申し上げます」で締める

同封書類の記載方法

本文の後、「記」と書いて1行あけ、同封書類を列挙します。最後に「以上」と右寄せで記載して締めます。

なお、送付状の書き方に関してスマートフォンでの作成を検討している方は、スマホでの送付状作成からコンビニ印刷までの手順を参考にしてください。

採用担当者が送付状で確認すること

送付状は「書類のオマケ」ではありません。採用担当者が応募者の第一印象を形成する最初の書類です。薬剤師採用の現場で送付状がどう評価されるかを整理します。

薬剤師の採用担当者は服薬指導のプロと接するだけに、コミュニケーション能力の基準が高い傾向があります。送付状の文章が丁寧かつ的確であることが、その後の書類審査での評価にも影響します。

応募先別 例文テンプレート3選

薬剤師の応募先は調剤薬局・病院・ドラッグストアなど多様です。それぞれで宛名の表現や本文の切り口が変わります。以下の例文をそのままコピーし、〇〇の部分を書き換えてお使いください。

調剤薬局への応募例文

調剤薬局への応募では、本文中で「貴局」という表現を使うのがポイントです。「貴社」と書いてしまうミスが意外と多く、応募先の業態に合わせた敬称を使うことで丁寧さが伝わります。

病院・クリニックへの応募例文

病院・クリニックへの応募では本文中で「貴院」という表現を使います。病院宛の送付状の敬称や宛名ルールについては別記事でより詳しく解説しています。

ドラッグストアへの応募例文

ドラッグストアは「貴社」が正しい表現です。調剤薬局や病院と違い、企業組織への応募となるため、本文中の敬称も変わります。

送付状を仕上げる前のチェックポイント

やりがちなミス3選

薬剤師の転職書類でよく見られる送付状のミスを3つ挙げます。封入する前に必ず確認してください。

手書きかパソコンか、どちらを選ぶか

採用担当者のほとんどは手書き・パソコンどちらも問題なく受け取ります。ただし、履歴書と送付状の作成方法は統一するのが基本です。

作成方法	向いているケース	注意点
パソコン	転職回数が複数あり職歴が多い場合、読みやすさを重視する場合	フォントサイズ10.5〜11ptで統一する
手書き	履歴書が手書きの場合、応募先が「手書き希望」としている場合	消せるボールペンの使用は不可。黒または青の油性ボールペンを使う

薬剤師の転職では、パソコンで作成した送付状が主流です。手書きの場合の履歴書の郵送マナー全体については、手書き履歴書の郵送マナーもあわせて確認することをすすめます。

書類の封入方法と郵送のマナー

送付状が完成したら、封入から郵送まで正しい手順で進めます。

• 送付状を一番上に重ねる：封筒を開いたとき最初に送付状が見える順番にする
• A4封筒を使う場合は折らない：角形2号（角2）など大きめの封筒を使えば書類を折らずに入れられる
• 長形封筒を使う場合は三つ折り：送付状・履歴書・職務経歴書をそろえて三つ折りにする。折り目を統一する
• 封筒表面に「応募書類在中」と記載：赤字で枠を囲んで書くか、専用のスタンプを押す
• 切手は不足なく貼る：A4書類1〜2枚＋封筒だと84円では足りないことがある。郵便局の窓口で測量してもらうのが確実

封筒の入手先や書き方については、コンビニで買える履歴書用封筒の選び方と書き方で詳しく解説しています。また、医療機関（医療法人）への履歴書の書き方と合わせて確認すると、書類全体の整合性が保てます。

まとめ

• 履歴書を郵送する場合、送付状の同封はビジネスマナーの基本。メール応募・手渡し・応募先が不要と明示している場合は省略可
• 医療機関への応募では「貴局（調剤薬局）」「貴院（病院・クリニック）」「貴社（ドラッグストア）」を使い分ける。「御侍史」「御机下」は採用書類の宛名には使わない
• 時候の挨拶は「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」で通年対応できる
• 本文は「応募の経緯→簡潔な自己紹介→面接の申し込み」の3パートで構成し、A4 1枚に収める
• 同封書類のリストは必ず実際の書類と一致させる。封入する直前に再確認する

送付状は採用担当者が最初に目にする書類です。内容の正確さと書式の丁寧さが、その後の書類審査への印象につながります。

薬剤師の履歴書送付状に関するよくある質問

送付状は手書きとパソコンのどちらで作ればいいですか？

採用担当者の多くはどちらでも問題なく受け取ります。ただし、履歴書と送付状の作成方法は統一するのが基本です。パソコンで作成した履歴書に手書きの送付状を添えると統一感が損なわれます。薬剤師の転職ではパソコン作成が主流です。

病院に応募する際、「御侍史」と書いてもいいですか？

送付状の宛名に「御侍史」や「御机下」は使いません。これらは医師個人への手紙（紹介状など）で使われる特殊な敬称です。採用書類の送付先（人事担当者・採用担当者）には「様」または「御中」を使うのが正しいマナーです。

転職エージェント経由で応募する場合も送付状は必要ですか？

転職エージェント経由の場合、エージェントが応募者の書類を取りまとめて採用企業に送付します。そのため、個別に送付状を用意する必要はありません。エージェントから別途指示がある場合はその指示に従ってください。

送付状に薬剤師免許番号を記載した方がいいですか？

送付状に薬剤師免許番号を記載する必要はありません。免許番号は履歴書の資格・免許欄に記載する情報です。送付状はあくまで「誰が、何のために、何を送ったか」を簡潔に伝える書類なので、詳細な資格情報は履歴書・職務経歴書に記載してください。