転職用履歴書の無料ダウンロード｜失敗しない選び方を徹底解説

転職用の履歴書は、学歴・職歴を書き込める余白のあるテンプレートを無料でダウンロードして使うのが基本です。どのフォーマットを選べばいいか、ダウンロード後にどう書けば書類選考を通過できるかで悩む方に向けて、テンプレートの選び方から学歴・職歴欄や志望動機の記入例、状況別の書き方のポイントまで採用担当者の視点でまとめました。

【結論】転職用履歴書はどこから無料ダウンロードすべきか

結論：職歴欄に余裕があるテンプレートを選ぶ

転職用の履歴書テンプレートを選ぶときに最も重要なのは、職歴欄の広さが自分の経歴量に合っているかという点です。新卒用のテンプレートは志望動機・自己PR欄が広く作られている一方、職歴欄はほとんど想定されていません。転職者がこのテンプレートを使うと、入社・退職の記録を書ききれずに経歴が省略されて見えてしまいます。

転職用テンプレートのダウンロード

職歴欄に余裕があり、志望動機や実績を具体的に書き込める形式を探している場合は、転職用の履歴書テンプレートを使うと、入力するだけでPDF形式の履歴書が完成します。学歴・職歴・志望動機・自己PRの欄がすべて転職者向けに調整されているため、ダウンロードしてからフォーマットを直す手間がかかりません。

新卒用テンプレートとの違い

項目の構造そのものは転職用も新卒用も大きく変わりません。違いが出るのは、どこに文字数を割り当てるかという点です。新卒用の履歴書テンプレートは志望動機・自己PR欄が広く、学歴欄も高校からのすべてを記載できるよう作られています。転職者がこれをそのまま使うと、職歴欄の不足で経歴を書ききれなくなるため注意してください。

転職用履歴書テンプレートの選び方｜迷ったときの4つの基準

転職用のテンプレートといっても種類は複数あります。次の基準で絞り込むと、自分に合ったフォーマットが見つかりやすくなります。

基準	選び方の目安
転職回数・経験年数	回数が多いほど職歴欄が広いフォーマットを選ぶ
作成形式	PC入力ならWord・Excel、手書きならPDF
様式の新しさ	2021年4月以降の厚生労働省推奨様式を選ぶ
直前の職種	アルバイト・パートからの転職はシンプルな様式でも十分

経験年数・転職回数で選ぶ

転職回数が1〜2回程度であれば、標準的な職歴欄（5〜7行程度）のテンプレートで十分対応できます。転職回数が3回以上になる場合や経験年数が長く担当業務が複数にわたる場合は、職歴欄の行数が多いA4・2枚タイプを選ぶと窮屈になりません。履歴書は事実の記載にとどめ、業務内容の詳細は職務経歴書に委ねると考えると、欄選びで迷いにくくなります。

形式（Word・Excel・PDF）で選ぶ

パソコンで作成する場合はWordかExcel形式のテンプレートが編集しやすく、手書きで仕上げたい場合はPDF形式を印刷して使います。様式にこだわりがなければ、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選んでおくと、応募先を問わず無難に使えます。旧JIS規格を指定された場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを使ってください。

アルバイト・パートから転職する場合

アルバイトやパートから正社員への転職を目指す場合、職歴が少ないことを気にして新卒用のテンプレートを選んでしまう方がいますが、応募区分はあくまで「転職」であるため、転職用のフォーマットを使うのが基本です。職歴欄が少なめのアルバイト用の履歴書テンプレートと迷う場合は、正社員採用を目指すなら転職用を選んでおくと安心です。

ダウンロード後にすぐ書ける記入例｜転職特有の書き方ポイント

テンプレートをダウンロードしたら、次は中身を埋めていく段階です。転職用の履歴書で特に重視される3つの欄について、良い例・NG例と合わせて解説します。

学歴・職歴欄の書き方と例文

学歴・職歴欄は採用担当者が最初に目を通す部分です。入社と退職を1行ずつ分けて、会社名・部署・雇用形態を年月とともに正確に記載するのが基本です。

志望動機の書き方と例文

転職の志望動機は、これまでの経験を応募先でどう活かせるかを軸に組み立てます。前職の不満を理由にすると、同じ理由で早期に離職するのではと懸念されやすいため、前向きな表現に変換して書いてください。

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄には、給与などの待遇面ではなく、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を書くのが基本です。特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載し、在職中であれば連絡可能な時間帯や入社可能日を添えると親切です。

状況別の記入ポイント｜在職中・ブランクあり・未経験転職

転職者の状況によって、記載すべき内容や採用担当者が確認するポイントは変わります。自分の状況に近いものを参考にしてください。

在職中に転職活動をする場合

ブランク（離職期間）がある場合

未経験職種へ転職する場合

ダウンロードしたテンプレートを提出前に確認するチェックリスト

採用担当者が見るNGパターン

テンプレートに情報を入力しただけで満足してしまうと、提出前の見直し不足に気づかないまま送ってしまうことがあります。次の点を提出前に確認してください。

• 学校名・企業名が正式名称で記載されているか（略称は使わない）
• 西暦・和暦が全欄で統一されているか
• 志望動機が前の応募先の使い回しのまま残っていないか
• 証明写真が3か月以内に撮影したものか

PDF化・ファイル名・送付方法の確認

WordやExcelでダウンロードしたテンプレートに入力した場合は、提出前にPDF形式へ変換してください。Word形式のまま送ると相手の環境でレイアウトが崩れることがあるためです。ファイル名は「履歴書_氏名_提出日」のように、開かなくても内容が分かる形式にしておくと、採用担当者の管理の手間を減らせます。

スマホでダウンロードしてそのまま作成・送付まで完結させたい場合や、PDF化してメールで送る具体的な手順を知りたい場合は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

まとめ

• 転職用の履歴書は、職歴欄に余裕があるテンプレートを無料でダウンロードして使う
• 選び方の基準は「経験年数・転職回数」「作成形式」「様式の新しさ」の3点
• 学歴・職歴欄と志望動機は、具体的な数字とエピソードで書く
• 提出前に正式名称・年号統一・PDF変換・ファイル名の4点を必ず確認する

テンプレートはあくまで土台です。ダウンロード後に自分の経験を具体的に書き込むことで、書類選考の通過率を高められます。

転職用履歴書のダウンロードに関するよくある質問

転職用の履歴書テンプレートはどこで無料ダウンロードできますか？

厚生労働省の公式サイトや転職サイトの無料テンプレートから無料でダウンロードできます。学歴・職歴欄が広く取られている転職者向けのフォーマットを選ぶと、入力後の書き直しが少なく済みます。

転職用と新卒用のテンプレートは何が違いますか？

項目の構造自体は大きく変わりませんが、転職用は職歴欄が広く、新卒用は志望動機・自己PR欄が広く作られています。転職者が新卒用を使うと職歴を書ききれないことがあるため、転職用のテンプレートを選んでください。

ダウンロードしたテンプレートはWordとPDFどちらで提出すればいいですか？

Wordで入力した場合も、提出時はPDF形式に変換してから送るのが基本です。Word形式のまま送ると、相手の環境によってレイアウトが崩れることがあります。手書き指定がある場合はPDFを印刷して使ってください。

無料テンプレートを使うと採用担当者の印象は悪くなりますか？

テンプレートの入手方法自体は評価に影響しません。採用担当者が見ているのは、経験量に合った欄構成になっているか、記載内容が具体的かという点です。無料テンプレートでも、正しく選び丁寧に記入すれば問題ありません。