職務経歴書の特記事項は書かなくていい？正しい書き方と例文を徹底解説

職務経歴書の特記事項は、書くことがなければ欄自体を作らなくても問題ありません。職務経歴書は自分でフォーマットを決められる書類のため、履歴書のように空欄を埋める必要はないのです。この記事では、書くべきかどうかの判断基準から、転職回数やブランクがある場合の状況別の記載例、採用担当者が実際に見ているポイントまでをまとめます。

職務経歴書の特記事項は書かなくていい？結論と基本の書き方

結論：書くことがなければ欄自体を作らなくてよい

履歴書には「本人希望記入欄」や「特記事項」の枠があらかじめ印刷されているため、空欄のままにすると記入漏れを疑われます。一方で職務経歴書は自分でフォーマットを一から作成する書類です。特記事項として伝えるべき内容がないなら、そもそも見出し自体を設けなくても不自然ではありません。

採用担当者が職務経歴書に求めているのは、職務要約・職歴・スキル・自己PRといった中身の充実です。特記事項の欄がないことよりも、それ以外の項目が薄いことのほうがよほど評価に響きます。無理に欄を作って中身のない一文を並べるより、思い切って省略する判断も選択肢に入れてください。

書く場合の基本形（良い例文・NG例）

入社日の調整や勤務条件の希望など、面接前に伝えておきたい事情があるなら特記事項を設けます。ポイントは事実と対応策をセットで、3〜4行以内に収めることです。

欄を作ったのに「特になし」とだけ書くのは、履歴書と同じくおすすめできません。見出し自体を削るか、何か一つでも伝えるべき事情がないか見直してください。フォーマットの土台に迷う場合はハローワーク用の職務経歴書テンプレートを土台に、必要な見出しだけを残す形で組み立てると迷いにくくなります。

【状況別】職務経歴書の特記事項の例文集

ここからは、特記事項に書いておくと選考がスムーズになりやすい代表的な状況を6パターン取り上げます。共通するコツは、事情の説明だけで終わらせず、現状や対応策まで添えることです。

転職回数が多い場合

「不安かもしれませんが」という言い訳から入ると、かえって弱点を強調してしまいます。転職の一貫性や積み上げてきた経験を先に示す書き方に変えるだけで、印象は大きく変わります。営業職など職種を絞って転職を重ねてきた場合は、営業の職務経歴書テンプレートのように職種特化のフォーマットを使うと、経歴の一貫性を見せやすくなります。

就業ブランク（空白期間)がある場合

ブランクは事実を短く伝え、現在は解消済みであることまでを添えるのが基本です。長い経緯説明を書くほど、かえって問題が大きく見えてしまいます。

在籍期間が短い会社がある場合

短期離職の理由が自己都合ではない場合は、その事実を端的に伝えることで無用な憶測を防げます。派遣先の契約満了で在籍が短くなった経験がある場合は、派遣の職務経歴書テンプレートを使うと、契約期間の書き方に迷わずに済みます。

資格取得予定・勉強中の場合

取得予定であることは資格欄ではなく特記事項に書くのが適切です。応募職種に関連する資格であれば、学習中である姿勢そのものが評価材料になります。

テレワーク・時短勤務を希望する場合

希望だけを並べると一方的な条件提示に見えてしまいます。対応できる範囲もあわせて書くことで、交渉の余地がある希望として受け取ってもらえます。パート・時短勤務での就業を軸に考えている場合は、パート用の職務経歴書テンプレートも参考になります。

入社可能日に制約がある場合

在職中の応募では、入社時期の目安を先に伝えておくと選考がスムーズです。「相談に応じる」の一言を添えるだけで、柔軟性のある印象になります。

履歴書の特記事項との違い（採用担当者視点）

「特記事項」という同じ名称でも、履歴書と職務経歴書では書くべき内容がまったく異なります。この違いを理解しないまま書くと、職務経歴書に勤務条件の希望だけを書いて経歴の補足が抜け落ちる、といったミスが起こりがちです。

書類	特記事項欄の位置づけ	主な内容
履歴書	あらかじめ印刷された固定の欄（本人希望記入欄）	勤務地・勤務時間など働く条件の希望
職務経歴書	自分でフォーマットを作る自由記述の見出し	転職回数・ブランク・資格取得予定など経歴の補足

履歴書の特記事項で「書くことがない場合にどう書くか」で悩んでいる場合は、あわせて次の記事も確認してみてください。

採用担当者は職務経歴書の特記事項のここを見ている

特記事項は職務経歴書の中でも、応募者の書類作成への向き合い方が表れやすい欄です。採用担当者が実際にどこを見ているのか、3つの観点で整理します。

とくに転職回数やブランクがある人ほど、特記事項の書き方一つで面接の質問のされ方が変わります。ネガティブに見える経歴ほど、先に一言添えておくほうが結果的に有利に働くケースが多いです。自己PR欄の書き方に不安がある場合は、次の記事もあわせて参考にしてください。

特記事項で評価を下げるNG内容と注意点

特記事項は書けば書くほど良いわけではありません。次の内容は、書類選考の段階で書くとかえって不利に働きます。

• 給与・賞与・昇給に関する具体的な希望額
• 残業や転勤を一方的に拒否する記載
• 前職への不満や退職理由のネガティブな説明
• 自己PRや志望動機の続きのような内容（欄の用途が違う）

すべてが交渉の余地のない条件提示になっており、待遇面は本来、面接や内定後のすり合わせで確認する内容です。書類の段階で持ち出すと、条件重視の応募者という印象が先に立ってしまいます。

職務経歴書がすでに2枚目に続くほどの分量になっている場合、特記事項を無理に増やすと全体が読みにくくなります。ページ構成に不安がある場合は次の記事で全体のバランスを確認してください。

まとめ

• 書くことがなければ、特記事項の見出し自体を作らなくてよい
• 書く場合は事実と対応策をセットにして3〜4行以内にまとめる
• 転職回数・ブランク・在籍期間の短さは、事実→現状の順で簡潔に補足する
• 履歴書の特記事項（勤務条件の希望）とは書くべき内容が異なる
• 給与額・待遇面の希望や退職理由の不満は書類段階では書かない

特記事項の欄で手が止まっているなら、まず自分に伝えるべき事情があるかどうかを確認してください。なければ見出しごと省略し、あれば事実と対応策を一組にして書く。判断はこの二択だけです。

職務経歴書の特記事項に関するよくある質問

職務経歴書に特記事項の欄がなくても選考に不利になりますか？

不利にはなりません。職務経歴書は自分でフォーマットを作る書類のため、特記事項として伝えるべき事情がなければ、欄自体を作らなくても問題ありません。採用担当者は欄の有無よりも、職務要約や自己PRなど他の項目の中身を重視しています。

特記事項と自己PRの違いは何ですか？

自己PRは強みやスキルをアピールする欄で、特記事項は転職回数・ブランク・勤務条件の希望など、他の項目では伝えきれない補足事項を書く欄です。特記事項に自己アピールを詰め込むと、欄の用途を理解していない印象を与えるため避けてください。

転職回数が多い場合、特記事項に書かないほうがよいですか？

書いておくほうが有利になるケースが多いです。何も書かないまま職歴欄だけを見せると、採用担当者は理由を推測するしかありません。転職に一貫した目的があるなら、その旨を短く添えることで、面接前に疑問を解消できます。

特記事項に給与の希望を書いてもよいですか？

書類選考の段階では避けてください。給与額などの待遇面の希望は、面接や内定後の条件提示の場ですり合わせる内容です。書類段階で具体的な金額を提示すると、条件重視の応募者という印象が先に立ってしまいます。