退職願はスマホで作れる｜テンプレートと横書き例文を徹底解説

退職願はスマホだけでテンプレートに入力して作成できます。パソコンやプリンターが手元になくても、ブラウザの作成ツールに退職日や氏名を入力し、PDF化してコンビニで印刷すれば当日中に用意できます。ただしWordやExcelのデータをそのまま印刷に回すとレイアウトが崩れやすいなど、スマホ特有の注意点もあります。テンプレート選びから印刷後の押印まで、失敗しない作り方を具体的に解説します。

退職願はスマホで作れる【結論とテンプレート】

結論：スマホのテンプレートで即日作成できる

退職願の作成方法に法律上の決まりはなく、会社から書式の指定がなければスマホでテンプレートに入力する形でも問題ありません。ブラウザ上の作成ツールに退職日・所属・氏名を入力し、PDFとして保存してからコンビニのマルチコピー機に送れば、パソコンがない状況でも印刷まで完結します。

「スマホで作ると簡単に済ませた印象を持たれるのでは」と気にする人もいますが、総務担当者が見ているのは作成手段ではなく記載内容の正確さです。項目の抜け漏れがなく、押印まで済んでいれば、作成方法を理由に受理を拒まれることはありません。

横書き例文（スマホ入力用テンプレート）

退職届との違い（テンプレート選びで間違えないために）

退職願と退職届は文面がよく似ているため、スマホで検索してテンプレートを探すと混同しやすくなります。両者の違いは以下の通りです。

項目	退職願	退職届
効力発生	会社が承諾した時点	会社に到達した時点
撤回	承諾前なら可能	原則不可
文末の表現	「退職いたしたく、お願い申し上げます」	「退職いたします」
位置づけ	退職の申し入れ（お願い）	確定的な意思表示

民法627条により、期間の定めのない雇用契約であれば申し入れから2週間経過すると退職の効力が生じます。この規定は退職願・退職届のどちらにも共通しますが、承諾前に撤回したい可能性が少しでもあるなら退職願を選ぶのが安全です。

スマホでテンプレートを使う3つの方法【比較】

スマホで退職願のテンプレートを用意する方法は、大きく3パターンに分かれます。急ぎ度や手元の環境に合わせて選んでください。

方法	向いている人	注意点
ブラウザの自動作成ツールに入力	アプリを増やしたくない人	入力後すぐPDF保存し、フォームに情報を残さないか確認する
Wordアプリのテンプレートに入力	Wordアプリが入っている人	数字の統一や右揃えを自分で設定する必要がある
メモアプリにコピペした例文を清書	体裁より早さを優先したい人	手書き清書が前提になり、罫線用紙は自分で用意する

ブラウザの自動作成ツールは数字表記や日付の右揃えをフォーム側で処理してくれるものが多く、横書き特有のレイアウト調整に不慣れな人ほど選びやすい方法です。

印刷でレイアウトが崩れないPDF化の手順

スマホで作成した退職願をそのままコンビニのマルチコピー機に送ると、端末とコピー機のフォントが異なるため文字サイズや改行位置がズレることがあります。PDF形式は見た目のレイアウトを固定できるため、画面で確認した通りの状態で確実に印刷できます。

1. テンプレートに退職日・所属・氏名・宛名を入力する
2. 入力内容を保存し、共有メニューから「PDFで保存」を選ぶ
3. コンビニ印刷アプリ（かんたんnetprint・PrintSmash等）にPDFを送信する
4. マルチコピー機で予約番号を入力し、用紙サイズと向きをプレビューで確認する
5. 印刷後にかすれや余白のズレがないか確認し、氏名欄に手書きで署名・押印する

状況別｜スマホでテンプレートを使うときの書き方ポイント

正社員の場合

正社員は就業規則に退職願の書式指定があるかを先に確認します。指定がなければ、スマホのテンプレートに部署名・氏名・退職希望日を入力するだけで体裁が整います。

契約社員・パートの場合

宛名は雇用契約書に記載された事業主名、または日頃やり取りしている店長・エリアマネージャーの氏名を使うと自然です。契約更新のタイミングか中途での申し入れかを、提出前に上司とすり合わせておくと手続きがスムーズです。

退職願と退職届の使い分けや円満退職につながる出し方まで一通り確認したい場合は退職願の書き方と例文で全体像を押さえておくと迷いにくくなります。

印刷した退職願は封筒に入れて手渡すのが基本マナーです。表書きや折り方は退職願の封筒の書き方にまとめています。

テンプレートサイトを選ぶ3つの注意点

退職願は氏名・所属・退職理由という個人情報を含む書類です。無料という言葉だけで飛びつかず、入力前に以下の3点を確認してください。

• 会員登録が不要か:メールアドレスや電話番号の登録を求められるサイトは避けたほうが無難
• 入力した氏名・会社名がサーバーに保存されないか:ブラウザ上で完結する仕組みか確認する
• PDF出力に対応しているか:印刷崩れを防ぐため、PDF保存できるツールを選ぶ

パソコンで時間をかけて体裁を整えたい場合は退職願のパソコンでの作り方も参考にしてください。

退職後の求職活動に向けて

退職願が受理されたら、次の職場探しの準備も並行して進めておくと退職後の空白期間を短くできます。応募先の雇用形態に合わせて、以下のテンプレートをスマホから使えます。

• 正社員として転職する場合は転職用の履歴書テンプレートが使えます
• アルバイトでの再就職を検討している場合はアルバイト用の履歴書テンプレートが対応しています
• パートでの再就職を検討している場合はパート用の履歴書テンプレートが対応しています
• 提出先の形式に迷ったときはJIS規格に沿った履歴書テンプレートが失敗しない選択肢になります

まとめ

• 退職願は会社の指定がなければスマホのテンプレート入力で作成できる
• Word・Excelのまま印刷せず、必ずPDF化してからコンビニ印刷に送る
• 氏名の押印だけは印刷後に自筆で行う
• 退職願と退職届の違いを確認し、テンプレートを取り違えない

スマホでの作成は略式ではありません。PDF化と押印の2点さえ押さえれば、パソコンがなくても当日中に提出の準備を整えられます。

退職願のスマホ作成・テンプレートに関するよくある質問

退職願をスマホのテンプレートで作ると失礼にあたりますか？

失礼にはあたりません。会社から書式の指定がなければ、スマホのテンプレートに入力して作成しても退職の意思表示としての効力に差はありません。氏名欄の押印だけは印刷後に自筆で行ってください。

スマホだけで印刷まで完結できますか？

できます。テンプレートに入力してPDF化し、かんたんnetprintなどのコンビニ印刷アプリに送信すれば、自宅にプリンターがなくてもマルチコピー機で印刷できます。

退職願と退職届、スマホで作るならどちらのテンプレートを選ぶべきですか？

会社の承諾前に撤回できる余地を残したい場合は退職願を選びます。文末が「退職いたしたく、お願い申し上げます」となっているテンプレートを選べば、退職届との取り違えを防げます。

Wordで作った退職願をそのままコンビニ印刷してもいいですか？

おすすめしません。スマホとマルチコピー機でフォントが異なるため、文字サイズや改行位置がズレることがあります。共有メニューからPDFに変換してから送信してください。