退職願のはんこは認印でいい？失敗しない印鑑選びと押し方を徹底解説

退職願のはんこは、実印やシャチハタではなく認印を使うのが正解です。会社によっては押印なしでも受理されますが、慣習として求められるケースが多いため、正しい印鑑の種類と押し方を知っておくと提出直前に慌てずに済みます。印鑑を持っていない場合や、押印に失敗してしまった場合の対処法もあわせて解説しますので、順番に確認してください。

退職願のはんこは認印でいい？結論と使うべき印鑑の種類

結論

退職願への押印は、法律上の義務ではありません。民法上、退職の意思表示は口頭でも有効とされており、印鑑の有無が退職願の効力を左右することはありません。ただし、実務上は「本人が確かに提出した」という意思確認のために、多くの会社が慣習として押印を求めます。

使うべき印鑑は認印です。実印・銀行印は重要度が高すぎるうえ、印影の情報が流出するリスクがあるため退職願には不向きです。シャチハタなどの浸透印は、ゴム製で経年劣化により印影が変形しやすく、大量生産品のため本人性の証明として弱いという理由で避けるのが基本です。

印鑑を押す位置（縦書き・横書き別）

印鑑を押す位置は、退職願の書式によって変わります。基本のルールは以下のとおりです。

書式	押印位置
縦書き	署名した氏名の左下に、文字と少し重なる程度で押す
横書き	署名した氏名の右横に、文字と少し重なる程度で押す

いずれの書式でも、氏名から離れすぎた位置に押すと本人による押印と認識されにくくなります。氏名の一部と軽く重なる位置を意識してください。

退職願に押す印鑑がない・忘れたときの対処法

提出直前になって印鑑が手元にない、という状況は珍しくありません。焦って対応を誤ると余計に手間がかかるため、状況別の対処法を確認しておきましょう。

認印を持っていない場合

認印を持っていない場合は、100円ショップや文房具店で購入した認印でも問題ありません。人事・総務が確認しているのは印鑑の価格ではなく本人が押したという事実です。選ぶときは以下の点を確認してください。

• 浸透印（シャチハタタイプ）ではなく、朱肉を使うタイプを選ぶ
• フルネームではなく苗字のみの印鑑で問題ない
• 会社にすでに届け出ている印鑑があれば、そちらを優先して使う

出社してから印鑑がないことに気づいた場合

自宅に印鑑を忘れて出社してしまった場合は、無理にその場で押印せず、上司に一言断りを入れましょう。「本日は印鑑を持参できていないため、後日改めて押印させてください」と伝えれば、多くの場合は問題になりません。押印そのものより、退職の意思をきちんと伝えることの方が優先度は高いためです。

押印に失敗したときの直し方（かすれ・曲がり・にじみ）

印影がかすれた、傾いた、にじんだといった失敗は誰にでも起こります。対処法は失敗の程度によって変わります。

訂正印で直せるケース・書き直すべきケース

失敗の程度	対処法
印影がわずかにかすれている	読み取れる範囲であれば、同じ印鑑を隣にもう一度重ならないよう押し直す
印影が大きく欠けている・二重に押してしまった	訂正印で直そうとせず、退職願そのものを書き直す
印影が氏名から大きくずれた	正しい位置に押し直せる余白があれば追加押印、なければ書き直す

退職願は正式な書類として保管されるため、修正液や二重線での訂正は避けてください。押印の失敗は書き直しで対応するのが基本と考えておくと、当日焦らずに済みます。

人事・総務担当者はここを見ている｜はんこを求める本当の理由

「法的義務がないのに、なぜ会社ははんこにこだわるのか」と疑問に思う方も少なくありません。人事・総務の実務では、押印は次の目的で確認されています。

つまり押印は、会社側の「本人確認とトラブル防止」という実務上の必要性から求められています。正しい印鑑を落ち着いて押すだけで、それ以上の意味を深読みする必要はありません。形式に不安を感じている方も、認印を正しい位置に押せば十分です。

退職願と退職届で、はんこの扱いは違う？

退職願と退職届では、押印のルール自体に違いはありません。どちらも認印を使い、シャチハタ・実印は避けるという点は共通しています。異なるのは書類としての性質です。

• 退職願：会社に退職を「お願い」する書類。承諾前であれば撤回できる余地が残る
• 退職届：退職の意思を「通知」する確定書類。提出後の撤回は原則できない

押印の作法に迷う場合は同じ基準で判断して問題ありませんが、書類の性質を混同すると後戻りできない事態にもなりかねません。両者の違いを詳しく知りたい方は、あわせて確認しておくと安心です。

退職願自体の書き方や文面から確認したい方は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

印鑑と同じく、筆記具の選び方で迷う方も多くいます。押印とあわせてボールペンの色や太さも確認しておくと、書類全体の見た目が整います。

まとめ

• 退職願の押印は法的義務ではないが、実務上は認印での押印が求められることが多い
• シャチハタ・実印・銀行印は避け、朱肉を使う認印を氏名に軽く重ねて押す
• 印鑑がない場合は100均の認印でも問題なく、忘れた場合は後日押印の相談でよい
• 押印を失敗したら訂正せず、原則として退職願自体を書き直す

印鑑の種類と押し方の基本さえ押さえておけば、提出当日に慌てる必要はありません。転職活動を並行して進める場合は、応募書類の準備もあわせて進めておきましょう。パートやアルバイトからの転職を考えている方には、以下のテンプレートも役立ちます。

正社員としての転職を予定している方は転職用の履歴書テンプレート、パートとして働き先を探す方はパート用の履歴書テンプレートを使うと、退職後すぐに応募準備へ移れます。

アルバイトへの応募を予定している方はアルバイト用の履歴書テンプレート、正式な書式で用意したい方は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを確認しておくと安心です。

退職願のはんこに関するよくある質問

退職願にシャチハタを使ってしまった場合はどうすればいいですか？

提出前であれば、朱肉を使う認印で押し直したうえで再提出してください。すでに提出済みで受理されている場合は、会社から特に指摘がなければそのままで問題ありませんが、気になる場合は総務に確認しておくと安心です。

認印がなく、実印しか手元にない場合はどうすればいいですか？

実印は情報漏えいのリスクがあるため、退職願への使用は避けてください。近隣のコンビニや文房具店、100円ショップで認印を購入してから押印することをおすすめします。

パソコンで作成した退職願にも押印は必要ですか？

必要です。パソコンで文面を作成した場合でも、氏名欄は手書きにし、その横に認印を押すのが基本です。会社が指定の様式を用意している場合は、その様式の指示に従ってください。

押印なしで退職願を提出しても受理されますか？

会社の運用によっては受理される場合もありますが、押印を前提とした就業規則がある会社では再提出を求められることがあります。事前に就業規則を確認するか、上司や総務に押印の要否を聞いておくと確実です。