封筒の書き方B5｜角3選びから宛名・裏書まで採用担当者が見るポイント

この記事では、B5サイズの履歴書を郵送する際の封筒の選び方から、宛名・裏書・「履歴書在中」の書き方まで解説します。採用担当者が実際にチェックするポイントと、書き直しが必要なNGパターンも掲載します。

B5サイズの履歴書に合う封筒はどれか

B5サイズの履歴書（182mm×257mm）を郵送するとき、最初に悩むのが封筒のサイズです。市販されている角形封筒の中でよく使われるのは以下の3種類です。

封筒の種類	サイズ	B5履歴書との相性
角形3号	216mm×277mm	B5がゆったり入る。クリアファイル使用可
角形4号	197mm×267mm	B5がぴったり入る。クリアファイルは入らない場合がある
角形2号	240mm×332mm	A4書類も同封する場合に最適

B5の履歴書だけを送る場合は、角形3号が最も使いやすいサイズです。クリアファイルに挟んだ状態でも余裕をもって収まります。角形4号ではA4クリアファイル（192mm×270mm）が入らない可能性があるため、クリアファイルを使うなら角形3号一択と考えてください。

A4の職務経歴書も同封する場合は角形2号を使用

転職活動では、履歴書と職務経歴書をセットで郵送するのが一般的です。職務経歴書はA4サイズが標準のため、B5の履歴書とA4の職務経歴書を同封するなら角形2号（240mm×332mm）を使用してください。A4用紙が折らずにそのまま入ります。

角形3号にA4書類を無理に入れようとすると書類を折り曲げることになり、採用担当者に対して「確認が甘い」という印象を与えます。同封する書類のサイズを先に確認してから封筒を購入してください。

封筒の色は白を選ぶ理由

封筒の色は白と茶（クラフト）の2種類が主に流通しています。就職・転職の応募書類を送る場合は白封筒を選ぶのが基本です。

• 白封筒：フォーマルな印象で、ビジネス文書の郵送では標準的な選択肢
• 茶封筒：事務的な書類のやり取りに使われることが多く、採用書類ではやや印象が薄れる場合がある

茶封筒を使ったからといって選考で即座に不利になるわけではありませんが、迷うなら白を選んでください。文具店・コンビニで手軽に入手できます。

封筒の書き方（表面）

封筒の表面には、送付先の住所・会社名・宛名を記入します。ここは採用担当者が最初に目にする部分です。正確かつ丁寧な記入が求められます。

宛名の書き方：「御中」と「様」の使い分け

宛名に使う敬称は、送る相手によって「御中」と「様」を使い分けます。混用すると採用担当者にビジネスマナーの基礎が身についていないと判断されます。

送付先のケース	正しい敬称	記載例
会社・部署宛て（担当者名不明）	御中	〇〇株式会社 人事部 採用担当 御中
担当者名がわかる場合	様	〇〇株式会社 人事部 田中 一郎 様

「履歴書在中」の書き方と位置

封筒の左下に「履歴書在中」と赤字で記入し、四角で囲みます。この表示は、郵便物の仕分け担当者と採用担当者の両方が書類を識別するために機能します。市販の赤い「在中」スタンプを使っても問題ありません。

住所・会社名の正しい書き方

送付先の住所と会社名を書く際は、以下のルールを守ってください。省略や略称は確認不足と受け取られます。

• 住所は都道府県から省略しない：「東京都千代田区〇〇〇-〇〇-〇〇」と完全に記載する
• 会社名は正式名称で：「（株）」「（有）」などの略称は使用禁止。「株式会社〇〇」「〇〇株式会社」と正式表記する
• 「丁目」「番地」「号」を省略しない：縦書きの場合は「3丁目5番1号」と書く（数字のみの「3-5-1」は横書きの簡略表記）

封筒の書き方（裏面）

裏面には差出人（自分）の情報と封かんの印を記入します。表面と同様に丁寧に書くことが求められます。

差出人の住所・氏名の書き方

裏面の左下（または中央下部）に、自分の郵便番号・住所・氏名を記入します。

• 郵便番号（〒〇〇〇-〇〇〇〇）
• 住所（都道府県から省略せずに記載）
• 氏名（フルネームで記入）

住所が長い場合は2行に分けて記入します。マンション名・部屋番号も省略せず書いてください。万が一、届かなかった際に返送先として機能する重要な情報です。

封かん日と「〆」マークの書き方

封筒のフラップ（封じ口の三角形部分）には、「〆」マークを書きます。「確かに封をしました」という意思表示で、ビジネス文書では標準的なマナーです。

封かん日（封をした日付）は裏面の中央上部に「令和〇年〇月〇日」と記入します。封をした日と投函日を合わせるのが基本です。

採用担当者が封筒で実際に確認していること

履歴書の中身に力を入れた後、封筒の書き方で印象を落としてしまうケースは少なくありません。採用担当者は書類を受け取ったとき、封筒を開ける前の段階で応募者のビジネスマナーを無意識に評価しています。

封筒の書き方がなぜ選考に影響するのか

採用担当者が受け取る書類は1件ずつ確認されます。封筒の状態は「この人が仕事でも同じような丁寧さを発揮できるかどうか」を判断する最初の材料になります。

一発で印象が悪くなるNGパターン5選

以下のミスは封筒の書き方で特によく見られるパターンです。いずれも書き直しが必要な内容で、修正テープや修正液での訂正は認められません。

封筒を書く前に鉛筆で下書きをしてから清書すると、書き損じのリスクを大幅に減らせます。念のため封筒を2〜3枚用意してから作業を始めてください。

書類の折り方と封筒への入れ方

封筒の書き方が正確でも、書類の状態が悪ければ採用担当者の印象に影響します。B5履歴書の折り方と封筒への入れ方を確認しておきましょう。

B5履歴書の正しい折り方

市販のB5履歴書用紙はB4サイズで販売されていることが多く、記入後に二つ折りにしてB5の状態になります。この書類を角形3号の封筒に入れる際の折り方は以下の通りです。

• 記載面（文字が書いてある面）を表にして中央で二つ折りにする
• 折り目はできる限り均一に、ずれがないようにする
• 写真が貼ってある面が表になるよう折る

角形3号の封筒にB5を入れる場合、さらに折る必要はありません。三つ折りにすると書類の状態が悪くなるため、できる限り折り数を減らすことが推奨されています。

書類をクリアファイルに入れる順番

応募書類を入れる順番は、送付状を一番上にして、その下に履歴書・職務経歴書の順に重ねます。

順番	書類	備考
1番上	送付状（添え状）	必ず同封する。なければ履歴書が最上位
2番目	履歴書	記載面を表にして重ねる
3番目	職務経歴書	転職活動では必須
4番目以降	その他の応募書類	資格証明書・ポートフォリオ等

これらをまとめて無色透明の新品のクリアファイルに挟みます。クリアファイルは汚れや折れを防ぐためのものです。使い回しや色付きのファイルは避けてください。

封筒への入れ方と向き

クリアファイルに入れた書類を封筒に入れる際は、クリアファイルの開口部（書類を出し入れする側）が封筒の底に向くように入れます。こうすることで、採用担当者が封筒を開けたときに書類を取り出しやすくなります。

書類の向きは、封筒を開けた状態で取り出すと送付状の文字がそのまま読める向きになるのが理想です。

郵送・手渡しそれぞれのマナー

郵送時の切手代と注意点

応募書類を角形3号・角形2号で郵送する場合は、定形外郵便（規格内）が適用されます。2024年10月改定後の料金は以下の通りです。

重さ	料金（規格内）
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円
250g以内	320円

書類の重さは事前に計量が難しいため、郵便局の窓口で重さを測ってから切手を購入することを強く推奨します。切手が不足していると採用担当者側に不足料金が請求され、大きなマイナス印象になります。コンビニでの投函より、郵便局窓口での差し出しが確実です。

手渡しの場合の封筒の書き方

面接や説明会の際に書類を直接手渡しする場合は、郵送時とは封筒の扱いが異なります。

• 宛名は書かない：手渡しでは宛名不要。「履歴書在中」のみ記入するか、封をしない状態で渡すのも一般的
• 「〆」マークは不要：開けてもらいやすいよう、封じ口に「〆」を書かなくても構わない
• 封筒ごと渡す：書類をむき出しで渡すのはマナー違反。必ず封筒に入れた状態で渡す

手渡しの場合でも封筒の状態は清潔に保つことが前提です。カバンの中で折れたり汚れたりしないよう、封筒をさらに大きめのクリアファイルに入れて持参してください。

まとめ

• B5履歴書の封筒は角形3号が基本。A4書類も同封する場合は角形2号を使用する
• 封筒の色は白を選ぶ
• 会社名は正式名称で記載し、敬称は御中（組織宛て）・様（個人宛て）を使い分ける
• 封筒左下に「履歴書在中」を赤字・四角囲みで記入する
• 書き間違えたら修正テープ・修正液はNG。必ず新しい封筒に書き直す
• 書類の順番は「送付状→履歴書→職務経歴書」の順にクリアファイルへ
• 切手は郵便局の窓口で重さを計測してから貼る

封筒の書き方は一度覚えてしまえば迷うことがなくなります。上記のポイントを参照しながら、丁寧に準備してください。

封筒の書き方B5に関するよくある質問

封筒を書き間違えたとき、修正テープを使ってもいいですか？

使用できません。ビジネス文書では修正テープや修正液での訂正は認められていません。書き間違えた場合は必ず新しい封筒に最初から書き直してください。念のため封筒を2〜3枚用意してから作業を始めるとリスクを減らせます。

「御中」と「様」はどう使い分ければいいですか？

「御中」は会社・部署などの組織宛て、「様」は採用担当者の個人名がわかる場合に使います。採用担当者名が不明な場合は「〇〇株式会社 採用担当 御中」、名前がわかる場合は「〇〇株式会社 人事部 田中 一郎 様」と書きます。「御中」と「様」を両方書く二重敬称は誤りです。

封筒の宛名は縦書きと横書きどちらがいいですか？

一般的には縦書きが正式とされています。ただし、横書きにしてもマイナス評価を受けることはほとんどありません。自分が読みやすく、丁寧に書ける方を選んでください。封筒が横長（洋形封筒）の場合は横書きが自然です。

B5の履歴書をA4サイズの封筒に入れてもいいですか？

使用可能です。角形2号（A4用紙が入るサイズ）はB5履歴書も問題なく入ります。職務経歴書（A4）と同封する場合は角形2号を使用してください。B5の履歴書のみを送る場合は角形3号が最も適したサイズです。