中退と除籍の履歴書｜違いと学歴欄の書き分けを徹底解説

除籍でも履歴書は基本「中途退学」と書き、証明書提出や懲戒のときだけ除籍と事実記載します。中退は本人の退学願、除籍は学校が学籍を抹消する処理で、定義は学則によります。学費未納などと生々しく書かず、最終学歴は前の卒業校です。両方の記載例と、証明書照会で齟齬が出る場合の判断を示します。高校・大学それぞれの書き分けも扱います。

中退と除籍の履歴書｜結論と記載例

結論：基本は中途退学。除籍と書く場面は限る

学籍が途中で消えた事実は、履歴書では中途退学と書くのが基本です。退学願を出した中退も、学費未納や修業年限超過で学校が除籍したケースも、欄内の言葉は同じにそろえる実務が一般的です。産経新聞の報道でも、除籍は学校が学籍を抹消する処理であり、履歴書上は中途退学と書くことが一般的だと説明されています。

• 欄内の正式な語は中途退学。「中退」「退学」だけでは卒業と読み違える余地が残る
• 入学の行と、学籍が消えた行の2行を残す。入学だけ書いて退学行を消さない
• 除籍と書くのは、入社時に証明書提出が見込まれるとき、または懲戒除籍のとき
• 「除籍（学費未納）」のように理由を生々しく括弧書きしない

転職で学歴と職歴を同じ用紙に載せるなら、転職用の履歴書テンプレートでも、入学と中途退学の2行は削りません。行数が足りないときは用紙を変え、学校名を略さないようにします。

中途退学の記載例

退学願を出した人も、除籍でも中途退学と書く判断をした人も、見本は同じ型です。年月は通知や証明書の日付に合わせます。

除籍と書く場合の記載例

発行されるのが除籍証明書だけで、入社手続きで提出する見込みがあるときは、履歴書も除籍にそろえます。懲戒除籍も事実を隠さず除籍とします。理由の中身は欄に書きません。

中退と除籍の定義の違い

中退は、本人が退学願を出して学籍を離れる処理です。除籍は、学校が学籍を抹消する処理です。学費未納、修業年限の超過、長期間の音信不通など、きっかけは学則で決まります。同じ「除籍」でも、大学ごとに要件が違います。

用語	だれが決めるか	履歴書の基本
中途退学（中退）	本人の退学願	中途退学
除籍	学校が学籍を抹消	原則は中途退学。証明書提出や懲戒は除籍
退学	学校によって退学処分と自主退学が混在	欄内は中途退学にそろえる

新卒採用の履歴書でも考え方は同じです。新卒用の履歴書テンプレートで学歴欄が広い場合でも、理由の長文は足しません。高校を中退したあとに高認へ進んだ人は、中途退学の次行に合格を置きます。

休学のあとに除籍になった場合

休学中に学費の扱いを誤り、復学せず除籍になることがあります。履歴書に休学行を必ず置く必要はありません。学籍が消えた事実は、中途退学または除籍の1行で足ります。休学の事情を長く書くと、欄が事情説明になります。

専門学校・短大・大学院でも型は同じ

専門学校や短大の除籍も、欄内の基本は中途退学です。大学院は修了が正規の終わり方なので、途中で学籍が消えたときは「中途退学」とし、修了とは書きません。学科名や専攻名は証明書と同じにします。

証明書照会で齟齬が出るケース

履歴書を中途退学にしたあと、会社が学校へ照会したり、本人に証明書を求めたりすると、発行される文書が除籍証明書だけ、ということがあります。このとき履歴書と証明書の見出しが違うと、採用側は「書き換えた」と読むことがあります。

• 提出が見えない選考段階では、中途退学でそろえてよい
• 内定後や入社手続きで証明書が必須なら、発行名に合わせて除籍へ直す
• 退学証明書と除籍証明書の両方を選べる学校なら、提出する側に履歴書を合わせる

大学の書き方全体を確認するときは、学部・学科の正式名称も同時にそろえます。照会では学校名の略称より、学部学科の欠落の方が目立ちます。

最終学歴と理由の扱い

最終学歴は、卒業または修了した課程のうち最も高いものです。大学を中途退学しても除籍でも、最終学歴は直前の卒業校です。高校卒業後なら高卒、専門学校や短大を出てから大学へ進んだ人はその卒業です。

理由を書くかどうか

欄内に理由は必須ではありません。経済的な事情や病気など、短く添える余地があるときは一行に収めます。学費未納、単位不足、無断欠席は履歴書に書きません。

厚生労働省の様式でも、学歴の締めは職歴の前です。厚生労働省の履歴書テンプレートで行が少ないときは、中学を省略して高校から書き、中途退学の行は残します。

賞罰欄との切り分け

学歴欄の除籍は、賞罰欄の懲戒とは別です。学費未納や年限超過の除籍を賞罰に写す必要はありません。学校の懲戒除籍で、履歴書に賞罰欄がある用紙を使うときだけ、事実を賞罰側へ置くか、応募先の指示に従います。学歴欄では除籍の1語に止め、処分の条文は書きません。

新卒票と中途採用で見え方は違う

新卒の学歴は在学の終わり方が目立ちます。卒業見込のまま提出し、実際は除籍だった、というずれは避けます。中途採用では職歴の比重が大きい一方、学歴の2行が消えていると空白の説明を求められます。どちらも入学と終わりの行は残します。

面接での伝え方

聞かれるのは、なぜ学籍が消えたか、今は同じ状況が起きないか、の2点です。中途退学と書いた人が「除籍でした」と急に言い換えると、履歴書の信頼が落ちます。先に用語をそろえ、事情は短く事実だけにします。

病気や家庭の事情で退学願を出したとき

本人の退学願なら、履歴書は中途退学で足ります。除籍という言葉を先に使う必要はありません。面接では診断名や家族の固有名詞を並べず、当時は学業を続けられなかった、いまは勤務できる、の2点にします。

複数校で学籍が消えている場合

高校と大学の両方で中途退学や除籍がある人は、学校ごとに2行ずつ残します。あとの学校だけ書いて、先の中退を消すと空白が残ります。用語は学校ごとに判断します。高校は中途退学、大学は除籍証明書しか出ない、という組み合わせもあり得ます。

派遣や契約の職歴と学籍の空白

除籍のあとすぐ働いている人は、学歴の終わりと職歴の始まりが近いほど説明は短くて済みます。空白が長いときは、職歴側で期間を埋めるか、面接で何をしていたかを答えられるようにします。学歴行に「就職準備」とは書きません。

西暦と和暦、証明書の日付

除籍通知が西暦、履歴書が和暦、というずれはよくあります。履歴書全体を和暦か西暦かで統一し、月は通知の数字を写します。平成と令和の境目は、証明書の年を変換表で合わせます。入学を平成、除籍を西暦、のように混在させません。

証明書の日付	履歴書（和暦で統一する場合）
2019年4月入学	平成31年　4月　入学
2019年5月入学	令和元年　5月　入学
2023年3月除籍	令和5年　3月　中途退学または除籍

留学生や外国の学校の除籍

海外の学校で学籍が消えた場合も、履歴書の日本語は中途退学が基本です。現地の書類がDismissalやExclusionでも、欄内に英語を残す必要はありません。日本語訳と原文が両方必要な応募では、履歴書は日本語、添付は原文です。懲戒に当たる処分だけ、除籍または学校の公式訳にそろえます。

学校名は証明書の綴りに合わせます。学部名が日本語で定訳されているなら日本語、定訳がなければ英語のままです。月は現地の学期末になりがちなので、3月に直してそろえません。

まとめ

• 履歴書の基本表記は中途退学。中退や退学だけでは不足する
• 除籍と書くのは、証明書提出が見込まれるときと懲戒除籍のとき
• 学費未納などの理由は欄に書かない
• 最終学歴は前の卒業校。除籍や中退を最終学歴の肩書きにしない
• 履歴書・証明書・面接の用語をそろえる

用語を先に決め、証明書の見出しと面接の説明が食い違わない状態で提出します。

中退と除籍の履歴書に関するよくある質問

除籍を中途退学と書くと学歴詐称になりますか

卒業と書くのは詐称です。除籍を中途退学と書く実務は一般的で、在籍が途中で終わった事実は伝わります。ただし除籍証明書しか出せず提出が決まっているときは、履歴書も除籍にそろえます。

大学の入学自体を書かない選択はありますか

入学から除籍までの期間が空白に見えるため、書かない選択は不利です。短期間でも入学と中途退学（または除籍）の2行を残します。

高校の除籍も同じ書き方ですか

基本は同じで、入学と中途退学の2行です。その後に高認へ進んだ人は合格を次行に置きます。懲戒や証明書提出が見えるときだけ除籍とします。

除籍日が分からないときはどうしますか

除籍通知や証明書の日付を使います。届く前に履歴書を出す場合は、学校へ発行見込みを確認し、推測の月を書かないようにします。

退学証明書と除籍証明書の両方があるときはどちらを出しますか

履歴書の文言に合う方を出します。履歴書を中途退学にしたなら退学証明書、除籍にしたなら除籍証明書です。両方出せる学校なら、提出先が指定する書類名を先に確認します。