職務経歴書は市販でいい？書き方と選考を通過するコツ

この記事では、職務経歴書に市販の用紙を使って問題ないかを結論から示したうえで、市販用紙の選び方・各項目の書き方・採用担当者が通過を決める書き方のコツまで解説します。PC作成との違いや、転職回数が多い・ブランクがある場合の対処法も取り上げます。

職務経歴書に市販の用紙を使っても問題ない

市販の職務経歴書用紙を使っても、選考で不利になることはありません。採用担当者が書類選考で確認するのは「職務経歴や実績が読み取れるか」「応募ポジションと職歴がマッチしているか」という内容の質です。用紙の入手経路は評価基準に含まれません。

採用担当者が評価するのは「内容」—用紙の種類は関係ない

市販用紙かどうかよりも、採用担当者が重視するのは以下の2点です。

• 職歴・実績が具体的に書かれているか：「営業を担当しました」ではなく「法人向け保険営業で月平均15件の新規契約を獲得」のように、数字と役割が明確かどうか
• 応募先が求めるスキルと合致しているか：自分の経験がどう役立つかが一目でわかるように整理されているかどうか

これらが満たされていれば、市販用紙に手書きで作成した職務経歴書でも書類選考を通過できます。逆に、PC作成であっても内容が薄ければ落とされます。

ただし、採用担当者の約半数はPC作成を好む

実際の採用担当者向け調査では、PC作成の方がよいと答えた担当者が半数以上を占めています。主な理由は「読みやすい」「情報が整理しやすい」という点です。

採用担当者の意見	割合
PC作成のほうがよい	約51%
どちらでも構わない	約30%
手書きのほうがよい	約19%

この数字は「市販用紙が禁止」を意味するわけではありません。PC環境がない・少数の会社だけに応募する状況では、市販用紙でも十分に対応できます。ただ、複数社への応募を検討しているなら、無料テンプレートとPC作成も選択肢として頭に入れておくと、作成の手間が大幅に減ります。

市販の職務経歴書用紙はどこで買えるか

市販の職務経歴書用紙は、以下の場所で入手できます。急いでいる場合はコンビニ、用紙にこだわりたい場合は文具店、種類の幅を重視するなら通販サイトが探しやすいです。

購入場所	特徴
コンビニエンスストア	24時間購入可能。履歴書とのセット販売が多い。種類は少なめ
文具店・書店	種類が豊富。書き方見本付き・職種別など選択肢が広い
100円均一ショップ	低コストで入手可能。ただし記入スペースや用紙質に注意が必要
通販サイト（Amazon等）	自宅配送で便利。レビューを参考に選べる

市販用紙を選ぶときの3つのポイント

種類が多いため、以下の基準で絞り込むと選びやすくなります。

• 書き方ガイド・見本付きを選ぶ：各項目の記入例がついている製品は、初めて職務経歴書を作る方でも迷わず書き始められます
• 自分の職歴量に合ったスペースがあるか確認する：在籍社数が3社以上ある・記述が多い場合は、記入欄が広いものを選ばないと情報が収まりきりません
• 用紙の質を確認する：白色で厚さ0.2mm程度の上質紙を選ぶと、ボールペンのにじみを抑えられ、完成後の見た目がきれいに仕上がります

市販用紙・無料テンプレート・PC作成—3つの選択肢の使い分け

職務経歴書の作成方法は大きく3通りあります。それぞれの特徴を比較したうえで、自分の状況に合った方法を選んでください。

	市販用紙（手書き）	無料テンプレート（PC）
費用	数百円〜1,500円程度	無料（印刷費のみ）
修正のしやすさ	難しい（修正液は使わない）	いつでも簡単に修正可能
複数社への使い回し	毎回手書きが必要	テンプレートを使い回せる
採用担当者の印象	約2割が「手書き派」	約5割が「PC派」

市販用紙（手書き）が向いている人

• PCやプリンターを持っていない
• 応募先が1〜2社に絞られており、毎回手書きしても負担が少ない
• 直筆で丁寧さや誠実さを伝えたい（字に自信がある場合）

無料テンプレート（PC）が向いている人

• 複数社に応募する予定がある（内容を使い回して効率化できる）
• PCを普段から使えており、書類の完成度を上げたい
• 転職回数が多く、職歴を整理して記載する必要がある

なお、PC環境がなくてもスマートフォンで作成してコンビニで印刷する方法があります。各転職サービスの職務経歴書作成アプリを活用すれば、市販用紙を買わなくても無料で完成度の高い書類を準備できます。

市販の職務経歴書用紙の書き方—項目別に解説

ここでは、市販の職務経歴書用紙に共通して含まれる主要項目の書き方を解説します。採用担当者が各項目でどこを見ているかも合わせて示します。

職務要約（キャリアサマリー）の書き方

職務要約は採用担当者が最初に目を通す欄です。「この人が何のプロか」を200文字前後で伝える役割を持ちます。長くなりすぎず、要点だけを絞って記載することが大切です。

職務経歴（各社の担当業務・実績）の書き方

職務経歴欄は「会社情報」「業務内容」「実績・工夫」の3要素をセットで書きます。在籍した各社ごとに記載します。

記載項目	書き方の例
会社情報	社名・業種・従業員数・事業内容を1〜2行で
担当業務	「何の担当か」「チームの規模・役割」を具体的に
実績・工夫	数字（売上・件数・削減コスト等）を必ず含める

複数の会社で同じような業務をしていた場合でも、各社での役割の違いや成長のポイントを書き分けるのがポイントです。同じ「営業担当」でも、「新規開拓」と「既存顧客深耕」では求められるスキルが異なります。各社でどちらに比重を置いていたかを明記することで、採用担当者が職歴をより深く理解できます。

活かせるスキル・保有資格の書き方

スキル欄は「使えるレベル」まで具体的に書かないと、採用担当者に何もアピールできません。資格は正式名称と取得年を記載します。

• PCスキル：「Excel（ピボットテーブル・VLOOKUP活用可）」「PowerPoint（提案書・プレゼン資料の作成経験あり）」のように具体的なツールと操作レベルを記載
• 資格：「日商簿記2級（2022年3月取得）」のように正式名称+取得年月を記載。取得年が古い場合も省略せず記載する
• 語学：「英語：ビジネス文書の読み書き可（TOEIC 780点・2021年受験）」のように実際の使用レベルを補足する

採用担当者が通過させたくなる職務経歴書のコツ

市販用紙であっても、書き方次第で採用担当者の評価は大きく変わります。以下の3つは、書類選考の通過率に直結するポイントです。

実績は必ず数字で語る

採用担当者が職務経歴書を読む時間は平均1〜3分程度です。その短時間で「結果を出せる人だ」と判断してもらうには、数字による裏付けが不可欠です。

NG表現	改善例
売上を伸ばした	担当エリアの月次売上を前年比120%に拡大（2023年度）
コストを削減した	備品調達の見直しにより年間80万円のコスト削減を実現
チームをまとめた	8名チームのリーダーとして月次目標達成率100%を12ヶ月継続
顧客対応を担当した	1日平均30件のインバウンド対応、顧客満足度スコア4.2/5.0を維持

「数字がない」は採用担当者にとって「実績がない」と同じに見えます。正確な数字が思い出せない場合でも、「概算」「チームの数字」「担当比率」などを活用して数字に落とし込むことが可能です。

応募先に合わせた「カスタマイズ」が差を生む

同じ職歴でも、強調するポイントを変えるだけで採用担当者の印象は変わります。応募先が「営業力」を求めているなら営業実績を前面に、「マネジメント力」を求めているなら管理経験と組織での役割を中心に記載します。

市販用紙の場合は修正が難しいため、書き始める前に応募先の求人票を読み込み、どの実績を前面に出すかを決めてから記入すると、書き直しのリスクが減ります。

手書きなら「丁寧さ」が最低条件

手書きの職務経歴書では、字のうまさよりも「丁寧に書かれているか」が評価のポイントになります。採用担当者は「この人は物事を丁寧に扱える人か」という点もチェックしています。

• ボールペン：黒のゲルインクボールペン（0.5〜0.7mm）を使用。消せるボールペン（フリクション等）は不可
• 修正液・修正テープ：使用しない。誤記は最初から書き直す
• 文字の大きさ・行揃え：マス目に収まる大きさで統一し、行が曲がらないよう下書き用の横線を引いてから書くと安定する

こう書くと落ちる—採用担当者が見るNGパターン

市販用紙か否かにかかわらず、以下のパターンに当てはまる職務経歴書は書類選考で落とされやすくなります。

• 項目名だけ書いて内容が薄い：「営業」「事務」といった職種名だけが記載されており、何をどれだけやったかが見えない。フォームの枠が埋まっているだけで、内容は空白同然と判断される
• 修正液・訂正線だらけ：丁寧に書けない印象を与え、「書類仕事が雑な人」と判断されるリスクがある。書き間違えたら新しい用紙で最初からやり直す
• スペースが余りすぎている：記入欄の3分の1以下しか埋まっていない場合は、情報量が少なすぎると判断される。記載できる情報を書き出してから用紙サイズを選ぶ順番が重要
• 職歴を年表形式で羅列するだけ：「○○年△月：株式会社××に入社」の連続では実績がまったく伝わらない。担当業務と実績の記載がなければ書類選考は通過しない

状況別ガイド—転職回数が多い・ブランクがある場合の書き方

市販の職務経歴書用紙には記入スペースに制限があります。下記の状況にある方は、用紙選びと書き方の両面で工夫が必要です。

転職回数が多い（3社以上）

市販用紙は1〜2社程度の職歴を想定したフォーマットが多く、3社以上になると記入欄が不足するケースがあります。転職回数が多い方には、PC作成の無料テンプレートを強く推奨します。

それでも市販用紙を使う場合は、在籍期間が1年未満の会社は内容をコンパクトにまとめ、最も関連性の高い直近2社を中心に記述量を割くと読みやすい書類になります。在籍期間が短い会社を省略することはせず、理由（スキルアップのため転職・家庭の事情等）を一言添えると、採用担当者の疑念が消えます。

職歴に空白期間がある

空白期間（3ヶ月以上）がある場合は、必ずその理由を記載します。書かなければ採用担当者が「なぜ働いていなかったのか」と疑念を持ったまま書類を見ることになり、結果的に不利に働きます。

• 療養・休職が理由の場合：「一身上の都合により休職（現在は完治・就労可能）」と簡潔に記載する
• 家族の介護が理由の場合：「家族の介護のため一時休職（現在は落ち着き、就労可能な状況）」と添える
• 転職活動が長引いた場合：「転職活動中」と記載するだけで十分。詳細な理由説明は面接時に行う

職歴がアルバイト・パートのみ

アルバイト・パートの職歴でも、書き方は正社員と同じです。在籍期間・業務内容・実績（工夫したこと・任された役割）を記載します。採用担当者は雇用形態よりも「その仕事で何を学び、何ができるようになったか」を確認しています。

まとめ

• 市販の職務経歴書用紙を使うこと自体は選考に不利にならない。採用担当者が評価するのは用紙の種類ではなく内容の質
• 採用担当者の約半数はPC作成を好む。複数社への応募や転職回数が多い場合は、無料テンプレートを使ったPC作成が効率的
• 市販用紙を使う場合は、ガイド付き・スペースが十分な製品を選ぶことが選択の基準になる
• 書き方のポイントは「職務要約で実績を数字で示す」「応募先に合わせて強調点を変える」「手書きなら丁寧さを徹底する」の3点
• 転職回数が多い・ブランクがある場合は、理由を正直に記載することが採用担当者への信頼につながる

書類の完成度を上げることで、採用担当者に「会って話してみたい」と思わせることができます。

職務経歴書の市販用紙に関するよくある質問

コンビニで売っている市販の職務経歴書用紙を使っても大丈夫ですか？

問題ありません。採用担当者が評価するのは用紙の入手先ではなく、記載されている職歴・実績・スキルの内容です。ただしコンビニで販売されている用紙は種類が限られており記入欄が狭い場合があります。転職回数が多い方は、文具店や通販サイトでスペースが広めの製品を選ぶか、PC作成の無料テンプレートを検討してください。

職務経歴書は手書きとPC作成のどちらが有利ですか？

採用担当者の約51%がPC作成を好むという調査結果があります。ただし手書きが不利というわけではなく、採用担当者の約30%は「どちらでも構わない」と回答しています。複数社への応募や転職回数が多い場合は、修正・使い回しが容易なPC作成が効率的です。手書きの場合は丁寧さと読みやすさが評価のポイントになります。

市販の用紙で書いた職務経歴書を修正したい場合はどうすればいいですか？

修正液・修正テープの使用は避けてください。採用担当者に「書類を丁寧に作れない人」という印象を与えるリスクがあります。誤記が生じた場合は、最初から新しい用紙に書き直すのが原則です。何度も書き直しが発生する場合は、下書きを別紙に完成させてから清書するか、PC作成に切り替えることを検討してください。