履歴書の封筒と印刷｜コンビニ手順・折り方・宛名まで解説

この記事では、印刷した履歴書を封筒に入れて郵送するまでの手順を、コンビニ印刷の方法から封筒の宛名書き・折り方・切手代まで解説します。採用担当者が実際に確認するポイントも含め、初めての郵送でも失礼のない送り方がわかります。

履歴書を封筒で郵送するまでの5ステップ

郵送の流れをあらかじめ把握しておくと、準備に抜けが出にくくなります。まず全体の手順を確認してから、各ステップを詳しく見ていきましょう。

ステップ	作業内容
①印刷	履歴書をA3（またはB4）サイズで印刷する
②封筒を選ぶ	角形2号または角形A4号（白色）を用意する
③封筒に書く	宛名・「履歴書在中」・差出人を記入する
④書類を入れる	送付状を先頭にしてクリアファイルに入れる
⑤郵送する	封をして切手を貼り、郵便局窓口に持ち込む

ステップ1：履歴書を印刷する

市販の履歴書用紙を使う場合はそのまま手書きで記入します。パソコンで作成した場合は、A3サイズで印刷するのが基本です。一般的な履歴書（JIS規格）はA3用紙1枚を二つ折りにした構成になっており、A4で印刷すると見開きの片面しか印刷されません。自宅にプリンターがない場合は、コンビニ印刷を利用できます。

ステップ2：封筒を選ぶ

履歴書を折らずに入れられる封筒を用意します。A4サイズ対応の角形2号（240mm×332mm）か角形A4号（228mm×312mm）が適切です。色は白を選ぶのがマナーで、茶色（クラフト）封筒よりも丁寧な印象を与えます。

ステップ3：封筒に宛名を書く

封筒の表面に会社名・部署名・宛名を記入します。敬称の使い分け（御中・様）は採用担当者がよく確認するポイントです。封筒の左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲むのを忘れないようにしましょう。

ステップ4：書類を整えて封筒に入れる

書類は一番前に送付状（添え状）、その後ろに履歴書・職務経歴書の順で重ねます。複数枚をクリアファイルに入れてからまとめて封筒に入れると、書類のシワや汚れを防げます。

ステップ5：封をして郵送する

封をしたら封じ目に「〆」マークを書きます。切手を貼ったあとは郵便局の窓口に持ち込んで料金を確認してから送るのが確実です。ポストに投函すると料金不足になっても気づけないため、窓口で計量してもらうことを強くすすめます。

コンビニで履歴書を印刷する手順

自宅にプリンターがない場合や急いで印刷したい場合、コンビニのマルチコピー機が利用できます。A3白黒印刷1枚あたり20円が相場です（2025年現在）。事前にデータをPDF形式で保存しておくことが前提です。WordやExcelのままだとコンビニ機器でレイアウトが崩れることがあります。

セブン-イレブンで印刷する方法

セブン-イレブンでは「かんたんnetprint」アプリを使う方法が最もシンプルです。

• スマホに「かんたんnetprint」アプリをインストールする
• 履歴書のPDFをアプリからアップロードし、予約番号を取得する
• マルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択する
• 予約番号を入力し、用紙サイズを「A3」に指定して印刷する

ローソン・ファミリーマートで印刷する方法

ローソンとファミリーマートのマルチコピー機（シャープ製）は、共通サービス「ネットワークプリント」を使います。

• 「ネットワークプリント」アプリをスマホにインストールし、会員登録を行う
• アプリから履歴書のPDFをアップロードし、ユーザー番号を確認する
• マルチコピー機で「プリント」→「ネットワークプリント」を選択する
• ユーザー番号を入力し、用紙サイズを「A3」に指定して印刷する

採用担当者が見ている印刷品質のポイント

コンビニで印刷した履歴書でも採用選考上まったく問題ありません。ただし、印刷後の扱いに注意が必要です。

封筒の選び方（サイズと色）

履歴書用の封筒は「角形2号」か「角形A4号」

履歴書を折らずに入れるには、A4サイズの書類が入る封筒が必要です。サイズの違いは以下の通りです。

封筒の種類	サイズ	特徴
角形2号（角2）	240mm×332mm	A4書類が余裕をもって入る。入手しやすく最も一般的
角形A4号（角A4）	228mm×312mm	A4書類がぴったり入る。やや小ぶり

角形2号が最も無難な選択肢です。書類が複数枚になっても余裕をもって入れられます。文房具店・100円ショップ・コンビニなどで購入できます。

色は白を選ぶ

封筒の色は白が基本です。茶色（クラフト）封筒も使えないわけではありませんが、白封筒のほうがビジネスシーンとして丁寧な印象を与えます。採用担当者の中には茶封筒を「事務的な印象」と受け取る人もいるため、転職・就活の応募書類には白封筒を選ぶのが無難です。

封筒への書き方（表面・裏面）

封筒の書き方は、採用担当者が書類を受け取ったときに最初に目にする部分です。宛名の敬称を間違えると「ビジネスマナーを知らない」という印象につながるため、書く前に必ず確認しましょう。

表面の宛名：「御中」と「様」の正しい使い分け

敬称は送り先が「組織（部署）」か「個人」かによって変わります。

送り先	使用する敬称	記載例
部署・組織宛	御中	株式会社〇〇　人事部　採用担当　御中
個人宛	様	株式会社〇〇　人事部　田中太郎　様

「履歴書在中」の書き方と位置

封筒の表面、左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲みます。この表記は郵便物の仕分けを助けるとともに、受け取った採用担当者が封を開ける前に内容物をすぐ把握できるようにするためのものです。

裏面の差出人欄の書き方

封筒の裏面に自分の郵便番号・住所・氏名を書きます。縦書き封筒の場合は封じ目の左側に書くのが一般的です。

• 住所は都道府県から省略せず正式に書く
• 氏名は住所より大きめの文字で書くと採用担当者が返送先を確認しやすい
• 封じ目には「〆」マークを書いて封が開封されていないことを示す

書類の折り方と封筒への入れ方

角2封筒・角A4封筒なら折らずに入れる

角形2号または角形A4号の封筒を使う場合、A4サイズの書類はそのまま折らずに入れられます。履歴書は折らずに入れるのが原則で、折り目がつくと「書類の扱いが雑」という印象を与える可能性があります。封筒は大きめのものを用意する手間を惜しまないようにしましょう。

折る必要がある場合の正しい折り方（三つ折り）

手元に角2や角A4の封筒がなく、やむを得ず長形（長形3号など）の封筒を使う場合は三つ折りにします。ただし、この方法は可能な限り避けてください。長形封筒を使う場合の手順は以下の通りです。

• 書類の記載面を内側にして三等分になるよう折る
• 下三分の一を上に折り、上三分の一をその上に重ねる（Z字型）
• 封筒から取り出したときに書類の表面が上を向く向きで入れる

書類の順番と向き

封筒を開封したとき、封筒の口側（上部）から書類の正面が出てくるように入れます。複数の書類をまとめる順番は以下の通りです。

重ねる順番（上から）	書類名
1番目（最前面）	送付状（添え状）
2番目	履歴書
3番目	職務経歴書（ある場合）
4番目以降	その他指定の書類

これらをクリアファイルに入れてから封筒に入れると、書類が汚れにくくなります。

郵送前に確認する4つのマナー

送付状（添え状）を同封する

送付状は「このような書類を同封しています」という挨拶状です。法的な義務ではありませんが、ビジネスマナーとして同封するのが一般的です。送付状がないと「書類の送り方を知らない」と判断されるリスクがあります。A4用紙1枚に収め、書類の一番前に入れましょう。

切手代と料金不足を防ぐ方法

履歴書を角形2号の封筒に入れて郵送する場合、定形外郵便（規格内）として扱われます。書類一式の重量によって料金が変わります。

重量	料金（2024年10月改定後）
50g以内	120円
100g以内	180円
150g以内	270円

履歴書2枚・送付状1枚・クリアファイル入りの一般的な構成では50〜100g程度になります。料金不足は受取人への迷惑になる最も避けたいミスです。郵便局の窓口で計量してもらえば確実に防げます。

「消印有効」と「必着」の違い

応募書類の締め切りには「消印有効」と「必着」の2種類があり、意味が異なります。混同すると締め切りを過ぎてしまうことがあります。

• 消印有効：締め切り日に郵便局の消印が押されていればOK。当日中に窓口または最終集荷前のポストへ投函する
• 必着：締め切り日までに企業に書類が届いていなければならない。余裕をもって2〜3日前に送る

どちらか不明な場合は「必着」として扱い、早めに発送するのが安全です。

手渡しの場合のマナー

面接当日に直接手渡しする場合も、封筒に入れて持参します。その際は宛名を書く必要はなく、封もしないのが一般的です。受付や面接官に渡すときは、封筒の向きを相手側に向けて両手で差し出します。「履歴書在中」と書いておくと、受け渡しの際に中身を説明しやすくなります。

まとめ

• 履歴書の印刷はA3サイズで行い、コンビニでも1枚20円で印刷できる（セブン・ローソン・ファミマ対応）
• 封筒は白の「角形2号」または「角形A4号」を選び、折らずに入れるのが基本
• 宛名の敬称は「御中（組織宛）」と「様（個人宛）」を正しく使い分ける
• 切手代は郵便局窓口で計量して確認し、料金不足を確実に防ぐ
• 締め切りが「消印有効」か「必着」かを確認してから発送する

郵送の手順は一度覚えると次回以降も迷わず対応できます。書類の準備と並行して封筒・切手も早めに用意しておくと、直前で焦らずに済みます。

履歴書の封筒と印刷に関するよくある質問

茶封筒でも問題ありませんか？

使えないわけではありませんが、転職・就活の応募書類には白封筒を選ぶのが一般的なマナーです。茶封筒は事務的な印象を与える場合があるため、特に理由がなければ白を選んでください。

コンビニで印刷した履歴書を提出しても問題ないですか？

問題ありません。採用選考において印刷方法は評価対象外です。ただし、写真欄はコンビニ印刷では白紙になるため、別途証明写真を貼り付ける必要があります。用紙のシワを防ぐため、印刷後すぐにクリアファイルに入れて保管してください。

封筒の宛名はボールペン以外で書いてもよいですか？

黒または濃紺のボールペンが基本です。サインペン（太字マジック）は文字が滲んで読みづらくなる場合があります。鉛筆やシャープペンシルは消えるため使用不可です。筆ペンは崩れるリスクがあるため、慣れていない場合はボールペンが最も確実です。

「履歴書在中」は手書きとスタンプどちらがよいですか？

どちらでも問題ありません。手書きの場合は赤いボールペンで書き、定規で四角く囲みます。スタンプを使う場合はにじみや位置がずれないよう注意してください。封筒を購入する際に「履歴書在中」が印刷済みのものを選ぶ方法もあります。

履歴書を送ったあと、企業に電話やメールで連絡したほうがよいですか？

求人に「書類選考後に連絡します」と明記されている場合は連絡不要です。一方、返信や期日に関する記載がない場合は、書類が届いているか確認するメールを1本入れると丁寧な印象を与えられます。電話は相手の手を止めてしまうため、メールで確認するほうが無難です。