履歴書 事務職に従事の書き方｜採用担当者が落とすNG例と通過する例文

この記事では、履歴書の職歴欄に「事務職に従事」と書く際の正しい形式と例文を解説します。採用担当者が職歴欄で実際に確認するポイント、よくあるNG例、一般事務・営業事務・経理事務別の具体的な書き方も紹介します。

履歴書の職歴欄で「に従事」は使っていい表現か

「に従事」は正式な書き言葉だが、これだけでは情報不足になる

「に従事」とは「その業務に携わっていた・専念していた」という意味の正式な書き言葉です。「一般事務に従事」「営業事務に従事」のように使われ、採用担当者も見慣れた表現であり、履歴書の職歴欄に使うことに問題はありません。

ただし、「に従事」の3文字で職歴欄を終わらせてしまうと、採用担当者には業務の実態がほとんど伝わりません。採用担当者が職歴欄を確認する目的は「この人が自社の業務とマッチするかを30秒以内に判断すること」です。「事務に従事」という記載だけでは、その判断に必要な材料が揃いません。

問題は「に従事」という表現ではなく、その後に続く情報の量と質です。

採用担当者が実際に落とす職歴欄の書き方3パターン

以下の3パターンは、採用担当者が書類を見た時点で「保留・見送り」と判断しやすい記載です。自分の職歴欄に当てはまらないか確認してください。

• 「です・ます調」での記載：「一般事務として従事しました」→ 履歴書の職歴欄はビジネス文書の体裁が求められます。「です・ます」は適していません
• 「に従事」だけで終わっている：どんな種類の事務か、使っていたツールは何か、業務の規模感は？という情報が一切ない状態です
• 会社名・部署名が省略されている：「（株）○○」と略したり部署名を書かなかったりすると、組織内のポジションが不明なままです。正式名称を使うのが原則です

採用担当者が職歴欄を見るときに確認している3つのこと

採用担当者が職歴欄を読む際に確認しているポイントを整理します。この3点を意識して書くだけで、職歴欄の質は大きく変わります。

事務職の採用では「長く安定して働いてくれるか」と「必要な業務スキルがあるか」の2点が特に重視されます。職歴欄はその判断材料を提供する場所として機能します。

事務職「に従事」の職歴欄・正しい書き方と例文

事務職の種類別に、採用担当者が通過させやすい職歴欄の書き方と、よくあるNG例を紹介します。

職歴欄の基本形式は以下のとおりです。

記載項目	内容
入社行	○年○月　○○株式会社（事業内容・従業員数）入社
業務行	業務に従事　＋　担当業務の概要（1〜3行）
退社行	○年○月　一身上の都合により退職

一般事務の場合

営業事務の場合

営業事務は「どの職種のサポートをしていたか」「何名分のサポートをしていたか」が採用担当者にとって重要な判断材料になります。

経理事務の場合

経理事務は「補助業務なのか、主担当なのか」の違いが採用担当者にとって大きな判断基準です。使用ソフトを書くだけで、即戦力度の印象が変わります。

医療事務の場合

医療事務は「どんな規模・診療科の施設か」「レセプト業務の有無」が採用担当者にとって重要なポイントです。使用していた電子カルテシステム名も、判断材料として有効です。

複数の事務経験・部署異動がある場合の書き方

同一企業内で部署異動・担当変更があった場合

同一企業内で部署異動や担当業務の変更があった場合は、入退社の記載の間に異動の事実を一行で追記します。

異動の事実を一行で記載するだけで、「幅広い業務経験がある」という印象を採用担当者に与えられます。異動理由の説明は不要です。事実だけを簡潔に書いてください。

複数社で事務経験がある場合

複数社での事務経験がある場合は、各社の職歴欄を順番に記載します。職歴欄のスペースが限られる場合は、各社2〜3行以内に収めることを優先します。

すべての職歴を書くのが原則ですが、在籍3ヶ月以内の短期アルバイト・パートは省略できる場合もあります。ただし、正社員経験はどんなに短くても省略しないでください。採用担当者が経歴書類のクロスチェックをするため、後から発覚すると経歴詐称とみなされます。

複数社の場合の注意点	具体的な対応
在籍期間が短い（1年未満）	退職理由を一言添える（「契約期間満了により退職」等）
業務内容が似ている	各社の特色（業種・規模・担当業務の違い）を明記する
転職回数が多い	各社での職歴を丁寧に書き、業務の一貫性を示す

「に従事」を超える、採用担当者の目を引く表現のコツ

数字を一つ入れるだけで伝わり方が変わる

職歴欄では詳細な実績の記載は必要ありませんが、数字を一つ入れるだけで業務ボリューム感が伝わり、採用担当者の印象が変わります。

数字なし（伝わりにくい）	数字あり（業務量が伝わる）
データ入力に従事	データ入力（1日100件）に従事
電話対応を担当	電話対応（1日50件）を担当
複数の担当者をサポート	営業担当5名のサポート業務
書類作成に従事	見積書・請求書の作成（月200件）に従事

正確な数字が出てこない場合は「1日平均○件」「月○件程度」のように概算で構いません。何も書かないよりも、おおよその量が伝わるほうが採用担当者には有益です。

職務経歴書との役割分担を意識する

履歴書の職歴欄と職務経歴書には、それぞれ異なる役割があります。

• 履歴書の職歴欄：「いつ・どこで・何をしていたか」という事実の概要を簡潔に伝える
• 職務経歴書：詳細なスキル・実績・強みをアピールする

この役割分担を意識すると、職歴欄は「業務の種類・規模感・使用ツール」を2〜3行で伝えるだけで十分です。詳細なスキルアピールは職務経歴書で行います。

職務経歴書の作成に困っている場合は、自動作成ツールを活用して効率化する方法も選択肢の一つです。

まとめ

• 「に従事」は正式な表現だが、業務内容を2〜3行添えることで採用担当者への伝わり方が大きく変わる
• 職歴欄には「業務の種類（一般・営業・経理・医療）」「使用ツール」「業務ボリューム感（数字）」を記載するのが基本
• 「です・ます調」や会社名の省略はNGです。正式名称・体言止め・体言止め＋箇条書きが職歴欄の正しい文体です
• 部署異動・複数社経験がある場合は、各社の業務内容を簡潔に追記するだけで「幅広い経験がある」という印象を与えられる
• 詳細なスキルアピールは職務経歴書に委ね、職歴欄では「概要の伝達」に徹することが採用担当者にとって読みやすい書類になる

職歴欄への「に従事」の書き方を整えたら、履歴書のフォーマット選びも合わせて確認しておきましょう。

履歴書の事務職「に従事」に関するよくある質問

「一般事務に従事」と「一般事務として勤務」は書き方として違いがありますか？

意味はほぼ同じです。「に従事」「として勤務」「を担当」はいずれも履歴書職歴欄で使用できる正式な表現です。ただし「一般事務をしていました」のように「です・ます調」にするのは誤りです。職歴欄は体言止め・箇条書きが基本の文体です。

事務職でアルバイト・パートの経験も「に従事」と書いていいですか？

はい、パートやアルバイトの場合も「一般事務に従事」の表現は使えます。その際は「○○株式会社 アルバイトとして入社 / 一般事務に従事」のように、雇用形態を明記しておくことが採用担当者への誠実な記載になります。

業務内容を書くスペースがない場合は「に従事」だけでも問題ありませんか？

スペースが限られる場合は「に従事」だけでも問題ありません。その場合は職務経歴書に詳細を記載してカバーします。履歴書の職歴欄と職務経歴書はセットで読まれるため、職歴欄が簡略でも職務経歴書でスキルを伝えれば書類選考は通過できます。

手書き履歴書でも「に従事」の書き方はPC作成と同じですか？

はい、手書きでもPC作成でも書き方のルールは同じです。「○○株式会社 入社 / 一般事務に従事 / 退職」の形式は変わりません。手書きの場合は楷書で丁寧に書き、黒または青のボールペンを使用するのが基本です。修正液は使用せず、書き直すのが原則です。