職務経歴書の印刷方法｜コンビニ手順と採用担当者が確認するNGポイント

この記事では、職務経歴書の正しい印刷方法とコンビニ印刷の手順を解説します。用紙サイズ・片面か両面かのルール、採用担当者が実際に確認している印刷NGポイントも合わせて紹介するので、提出前の最終確認にも活用できます。

職務経歴書の印刷前に確認する基本ルール3つ

印刷方法に入る前に、まず「何で印刷するか」より「どう印刷するか」の基本を確認します。用紙の種類・サイズ・印刷面の3点は、採用担当者が書類を手に取った瞬間に確認できる部分です。

用紙はA4・白無地の普通紙

職務経歴書に使用する用紙は、A4サイズの白無地・普通紙が正解です。コンビニのコピー機にデフォルトでセットされている用紙は普通紙なので、サイズをA4に設定すれば問題ありません。

B5サイズは情報量が少なく見えるため避けてください。また、光沢紙（写真用紙）や感熱紙への印刷は採用担当者が書き込みを入れにくいため、NGとされています。

用紙の種類	可否	理由
A4・白無地・普通紙	◎ 推奨	業界標準。採用担当者が書き込みもしやすい
B5・普通紙	△ 非推奨	情報量が減り、A4と混在すると見づらい
光沢紙・写真用紙	✕ NG	書き込み不可。採用担当者に不便をかける
感熱紙（レシート状の紙）	✕ NG	時間が経つと文字が消える可能性がある

印刷は片面のみ（両面印刷は避ける）

職務経歴書が複数ページにわたる場合でも、片面印刷が原則です。両面印刷は採用担当者がメモを書き込みにくくなるほか、コピーを取る際に面倒が生じます。

2枚以上になる場合はページ番号（「1/2」など）を本文に入れておくと、採用担当者が順番を管理しやすくなります。用紙が多くなることは問題ありませんので、片面で読みやすく仕上げることを優先してください。

白黒印刷でOK・カラーが必要なケース

職務経歴書は基本的に白黒（モノクロ）印刷で問題ありません。採用書類として作成される職務経歴書は、カラーの有無で選考に差が出ることはほぼないからです。

ただし、以下のようなケースではカラー印刷を検討する価値があります。

• ポートフォリオとして実績写真・グラフを含む場合（デザイン職・クリエイター職）
• 売上グラフや成果の推移を色分けで視覚化している場合
• 採用担当者から「カラーで提出を」と指定がある場合

コンビニで職務経歴書を印刷する手順（セブン・ファミマ・ローソン対応）

自宅にプリンターがない場合、コンビニのマルチコピー機が最も手軽な選択肢です。セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンのいずれでも印刷でき、A4白黒で1枚20円から利用できます。まず印刷前の準備から確認しましょう。

印刷前の準備｜PDFファイルへの変換方法

コンビニ印刷には、職務経歴書をPDF形式に変換しておく必要があります。WordやExcelで作成した場合は以下の手順でPDF化できます。

PDF形式にしておくことで、コンビニのコピー機でもフォントが崩れずに印刷できます。Word形式のままコンビニに持ち込むとフォントが別の書体に置き換わるケースがあるため、必ずPDF変換してから印刷に臨んでください。

セブン-イレブンでの印刷手順（アプリ利用）

セブン-イレブンでは「かんたんnetprint」アプリ（iOS・Android対応）を使う方法が最もスムーズです。会員登録が不要で、アプリをインストールすればすぐに使えます。

• 「かんたんnetprint」アプリをインストール
• アプリ内でPDFファイルを選択してアップロード
• 用紙サイズ「A4」・カラーモード「白黒」・片面印刷を設定
• 発行される「予約番号（8桁）」をメモするか画面を保存
• セブン-イレブンのマルチコピー機で「ネットプリント」→予約番号を入力→印刷

印刷サイズ	白黒料金（1枚）	カラー料金（1枚）
A4	20円	50円
A3	50円	80円

2024年9月改定後の料金。変更される場合があります。

ファミリーマート・ローソンでの印刷手順

ファミリーマートとローソンは同じシステム「ネットワークプリント」を使用しています。「ネットワークプリント」アプリ（iOS・Android対応）またはWebサイトからPDFを登録します。

• 「ネットワークプリント」アプリをインストール（会員登録が必要）
• アプリ内でPDFファイルをアップロード
• 用紙サイズ「A4」・カラーモード「白黒」・片面印刷を選択
• 発行される「ユーザー番号」をコピー機の画面で入力
• マルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択し、印刷

印刷サイズ	白黒料金（1枚）	カラー料金（1枚）
A4	20円	60円

USBメモリ・SDカードを持参する方法

アプリが使えない場合や、スマホの容量が少ない場合は、PDFを保存したUSBメモリまたはSDカードをコンビニのマルチコピー機に直接差し込む方法もあります。

• USBメモリ（FAT32形式）またはSDカードにPDFを保存
• コンビニのマルチコピー機でUSB/SDカードのスロットに挿入
• 「USBメモリ」または「SDカード」を選択 → ファイルを選択 → 印刷設定（A4・白黒・片面）
• 印刷後はUSBメモリ・SDカードを必ず抜くこと

スマホだけでコンビニ印刷を完結させる方法

PCを持っていない場合でも、スマホだけでPDF作成からコンビニ印刷まで完結できます。職務経歴書をスマホで作成・PDF化し、そのままアプリでコンビニに送信する手順は以下の通りです。

• Step 1：スマホで職務経歴書を作成する（Google ドキュメント・Word for iOS/Android 等）
• Step 2：「PDF形式でダウンロード」または「印刷→PDFとして保存」でPDF化
• Step 3：「かんたんnetprint」または「ネットワークプリント」アプリでPDFをアップロード
• Step 4：コンビニへ行き、発行された番号を入力して印刷

スマホだけで書類作成から印刷まで完結できるサービスの比較については、以下の記事も参考にしてください。

スマホで履歴書・職務経歴書を作成できるサービスを選ぶ

採用担当者が確認する「印刷NG」6パターン

書類を受け取った採用担当者は、内容を読む前に書類の状態を目視確認しています。以下の6パターンはそれだけで書類の印象を下げるため、提出前に自分でチェックしてください。

これらはすべて、印刷前にPDFプレビューを確認するだけで防げるミスです。コンビニのコピー機でも印刷直前にプレビュー画面が表示されるため、必ず1ページずつ確認してから印刷を実行してください。

印刷後にやるべき確認と提出前の準備

ページ確認とクリップ留め

印刷が終わったら、コンビニを出る前に以下を確認してください。後から気づいても、持参先で修正できる手段がなくなります。

• 全ページが印刷されているか（ページ番号順に並んでいるか）
• 文字が薄い・欠けているページがないか目視チェック
• 複数枚の場合はクリップ留めにする（ホッチキスは使用しない）

ホッチキスではなくクリップを使う理由は、採用担当者がコピーを取ったり他の担当者に回覧したりする際にホッチキスが邪魔になるからです。複数枚になる場合は、書類の左上にクリップを1つ留めてください。

封筒に入れるときの折り方の注意点

郵送で提出する場合は、A4書類をそのまま入れられる角形2号封筒（A4サイズ対応）を使うのが基本です。折りたたむ必要がないため、採用担当者が受け取ったときにそのまま確認できます。

やむを得ず折る場合は「三つ折り」にして長形3号封筒に入れますが、折り目が書類の印象を下げることがあるため、可能な限り角形2号を使ってください。封筒の書き方や郵送マナーについては以下の記事も参考にしてください。

印刷した履歴書・職務経歴書を封筒に入れて郵送する手順を確認する

また、職務経歴書の送付状をスマホでコンビニ印刷する方法については以下の記事で解説しています。

送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順

まとめ

• 職務経歴書の印刷はA4・白無地・普通紙・片面が基本ルール
• 白黒印刷でOK。実績グラフや写真が含まれる場合のみカラーを検討する
• コンビニ印刷はセブン（かんたんnetprint）・ファミマ・ローソン（ネットワークプリント）で対応。A4白黒は1枚20円
• 印刷前にPDF変換してプレビューで余白・フォント・改ページを必ず確認する
• 印刷後はクリップ留め。ホッチキスは使わない

コンビニ印刷で作成された書類は採用選考で不利になることはありません。採用担当者が判断するのは印刷場所ではなく、書類の内容と印刷クオリティです。基本ルールを守って清潔感のある書類を提出することが、最初の関門を突破する基礎になります。

コンビニで印刷した職務経歴書でも問題ありませんか？

問題ありません。採用担当者はどこで印刷されたかを確認する方法がなく、書類の内容と印刷クオリティで判断します。A4白無地の普通紙に片面印刷し、文字のかすれや余白切れがなければ、コンビニ印刷でも自宅プリンターと同等に評価されます。

職務経歴書は片面・両面どちらで印刷すべきですか？

片面印刷が原則です。両面印刷は採用担当者がメモを書き込みにくくなるほか、書類管理の際に混乱を招くことがあります。複数枚になる場合は、クリップで留めて提出しましょう。

職務経歴書の印刷は白黒・カラーどちらが正しいですか？

白黒（モノクロ）で問題ありません。ただし、実績グラフや製品写真など、カラーでないと内容が伝わりにくい図表がある場合はカラー印刷を選んでください。企業から指定がある場合はその指示に従います。

印刷した職務経歴書はホッチキスとクリップどちらで留めますか？

クリップ留めが正解です。ホッチキスで留めると、採用担当者がコピーを取る際や回覧する際に取り外す手間が生じます。複数枚になる場合は書類の左上にクリップ1つで留め、ページ番号も記載しておくと親切です。