職務経歴書の印刷サイズ｜A4縦が正解な理由とコンビニ印刷の手順

この記事では、職務経歴書の印刷に使う用紙サイズと種類の正解、コンビニでの具体的な印刷手順（セブン・ファミマ・ローソン対応）、採用担当者が実際に確認する印刷品質・枚数・クリップ留めのルールまで解説します。

職務経歴書の印刷サイズ──A4縦が唯一の正解

職務経歴書の印刷に使う用紙サイズは、A4縦（210mm×297mm）一択です。企業から「サイズ指定なし」と言われた場合でも、A4縦以外を選ぶ理由はありません。

A4縦が標準とされる理由は、採用担当者がすべての応募書類をA4サイズで管理しているためです。履歴書・エントリーシート・職務経歴書のすべてがA4で揃えられている中に、異なるサイズが混在すると、ファイリングや書類の確認に余計な手間が生じます。採用担当者にとって書類は「内容を読むもの」である前に「管理するもの」でもあります。

B5・A3・横向きがNGな具体的な理由

「どのサイズでも内容を読んでもらえればいい」という考えは危険です。採用担当者が1日に確認する書類の数を考えると、扱いにくい書類は無意識に後回しにされるリスクがあります。

サイズ・向き	NGな理由	採用担当者への影響
B5縦	A4ファイルより小さく整理しにくい	書類が埋もれる・紛失リスクがある
A3縦	ファイルに収まらない	折り返し作業が必要になる
横向きA4	向きを変えないと読めない	読む気が削がれ、印象が下がる
縦向きA4	ビジネス書類の標準規格	スムーズに確認できる

A4縦を守ることは、内容を最後まで読んでもらうための前提条件です。用紙サイズひとつで相手の手間を増やさないことが、書類提出マナーの出発点になります。

用紙の種類は「白い普通紙」でいい

用紙サイズが決まったら、次に気になるのが「どんな紙に印刷するか」です。結論を先に伝えると、ホームセンターや文具店で売っている白いコピー用紙（普通紙）で問題ありません。

「職務経歴書用の専用用紙を買わなければいけないのでは？」と考える方もいますが、その義務はありません。採用担当者が用紙の素材や質感を細かく確認するケースは、実際にはほとんどありません。こだわるなら、厚さ0.1mm程度の上質紙（コピー用紙より少し厚みがある紙）を選ぶと手に取ったときの印象がやや良くなりますが、それは「あれば尚良し」であり必須条件ではありません。

両面印刷は絶対NG──片面印刷でなければならない理由

職務経歴書が複数枚になる場合でも、両面印刷は避けてください。紙を節約できるように見えますが、採用担当者の立場から見ると明確に不便な形式です。

• 採用担当者がコピーを取る際に両面コピー設定が必要になり、手間が増える
• 面接担当者など複数人が書類を確認する際に、表裏を確認しながら読まなければならない
• 裏面に内容があることに気づかれず「書き忘れのある書類」と誤認されるリスクがある

片面印刷のA4用紙を枚数分用意することが、書類提出の基本ルールです。

枚数・フォント・文字サイズの正解

サイズと用紙が決まったら、次に押さえるべきは枚数・フォント・文字サイズです。この3つは採用担当者が書類を手に取った瞬間に無意識に評価する要素で、内容を読み始める前の第一印象を左右します。

項目	正解	採用担当者の目安
枚数	2枚（最大4枚）	2〜3枚が最も読まれやすい
フォント	明朝体 or ゴシック体	装飾フォント・手書き風はNG
文字サイズ	10.5〜11pt	9pt以下は読みにくい・14pt以上は間延び感がある

枚数は2枚が目安、最大でも4枚まで

職務経歴書の最適な枚数は2枚です。転職経験が浅い方や業務内容がシンプルな場合は1枚にまとめることも可能ですが、採用担当者の多くは「2枚程度の書類」を想定して確認時間を確保しています。

一方、経歴が長いからといって5枚・6枚と増やすのは逆効果です。書類選考の時間は1人あたり数分以内であることが多く、枚数が増えるほど重要な情報が埋もれるリスクが上がります。

フォントは明朝体かゴシック体、文字サイズは10.5〜11pt

フォントは、WordやExcelで標準的に使われる明朝体（MS明朝・游明朝）またはゴシック体（メイリオ・游ゴシック）が基本です。どちらが正解という絶対的なルールはなく、書類全体で統一されていれば問題ありません。

文字サイズは10.5〜11ptが最適です。このサイズはA4用紙に適切な情報量を収めながら採用担当者が読みやすいと感じる標準値で、ほとんどのビジネス文書で採用されています。9pt以下は小さすぎて読みにくく、14pt以上は余白ばかりで情報密度が低い印象を与えます。書類全体でフォントの種類とサイズを統一することも、第一印象を整える上で重要です。

履歴書・職務経歴書に使うフォントの詳細な選び方は、こちらの記事で詳しく解説しています。

コンビニで職務経歴書を印刷する手順【セブン・ファミマ・ローソン対応】

自宅にプリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機で職務経歴書を印刷できます。最大のポイントは、事前にPDFに変換しておくことです。WordやExcelのまま持ち込むと、コンビニのコピー機でフォントが崩れたり、レイアウトが変わったりする場合があります。

STEP1：WordをPDFに変換する

WordでPDFに変換する手順はOSによって異なります。

変換したPDFはスマホに転送するか、USBメモリに保存してコンビニへ持参します。スマホで職務経歴書を作成した場合は、アプリのPDF出力機能を使えば変換作業は不要です。

STEP2：セブンイレブンでの印刷手順

セブンイレブンでは、スマホアプリ「netprint」またはUSBメモリを使って印刷できます。

STEP3：ファミリーマート・ローソンでの印刷手順

ファミリーマートとローソンは同系統のマルチコピー機を使用しており、操作方法はほぼ共通です。スマホアプリ「PrintSmash」またはUSBメモリで印刷できます。

コンビニ	アプリ名	白黒料金	カラー料金
セブンイレブン	netprint	10円/枚	60円/枚
ファミリーマート	PrintSmash	10円/枚	50円/枚
ローソン	PrintSmash	10円/枚	50円/枚

※料金は2026年時点の目安です。変更になる場合があります

コンビニで印刷する際は、必ずプレビューを確認してから印刷を開始してください。文字切れやレイアウト崩れは印刷後に発見しても取り消せません。印刷直後に用紙を1枚ずつ確認し、インク切れや斜め印刷がないかを現場でチェックする習慣をつけてください。

スマホから履歴書・送付状をコンビニで印刷する手順については、こちらの記事も参考にしてください。

提出前に確認すべき8つのチェックリスト

印刷が完了したら、封筒に入れる前に以下の8項目を確認してください。この確認を省いたために印刷ミスや状態不良のまま提出してしまうケースは、意外なほど多いのが現実です。

• 用紙サイズがA4縦になっているか
• 片面印刷になっているか（裏面に印刷されていないか）
• 文字が薄くなっていないか（インク切れ・トナー切れ）
• 斜めに印刷されていないか
• ページ順が正しいか（1ページ目から順番に）
• 複数枚の場合、クリップで留めてあるか（ホッチキスを使っていないか）
• 紙にシワや折れ目がついていないか
• 氏名・日付・ページ番号の記載漏れがないか

複数枚はクリップで留める──ホッチキスがNGな理由

複数枚の職務経歴書を提出する場合、クリップで留めるのが正解です。ホッチキスは使用しないでください。

ホッチキスがNGとされる理由は、採用担当者の業務上の都合があります。書類をコピーする際や複数の関係者に配布する際、ホッチキスを外してからでないと処理できません。外した後に元通りに戻す作業も生じます。クリップであれば取り外しと再装着が一瞬でできるため、採用担当者側の手間を大幅に減らせます。

封筒への入れ方と折り方

職務経歴書を郵送する場合、折らずにそのまま入れられる角型2号封筒（240mm×332mm）が最も適切です。A4用紙がちょうど収まるサイズで、採用担当者が封筒から取り出したときに折れ目のない状態で渡せます。

角型2号封筒はコンビニや郵便局、文具店で購入できます。やむを得ず小さめの封筒を使う場合は三つ折りにして長形3号に入れることも可能ですが、折り目が書類の見た目を損なうため、できる限り角型2号封筒を使用してください。

封筒の宛名書きや印刷方法の詳細は、こちらの記事で解説しています。

まとめ

• 職務経歴書の印刷サイズはA4縦（210mm×297mm）が唯一の正解。B5・A3・横向きは採用担当者の書類管理に支障が出る
• 用紙は白いコピー用紙（普通紙）で問題なし。専用用紙を用意する必要はない
• 両面印刷はNG。枚数が増えても片面印刷が原則
• 枚数は2枚が目安、最大4枚まで
• フォントは明朝体かゴシック体、文字サイズは10.5〜11pt
• コンビニ印刷はPDF変換→アプリ登録→A4・縦・片面・白黒の設定で実行
• 複数枚はクリップ（左上1か所）で留める。ホッチキスは使わない
• 郵送封筒は角型2号（240mm×332mm）が理想

職務経歴書の書き方に迷っている方は、職務経歴書の自動作成ツールおすすめ7選も参考にしてください。AIを活用して効率よく作成した上で、ここで解説した印刷・提出のルールを守ることが書類選考通過への近道です。

職務経歴書の印刷サイズに関するよくある質問

職務経歴書の印刷サイズはA4とB5どちらが正しいですか？

A4縦が正解です。B5は採用担当者が使うA4ファイルより小さく、書類の整理に支障が出ます。また文字や内容が相対的に小さく見えるため、読みにくい印象を与えます。企業から特別な指定がない限り、職務経歴書は必ずA4縦で印刷してください。

コンビニで職務経歴書を印刷する際、どの用紙サイズを選べばいいですか？

「A4」「縦向き」「片面」「白黒」を選択してください。カラーで印刷する必要はなく、白黒で問題ありません。印刷前に必ずプレビューを確認し、文字切れやレイアウト崩れがないかチェックしてから印刷を開始してください。

職務経歴書の両面印刷はNGですか？

はい、NGです。採用担当者がコピーや回覧を行う際に両面だと手間が増えます。また裏面の存在に気づかれず、書き忘れと誤認されるリスクもあります。枚数が増えても、必ず片面印刷で提出してください。

複数枚の職務経歴書はホッチキスで留めてもいいですか？

ホッチキスは避けてください。採用担当者がコピーや配布の際に外す手間が生じます。クリップを用紙の左上1か所に縦向きで留めるのが正解です。クリップであれば取り外しと再装着が容易で、採用担当者側の負担を最小限に抑えられます。