履歴書の印刷用紙の選び方｜コピー用紙の可否と採用担当者が見る3点

この記事では、履歴書の印刷用紙の選び方を採用担当者の視点で解説します。コピー用紙の可否・推奨される厚さ・A4/A3サイズの正解・コンビニ印刷の手順と注意点まで、書類提出で失敗しないための実践情報をまとめました。

コピー用紙に印刷した履歴書、採用担当者はどう見るか

「手元のコピー用紙に印刷してしまっていいのか」。書類提出の期限が迫っている場面では、この疑問が頭をよぎる人は少なくありません。

結論として、コピー用紙に印刷した履歴書は即座に不採用の理由にはなりません。採用担当者の多くは「用紙の種類」より「記載内容」を重視しています。ただし、条件によっては「雑な印象」として無意識に評価を下げる要因になることがあります。

採用担当者がNGと感じるケース

以下のようなケースでは、用紙の質が採用担当者の印象に影響することがあります。

• 紙が薄すぎて透け、裏面の文字が見えてしまう（75g/m²以下の薄紙）
• インクジェット印刷でにじみが出ており、文字が読みにくい
• 受け取ったときに折れや皺が目立ち、管理が雑な印象になる
• 複数枚送付したときに、薄さでペラペラした感触が際立つ

コピー用紙でも問題ない場面

コンビニの複合機（業務用）で印刷した場合、多くの店舗では90〜105g/m²の用紙が使用されており、家庭用コピー用紙（75〜80g/m²）より厚みがあります。コンビニ印刷はそのまま使ってOKで、特別な用紙の持ち込みは不要です。

自宅プリンターを使う場合も、90g/m²以上の上質紙を選べば市販の履歴書用紙に近い仕上がりになります。

履歴書の印刷用紙に適した「厚さ・紙質」の目安

用紙選びの基準は「坪量（g/m²）」で確認するのが最も確実です。坪量とは1平方メートルあたりの重さを示す数値で、数値が大きいほど厚みがあります。

用紙の種類	坪量（g/m²）	厚さの目安	評価
一般的なコピー用紙	75〜80g/m²	約0.09mm	△ 最低限
高白色コピー用紙	90g/m²	約0.10mm	○ 問題なし
上質紙・OA用紙	90〜110g/m²	約0.10〜0.13mm	◎ おすすめ
市販の履歴書用紙	110〜160g/m²	約0.12〜0.19mm	◎ 最適

上質紙・高白色紙を選ぶ理由

履歴書印刷に適した用紙を選ぶポイントは「白さ」と「厚さ」の2点です。白色度が高い紙は印字が鮮明になり、文字の読みやすさが向上します。厚みがある紙は折れにくく、郵送時に書類が傷みにくいという実用上のメリットもあります。

自宅で印刷する場合は、「高白色」「上質」と記載された90g/m²以上の用紙を文具店やホームセンターで購入するのがおすすめです。コクヨ・マルマン・アピカなどのブランドが履歴書専用用紙を販売しており、500〜700円程度で入手できます。

履歴書の印刷サイズはどれを選ぶべきか

履歴書の用紙サイズには主に「A4」と「B5」の2種類があります。市販の履歴書は二つ折りの状態で販売されており、A4サイズの履歴書を開くとA3になり、B5サイズを開くとB4になります。現在の転職市場ではA4サイズ（見開きA3）が主流です。

A3見開き1枚 vs A4×2枚、どちらが正解か

印刷方法	推奨度	ポイント
A3用紙に見開き1枚で印刷	◎ 最もおすすめ	本来の完成形。コンビニ複合機なら対応可能
A4用紙×2枚（片面）で印刷	○ 問題なし	自宅A4プリンターでも対応。2枚をクリップでまとめる
A4用紙に両面印刷	✕ NG	採用担当者が書き込みできない。取り扱いで印刷が傷む

A4×2枚で印刷する場合は、名前と写真が載っているページを上にして重ね、クリップで留めます。ホチキス留めは採用担当者が取り外す手間を生じさせるため避けましょう。

B5サイズを選ぶのはいつか

B5サイズの履歴書（見開きB4）は記載できる項目数が少ないため、新卒・アルバイト応募など職歴が少ない場面に向いています。転職活動では資格・職歴が増えて記入欄が狭くなりやすいため、基本的にA4サイズを選んで問題ありません。企業から指定があった場合はその指示に従ってください。

印刷用紙の購入場所｜コンビニ・文具店・100均・ダイソーを比較

履歴書の印刷用紙はどこで買えばいいのか、購入先ごとの特徴を整理します。

購入場所	坪量の目安	価格感	おすすめ度
文具店・ホームセンター	90〜110g/m²	500〜700円（100枚）	◎ 最もおすすめ
ネット通販（Amazon等）	90〜135g/m²	700〜1,200円（200〜500枚）	◎ コスパ優秀
コンビニ（印刷用紙として）	90〜105g/m²	10〜30円/枚（印刷込み）	○ 手軽で十分な品質
100均・ダイソー	70〜80g/m²	100円前後（数枚〜10枚）	△ 薄さが気になる場合も

急いで1〜2枚だけ用意したい場合はコンビニ印刷が最適です。時間に余裕があれば、文具店でA4の上質紙を購入して自宅プリンターで印刷するほうが1枚あたりのコストを抑えられます。

なお、ダイソー等の100均で販売されているコピー用紙は一般的に75〜80g/m²程度と薄めです。急場しのぎには使えますが、透け感が気になる場合は文具店の上質紙を選ぶ方が安心です。

コンビニで履歴書を印刷するときの手順と注意点

自宅にA3対応プリンターがない場合、コンビニの複合機を使うのが最も手軽な方法です。業務用の複合機は印刷品質が高く、用紙の坪量も90〜105g/m²程度あるため、履歴書の印刷に十分な仕上がりになります。

コンビニ別の印刷対応と料金

コンビニ	対応サービス	A3印刷	白黒/カラー料金
セブンイレブン	netprint / Wi-Fi印刷	対応	白黒20円 / カラー60円（A3は30円〜）
ローソン	ネットワークプリント	対応	白黒20円 / カラー60円（A3は30円〜）
ファミリーマート	ネットワークプリント	対応	白黒20円 / カラー60円（A3は30円〜）

コンビニ印刷の基本的な流れ

• ① 履歴書のデータをPDF形式で保存する（Word・ExcelはPDF変換推奨）
• ② スマートフォンのアプリ（netprint / ネットワークプリント）またはWebサービスにPDFをアップロードする
• ③ コンビニの複合機で予約番号を入力し、印刷サイズ（A3推奨）を選択する
• ④ 印刷後、レイアウト崩れ・文字のにじみがないか確認する
• ⑤ 証明写真は別途印刷して後から貼り付ける（印刷データに含めない場合）

PDF形式に変換してから印刷することで、フォントのずれ・レイアウト崩れを防げます。Word・ExcelのデータをそのままUSBに入れてコンビニで開くと、フォントが正しく表示されないケースがあるため注意してください。

自宅プリンターで印刷する場合の注意点

A4しかないプリンターの対処法

自宅プリンターがA4までしか対応していない場合は、A4用紙2枚への分割印刷が基本対応です。Wordであれば「1ページをA4に分割」する印刷設定で対応できます。印刷後は以下の手順でまとめます。

• 名前・写真が記載されたページを上にして2枚を重ねる
• 左上をクリップで留める（ホチキスは使わない）
• 封筒に入れる際も折り目をできるだけつけない

インクジェットとレーザーの違い

家庭用プリンターの多くはインクジェット方式です。インクジェットは細かい文字ににじみが出やすく、特に薄い用紙を使うと文字がかすれることがあります。一方、レーザープリンターはトナー定着方式のためにじみが少なく、ビジネス書類に向いています。

インクジェットを使う場合は「インクジェット対応」と明記された上質紙を選ぶことでにじみを抑えられます。コンビニの複合機はレーザー方式が主流のため、印字品質の面ではコンビニ印刷のほうが安定しています。

採用担当者が気にする印刷の落とし穴3選

用紙の種類以外にも、採用担当者が書類を受け取った際に気になる印刷上の問題があります。用紙選び以上に、以下の3点は確実に対処しておく必要があります。

落とし穴①：証明写真を印刷データに含めてしまう

履歴書の証明写真は、データに含めてそのまま印刷するのではなく、写真専用紙で別途プリントしてから貼り付けるのが基本です。証明写真を普通のコピー用紙に印刷すると発色が悪く、顔の印象が暗くなりやすいため、証明写真は必ず別途対応しましょう。コンビニでも証明写真の印刷が可能で、1枚あたり50〜100円程度で利用できます。

落とし穴②：レイアウト崩れを確認せずに提出する

WordやExcelで作成した履歴書は、印刷前にプレビューで必ずレイアウトを確認してください。フォントが環境によって変わったり、行間が詰まって文字が重なることがあります。

印刷前にPDF化することで、レイアウト崩れをほぼ防ぐことができます。PDFに変換すると、異なる端末・OS環境でもフォントや余白がそのまま保持されます。

落とし穴③：コピー（使い回し）した履歴書を提出する

一度提出した履歴書をコピーして別の企業に送ることは、原則NGです。コピー機の特性上、わずかにずれや影が出て採用担当者に「コピー書類だ」とわかることがあります。加えて、企業ごとに志望動機や特記事項を調整することが難しくなるため、都度新しい履歴書を作成・印刷することが原則です。

まとめ

• コピー用紙への印刷は即座に不採用の理由にはならないが、90g/m²以上の上質紙を選ぶと印象が安定する
• コンビニの複合機は90〜105g/m²の用紙を使用しており、持ち込み不要でそのまま使ってOK
• 印刷サイズはA3見開き1枚が理想。A4×2枚でもクリップ留めで対応できる
• 両面印刷・コピー使い回しはNG。写真は別途印刷して貼り付ける
• Word・ExcelデータはPDFに変換してから印刷することでレイアウト崩れを防げる

用紙選びで迷ったときは「コンビニ印刷＋そのままの用紙を使用」が最もシンプルで確実な選択肢です。

履歴書の印刷用紙に関するよくある質問

100均やダイソーの用紙に印刷した履歴書は採用担当者にわかりますか？

明確に判断できるケースは少ないですが、100均の用紙は坪量が70〜80g/m²程度と薄いため、受け取った際の手触りで「軽い・薄い」と感じられることがあります。採用担当者は書類を大量に扱うため、紙質の差を無意識に感じ取る場合があります。書類の内容で勝負するためにも、90g/m²以上の上質紙の使用が安心です。

コンビニで印刷するとき、用紙を持参する必要はありますか？

持参する必要はありません。セブンイレブン・ローソン・ファミマのどのコンビニも、複合機に用紙がセットされており、そのまま使用できます。コンビニの印刷用紙は90〜105g/m²程度あるため、履歴書印刷に十分な品質です。

A4用紙2枚に分けて印刷した場合、ホチキス留めはOKですか？

ホチキス留めはNGです。採用担当者が書類を扱う際にホチキスを外す手間が生じるうえ、穴あとが残るため印象が悪くなります。2枚に分けた場合は必ずクリップで留めてください。クリップは左上に1つ、目立たないシルバーのものが適切です。

履歴書の証明写真はコンビニで印刷できますか？

できます。セブンイレブンのマルチコピー機では「証明写真」機能があり、スマートフォンで撮影した写真を規定サイズ（3cm×4cm）に印刷できます。ローソン・ファミマでも同様のサービスがあります。コンビニの証明写真は1枚あたり50〜100円程度です。ただし照明・背景の品質は写真専門店に劣る場合があるため、重要度の高い応募先には写真専門店の利用も検討してください。