履歴書封筒の印刷テンプレート｜見本と作り方を徹底解説 | 無料作成・ダウンロード・PDF・印刷

封筒に入れる履歴書は、印刷してから折ると文字がにじまないのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、同じデータをコンビニでも出せます。

履歴書封筒の印刷見本と作り方

よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望動機
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm	3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職、雇用形態
④	免許・資格	応募先で使うもの優先	正式名称と取得年月
⑤	志望動機	100〜200字	経験と、その職場で何ができるか
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	希望が無ければ「貴社の規定に従います」

①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする

②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。

③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。

• 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
• 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す

⑤志望動機

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。

結論：見本の欄を埋め、PDFで保存する

封筒に入れる履歴書は、印刷してから折ると文字がにじまないのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、同じデータをコンビニでも出せます。

印刷して封筒に入れる手順

見本をPDFにしたら、A4・余白なし・実際のサイズで印刷します。縮小印刷にすると、封筒に入れたあと欄が小さく見えます。

• 用紙は白無地の普通紙。色付きや柄は使わない
• 片面印刷。裏面に写り込みが出たら濃度を下げる
• 折りは三つ折り。写真が内側に来る向きにする

パソコンで作る手順は、転職用の履歴書テンプレートの欄を埋めてから印刷に進みます。JISの通勤時間欄まで同じ紙に残したい場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートを使います。

宛名と封筒のサイズ

封筒は角形A4号か角形2号です。宛名は「応募書類在中」を赤字で左下に残し、企業名は株式会社を略しません。

まとめ

• 見本と同じ順で欄を埋める
• 空欄より「なし」や正式名称を残す
• 提出用はPDFで保存する

宛名を印刷してよいか

指定が無ければ印刷で問題ありません。手書き指定があるときだけ手書きに切り替えます。

コンビニ印刷は使えるか

使えます。PDFをUSBかネットプリントに渡し、A4・等倍・普通紙を選びます。

写真は印刷前に貼るか

データ提出なら画像を枠に入れます。紙提出なら印刷後に写真を貼り、裏面に氏名を書きます。

折り目が写真にかかってもよいか

三つ折りでも写真が内側に来る向きにします。顔に折り目が乗る向きは使いません。