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履歴書A3印刷|コンビニ手順と採用担当者が気にする折り方マナー

履歴書A3印刷|コンビニ手順と採用担当者が気にする折り方マナー

この記事では、履歴書をA3サイズで印刷する具体的な手順を解説します。セブンイレブン・ローソン・ファミマのコンビニ別の操作方法、家のプリンターがA4のみの場合の対処法、採用担当者が気にしている折り方と封筒への入れ方も紹介します。

目次

履歴書の「A3印刷」とは?A4プリンターしかない人が最初に知るべきこと

市販の履歴書を買うと「A3(開いた状態)」「A4(二つ折り状態)」という表記が目に入ります。これは、A3で印刷して二つ折りにするとA4サイズになるという意味で、一般的な履歴書は「A3で1枚印刷→二つ折り」が基本です。

このことを知らないまま「家のプリンターがA4なのでA4で印刷した」という方が多く、左右2ページがバラバラの状態になってしまいます。採用担当者に提出する際、書類が分割されていると管理上の手間が増えるため、できる限りA3で1枚にまとめるのが望ましい形です。

市販の履歴書が「A3サイズ」と書かれている理由

書店やコンビニで売られている履歴書冊子は、A3サイズ(297mm×420mm)の用紙が中央で折られた状態で綴じられています。ページを開くと見開きでA3になり、この状態で各項目を記入します。

サイズ表記実際の大きさ二つ折り後のサイズ
A3サイズ297mm × 420mmA4(297mm × 210mm)
B4サイズ257mm × 364mmB5(257mm × 182mm)

パソコンで自作する場合、WordやGoogleドキュメントで「A4横2ページを1枚のA3に集約」して印刷するのが正しいやり方です。この設定を誤ると、意図せずA4×2枚になります。

家のプリンターがA4の場合、A3印刷する3つの選択肢

家庭用プリンターの多くはA4までしか対応していません。その場合、以下の3つから選ぶことになります。

  • コンビニのマルチコピー機を使う:最も手軽で費用も安い(A3白黒20〜30円)
  • キンコーズなどの印刷専門店を使う:枚数が多い場合や高品質な印刷が必要な場合
  • A4×2枚に分割して提出する:時間がない・近くにコンビニがない場合の代替案

コストと手間のバランスが最も良いのはコンビニです。次のセクションで、セブン・ローソン・ファミマ別の手順を確認してください。

コンビニで履歴書をA3印刷する手順【セブン・ローソン・ファミマ別】

コンビニのマルチコピー機はA3対応のため、データさえ用意できれば自宅プリンター不要で印刷できます。事前準備と各チェーン別の操作手順を順に確認してください。

共通の事前準備|PDFデータを正しく用意する

どのコンビニを使う場合も、まずPDF形式でデータを準備します。WordやGoogleドキュメントで作成した履歴書をPDFに変換する際、印刷設定で「用紙サイズ:A3」を選択することが重要です。

PDF変換前のチェックリスト

  • ページ設定が「A3横」または「A4横×2ページを1枚に集約」になっているか
  • PDF変換後に1ファイルが見開きA3サイズになっているか(ページが2分割されていないか)
  • ファイルサイズが3MB以内に収まっているか(大きすぎるとアップロードに失敗することがある)
  • 証明写真データが貼り付けられているか

A4横×2ページのPDFを作成した場合、コンビニ機で「2ページを1枚に」設定することでA3に集約できます。ただし操作ミスのリスクがあるため、最初からA3形式でPDF化しておくのが確実です。

セブンイレブンでA3印刷する手順(かんたんネットプリント)

セブンイレブンの「かんたんネットプリント」は会員登録不要で利用できます。スマホアプリまたはWebブラウザから手続きが完了します。

  • 「かんたんネットプリント」アプリ(またはWebサイト)にアクセスする
  • PDFファイルをアップロードする
  • 用紙サイズを「A3」に設定する
  • カラーを「白黒」(証明写真がある場合は「カラー」)に選択する
  • 8桁の予約番号を取得する
  • 店内のマルチコピー機で「ネットプリント」を選択し、予約番号を入力して印刷する

採用担当者はここを見ている

  • 印刷の濃淡・文字の鮮明さ(薄い・かすれた印刷は書類全体の印象を下げる)
  • 証明写真の画質(元データが粗いとコンビニ印刷でもそのまま粗くなる)
  • 用紙サイズのズレ(A4で誤出力し、書類がA3の半分のサイズになっているケース)

料金:A3白黒20円、A3カラー100円(税込)。予約番号の有効期限は登録後1日以内のため、当日または翌日に印刷することが前提です。予備として2〜3枚多めに印刷しておくと安心です。

ローソン・ファミマでA3印刷する手順(ネットワークプリント)

ローソンとファミリーマートは「ネットワークプリント」(シャープ製マルチコピー機)を共通で使用しています。会員登録なしでも利用可能です。

  • 「ネットワークプリント」アプリ(またはWebサイト)にアクセスする
  • ゲストとして利用する場合は仮ユーザー番号を取得する
  • PDFファイルをアップロードし、用紙サイズを「A3」に設定する
  • 店頭のマルチコピー機で「普通紙プリント」→「ネットワークプリント」を選択する
  • ユーザー番号を入力し、対象ファイルを選択して印刷する

料金:A3白黒20〜30円、A3カラー80〜100円(チェーン・時期により変動)。ファイルの保存期間は登録後8日間のため、複数回の提出に備えて保存しておくこともできます。

コンビニA3印刷の料金と用紙の選び方

チェーンA3白黒A3カラー対応サービス
セブンイレブン20円100円かんたんネットプリント
ローソン20〜30円80〜100円ネットワークプリント
ファミリーマート20〜30円80〜100円ネットワークプリント

履歴書の印刷は白黒(モノクロ)が基本です。証明写真が必要な場合のみカラー印刷を選択し、それ以外の場面では白黒で問題ありません。カラーを選ぶと費用が数倍になります。

コンビニ以外でA3印刷する方法(急ぎ・大量印刷の場合)

ネットプリントサービス・印刷専門店を活用する

コンビニが近くにない場合や大量に印刷する必要がある場合は、印刷専門店(キンコーズ、ポプルスなど)が選択肢になります。用紙の種類を選べる、印刷品質が安定しているといった利点があり、書類を大切に扱いたい方に向いています。

オンラインで注文して自宅に届けてもらうネットプリントサービス(ラクスル、プリントパック等)も利用できますが、数日かかる場合が多く、急ぎの提出には向きません。選考スケジュールに余裕がある場合に検討してください。

職務経歴書に合わせてA4×2枚で提出する方法

A3印刷がどうしても難しい場合、A4×2枚(左ページと右ページを別々に印刷)で提出することも可能です。採用担当者が書類を管理する際に2枚をセットで扱う手間が生じるため、必ずクリップやクリアファイルで束ねて提出することが必要です。

NG例

A4×2枚をバラバラのまま封筒に入れて郵送する。封筒を開けた時点でどちらが1枚目かわからなくなる場合があり、順番を示す表記なしに2枚を混在させるのは避けてください。「(1/2)」「(2/2)」などのページ番号を記載しておくと採用担当者の負担が減ります。

なお、ほとんどの企業は職務経歴書(A4)と一緒に書類を受け取るため、「A4×2枚」でも選考上の不利はほぼありません。採用担当者が最も気にするのは書類の整理のしやすさです。

スマホで履歴書を作成・印刷まで完結したい方は、スマホで作れる履歴書作成サービスの比較も参考にしてください。

採用担当者が気にしているA3履歴書の折り方と提出マナー

印刷が完了したら、次は折り方と封筒への入れ方です。ここを誤ると、書類の丁寧な仕上げへの配慮が採用担当者に伝わりません。

基本は二つ折り|三つ折りが避けられる本当の理由

A3履歴書は中央で一度だけ折る「二つ折り」が正解です。三つ折り以上にすると、以下の問題が生じます。

採用担当者はここを見ている

  • 三つ折り以上の書類は、広げたあとも折り目が残り、スキャン・コピーの際に影になる
  • 折り目の多い書類は「雑に扱われた」という印象を与えることがある
  • 複数の候補者の書類をまとめる際、折り方が統一されていないと管理しにくい

二つ折りの方法:A3用紙を横に置き、右端と左端を合わせて中央で折ります。表面(氏名・生年月日などが記載された面)が外側を向くように折るのが一般的なマナーです。

クリアファイルと封筒への入れ方

二つ折りにした履歴書は、クリアファイルに挟んでから封筒に入れるのが採用担当者から好印象を得やすい方法です。

  • 封筒のサイズ:角形2号(240mm × 332mm)がA4二つ折りに対応。折り目なしで入る
  • 書類の向き:表紙(写真・氏名が書かれた面)が封筒の表側に来るよう入れる
  • クリアファイルの色:透明または白が無難。就職・転職活動いずれも無地が適切

封筒の書き方・郵送方法については履歴書の封筒と印刷|コンビニ手順・折り方・宛名までで詳しく解説しています。

A3印刷でよくある失敗と対処法

「A4サイズで出力してしまった」場合

最も多い失敗が、A3で印刷するつもりがA4で出力されてしまうケースです。コンビニで操作する際に用紙サイズの確認を怠ると起こります。

NG例

コンビニで「普通紙A4」を誤って選択してしまい、履歴書が縮小印刷された状態になる。文字が小さくなりすぎて採用担当者が読みにくいと感じる場合があります。用紙サイズは必ずA3を選択してから印刷を確定させること。

対処法:印刷確認画面でプレビューが表示される場合は必ず確認します。A4で誤って印刷してしまった場合は、データをアップロードし直してA3で印刷し直してください。料金は1枚20〜30円なので、やり直しのコストは小さいです。

「縮小・拡大がかかって文字が読みにくい」場合

PDFの作成段階でページ設定が正しくない場合、用紙サイズが合っていても縮小・余白過多で印刷されることがあります。原因と対処法は以下の通りです。

  • Wordで作成した場合:「ファイル」→「印刷」→「ページ設定」でA3横を確認し、倍率を100%に設定する
  • Googleドキュメントの場合:「ファイル」→「ページ設定」でA3サイズ(幅29.7cm×高さ42cm)を指定する
  • テンプレートを使う場合:テンプレートのサイズ設定を変更せずそのまま使うと、意図しない拡大縮小が起きることがある

無料で使える履歴書テンプレートについては履歴書テンプレート無料おすすめ|採用担当者が教える選び方と注意点を参照してください。

まとめ

  • 履歴書のA3印刷とは「A3用紙1枚を二つ折りにするとA4になる」形式のこと
  • コンビニのマルチコピー機はどのチェーンもA3対応で、白黒20〜30円で印刷できる
  • セブンは「かんたんネットプリント」、ローソン・ファミマは「ネットワークプリント」を使う
  • A3プリンターがない場合はコンビニ・印刷専門店を利用するか、A4×2枚で代替する
  • 印刷後の折り方は「二つ折り」のみ。三つ折りはスキャン・コピーの妨げになりNG
  • クリアファイルに入れて角形2号封筒で郵送するのが採用担当者への配慮につながる

印刷の手順を把握したあとは、封筒の宛名書きや郵送マナーも確認しておきましょう。書類一式を丁寧に整えることで、選考前から誠実な印象を採用担当者に伝えられます。

履歴書をA3で印刷するとき、白黒とカラーのどちらがいいですか?

履歴書の本文は白黒(モノクロ)で問題ありません。ただし証明写真が必要な場合は、写真部分が正確に再現されるよう「カラー印刷」を選択してください。白黒では証明写真の色が再現されず、採用担当者に不自然な印象を与える場合があります。

A3印刷した履歴書を入れる封筒は何を使えばいいですか?

A3を二つ折りにしてA4サイズにした場合、角形2号封筒(240mm×332mm)を使用します。A4サイズが折り目なしで入るため、書類に余計な折り目がつかず採用担当者に好印象を与えます。白封筒の方が茶封筒より丁寧な印象ですが、いずれも選考への影響はほぼありません。

コンビニでA3印刷するとき、事前にスマホアプリをインストールする必要がありますか?

アプリなしでもWebブラウザから操作できます。ただしアプリを利用するとファイルのアップロードが簡単になりミスが減るためおすすめです。セブンイレブンは「かんたんネットプリント」アプリ、ローソン・ファミマは「ネットワークプリント」アプリが無料でインストールできます。

家にA4プリンターしかなく、コンビニにも行けない場合はどうすればいいですか?

履歴書の左右2ページをA4用紙2枚に分けて印刷し、クリアファイルにまとめて提出する方法が現実的です。書類が2枚になる旨をクリップで束ね、封筒の中でページ順がわかるように「1/2」「2/2」と記載しておくと採用担当者の手間が減ります。選考への影響はほぼありませんが、A3印刷できるのであればその方が望ましい形です。

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この記事を書いた人

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー(厚生労働大臣 許可番号 13-ユ-312147)が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

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