履歴書の印刷方法｜コンビニ・自宅の手順と採用担当者が見る3つの注意点

この記事では、履歴書の印刷方法をコンビニ・自宅プリンター別の手順で解説します。セブン・ファミマ・ローソン別の操作手順、A4プリンターしかない場合の対処法、採用担当者が書類を確認するときに見るマナーと絶対NGの3パターンまで網羅します。

自宅やコンビニで印刷した履歴書でも採用に影響しない

採用担当者が履歴書を受け取ったとき、最初に確認するのは書かれている内容と、文字が読みやすいかどうかです。コンビニで印刷されたか自宅で印刷されたかを判別する方法はなく、印刷場所が選考結果に影響することはありません。

むしろ、コンビニの業務用複合機は家庭用プリンターより解像度が高く、鮮明な仕上がりが期待できます。モノクロ1枚10円で印刷でき、機器の性能面では自宅印刷と同等以上です。

印刷の品質より、書かれている内容と書類の状態（汚れ・折れ）のほうが重要です。ただし、インクがかすれていたりレイアウトが崩れて情報が読めなかったりする状態では選考の判断ができません。以下の手順で確実に印刷することが、書類提出で一番確実な準備です。

なお、履歴書をどのフォーマットで作成すべかまだ決まっていない場合は、採用担当者が受け取りやすい無料の履歴書テンプレートから始めると効率的です。

印刷前に確認する3つの準備

印刷の場所より先に、データと設定の準備が仕上がりを左右します。コンビニでも自宅でも、次の3点を確認してから印刷に進んでください。

PDFに変換してから印刷する

WordやExcelで作成した履歴書をそのままプリントすると、PC環境の違いでフォントが置き換わったりレイアウトが崩れたりするリスクがあります。必ずPDF形式に変換してから印刷してください。

PDF変換は特別なソフトなしに次の手順で完了します。

1. WordまたはExcelで「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択
2. ファイルの種類を「PDF（*.pdf）」に変更
3. 保存場所を確認して「保存」をクリック
4. 保存されたPDFを開き、レイアウトが正しいかプレビューで確認する

スマホアプリで作成した場合も、PDF書き出し機能を使ってから印刷に進んでください。変換後のプレビュー確認を忘れると、印刷後に崩れを発見して書き直す手間が発生します。

証明写真は印刷後に貼る

履歴書データに証明写真の画像を埋め込んで一緒に印刷するケースがありますが、注意が必要です。コンビニや家庭用プリンターで出力された写真は証明写真としての品質を担保できず、採用担当者が顔の印象を正確に把握しにくい場合があります。

いずれの方法でも、印刷した写真は履歴書の写真欄に合わせてカットし、のりまたは両面テープで貼ります。写真が剥がれると書類の印象が著しく下がるため、端をしっかり固定してください。

スマホアプリで手軽に証明写真を用意する場合は、採用担当者が見るNGポイントを確認した上でアプリを選ぶと失敗を避けられます。

用紙サイズと履歴書フォーマットを確認する

市販の履歴書用紙やダウンロードしたテンプレートには、大きく2種類のサイズがあります。フォーマットのサイズと印刷用紙が合っていないと、内容が欠けたり余白が広すぎたりして読みにくくなります。

サイズ	1枚あたりの印刷用紙	備考
A4版	A4×2枚（見開きA3相当）	最も一般的。Webテンプレートの多くがA4
B5版	B5×2枚（見開きB4相当）	市販の冊子型履歴書に多い

企業から用紙サイズの指定がない場合は、A4版を選ぶと間違いありません。多くの採用担当者が書類をA4ファイルで一括管理しているため、A4が最も扱いやすいからです。

コンビニで履歴書を印刷する方法（セブン・ファミマ・ローソン別）

コンビニのマルチコピー機はほぼ24時間使えます。面接前日や当日に書類を用意したいときでも、手軽に印刷できる点が大きなメリットです。業務用の高解像度機器を使うため、家庭用プリンターと同等以上の鮮明さで印刷できます。

セブン-イレブンの場合

スマホからPDFをアップロードして登録番号で印刷する「ネットプリント」が最もシンプルです。

1. 「かんたんnetprint」アプリ（無料）をインストールするか、netprint.jpにアクセスする
2. PDFファイルを選択してアップロードし、「予約番号」（8桁）を取得する
3. セブン-イレブンのマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択
4. 予約番号を入力し、用紙サイズでA3またはB4を選択して印刷する

PCからUSBメモリにPDFを保存して持参する方法でも印刷できます。その場合はコピー機で「メディアプリント・スキャン」を選んでください。スマホの場合は「ネットプリント」、USBの場合は「メディアプリント」とメニューが異なる点に注意してください。

ファミリーマート・ローソンの場合

両チェーンとも「ネットワークプリント」サービスを共通で使えます。操作手順はほぼ同じです。

1. 「ネットワークプリント」アプリ（無料）をインストールするか、networkprint.ne.jpにアクセスする
2. PDFを登録し、「ユーザー番号」を取得する
3. ファミリーマートまたはローソンのコピー機で「普通紙プリント」→「ネットワークプリント」を選択
4. ユーザー番号を入力し、用紙サイズ・枚数を確認して印刷する

スマホだけで履歴書の作成から印刷まで完結させたい場合は、スマホ対応の履歴書作成ツールと組み合わせると、PDF書き出し→コンビニ印刷まで一気通貫で進められます。

コンビニ印刷の費用と用紙

用紙サイズ	モノクロ	カラー
A4（1枚）	10円	60円
A3（1枚）	20円	100円
B4（1枚）	20円	100円

履歴書の印刷はモノクロで十分です。A4版の履歴書（見開きA3）をA4×2枚で印刷する場合は20円、A3×1枚で印刷する場合も20円で同じ費用です。コンビニによってはA3対応機種がない店舗もあるため、A3で1枚印刷したい場合は事前に店舗の機種を確認してください。

用紙は普通紙で問題ありません。厚手の用紙を指定できる機種もありますが、採用担当者が用紙の厚みを選考基準にすることはないため、標準の普通紙で十分です。

自宅のプリンターで印刷する方法

自宅印刷の最大のメリットは、何度でも試し刷りができることです。コンビニに行く時間がないときや、仕上がりを確認しながら印刷したいときに向いています。

A4プリンターしかない場合の対処法

家庭用プリンターの多くはA4サイズまでの対応です。A4版の履歴書テンプレート（見開きA3）を自宅で印刷する場合は、A4用紙2枚に分けて片面印刷し、上部をゼムクリップで留めて提出する方法が一般的です。

1. 履歴書のPDFをAcrobatまたはPDFビューアーで開く
2. 印刷設定で「A4」「片面印刷」を選択する（両面印刷はOFF）
3. ページ1を1枚目、ページ2を2枚目に順番どおり印刷する
4. 2枚をそろえ、上部左端にゼムクリップを留めて完成

印刷設定で確認すること

仕上がりを左右するのは印刷設定です。次の項目を確認してから印刷ボタンを押してください。

採用担当者が気にする印刷のNG【3つ】

印刷の方法そのものより、以下の3つのNG行動が選考に悪影響を与えるリスクがあります。意識せずやってしまいがちなため、提出前に必ず確認してください。

NG①：両面印刷

採用の現場では、書類を複数の選考担当者でコピーして共有したり、面接前にまとめて確認したりします。両面印刷だと裏面の情報が見落とされるリスクが高く、コピーを取った際に複数枚になって管理しにくくなります。

ビジネス文書として提出する書類は、片面印刷が基本です。A4プリンターで2枚に分けて印刷した場合でも、両面印刷には設定しないでください。

NG②：コピーを使い回す

一度印刷した履歴書をコピー機でコピーして別の会社に提出するのはNGです。コピーを繰り返すと写真や文字の品質が劣化し、採用担当者が「コピーされた書類」と気づく場合があります。

同じ内容の履歴書を複数社に送る場合でも、毎回PDFの原本から新しく印刷するのが基本です。特に証明写真はコピーのたびに品質が落ちるため、写真だけでも原本を貼り替えてください。

NG③：職場のプリンターを使う

現職中に転職活動をしている場合、会社のプリンターで履歴書を印刷するのは避けてください。次のようなリスクがあります。

• 住所・電話番号・職歴などの個人情報を会社の機器に通すことになる
• プリンターの印刷履歴やログにデータが残る場合がある
• 印刷中に同僚や上司に画面や書類を見られるリスクがある

自宅か、コンビニのマルチコピー機を使うのが安全です。コンビニのコピー機は印刷後にデータが自動消去されるため、個人情報の流出リスクはほぼありません。

印刷後のチェックと封入の手順

書類が印刷できたら、封筒に入れる前に必ず状態を確認してください。

印刷直後のチェックリスト

• インクのかすれ・にじみがなく、文字が鮮明に読めるか
• 文字が用紙の端で切れていないか（特に欄外の項目名）
• 証明写真が正しいサイズに切り取られ、しっかり貼られているか
• 手書き欄がある場合、日付・住所・署名が入っているか
• 用紙に指紋汚れや折れ目がないか

封筒への入れ方

郵送で提出する場合は、封筒の選び方と書類の折り方も採用担当者の第一印象に関わります。

• 封筒のサイズ：角形2号（A4が折らずに入るサイズ）を選ぶ
• 折り方：三つ折りはNG。A4サイズは折らずに入れるのが基本。やむを得ない場合は二つ折りまで
• クリアファイルの活用：クリアファイルに入れてから封入すると、湿気や折れを防げる

封筒の書き方や切手の貼り方など、郵送時の詳しいマナーは履歴書の封筒と印刷に関する解説記事も参照してください。

まとめ

• コンビニ・自宅どちらで印刷しても採用に影響しない。採用担当者が見るのは内容と書類の状態
• 印刷前に必ずPDF変換し、プレビューでレイアウト崩れがないか確認する
• 証明写真は印刷データに含めず、印刷後に写真欄へ直接貼る
• コンビニはセブンが「ネットプリント」、ファミマ・ローソンが「ネットワークプリント」で対応
• 自宅A4プリンターはA4×2枚に片面印刷し、ゼムクリップで留める
• 両面印刷・コピーの使い回し・職場プリンターの使用は避ける

履歴書の印刷は手順さえ押さえれば確実に仕上がります。封入・郵送の作法も合わせて確認しておくと、書類提出の準備が一通りそろいます。

履歴書の印刷方法に関するよくある質問

コンビニで印刷した普通紙の履歴書でも選考に影響しませんか？

影響しません。採用担当者が書類を受け取ったときに確認するのは、内容が正確に記載されているか、文字が鮮明に読めるかどうかです。コンビニの業務用複合機は家庭用プリンターより高解像度のため、印刷品質の面ではむしろ有利なケースがあります。

自宅にA3対応プリンターがありません。どうすればいいですか？

A4用紙2枚に分けて片面印刷し、上部をゼムクリップで留めて提出するのが一般的な対処法です。または、コンビニのマルチコピー機はA3対応のため、セブン-イレブンの「ネットプリント」やファミマ・ローソンの「ネットワークプリント」を使えば、スマホからPDFを送って印刷できます。

一度印刷した履歴書をコピーして複数社に提出してもいいですか？

コピーして使い回すことはお勧めしません。コピーを繰り返すと写真や文字の品質が落ち、採用担当者に「コピーされた書類」と気づかれる場合があります。内容が同じでも、毎回PDFの原本から新しく印刷するのが基本です。

印刷した履歴書に折れ目がついてしまいました。作り直すべきですか？

目立つ折れ目や汚れがある場合は、作り直すことをお勧めします。履歴書は採用担当者が最初に受け取る書類であり、書類の状態が「提出までの準備の丁寧さ」として印象に残ります。折れ目が軽微な場合は提出してもかまいませんが、印刷し直せる状態であれば新しいものを出すほうが確実です。