この記事では、できるくんで作成した履歴書を印刷する方法を、自宅プリンターとコンビニに分けて手順ごとに解説します。用紙サイズの選び方や設定ミスを防ぐコツ、採用担当者が実際に気にする仕上がりのチェックポイントもあわせて紹介します。
できるくんで作った履歴書を印刷する前に確認すること
印刷ボタンを押す前に3つのことを確認しておくと、設定ミスや用紙選びのトラブルを防げます。
PDF形式でダウンロード・保存する
できるくんで作成した履歴書は、印刷前にPDF形式でダウンロードしておく必要があります。PDFにする最大の理由は、どの端末・アプリで開いてもレイアウトが崩れないことです。コンビニのマルチコピー機でもPDF形式に対応しているため、自宅印刷とコンビニ印刷のどちらにも使えます。
ダウンロード手順は以下の通りです。
- できるくんの画面で記入内容を最終確認する
- 「PDFダウンロード」または「印刷用PDF」ボタンをタップ・クリックする
- スマホの場合は「ファイル」アプリ内に保存されていることを確認する
- PCの場合はダウンロードフォルダにPDFが保存されていることを確認する
保存したPDFは、印刷設定を変えながら何度でも使いまわせます。削除せず手元に残しておきましょう。
用紙サイズはA3（B4）かA4×2枚かを決める
履歴書の標準サイズはA3（見開き1枚）またはB4（見開き1枚）です。これは履歴書が見開きで使われる書類であるためです。ただし、自宅のプリンターがA4サイズまでしか対応していない場合は、A4×2枚で印刷しても採用担当者は問題視しません。
| 印刷サイズ | 特徴 | 向いている状況 |
|---|---|---|
| A3（見開き1枚） | 仕上がりが最もきれい | コンビニで印刷する場合 |
| B4（見開き1枚） | A3より一回り小さい標準サイズ | コンビニで印刷する場合 |
| A4×2枚 | 家庭用プリンターで対応可能 | 自宅プリンターで印刷する場合 |
両面印刷は必ずオフにする
印刷設定で「両面印刷」がオンになっていると、履歴書の1枚目と2枚目が同じ紙の表裏に印刷されます。採用担当者は1枚目と2枚目を並べて確認することが多いため、両面印刷の書類は非常に確認しにくく、場合によってはマナー違反として映ることもあります。必ず片面印刷を選択してください。
採用担当者はここを見ている
- 両面印刷の履歴書は1枚目と2枚目を並べて比較できないため、確認に時間がかかる
- 裏面のインクが表面に透けて見えると、読みにくい書類という印象を与える
- 「片面印刷で提出する」という基本的な提出マナーを守れているかどうかも選考の判断材料のひとつ
自宅プリンターでできるくんの履歴書を印刷する方法
自宅にプリンターがある場合、準備するものと印刷設定の2点を押さえれば失敗しません。
準備するものと印刷手順
事前に以下を揃えておきましょう。
- プリンター：インクの残量を事前に確認する。印刷途中でインク切れになると1枚無駄になる
- 用紙：A4（2枚）またはA3・B4（1枚）。コピー用紙で問題ありませんが、0.1〜0.2mm程度の厚みがある用紙を選ぶと仕上がりが安定します
- ダウンロード済みのPDFファイル：PCからもスマホからも印刷可能
準備ができたら、以下の手順で印刷します。
- PDFをAdobe Acrobat ReaderまたはPCの標準PDFビューアで開く
- 「ファイル」→「印刷」を開く（ショートカット：Ctrl+P / Mac：Command+P）
- 用紙サイズをA4（またはA3・B4）に設定する
- 「ページサイズ処理」を「実際のサイズ」または「カスタム（100%）」に設定する（ここが最重要）
- 「片面印刷」を選択する
- 印刷プレビューで文字が端まで表示されているか確認してから印刷する
自宅印刷でよくある失敗パターン
自宅印刷で多いのは「印刷設定のミス」と「インク不足」です。以下の2つのNG例を事前に把握しておくと、やり直しを防げます。
NG例①：縮小設定で印刷してしまう
「ページに合わせる（フィット）」で印刷したところ、全体が縮小されて文字が読みにくくなった。印刷設定は「実際のサイズ（100%）」が正解。印刷前にプレビューで必ず確認する。
NG例②：インク不足のまま印刷する
インクが残り少ない状態で印刷したため、文字がかすれて読みにくい履歴書になってしまった。印刷前にインク残量を確認し、テスト印刷を1枚行う。インクが足りない場合はコンビニ印刷に切り替えるのが確実。
できるくん以外のオンラインサービスを検討する場合は、採用担当者視点で選ぶ履歴書作成ツール比較も参考になります。
コンビニでできるくんの履歴書を印刷する方法
自宅にプリンターがない場合でも、コンビニのマルチコピー機を使えばスマホ1台で印刷できます。セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートの3チェーンが対応しており、費用はモノクロA4で10円程度です。A3サイズにも対応しているため、自宅プリンターより仕上がりが安定するというメリットもあります。
セブン-イレブンでの印刷手順
セブン-イレブンは「かんたんnetprint」アプリを使う方法がもっともスムーズです。
- スマホに「かんたんnetprint」アプリをインストールする（無料）
- アプリを開き、「ファイルを登録する」からできるくんのPDFを選択する
- 用紙サイズ（A4またはB4・A3）と印刷種別（白黒またはカラー）を選ぶ
- 「登録する」をタップし、プリント予約番号またはQRコードを取得する
- セブン-イレブンのマルチコピー機で「プリントサービス」を選択する
- 予約番号を入力またはQRコードをかざし、設定を確認して「プリントする」をタップする
予約番号の有効期限は登録から約24時間です。期限内に印刷を完了させてください。
ローソン・ファミリーマートでの印刷手順
ローソンとファミリーマートでは「PrintSmash」アプリを使う方法と、ネットワークプリントサービスの2通りがあります。どちらも無料で利用できます。
PrintSmashを使う方法（Wi-Fi接続）：
- 「PrintSmash」アプリをインストールする（無料）
- アプリを開き、「文書ファイルを印刷する」からできるくんのPDFを選択する
- コンビニのマルチコピー機で「Wi-Fiプリント」を選択する
- マルチコピー機の画面の指示に従い、スマホとWi-Fiで接続して印刷する
ネットワークプリントを使う方法（事前登録型）：
- 「ネットワークプリント」サービスにアクセスし、PDFをアップロードする
- ユーザー番号を取得する（有効期限は登録後7日間）
- コンビニのマルチコピー機でユーザー番号を入力して印刷する
コンビニ印刷の料金比較
| コンビニ | 白黒（A4） | 白黒（B4/A3） | カラー（A4） | 対応アプリ |
|---|---|---|---|---|
| セブン-イレブン | 10円 | 20円 | 60円 | かんたんnetprint |
| ローソン | 10円 | 20円 | 60円 | PrintSmash |
| ファミリーマート | 10円 | 20円 | 60円 | PrintSmash |
※料金は2026年6月時点の情報です。変更になる場合があります
印刷後に履歴書を郵送する場合は、封筒への折り方や宛名の書き方も確認が必要です。履歴書の封筒と印刷に関する詳しい手順もあわせて確認しておきましょう。
印刷後に採用担当者が確認する仕上がりチェック
できるくんで作った履歴書を印刷したら、提出前に5つのポイントを必ず確認してください。書類選考では内容だけでなく、書類の物理的な状態も採用担当者の印象に影響します。内容が良くても、書類の仕上がりで「この人は細部に気を配れるか」が見られています。
採用担当者はここを見ている
- インクのかすれ・薄さ：文字が読みにくい書類は確認の手間が増え、印象が悪くなる。プリンターのインクが少ない状態で印刷したものは特に注意
- 余白・文字の端切れ：文字が端に寄りすぎていたり、枠線が切れていたりする書類は、設定ミスのまま提出したと判断される
- 証明写真の貼り付け：コンビニ印刷では証明写真欄が空白のまま出力されることが多い。印刷後に必ず写真を貼り付ける
- 折れ・汚れ：印刷直後にそのままバッグに入れると折れやすい。クリアファイルに入れて保管・持ち運びをする
- インクの乾燥：コンビニ印刷直後は指でこするとインクが汚れることがある。数分乾かしてから封筒に入れる
送付状もコンビニで一緒に印刷する場合は、履歴書の送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順を参考にすると、一度の来店でまとめて準備できます。
まとめ
- できるくんで作成した履歴書は、まずPDF形式でダウンロード・保存する
- 用紙サイズはA3・B4（コンビニ印刷向き）またはA4×2枚（自宅プリンター向き）から選ぶ
- 両面印刷は必ずオフにして片面で印刷する
- 自宅プリンターでは「実際のサイズ（100%）」に設定して片面印刷する
- コンビニ印刷は、セブンは「かんたんnetprint」、ローソン・ファミマは「PrintSmash」を使う
- 印刷後は証明写真の貼り付け・折れ・インクのかすれを必ず確認してから提出する
自宅にプリンターがない場合は、コンビニ印刷が手軽でおすすめです。費用はモノクロA4で10円、A3サイズでも20円程度で済みます。A3対応のため、自宅印刷より仕上がりが安定する点も大きなメリットです。
履歴書の印刷に関するよくある質問
- できるくんのPDFはそのままコンビニで印刷できますか？
-
はい、印刷できます。セブン-イレブンは「かんたんnetprint」アプリ、ローソン・ファミリーマートは「PrintSmash」アプリにPDFをアップロードするだけで、コンビニのマルチコピー機から出力できます。特別なファイル変換は不要です。
- 履歴書はA4とA3のどちらで印刷すればいいですか？
-
どちらでも採用担当者は問題視しません。コンビニ印刷ならA3（見開き1枚）が見栄えが良くおすすめです。自宅プリンターがA4しか対応していない場合は、A4×2枚で印刷してクリップで留めて提出してください。
- 自宅プリンターがない場合でも印刷できますか？
-
はい、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。費用はモノクロA4で10円、A3・B4で20円程度です。スマホのアプリにPDFをアップロードするだけで、コンビニのマルチコピー機から出力できます。
- 印刷した履歴書の証明写真はどうすればいいですか？
-
印刷後に証明写真を貼り付けます。証明写真機やスマホの証明写真アプリで撮影・プリントした写真を用意し、水のりや両面テープで指定の欄に貼ります。コンビニ印刷では写真欄が空白のまま出力されるため、貼り忘れに注意してください。
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