封筒の番地の書き方｜縦書き漢数字・ハイフン・マンション名の正解

この記事では、封筒の番地を縦書き・横書き別に正しく書くルールを解説します。漢数字への変換方法、ハイフンの可否、マンション名の記載方法まで、採用担当者が実際に気にするポイントを網羅します。

封筒の番地の書き方の基本｜縦書きと横書きで数字が変わる

封筒の番地の書き方で最初に押さえるべきルールは、縦書き封筒と横書き封筒で使う数字の種類が異なるという点です。縦書き封筒に算用数字で書いてしまうのは採用書類でよく見られるマナーミスのひとつです。

縦書き封筒の番地は漢数字で書く

縦書き封筒（長形3号など）に住所を書く場合、丁目・番地・号は漢数字に変換するのが正式マナーです。ハイフン（-）で区切る方法は縦書きには不適切で、「丁目」「番」「号」という言葉を添えて書くのが正解です。

横書き封筒の番地は算用数字でOK

横書き封筒（洋形4号など）に住所を書く場合、アラビア数字（1、2、3…）をそのまま使います。横書きでも「丁目・番・号」と明記するのが正式ですが、ハイフン区切りでも郵便は届きます。

郵便番号は縦横どちらも算用数字

縦書き封筒であっても郵便番号はアラビア数字のまま書きます。郵便番号枠に合わせて算用数字を記入し、番地のみ漢数字に変換するのが正しい書き方です。郵便番号を漢数字で書くと、郵便の機械処理に支障が出るケースがあります。

郵便番号枠のない封筒への対応については、郵便番号枠なし封筒での縦書き・横書きの書き方も参考にしてください。

番地のハイフン（-）は封筒に使えるか

「3-2-1」のようにハイフンで繋ぐ書き方は日常的によく見られます。しかし採用書類の郵送では、封筒の種類によってハイフンの扱いが異なります。

縦書き封筒でのハイフンは避ける

縦書き封筒では、ハイフンは使わないのがマナーです。縦書き文字の中にハイフン（-）が混じると見た目が不自然で、正式な書類として好ましくありません。

横書き封筒でのハイフンは略式表記

横書き封筒では「3-2-1」のようにハイフンを使った書き方も実務で見られます。ただし、「3丁目2番1号」と丁目・番・号を明記するのが正式表記です。採用書類の郵送では正式表記を使うと丁寧な印象を与えられます。

縦書き封筒の漢数字変換ルール

縦書き封筒で番地を漢数字に変換する際、数字の書き方に迷う方が多いです。以下の変換ルールを参考にしてください。

アラビア数字	縦書き漢数字	使用例
1	一	一丁目、一番、一号
2	二	二丁目、二番、二号
5	五	五丁目、五番、五号
0	〇	〇三〇号室（部屋番号での例）
10	十	十番、十号
11	十一	十一番、十一号
20	二十	二十番、二十号
100	百	百号室
101	百一	百一号室

特に迷いやすいのが「0」と「10以上」の扱いです。住所の番地部分では「0」は「〇」と書きます。また10は「一〇」ではなく「十」、20は「二〇」ではなく「二十」と書くのが原則です。

部屋番号については「101」→「一〇一号室」のように、各桁をそのまま漢数字に変換する書き方が一般的です。番地（丁目・番・号）と部屋番号では変換の考え方が少し異なります。

マンション・アパート名と部屋番号の書き方

マンション名の省略は厳禁

マンションやアパートに住んでいる場合、建物名は正式名称をフルネームで記載するのが鉄則です。長い建物名であっても省略や略称は使わず、郵便物が正確に届くよう完全な名称を書いてください。

部屋番号の書き方

縦書き封筒の場合、部屋番号も漢数字で記入します。101号室であれば「一〇一号室」と各桁を順に漢数字に変換するのが一般的な書き方です。横書き封筒ではアラビア数字のまま「101号室」と記載します。

建物名が長くて1行に収まらない場合は、縦書き封筒では番地の下の行（住所より少し左のライン）に続けて記載します。文字が小さくなっても正式名称を省略せず書くことが優先です。

封筒の宛名全体の書き方や折り方については、履歴書の封筒と印刷・宛名の書き方もあわせて確認してください。

封筒の住所でやりがちなNG例

住所の書き方でよくあるミスを3つまとめます。いずれも採用担当者が書類を受け取った瞬間に気づきやすい点です。

NG①：都道府県名を省略する

「東京都」「大阪府」などの都道府県名を省略して、市区町村から書き始めるのはNGです。自分が住んでいる都道府県を省略しても郵便が届くことはありますが、採用書類の封筒では都道府県名から書くのがマナーです。

NG②：「株式会社」を「(株)」と略す

宛先の会社名に「株式会社」が含まれる場合、「(株)」と省略してはいけません。封筒に書く会社名は登記上の正式名称をそのまま使うのがビジネスマナーです。「有限会社」「合同会社」なども同様に省略しません。

NG③：縦書き封筒に算用数字＋ハイフンを書く

縦書き封筒で「3-2-1」のようにアラビア数字とハイフンを混在させるのは最も頻繁に見られるNG例のひとつです。「漢数字で書く」という意識はあっても「ハイフンを番・号に置き換える」という部分を見落とすケースが多いです。

敬称の使い分け｜「様」と「御中」の正しい選び方

番地の書き方と同様に、宛先の敬称の使い分けも間違いやすいポイントです。「様」と「御中」は使う場面が異なり、誤った使い方は採用担当者がすぐに気づく代表的なミスです。

宛先の種類	使用する敬称	記載例
会社・部署宛て	御中	株式会社〇〇 人事部 御中
担当者の個人名あり	様	株式会社〇〇 人事部 田中様
担当者名が不明	採用担当者様	株式会社〇〇 採用担当者様

最も注意すべきは、「御中」と「様」を同時に使わないことです。「人事部御中 採用担当者様」のように両方を書いてしまうと二重敬称となりNGです。部署宛てなら「御中」のみ、個人指名なら「様」のみを使います。

封筒に書く日付の正しい書き方については、履歴書の封筒に書く日付の書き方もあわせて確認してください。

【場面別】封筒の住所表記サンプル

実際の書き方をイメージしやすいよう、場面別のサンプルをまとめます。

縦書き封筒（標準的な住所）

縦書き封筒では郵便番号のみアラビア数字、それ以外は漢数字で「丁目・番・号」を添えます。

縦書き封筒（マンション・アパートあり）

建物名と部屋番号は番地の下の行に記載します。マンション名は正式名称をフルで書き、部屋番号は漢数字（一〇一号室）と記載します。

横書き封筒

横書き封筒ではアラビア数字をそのまま使います。ハイフン（3-2-1）よりも「3丁目2番1号」という表記のほうが正式です。

まとめ

• 縦書き封筒の番地は漢数字（三丁目二番一号）でハイフンなし
• 横書き封筒の番地はアラビア数字でOK（「3丁目2番1号」が正式）
• 郵便番号は縦横とも算用数字のまま記入する
• マンション名は正式名称をフルネームで省略・略称は禁止
• 敬称は「御中」（部署宛）と「様」（個人宛）を正しく使い分け、同時使用しない

封筒の書き方は採用担当者が書類を受け取った瞬間に目に入る部分です。正しい書き方を押さえることで、書類選考に進む前から丁寧さを伝えられます。

封筒の選び方から迷っている場合は、コンビニで買える封筒の選び方と書き方も参考にしてください。

封筒の番地の書き方に関するよくある質問

縦書き封筒で「0」はどう書く？

縦書き封筒の番地や部屋番号に「0」が含まれる場合は「〇（ゼロ）」と書きます。例えば「105号室」は「一〇五号室」のように各桁を変換します。

横書き封筒でハイフンを使っていいですか？

横書き封筒では「3-2-1」のようにハイフンを使っても郵便物は届きますが、「3丁目2番1号」と丁目・番・号を明記するのが正式表記です。採用書類の郵送では正式表記を使うと丁寧な印象を与えられます。

宛先が部署の場合、「御中」と「様」どちらを使う？

部署宛ての場合は「御中」を使います。個人名が判明している場合は「様」を使い、「御中」と「様」を同時に記載してはいけません。担当者名が不明な場合は「採用担当者様」と書くのが適切です。

マンション名が長い場合、省略してもいい？

省略はNGです。マンション名・アパート名は正式名称をフルネームで記載します。スペースが足りない場合は文字を小さめに書くか、縦書き封筒では番地の下の行に続けて書きます。

番地の「10」は「一〇」と「十」どちらが正しい？

縦書き封筒の番地（丁目・番・号）では「十」と書くのが原則です。「一〇」と書く場合もありますが、丁目・番・号には位を表す書き方（十、二十など）が適しています。部屋番号（号室）では「一〇一号室」のように各桁を変換する書き方が一般的です。