バイトのテスト期間に休みたい場合は、履歴書の本人希望欄に休む期間・日数・理由をセットで書くのが正解です。曖昧な書き方のままだと、採用担当者はシフトを組む判断ができず、不安を感じてしまいます。この記事では、応募前の履歴書の書き方と、すでに働いているバイト先への伝え方の両方を、採用担当者が納得する例文とあわせて紹介します。
バイトのテスト期間、履歴書にはどう書く？【結論と例文】
結論：期間・日数・理由をセットで書く
テスト期間の休み希望は、履歴書の本人希望欄に「いつからいつまでか」「何日程度出勤できるか」「なぜ休みが必要か」の3点をセットで書くのが結論です。抽象的な言い回しでは、採用担当者がシフトを組む際の判断材料になりません。
初めてアルバイトに応募する場合、テスト期間の存在をどう伝えればいいか迷う方は少なくありません。ですが学業を理由にした休み希望は珍しい内容ではなく、事前に伝えておくほうが採用後のシフトトラブルを防げます。履歴書のフォーマット自体に迷っている場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、本人希望欄も含めて入力の手間を省けます。
良い例文とNG例（本人希望欄）
良い例文
「6月中旬〜7月上旬、1月中旬〜下旬は大学のテスト期間のため、週2〜3日程度の勤務を希望いたします。それ以外の期間は週5日、フルタイムで勤務可能です。」
NG例
「テスト期間はあまり出られません。学校が忙しい時期は融通をお願いします。」（期間・日数が書かれておらず、シフトを組む段階で確認の手間が増える）
採用担当者はここを見ている
- 休む期間がどれくらい具体的に示されているか
- テスト期間以外はどの程度出勤できるか
- 事情を整理して伝えられているか
テスト期間以外にも、通院や子育てなど休み希望の書き方に迷うケースは多くあります。状況別の例文は次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
採用担当者はテスト期間の申告をここで見ている
テスト期間の申告は、採用担当者にとって学生ならではの事情として想定内の内容です。問題になるのは休むこと自体ではなく、シフトを組む判断材料になる情報が足りないケースです。
多くの応募者がここでつまずくのは、「休みたい」という気持ちが先に立ち、採用担当者が本当に知りたい情報を後回しにしてしまうことです。休む理由よりも、休んだ後にどれだけ協力できるかを先に伝えると、印象は大きく変わります。
| 採用担当者が実際に見ているポイント | 応募者が誤解しがちな点 |
|---|---|
| シフトを組める具体性があるか | 休みを取ること自体がマイナスだと思い込む |
| 学業とバイトを両立する計画性があるか | 詳しく書くほど不採用になると思い込む |
| 情報を正直に伝えているか | 曖昧にぼかすほうが印象がいいと思い込む |
とくに「テスト期間以外はしっかり働ける」ことを先に伝えると、休み希望が制約ではなく計画性のアピールに変わります。採用担当者は「休む人」ではなく「先の予定まで見通せている人」として評価しやすくなります。
すでに働いているバイト先へテスト期間の休みを伝える方法
テスト期間の伝え方は、これから応募する場合とすでに働いているバイト先に伝える場合で内容が変わります。状況別に例文を確認しましょう。
面接前・応募時に伝える場合の例文
面接や応募の段階では、履歴書に書いた内容を口頭でも補足すると、採用担当者に確実に伝わります。日程が確定していなくても、目安の時期は伝えておきましょう。
良い例文
「1点確認させてください。6月と1月は大学のテスト期間のため、その時期だけ出勤日数を週2〜3日に調整させていただくことは可能でしょうか。」
NG例
「テスト期間があるので、あまり働けないかもしれません。」（具体性がなく、面接官がシフトを想定できない）
すでに勤務中のバイト先に伝える場合の例文
勤務中の職場に伝える際は、シフトが確定する前のタイミングで、期間と代わりのシフトへの協力姿勢をあわせて伝えると調整してもらいやすくなります。
良い例文
「来月のシフトについてご相談があります。7月16日から7月29日まで大学のテスト期間のため、出勤日数を減らしていただけないでしょうか。代わりのシフトが必要な日があれば、〇〇さんにも相談してみます。」
NG例
「テスト期間だから来月は無理です。」（一方的な報告になり、調整の意思が伝わらない）
本人希望欄以外の記入項目でも、書き方ひとつで採用担当者の印象は変わります。関連する書き方は次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
テスト期間の休みを伝えるタイミングと注意点
伝えるタイミングの目安
テスト期間の休みは、シフト表が確定する前に伝えるのが基本です。職場のシフト管理方法によって目安が異なるため、以下を参考にしてください。
| 職場のシフト管理 | 伝えるタイミングの目安 |
|---|---|
| 月ごとにシフトを組む職場 | 前月の20日前後まで |
| 週ごとにシフトを組む職場 | 前週の初めまで |
| 不定期・急な依頼が多い職場 | テスト日程がわかった時点ですぐ |
避けたほうがいいNGな伝え方
- 試験当日の朝になって連絡する
- 「なんとなく休みたい」で理由を濁す
- 日程が未定なのに「大体〇月」とだけ伝えて放置する
- 一方的に休むと宣言し、代わりのシフトを探す姿勢を見せない
テスト期間を理由に休むこと自体を問題視する職場は多くありません。評価を下げるのは、休むことではなく伝えるタイミングの遅さと情報の曖昧さです。ここを押さえておけば、テスト期間の申告が不利に働くことはほとんどないでしょう。
テスト期間でも希望通り休みを取りやすくするコツ
テスト期間の休みを気まずくならずに取るには、伝える内容だけでなく普段からの積み重ねも関わってきます。以下のポイントを意識してみてください。
- シフトが確定する前に早めにテスト日程を伝える：確定日程がなくても目安の時期を先に共有しておく
- 代わりに出勤できる人を自分で探しておく：同僚への相談まで済ませておくと調整がスムーズになる
- 「できる範囲」を先に伝える：休みだけでなく出勤できる日を添えると前向きな印象になる
- 普段から職場の人間関係を大切にする：相談しやすい関係があると休み希望も通りやすくなる
- 有給休暇の条件を確認しておく：一定の条件を満たせばアルバイトでも有給休暇を取得できる場合がある
履歴書の様式に指定がなく迷っている場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、どの応募先でも通用する安心感があります。手書きで丁寧に仕上げたい場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートも選択肢のひとつです。
本人希望記入欄の基本的な書き方を確認しておくと、テスト期間以外の希望も整理しやすくなります。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成
まとめ
- 本人希望欄には期間・日数・理由をセットで書く：抽象的な表現はシフトの判断材料にならない
- テスト期間以外の出勤可能日もあわせて伝える：制約ではなく協力姿勢として受け取られやすくなる
- 面接前と勤務中で伝え方を使い分ける：状況に合わせた例文を参考にする
- シフト確定前の早めのタイミングで伝える：直前の報告や曖昧な期間は避ける
- 代わりのシフトへの協力姿勢を見せる：休み希望が通りやすくなる
テスト期間の休み希望は、具体的な期間と理由を添えて伝えることで、採用担当者にもバイト先にも安心して受け止めてもらえます。
バイトのテスト期間に関するよくある質問
- テスト期間はアルバイトを休んでも問題ありませんか？
-
学業を理由にした休みは一般的な内容であり、正当な理由として扱われます。ただし伝えるタイミングと具体性次第で職場の受け止め方が変わるため、期間と理由をセットで早めに伝えることが大切です。
- 履歴書の本人希望欄にテスト期間の休みを書いてもいいですか？
-
書いて問題ありません。むしろ採用前に伝えておくことで、入社後のシフトトラブルを防げます。「〇月・〇月はテスト期間のため週〇日程度の勤務を希望いたします」のように、期間と勤務可能な日数をセットで記載してください。
- テストの日程がまだ決まっていない場合はどう書けばいいですか？
-
「例年〇月頃にテスト期間があります」のように、過去の傾向をもとにした目安を伝えておき、日程が確定した時点で改めて報告する旨を添えると、採用担当者も準備しやすくなります。
- テスト期間に休みすぎて不採用になることはありますか？
-
休み希望の期間や日数が極端に多い、または理由が曖昧な場合は、シフトを組みにくいと判断されることがあります。テスト期間以外はできるだけ出勤できる旨を添えると、採用担当者に前向きな印象を持ってもらいやすくなります。
