履歴書の本人希望記入欄の書き方｜貴社規定の正解を徹底解説

履歴書の本人希望記入欄は、「貴社規定に従います。」と書くのが基本です。空欄や「特になし」は書き忘れに見えます。勤務地・職種・入社日など事前共有が必要なことだけ短く書き、給与の一方的な要求は書きません。欄がなければ余白に足さず、面接か応募メールで1行共有します。書いた希望は、書類上の絶対条件として読まれます。

本人希望記入欄の正しい書き方と記載例

結論：希望がなければ「貴社規定に従います。」

本人希望記入欄は、給料・職種・勤務時間・勤務地の希望を自由に並べる欄ではありません。採用担当者はここに書いた文を入社の絶対条件として読みます。譲れない事情がないなら、一文で閉じます。欄の但し書きに給料とあっても、数字の要求を始める場所ではありません。

転職の用紙では欄が小さめです。転職用の履歴書テンプレートの行数に合わせて、書くなら1〜2文に収めます。3文を超えたら、給与や志望動機が混ざっていないか疑います。

記載例（希望がない場合）

書いてよい希望

書いてよいのは、選考の前に共有しないと双方が困る事実です。募集要項に複数の選択肢があるときの希望、入社できる日、連絡がつきやすい時間帯が中心です。理由が必要なときは、一文で添えます。長文の事情説明は面接へ回します。介護や育児の詳細なスケジュールまで書くと、配置の相談ではなく制約の申告だけが残ります。

勤務地・職種

本社と支店、営業と事務など、募集が分かれているときは、求人票の表記どおりに希望を書きます。希望が一つに決まっていないなら、「貴社規定に従います。」のままにして面接で確認します。一方的に「東京以外は不可」と切ると、書類の時点で候補から外れることがあります。求人票にない職種名を自分で作って書くと、希望ではなく別求人への応募に見えます。

入社日・連絡時間

退職日が決まっている、引き継ぎの終了月が見えている、といった場合は入社可能時期を書きます。「できるだけ早く」だけでは、採用側のカレンダーに乗りません。在職中で日中の電話が難しいときは、つながる時間帯を短く添えます。夜間や休日のみ、という指定は避けます。先方の業務時間に重なる枠を1つ示せば足ります。

書いてはいけない希望

給与、賞与、休日日数、リモート日数を、数字つきで一方的に書くのは避けます。欄の但し書きに「給料」とあっても、書類の段階で年収交渉を始める場所ではありません。条件のすり合わせは、選考が進んだ面接か、内定後の面談に残します。どうしても先に伝えたい数字があるなら、履歴書ではなく紹介会社の担当者か応募フォームの別欄を使います。

書いてはいけない内容	理由
年収○○万円以上を希望	一方的な要求に見え、書類で止まりやすい
週休3日、残業なし必須	求人条件の否定として読まれる
志望動機や自己PRの続き	欄の役割を取り違えている印象になる
特になし／空欄	未記入か熱意不足に見える

給与は「希望欄」ではなく「面談」で話す

生活のために年収を下げられない事情があっても、履歴書の一文では背景が伝わりません。数字だけが残ると、条件が合わない応募者として処理されます。どうしても先に伝えたい場合は、応募フォームの自由記述か、紹介会社経由の応募なら担当者へ口頭で共有します。

欄がない場合の対処

用紙によっては本人希望記入欄がありません。その場合、学歴欄の余白や写真の下へ希望を書き足す必要はありません。無理に足すと、指定フォーマットを守れない応募に見えます。志望動機なしの短い用紙でも、希望を余白に足す必要はありません。共有必須の入社日だけ、応募メール本文へ移します。

• 絶対に共有すべき入社日だけある：送付状か応募メールの本文へ1行
• 勤務地の希望だけある：面接の質問で答える
• 希望が特にない：何も足さず提出する

志望動機欄が別にある用紙なら、希望はそこに混ぜません。動機と条件を同じ段落に置くと、どちらも薄くなります。

アルバイトのシフト希望

正社員の転職では、希望シフトを本人希望記入欄に細かく書く必要はありません。曜日ごとの希望は、店舗や倉庫の現場採用でも面接で調整するのが普通です。アルバイトやパートの応募では、面接で調整する前提でも、入れる曜日だけ先に書いた方が店舗側のシフトが組みやすいことがあります。

書くなら「週○日、火・木・土可」のように短くします。時給交渉や「土日は絶対に入れない」といった強い否定は、正社員の給与要求と同じく書類で止まりやすくなります。学業や介護で曜日が固定されている場合だけ、理由を5〜10字添えます。用紙を選ぶなら、アルバイト用の履歴書テンプレートやパート用の履歴書テンプレートの希望欄サイズに合わせて1行で収めます。

状況別の記載例

希望を書くなら、事実と希望を分け、末尾を「貴社規定に従います。」で戻します。条件の羅列で終わらせません。

希望勤務地が複数ある

第一希望と第二希望があるときは、求人票に載っている拠点だけを書きます。載っていない都市を希望しても、配置の材料になりません。

在職中で退職日が決まっている

介護や子育てで勤務時間に制約がある

退職日が未定

希望が複数あるときの優先順位

勤務地も入社日も連絡時間も伝えたい、というときは、全部を並列しません。採用側が日程を組むために先に必要な情報から書きます。優先順位は、入社可能日、勤務地または職種、連絡時間、の順です。3つ以上並べると、条件交渉の箇条書きに見えます。

• 入社日が決まっている：日付を先に書く
• 募集が複数拠点：勤務地希望を1つに絞る
• 日中の電話が難しい：時間帯を末尾に1句
• どれも絶対条件ではない：貴社規定に従います。だけにする

転勤の可否は、求人の前提を見てから

全国転勤が前提の総合職に「転勤不可」と書くと、応募要件そのものを否定したことになります。転勤なしの地域職や店舗採用なら、居住地の制約を短く書いてよい場合があります。書くなら「転勤は難しい」より、「通勤可能な範囲は東京都・神奈川県です。その他は貴社規定に従います。」のように、動ける範囲を示します。動ける範囲が求人票の勤務地と重ならないなら、応募自体を見直します。

「御社」は使わない

話し言葉の「御社」は履歴書では使いません。書き言葉は「貴社」です。病院・学校・行政は、すでに挙げた貴院・貴校・貴庁へ置き換えます。グループ会社へ応募していても、履歴書1枚の宛先は応募法人に合わせます。「御社グループ規定」のような曖昧な主語は使いません。協会や社団法人なら貴協会・貴法人です。

よくあるNGと提出前チェック

提出前に、希望欄だけ音読します。自分の条件リストになっていたら、一文に戻します。家族や知人に読んでもらい、「この人は何が譲れないのか」が一息で分かるか確認します。

派遣・紹介予定派遣で応募する場合

派遣会社経由の応募では、勤務地や就業開始日を派遣元が先に把握していることがあります。その場合も履歴書を空欄にはしません。「就業開始日は派遣元と調整中です。条件は貴社規定に従います。」のように、窓口が別にいることだけ示します。派遣先の部署名や時給を希望欄に書く必要はありません。時給や交通費は派遣元との契約事項であり、履歴書で先に要求する項目ではありません。

第二新卒・既卒で入社日に制約がない

すぐに働ける状態なら、入社日を空ける必要はありません。「貴社規定に従います。」の一文で足ります。「即日就業希望」は熱意に見えることもありますが、引き継ぎや研修の日程を無視しているように読まれることもあります。企業側の入社月に合わせる、という意味で定型文のまま出す方が無難です。既卒で空白期間がある場合も、希望欄で事情を説明せず、面接で時系列を話します。

希望欄を書き終えたら、志望動機欄と読み比べます。同じ「勤務地」の話が両方にあると、条件の話が動機に混ざった印象になります。動機には仕事内容、希望欄には日程と配置の事実、と役割を分けます。

チェック	判断
空欄／特になし	貴社規定に従います。へ直す
給与・賞与の数字	削除する。面接で確認する
志望動機の続き	志望動機欄へ移す
「不可」「必須」だけの文	希望＋規定に従います。の形にする
欄がない用紙への追記	消す。メールか面接で伝える

本人希望記入欄を書く手順

先に希望を書き出すと、欄が条件リストになります。逆順で決めます。まず「書かないもの」を消し、残った事実だけを1〜2文にします。

• 給与・賞与・休日数・リモート日数の数字を候補から外す
• 志望動機や自己PRの文を、該当欄へ戻す
• 入社可能日が決まっているか確認する
• 募集が複数拠点・複数職種なら、希望を1つに絞る
• 残った文の末尾を「貴社規定に従います。」で閉じる
• 応募先が病院・学校・行政なら、貴社を貴院・貴校・貴庁へ変える

消したあとに何も残らなければ、定型文だけです。残った希望が「絶対に譲れない」と言い切れないなら、それも消します。書類で先に見せる条件は、採用側が日程と配置を組むための情報に限ります。迷った希望は面接の逆質問へ回し、履歴書には残しません。同じ内容を志望動機へ重複させないことも、提出前に一度見ます。

まとめ

• 基本は「貴社規定に従います。」：空欄と「特になし」は使わない
• 書いてよいのは勤務地・職種・入社日・連絡時間：募集の選択肢に合わせる
• 給与の一方的な要求は書かない：数字の交渉は面談へ残す
• 欄がなければ追記しない：メールか面接で1行共有する
• アルバイトのシフトは短く：正社員転職では基本書かない

希望欄に書いた文は、条件交渉の下書きではなく、採用側が「この人を動かせるか」を見るメモです。短く、事実だけ残します。給与の話は面談まで持ち越し、履歴書では入社日と配置に関わることだけを残す、と決めておくと迷いません。

履歴書の本人希望記入欄でよくある質問

「貴社規定に従います」だけで熱意不足になりませんか？

不足にはなりません。この欄の定型がそれです。熱意は志望動機欄と面接で示します。希望欄を長くするほど、条件面の印象が強くなります。空欄や「特になし」の方が、定型文より印象を落とします。

給与希望はどう伝えればよいですか？

履歴書には書きません。面接の終盤や内定後の条件確認で、根拠（現年収、希望レンジ）を口頭で共有します。応募時に必要な場合は、紹介会社の担当者経由で伝えます。数字だけを欄に置くと、仕事内容より条件交渉の応募に見えます。

病院や学校でも「貴社」でよいですか？

一般企業以外は敬称を変えます。病院は貴院、学校は貴校、医療法人は貴法人、銀行は貴行、行政は貴庁です。「御社」は話し言葉なので、履歴書では使いません。グループ応募でも、履歴書1枚の主語は応募先の法人に合わせます。

本人希望記入欄がない履歴書はどうしますか？

余白に書き足しません。入社日など共有必須の事実だけ、応募メールか送付状に1行添えます。希望がなければ何も足さず提出します。写真の横や趣味欄の下へ条件を書くと、指定用紙を改変した応募に見えます。