公務員試験 封筒の書き方｜宛名ミスで落ちないための全手順

この記事では、公務員試験の封筒の書き方を宛名・在中表示・差出人情報・郵送方法まで順を追って解説します。試験担当者がチェックするポイントとよくあるミスの実例もあわせて紹介するので、提出前の最終確認にも活用できます。

公務員試験の封筒で準備するもの

郵送前にまず封筒を選びます。サイズと色の2点を正しく選んでおくことで、見た目の印象も整います。

角形2号（A4サイズが折らずに入る封筒）を選ぶ

公務員試験の申込書類はA4サイズが一般的です。書類を折ると折り目がつき、読みにくくなるため、折らずに入れられる角形2号（縦33cm × 横24cm）を用意してください。

封筒の種類	サイズ（目安）	A4書類
角形2号	縦33cm × 横24cm	折らずに入れられる
角形3号	縦34cm × 横24.8cm	折らずに入れられる（やや大きめ）
長形3号	縦23.5cm × 横12cm	三つ折りが必要

長形3号に三つ折りで入れるケースもありますが、書類を折るのを避けたいなら角形2号を選ぶのが無難です。

封筒の色は白が無難

封筒の色について指定がない場合、白または茶色（クラフト封筒）のどちらを使っても受理されます。ただし、白封筒の方が公式文書としての清潔感があり、慣習的に推奨されています。柄や模様が入ったものは避けてください。

封筒の表（おもて）面の書き方

表面には「宛先（宛名）」「在中表示」「切手」の3つを記入・貼付します。それぞれの書き方を確認します。

宛名は正式名称＋「御中」で記入する

宛名を書く際のルールを以下の表でまとめます。

ケース	使う敬称	例
省庁・官公庁・自治体など組織宛て	御中	○○県人事委員会 御中
担当者が特定されている場合	様	○○課 ○○ 様

組織名は必ず正式名称を使用してください。省略形を書いてしまうのが最も多いミスのひとつです。

宛名は封筒の中央やや右寄りに縦書きで書くのが一般的です。住所（都道府県・市区町村・番地）から書き始め、最終行に組織名と「御中」を添えます。

「在中」表示は赤ペンで左下に書く

在中表示は、封筒の中に何の書類が入っているかを示すものです。書き忘れると担当者が仕分けの際に気づきにくくなります。

• 使うペン：赤ボールペンまたは赤サインペン
• 記入位置：縦書き封筒なら左下、横書き封筒なら右下
• 記入内容：「採用試験申込書在中」「応募書類在中」など同封書類に合わせて記入
• 定規で四角く囲む（任意）：囲むとより見やすくなります

切手の金額は窓口で確認する

角形2号封筒は定形外郵便（規格内）に分類されます。料金は同封書類の重さによって変わります。自分で切手を貼る前に、封入後の封筒を郵便局の窓口に持参して計量してもらうのが確実です。

重さ	料金（2024年10月以降）
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円

※2024年10月1日の料金改定後の価格。変更になる場合があるため、郵便局の公式サイトで最新情報を確認してください。

料金不足のまま投函すると、不足分着払いで受取人（試験担当機関）に届くことがあります。採点対象外になるリスクもゼロではないため、必ず正しい金額を確認してから投函してください。

封筒の裏面の書き方

裏面には差出人情報と封印の2つを記入します。書き忘れがないよう確認してください。

差出人は裏面下部に住所・氏名を記入

裏面の差出人情報は、封筒を開封した際に誰から届いたかを確認するために必要です。記入する内容と位置は以下の通りです。

• 記入位置：裏面の左下（縦書き封筒の場合）
• 郵便番号（〒）
• 住所（都道府県・市区町村・番地・建物名・部屋番号）
• 氏名（フルネームで記入）

住所は省略せず、番地・部屋番号まで正確に記入してください。マンションやアパートに居住している場合は、建物名と部屋番号も必ず記入します。

封は必ずのり付けで「〆」を記入

封をする際は、以下の点を守ってください。

• のり付けで封をする：セロハンテープやホチキスでの封は避けること
• 封印マーク「〆」を記入：封の継ぎ目の中央に書く。「×」は不可（弔事用の封印のため）

封筒専用の液体のりを使うと確実に封ができます。スティックのりは剥がれやすい場合があるため、液体のりの使用を推奨します。

添え状（送り状）は必要か

公務員試験の書類を郵送する際、添え状（送り状）の同封は義務ではありません。ただし、ビジネスマナーとして同封するのが一般的です。

必須ではないが付けると丁寧な印象になる

添え状は、封筒の中に何の書類を何部同封したかを伝えるための文書です。採用担当者が書類の内容を確認する際の手助けになります。同封書類が1種類のみでも、付けることで丁寧さを示せます。

なお、募集要項に「添え状不要」と記載されている場合はその指示に従ってください。

添え状の書き方テンプレート

添え状のフォーマットは下記を参考にしてください。手書きでもパソコンで作成しても問題ありません。

添え状は同封書類の一番上（封筒を開けたときに最初に目に入る位置）に置いてから封をします。

郵送方法と期限の確認

封筒の準備が整ったら、郵送方法と期限を確認します。ここを誤ると、書類が期限内に届かないリスクがあります。

「消印有効」と「必着」の違いを確認する

募集要項に記載された郵送期限には2種類あります。どちらかを確認してから投函してください。

期限の種類	意味	注意点
消印有効	期限当日に投函した消印があればOK	当日の最終集荷に間に合わせる必要がある
必着	期限当日までに届いていなければNG	余裕をもって2〜3日前には投函する

「必着」なのに期限前日や当日に投函すると間に合わない可能性があります。募集要項の期限区分を必ず確認してください。

簡易書留で送るメリットと判断基準

郵送方法は普通郵便でも受理されますが、重要書類には簡易書留の利用を検討する価値があります。

• メリット：郵便追跡ができ、不達・紛失のリスクを減らせる
• 費用：通常の郵便料金に320円加算（2024年10月以降）
• 判断基準：募集要項で「書留で郵送すること」と指定されている場合は必須。指定がなければ任意

万が一のトラブルに備えるなら、簡易書留を選ぶのが安心です。

返信用封筒が同封されている場合の宛名の直し方

受験票や書類返送のために返信用封筒が同封されている場合、宛名末尾の敬称を確認してください。多くの場合、「○○ 行」または「○○ 係」と印刷されています。

• 「行」を二重線で消して、右隣または左隣に「御中」と書き直す
• 「係」も同様に二重線で消して「御中」と書き直す

返信用封筒のまま（宛名を直さずに）入れてしまうミスは意外と多いため、同封する前に必ず確認してください。

試験担当者が確認するポイントと絶対NGの書き方

公務員試験の書類を受け取る試験担当者・人事担当者は、多数の封筒を仕分けします。書き方の不備があると、受け取り後の処理に手間をかけさせることになります。

以下に、特に多いNGの書き方をまとめます。

提出前チェックリスト

郵送前に以下の8項目を確認してください。

• □ 封筒のサイズは角形2号か（書類がA4の場合）
• □ 宛名は正式名称で、「御中」で締めているか
• □ 在中表示を赤ペンで記入したか
• □ 差出人情報（郵便番号・住所・氏名）を裏面に記入したか
• □ 封は確実にのり付けされており、「〆」を記入したか
• □ 切手の金額は正しいか（窓口で計量済みか）
• □ 郵送期限（消印有効・必着）を確認したか
• □ 同封書類（申込書・写真・その他必要書類）に漏れがないか

まとめ

• 封筒は角形2号（白）を選び、書類を折らずに入れる
• 宛名は正式名称＋「御中」で記入し、省略形は使わない
• 在中表示は赤ペンで左下に記入し、定規で囲むと丁寧
• 差出人情報は裏面下部に郵便番号・住所・氏名を記入
• 切手の料金は窓口での計量後に確認する
• 郵送期限は「消印有効」と「必着」を区別し、早めに投函する

封筒の書き方は試験の採否に直接影響するものではありませんが、丁寧に準備された封筒は、試験担当者の仕分け作業を円滑にします。提出前チェックリストを使って、確認漏れがないか最終確認してから投函してください。

公務員試験の封筒に関するよくある質問

白封筒と茶封筒、どちらを使えばいいですか？

どちらでも受理されますが、公式書類として清潔感のある白封筒を選ぶのが無難です。茶色（クラフト封筒）は市販品に多く入手しやすいですが、白の方がビジネス文書の慣習に沿っています。

在中表示は必ず赤で書かなければいけませんか？

法律上の義務ではありませんが、赤で書くことで仕分け作業の際に目立ちやすく、慣習として定着しています。黒で書いても受理されますが、赤で書くのが無難です。

書留で送らなければいけませんか？

募集要項に指定がない場合、普通郵便でも受理されます。ただし重要書類のため、追跡・補償が付く簡易書留の利用を検討する受験者も多いです。募集要項の指定をまず確認してください。

添え状は必ず同封する必要がありますか？

義務ではありません。ただし、同封書類の内容を明示するビジネスマナーとして、添え状を付けるのが丁寧とされています。募集要項に「添え状不要」と記載がある場合はその指示に従ってください。