エン転職の履歴書テンプレート｜5種の選び方と書類選考を通すコツ

この記事では、エン転職が無料公開している5種類の履歴書テンプレートの違いと状況別の選び方を解説します。採用担当者が書類選考で実際に見ているポイント、WEB応募との使い分け方、各項目の記入例まで、ダウンロード前に知っておくべき内容をまとめています。

エン転職が提供する5種類の履歴書テンプレート

エン転職の公式サイトでは、応募者が自分の強みを最大限にアピールできるよう、5種類の履歴書テンプレートを無料で公開しています。各テンプレートはWord形式とPDF形式でダウンロード可能で、強調したいポイントによって構成が異なります。

どのテンプレートを選ぶかは、自分の職歴の量や、採用担当者に最もアピールしたい内容によって変わります。5種類の特徴を確認してから選ぶことが、書類選考突破の第一歩です。

①JIS規格型（経歴・学歴を強調したい人向け）

学歴欄・職歴欄のスペースを広く設計した標準的なフォーマットです。職務経歴が豊富で「まずは経歴を正確に伝えたい」という人に向いています。転職回数が3回以上ある人や、複数の職場で異なる業務を経験してきた人が選ぶと、採用担当者が経歴を整理しやすくなります。

②幅広くアピール型（バランスよく自己PRしたい人向け）

学歴・職歴・志望動機・自己PRの各欄がバランスよく配置されたフォーマットです。特定の欄が突出していないため、「とくに強調したい項目がなく、オーソドックスに仕上げたい」という人に向いています。初めての転職や第二新卒で、各項目を均等にアピールしたい場合に選ぶと安心です。

③志望動機強調型（入社への熱意を前面に出したい人向け）

志望動機欄のスペースを通常より広く確保したフォーマットです。「なぜこの会社でなければならないか」を詳しく書きたい人、同業界への転職で企業・職種研究を深く行った人に向いています。志望度の高さを書面で示すことで、採用担当者に「本気で来たい人」という印象を与えられます。

④長所強調型（強みや個性をアピールしたい人向け）

長所・特技・趣味欄が充実したフォーマットです。スキルや資格よりも人柄・個性で勝負したい人、または人柄が重視される職種（営業・接客・サービス職）を受ける人に向いています。職歴が浅い分、「人物像」で評価してもらいたい場合に効果的なテンプレートです。

⑤職歴+志望動機型（職歴と熱意を両立したい人向け）

職歴欄と志望動機欄の両方を大きめに設計したフォーマットです。即戦力を求める求人では「職歴の具体性」と「この会社への志望度」の両方が審査されます。職歴が充実していて、かつ志望動機も詳しく伝えたい中途採用者が最も活用できるテンプレートです。

状況別：自分に合ったテンプレートの選び方

5種類のテンプレートを前にして「どれを選べばいいかわからない」という状況になりやすいです。以下の早見表で確認してから選ぶと、採用担当者が「読みやすい」と感じる書類に仕上がります。

状況・目的	おすすめテンプレート
転職回数3回以上・職歴が多い	①JIS規格型
初めての転職・第二新卒・職歴が少ない	②幅広くアピール型
志望企業への熱意が強い・同業界転職	③志望動機強調型
人柄・個性が評価される職種（営業・接客）	④長所強調型
即戦力求人・職歴と熱意を両立したい	⑤職歴+志望動機型

判断に迷う場合は②幅広くアピール型を基準に選ぶのが最も無難です。各欄のバランスが取れているため、どの職種・年代でも大きく外れない設計になっています。

転職回数・職歴が多い人の選び方

職歴が多い場合、学歴欄と職歴欄のスペースが小さいテンプレートでは書ききれなくなり、文字が詰まって読みにくい履歴書になります。JIS規格型はこうした状況に対応できる設計ですが、職歴数が5社以上になるような場合は、履歴書には「社名・在籍期間・職種」のみを記載し、業務の詳細は職務経歴書に移すのが採用担当者に好まれるやり方です。

未経験・第二新卒の人の選び方

職歴が少ない・短い場合、職歴欄が広いテンプレートを選ぶと余白が目立ちます。②幅広くアピール型か④長所強調型を選び、職歴の量ではなく「学んだこと・発揮した能力」を書くことで、採用担当者の印象が変わります。アルバイトやインターンの経験も、応募職種との関連性があれば職歴欄に記載して問題ありません。

エン転職のWEB応募と紙の履歴書：使い分けの判断軸

エン転職では、求人に「WEB応募」でエントリーすると、登録したプロフィール情報が採用担当者に自動的に送られます。テンプレートをダウンロードして印刷・郵送するかどうかは、応募先の企業・求人の指示によって変わります。

WEB応募で完結できるケース

エン転職経由でWEB応募を行い、企業から紙提出の指示がない場合は、テンプレートの印刷・郵送は不要です。職務経歴（職歴・スキルの詳細）はエン転職内のプロフィール編集機能で入力・送付できます。

ただし、WEB応募のみで完結するのはあくまで「一次書類選考まで」のケースが多く、面接以降で紙の履歴書が必要になることがあります。

紙の履歴書が必要になるケース

• 企業から「面接時に紙の履歴書をご持参ください」と連絡がある場合
• 求人票に「応募書類：履歴書・職務経歴書」と明記されている場合
• エン転職以外の求人にも並行応募しており、書類郵送が必要な場合
• 規模の大きい上場企業や一部の外資系で、独自様式を指定している場合

テンプレートはダウンロードしたままではなく、面接日が決まった時点で事前に記入・印刷まで完了させておくことが、当日の焦りを防ぐポイントです。

エン転職以外にも無料でダウンロードできる履歴書テンプレートを比較したい場合は、こちらの記事も参考にしてください。

採用担当者が書類選考で確認する項目別ポイント

テンプレートを選んだ後は、各項目をどう記入するかが書類選考の通過率を決めます。採用担当者が書類を確認する時間は平均30秒以下です。その短時間で「会いたい」と思わせる書き方のポイントを項目別に整理します。

学歴・職歴欄：数字で見せることが最優先

学歴欄は最終学歴から記入が基本です。高校・大学・大学院の場合は、入学年と卒業年の両方を西暦（または元号で統一）で記入します。職歴欄は入社・退社の年月と、担当業務を1行で簡潔に書きます。

採用担当者が職歴欄で最初に確認するのは、「在籍期間の長さ」と「直近の職務内容の規模感」の2点です。細かいプロジェクト名を羅列するよりも、業務の規模感（担当顧客数・売上規模・チーム人数）を1行で添えた方が、30秒で読み終えられる書類になります。

志望動機欄：「なぜこの会社か」に答えているかが全て

志望動機欄で採用担当者が最も多く指摘するのが「どの会社でも使い回せる文章」です。「〇〇に力を入れていることに共感した」「成長できる環境に魅力を感じた」は、企業名を変えれば他の会社にも送れます。採用担当者はこの種の志望動機をすぐに見抜き、選考から外します。

自己PR欄：実績を根拠にした具体的な主張

自己PR欄でよく見られる失敗は、「〜できます」という能力の宣言で終わることです。採用担当者は「できます」を証明するエピソードを求めています。以下の3段階の構成で書くことで、具体性が増します。

本人希望欄：「特になし」は避けた方がいい理由

本人希望欄を「特になし」とする人が多いですが、採用担当者の視点では「条件にこだわりがなく、どこでもよさそう」という印象を与えることがあります。

働き方に具体的な希望がある場合は正直に記載することで、入社後のミスマッチを防げます。「勤務地：〇〇エリア希望（相談可）」のように「相談可」という一言を添えることで柔軟性を示せます。希望が全くない場合は「貴社規定に従います」と記載するのが標準的な表現です。

エン転職の履歴書作成に役立つツールを比較した記事はこちらです。

採用担当者が書類選考で落とす4つのNG

エン転職のテンプレートを使っても、以下のパターンに当てはまると書類選考で落とされる確率が高まります。内容を書き終えたら、この4点を必ずチェックしてください。

まとめ

• エン転職の履歴書テンプレートは5種類あり、職歴の量・アピールしたい内容によって選ぶ
• 判断に迷う場合は②幅広くアピール型を基準に選ぶと無難
• エン転職のWEB応募で書類選考が完結するケースもあるが、面接時に紙の履歴書が必要になることがある
• 採用担当者が見るのはフォーマットではなく「職歴の具体性」と「志望動機の説得力」
• NG4点（修正液・小さいフォント・空欄・日付漏れ）は提出前に必ずチェック

エン転職のテンプレートは書類を作る「出発点」に過ぎません。テンプレートの形式よりも、採用担当者に「会いたい」と思わせる中身を作ることが、書類選考突破の本質です。

エン転職の履歴書テンプレートに関するよくある質問

エン転職の履歴書テンプレートはどこでダウンロードできますか？

エン転職の公式サイト（employment.en-japan.com）の履歴書ガイドページから無料でダウンロードできます。Word形式とPDF形式が用意されており、5種類のテンプレートの中から自分の目的に合うものを選択できます。

エン転職のWEB応募とテンプレートの履歴書はどう使い分けますか？

エン転職経由でWEB応募する場合は、登録したプロフィール情報が書類として送られるためテンプレートは必須ではありません。ただし、企業から「面接時に紙の履歴書を持参してください」と指示があった場合や、求人票に書類郵送の指示がある場合にテンプレートを使います。事前にダウンロードして記入を済ませておくと、急な準備にも対応できます。

エン転職以外の企業へ応募するときも、同じテンプレートを使えますか？

はい、使えます。エン転職のテンプレートにはJIS規格に準拠したフォーマットが含まれており、他の転職サービスや企業への応募書類としても問題なく使用できます。ただし、企業が独自様式の履歴書を指定している場合はその様式に従ってください。