履歴書の印刷は、A3用紙・片面・普通紙で出せば問題ありません。二つ折りにするとA4サイズに仕上がり、これが最も一般的な形です。用紙サイズの指定を間違えて2枚に割れてしまう、印刷したら罫線がズレていた、といった最終工程のつまずきは、設定を4つ確認するだけで防げます。この記事では、用紙と紙質の選び方、自宅とコンビニそれぞれの手順、料金、そして採用担当者が実際に減点している失敗までを整理します。
履歴書の印刷はA3用紙・片面・普通紙で問題ありません【結論】
印刷そのもので落とされることはまずありません。ただし「用紙サイズの指定ミス」と「両面印刷」だけは、書類を開いた瞬間に伝わってしまいます。まず押さえるべき結論を整理します。
用紙サイズはA3（A4仕上がり）が基本
一般的な履歴書は、開いた状態でA3、二つ折りでA4になる見開き構成です。ここでつまずく人が多いのですが、印刷時に指定するのは仕上がりのA4ではなく、折る前のA3です。A4を指定すると1ページ目と2ページ目が別々の紙に出力され、見開きが2枚にバラけてしまいます。
| 項目 | 正解 | 補足 |
|---|---|---|
| 用紙サイズ | A3（B5仕上がりならB4） | 二つ折りでA4になる |
| 紙質 | 普通紙・コピー用紙 | 特別な用紙は不要 |
| カラー | 白黒でよい | 写真は別貼りのため影響なし |
| 片面／両面 | 片面のみ | 両面は避ける |
印刷前に合わせる設定は4つだけ
良い印刷設定
- ファイル形式：WordやExcelのままではなくPDFに変換してから印刷する
- 用紙サイズ：A3を指定（B5仕上がりの様式ならB4）
- 倍率：「実際のサイズ」「100%」を選ぶ。「用紙に合わせる」は余白がズレる原因
- 印刷面：片面を選択する
NG例
Wordファイルをそのままコンビニのコピー機に持ち込み、A4・両面・「用紙に合わせる」で出力。フォントが置き換わって罫線が崩れ、裏面に職歴が印刷された1枚が仕上がります。日付や氏名の位置が枠からはみ出していても、その場では気づきにくいのが厄介な点です。
採用担当者はここを見ている
- A3かA4かというサイズ自体は、選考結果にほとんど影響しません
- 見ているのは「片面で読みやすいか」「文字が枠内に収まっているか」という読み手への配慮です
- 両面印刷は裏面を見落とされるリスクがあり、コピーを取る手間も増えるため避けられます
履歴書の印刷はA3とA4どちらが正解か
「A3で刷りたいけれど、自宅のプリンターがA4までしか対応していない」という相談は非常に多いものです。この場合、無理にコンビニへ行く必要があるのかというと、そうとも限りません。
A3見開きが最も無難な理由
A3で印刷して二つ折りにすると、市販の履歴書とまったく同じ形になります。ページの対応関係を採用担当者が頭の中で組み立て直す必要がなく、開けばそのまま読める状態です。使用するテンプレートも、転職用の履歴書テンプレートのように見開き前提で設計されたものを選べば、印刷時にレイアウトが破綻しません。
厚生労働省の様式例は2種類ある
- A3版：二つ折りでA4に仕上がる見開き型。市販の履歴書と同じ形
- A4版：A4を2枚使う分割型。A3プリンターがなくても公式様式のまま印刷できる
公的な様式を使いたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが基準になります。厚生労働省は令和2年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書様式例を削除したことを受けて独自の様式例を作成しており、A3版とA4版の両方をExcel・PDFで配布しています。つまり「A3でなければ公式ではない」わけではありません。旧来の形式に慣れている企業に応募するなら、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを選ぶ方法もあります。
A4片面2枚でも通るケース
良い例（A4で出す場合）
A4用紙2枚に片面ずつ印刷し、1枚目（基本情報・学歴職歴）を上、2枚目を下にして重ね、折らずにクリアファイルへ入れる。厚労省A4版のように、そもそも2枚構成を前提とした様式であれば、これは正規の使い方です。
NG例
A3見開き用のテンプレートをA4で印刷し、縮小されて文字が小さくなった2枚をホチキスで留めて提出。縮小によって記入欄の文字が読みづらくなるうえ、ホチキス留めはコピーを取る際に外す手間が発生します。
履歴書の印刷用紙は普通紙で大丈夫？紙質の選び方
コピー用紙で構いません。専用の高級紙を買っても評価は上がりませんし、逆に薄すぎる紙や光沢紙を選ぶと読みにくくなります。迷ったときの基準を整理します。
| 紙の種類 | 評価 | 理由 |
|---|---|---|
| 普通紙・コピー用紙 | 問題なし | コンビニ・自宅とも標準。読みやすさで十分 |
| やや厚手の上質紙 | 好みで可 | 手に取ったときの安定感は出るが、必須ではない |
| 光沢紙・写真用紙 | 避ける | 反射して文字が読みにくい。証明写真専用 |
| 再生紙・裏紙 | 不可 | 使い回しの印象を与える |
コンビニのマルチコピー機には業務用の普通紙がセットされているため、用紙を自分で持ち込む必要はありません。アルバイト応募のように様式が簡素なケースでも考え方は同じで、アルバイト用の履歴書テンプレートをそのまま普通紙に出力すれば十分です。
自宅のプリンターで履歴書を印刷する手順
必ずPDFに変換してから印刷する
WordやExcelのまま印刷すると、環境によってフォントが置き換わり、罫線や枠の位置がずれることがあります。PDFに変換しておけば、どの端末・どのプリンターでも見た目が固定されます。
- Word・Excelで「名前を付けて保存」からファイル形式にPDFを選ぶ（または「エクスポート」）
- 保存したPDFを開き、氏名・日付・学歴の位置が崩れていないか画面で確認する
- 印刷画面で用紙サイズをA3、倍率を「実際のサイズ」、片面に設定する
- 1枚だけ試し刷りし、問題なければそのまま提出用とする
「用紙に合わせる」を選ばない
NG例
倍率を「用紙に合わせる」のまま印刷したため、全体が数ミリ縮小され、上下左右の余白が不均等になった1枚が出力される。ぱっと見では気づきませんが、二つ折りにしたときに折り目と中央線がずれ、仕上がりに違和感が残ります。
A3対応プリンターを持っていない場合、無理に自宅で完結させる必要はありません。データをPDFにしておけば、そのままコンビニで出力できます。
コンビニで履歴書を印刷する方法と料金
コンビニ印刷でも品質は十分です。ここで知っておきたいのは、同じA3白黒でも、データの渡し方によって料金が2倍変わるという点です。
料金比較｜USB持ち込みが最も安い
| 方法 | 店舗 | A3白黒 | A3カラー |
|---|---|---|---|
| USB・SDから直接印刷 | ローソン・ファミマ | 10円 | 80円 |
| ネットワークプリント（アプリ送信） | ローソン・ファミマ | 20円 | 100円 |
| netprint（アプリ送信） | セブンイレブン | 20円 | 100円 |
各社公式サイトの掲載料金より作成。料金は改定されることがあるため、利用前に公式サイトで最新の情報をご確認ください。
USBメモリを持っているなら、ローソンかファミリーマートに直接挿す方法が最安です。セブンイレブンのnetprintは2024年9月1日の改定で白黒が10円から20円に上がっており、以前の感覚のままだと予算が合いません。とはいえ差額は10円程度ですので、手元にUSBがなければアプリ送信で問題ありません。
セブンイレブンの手順
- 「netprint」アプリまたはWebサイトにPDFをアップロードし、予約番号（プリント予約番号）を取得する
- 店舗のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選ぶ
- 予約番号を入力し、用紙をA3・白黒・片面に設定して印刷する
ローソン・ファミリーマートの手順
ローソンとファミリーマートは共通の「ネットワークプリント」を使います。ポプラグループやミニストップでも同じサービスが利用できます。
- 「ネットワークプリント」アプリまたはWebサイトにPDFを登録し、ユーザー番号を取得する
- マルチコピー機で「ネットワークプリント」を選び、ユーザー番号を入力する
- A3・白黒・片面を指定して印刷する（USBの場合は「普通紙プリント」から直接ファイルを選択）
支払いは現金のほか電子マネーに対応している店舗もありますが、小銭を用意しておくと確実です。コンビニ印刷そのものの評価が気になる場合は、次の記事で採用担当者の見方を確認できます。
履歴書の印刷で採用担当者が減点する失敗
印刷の巧拙そのものが合否を決めることはありません。ただし、次のような状態は「提出前に見返していない」というサインとして受け取られます。
採用担当者はここを見ている
- 両面印刷：裏面の職歴を見落とすリスクがあり、社内で回覧・コピーする際に手間が増えます
- 文字切れ・罫線ズレ：PDF化せずに印刷した典型的な症状。提出前に確認していないことが伝わります
- 証明写真の粗さ：本文と一緒に普通紙へ印刷した写真は、輪郭がぼやけてすぐに分かります
- 折り目が多い：三つ折り以上にすると、開いたときに紙が浮いて読みにくくなります
証明写真については、本文と同じ紙に刷ってしまうのが最も多い失敗です。証明写真のサイズは縦40mm×横30mmが基本で、自宅で印刷するなら光沢紙などの写真用紙を使い、300dpi以上のデータを用意します。普通紙では光沢が出ず、インクがにじんで輪郭がぼやけるため、本文とは分けて印刷し、切り取って貼り付けてください。
提出前の最終チェック
- 片面印刷になっているか
- 氏名・日付が枠内に収まっているか
- 二つ折りの折り目が中央線と合っているか
- 写真が別貼りで、傾いていないか
- 手渡しならクリアファイルに入れたか
まとめ
- 履歴書の印刷はA3・普通紙・白黒・片面が基本。二つ折りでA4に仕上がる
- 印刷時に指定するのは仕上がりのA4ではなく、折る前のA3
- 厚生労働省の様式例にはA3版とA4版があり、A4片面2枚でも問題ない
- コンビニはUSB直挿しならA3白黒10円、アプリ送信なら20円
- 証明写真は本文と分け、写真用紙に印刷して貼る
印刷で差がつくことはほとんどありません。PDFに変換し、A3・片面で1枚試し刷りする。この2手間だけで、減点される要素は消せます。
履歴書の印刷に関するよくある質問
- 履歴書をコンビニで印刷すると手抜きだと思われませんか？
-
思われません。コンビニのマルチコピー機は業務用機で、印字品質は家庭用プリンターより安定していることも多いです。採用担当者が見ているのは印刷場所ではなく、片面で読みやすく、文字が枠内に収まっているかどうかです。
- A3プリンターがない場合、A4で2枚に分けて印刷してもいいですか？
-
問題ありません。厚生労働省の履歴書様式例にもA4版が用意されています。ただしA3見開き用のテンプレートをA4に縮小するのは避けてください。文字が小さくなり読みにくくなります。A4で出すなら、最初からA4・2枚構成の様式を選んでください。
- 履歴書は白黒印刷でいいですか？カラーのほうが有利ですか？
-
白黒で構いません。本文は黒一色で、証明写真は別途貼り付けるため、カラーにする理由がありません。A3カラーは1枚80〜100円かかりますが、その分の評価が上がることはありません。
- 証明写真を履歴書と一緒に印刷してもいいですか？
-
避けてください。普通紙に印刷した写真は光沢が出ず、インクがにじんで輪郭がぼやけます。写真用紙（光沢紙）に縦40mm×横30mmで別途印刷し、切り取って貼り付けるか、証明写真機で撮影したものを使ってください。
