パソコンで作った履歴書は、A3用紙に見開きで印刷し、二つ折りにしてA4サイズで提出するのが基本です。自宅のプリンターがA4までしか対応していなくても問題はありません。この記事では、自宅とコンビニそれぞれの印刷手順、用紙の選び方、そして採用担当者が一目で気づいてしまう印刷ミスまでをまとめます。
パソコンで作った履歴書の印刷はA3二つ折りが正解【結論】
履歴書をパソコンで作成すること自体に、マイナス評価はありません。企業から「手書きで」という指定がない限り、印刷した履歴書は正式な応募書類として扱われます。迷いやすいのは中身ではなく、用紙のサイズと紙質、そしてどこで印刷するかという3点です。
用紙サイズ・紙質・印刷場所の結論
先に答えをまとめます。この表のとおりに設定すれば、体裁で減点されることはありません。
| 項目 | 結論 | 補足 |
|---|---|---|
| 用紙サイズ | A3（見開き1枚） | 二つ折りでA4になる。職務経歴書とサイズが揃う |
| 紙質 | 普通紙でも可、上質紙が理想 | 90〜120g/m²の上質紙が扱いやすい |
| 色 | 白黒でよい | カラー印刷にする必要はない |
| 印刷面 | 片面のみ | 両面印刷は見落とされる原因になる |
| 証明写真 | データを貼らず後から実物を貼る | 写真専用紙に出力したものを使う |
| 印刷場所 | 自宅またはコンビニ | A3対応プリンターがなければコンビニが確実 |
A3を勧める理由ははっきりしています。市販の履歴書用紙が見開きA3（二つ折りでA4）で作られているためです。同じ形で提出すれば、採用担当者にとって見慣れた体裁になり、余計な引っかかりが生まれません。使用するテンプレートがまだ決まっていない場合は、転職用の履歴書テンプレートのように印刷を前提に作られた様式から選ぶと、設定でつまずきにくくなります。
A4プリンターしかない場合はA4×2枚でも問題ない
家庭用プリンターはA4までの機種が大半です。A3で出せないから不利になる、ということはありません。A4を2枚に分けて印刷し、折らずにそのまま提出する形も正式に認められています。
A4×2枚で出すときの条件
- 1枚目（氏名・学歴職歴）、2枚目（志望動機・本人希望欄）の順に重ねる
- ページ番号を入れておくと、他の応募者の書類と混ざっても復元できる
- 左上をクリップで留める。ホチキスは外す手間を増やすため避ける
- 2枚を1枚に縮小して押し込まない。文字が小さくなり読みにくくなる
クリップを使うのは、応募書類が複数枚に分かれることを採用側も想定しているからです。ばらけた状態で届いた書類は、担当者が並べ直す手間を負うことになります。
自宅のパソコンとプリンターで履歴書を印刷する手順
自宅印刷の失敗は、ほぼすべて「変換せずに印刷した」か「用紙設定を確認しなかった」のどちらかに集約されます。順番に潰していきます。
印刷前に必ずPDFに変換する
WordやExcelのファイルをそのまま印刷すると、パソコンにインストールされているフォントや余白設定の違いで、画面と印刷結果がずれることがあります。行が1行分あふれて2ページ目に飛ぶ、罫線が切れる、といった崩れが典型です。
- Wordの場合は「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイル形式で「PDF」を選択
- Excelの場合は「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
- 保存したPDFを開き、文字の位置や罫線が崩れていないか画面で確認する
- PDFの状態から印刷する
PDFはレイアウトを固定した形式です。この一手間で、印刷時の崩れはほぼ起きなくなります。コンビニ印刷でも、この後に説明するとおりPDFの方が扱いが安定します。
プリンターの設定はここだけ間違えなければ失敗しない
印刷ダイアログで確認するのは次の4項目です。
| 設定項目 | 選ぶ値 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A3（A4×2枚で出す場合はA4） |
| ページの拡大縮小 | 「実際のサイズ」または「なし」 |
| 両面印刷 | オフ（片面） |
| カラー | 白黒（グレースケール） |
とくに注意したいのが「ページの拡大縮小」です。ここが「用紙に合わせる」になっていると、A3のデータがA4に縮小されて印刷され、文字が小さくなります。読みにくい履歴書は、それだけで内容を読む気を削いでしまいます。
NG例
見開きA3のテンプレートを、用紙サイズA4のまま印刷してしまう。結果として見開き1枚のはずの履歴書が、左半分と右半分の2枚に割れて出てくるという事故が起きます。氏名だけの紙と志望動機だけの紙が届く形になり、様式を理解していない印象を与えます。
採用担当者はここを見ている
- 指定された様式を、指定どおりの形で出せているか（指示の読み取り精度として見られる）
- 印刷後に自分で現物を確認した形跡があるか。かすれや切れを放置した書類は、提出前の確認を省く人という印象につながる
- 履歴書と職務経歴書のサイズが揃っているか。バラバラだと保管・回覧の際に扱いにくい
印刷が終わったら、画面ではなく紙で確認してください。インクのかすれ、罫線の切れ、文字の欠けは、モニター上では絶対に見つかりません。
コンビニで履歴書を印刷する手順と料金【セブン・ローソン・ファミマ】
自宅にプリンターがない場合や、A3で出したい場合はコンビニのマルチコピー機が確実です。コンビニ機はA3に対応しており、用紙も家庭用のコピー用紙より質の良いものが使われている店舗が多くあります。
| 用紙サイズ | 白黒 | カラー |
|---|---|---|
| A3 | 20円 | 100円 |
| B4 | 20円 | 60円 |
| A4 | 20円 | 60円 |
| B5 | 20円 | 60円 |
セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマート共通（2026年7月時点／普通紙・1枚あたり）。両面印刷はおもて面・うら面それぞれに料金がかかります。
履歴書は白黒でよいため、A3見開き1枚なら20円で印刷できます。失敗したときのやり直しを考えても、負担になる金額ではありません。
セブン-イレブンで印刷する場合（netprint）
- 「netprint」または「かんたんnetprint」にPDFをアップロードする
- 発行されたプリント予約番号を控える
- 店舗のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選び、予約番号を入力する
- 用紙サイズをA3、カラーモードを白黒に設定して印刷する
予約番号の有効期限は翌日の23時59分までです。ユーザー登録をしておけば30日まで延長できますが、当日中に印刷するつもりなら気にする必要はありません。
ローソン・ファミリーマートで印刷する場合（ネットワークプリント）
ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、ポプラは同じシャープ製のマルチコピー機を使っており、「ネットワークプリント」というサービスを共通で利用できます。同じアカウントに登録したファイルを、どのチェーンの店舗でも印刷できます。
- ネットワークプリントのアプリまたはWebサイトにファイルを登録する
- ユーザー番号を控える
- 店舗のマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選び、ユーザー番号を入力する
- 用紙サイズと白黒設定を確認して印刷する
ネットワークプリントはWordやExcelのファイルにも直接対応しているため、PDF変換なしでも印刷自体は可能です。ただしレイアウトのずれを防ぐ意味では、やはりPDFにしてから登録する方が安全です。USBメモリを持ち込んで印刷する場合は、Word形式のままだと読み込めない機種があるため、PDF変換が実質的に必須になります。
履歴書の印刷用紙はコピー用紙でいい？紙質と厚さの選び方
企業からの指定がなければ、一般的なコピー用紙（普通紙）で提出してもマナー違反にはあたりません。落とされる理由にもなりません。ただし、市販の履歴書用紙と並べると質感の差ははっきり出ます。
| 用紙の種類 | 厚さの目安 | 印象 |
|---|---|---|
| 普通紙（コピー用紙） | 約0.09mm | 問題ないが、やや薄く感じられる |
| 上質紙 | 0.1〜0.2mm | 市販の履歴書に近い。おすすめ |
| 市販の履歴書用紙 | 約0.2mm | もっともしっかりした手触り |
上質紙を買うなら、坪量90〜120g/m²のものを選んでください。この範囲なら裏写りせず、二つ折りにしても折り目がきれいに出ます。家電量販店や大型文具店、通販で数百円から入手できます。厚すぎる用紙は家庭用プリンターで給紙エラーを起こすことがあるため、200g/m²を超えるような厚紙は避けます。
採用担当者はここを見ている
- 紙質そのもので合否は決まらない。ただし裏写りするほど薄い紙は、記載内容が読みにくくなり不利に働く
- 複数社に応募していることは前提として理解されている。紙にコストをかけるより、印刷の仕上がりを確認する方が評価に直結する
アルバイトやパートへの応募なら、上質紙にこだわらず普通紙で十分です。応募先に合った様式から選びたい場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、記入項目が過不足なく揃います。
パソコン印刷の履歴書で落とされる人がやっている5つのNG
ここまでの手順どおりに印刷すれば体裁は整います。最後に、実際に書類選考で不利に働きやすいミスを挙げます。
- 証明写真をデータのまま貼り付けて印刷する：もっとも目立つミス。詳細は後述します
- 両面印刷にする：裏面の存在に気づかれず、志望動機を読まれないまま判断されることがあります
- A4に縮小して文字が小さくなる：拡大縮小の設定ミスで起きます
- インクのかすれを放置する：印刷後に現物を見ていない証拠として受け取られます
- A4×2枚をバラバラのまま封入する：クリップで留めるだけで防げます
証明写真はデータを貼らず、実物を貼る
パソコンで作成していると、写真データをテンプレートの写真枠にはめ込んでそのまま印刷したくなります。紙に提出する履歴書では、この方法は避けてください。
NG例
証明写真のデータを履歴書に貼り付け、普通紙に白黒で一括印刷する。顔が粗い網点になり、表情がつぶれて判別できなくなります。写真も履歴書も同時に済ませようとした結果、もっとも見られる部分の印象を自分から落とすことになります。
良い方法
履歴書は写真枠を空欄のまま印刷します。証明写真は写真専用紙に出力したもの（証明写真機のプリント、またはコンビニの写真プリント）を、のりか両面テープで枠に貼り付けます。裏面に氏名を書いておくと、万一はがれても対応してもらえます。
ただし、メールやWebフォームでPDFのまま提出する場合は事情が変わります。この場合は物理的に貼れないため、写真データを埋め込んだ状態で提出して構いません。紙で出すか、データで出すかで扱いが変わる点に注意してください。
なお、応募先から様式の指定がある場合はその指示が最優先です。指定がなく迷うようであれば、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使えば、様式面で指摘を受けることはありません。新卒での応募には新卒用の履歴書テンプレートが適しています。
印刷前に読んでおきたい関連記事
用紙選び・折り方・手書きとの比較については、それぞれ個別にまとめています。
まとめ
- パソコンで作った履歴書はA3見開きで印刷し、二つ折りでA4にして提出するのが基本
- A4プリンターしかなければA4×2枚でよい。ページ番号を入れてクリップで留める
- 印刷前にPDFへ変換し、拡大縮小を「実際のサイズ」にする。両面印刷は使わない
- コンビニならA3白黒20円。セブンはnetprint、ローソン・ファミマはネットワークプリント
- 紙に提出する履歴書では、証明写真はデータで印刷せず実物を貼る
設定を整えたら、最後は必ず印刷した紙そのものを見てください。画面で見つからないミスは、そこにしか出てきません。
履歴書のパソコン印刷に関するよくある質問
- パソコンで作った履歴書は手書きより不利になりますか？
-
企業から手書きの指定がない限り、不利にはなりません。パソコン作成は修正がしやすく、文字が読みやすいという利点があります。ただし「手書きで郵送」と明記されている場合は指示に従ってください。
- 履歴書はカラーで印刷した方がいいですか？
-
白黒で問題ありません。履歴書本体に色を使う箇所はないため、カラー印刷にする意味はほとんどありません。コンビニならA3白黒20円に対し、カラーは100円かかります。
- A4サイズ2枚で提出しても大丈夫ですか？
-
問題ありません。家庭用プリンターはA4までの機種が多いため、A4を2枚に分けて提出する形も一般的です。順番どおりに重ね、ページ番号を入れてクリップで留めてください。
- コンビニのコピー用紙のままで大丈夫ですか？
-
大丈夫です。コンビニのマルチコピー機で使われている用紙は、家庭用のコピー用紙より質の良いものが多く、そのまま提出しても問題ありません。より丁寧に仕上げたい場合は、90〜120g/m²の上質紙を用意して自宅で印刷する方法があります。
