職務経歴書は、職務要約・職務経歴・活かせる経験・自己PRの4項目を、数字を入れてA4 1〜2枚にまとめれば簡潔に仕上がります。この記事では、項目別の具体例と完成見本、実績が思いつかない人でも使える書き換えの型、職種別の見本を紹介します。採用担当者に読み飛ばされやすい書き方も、良い例とNG例のセットで確認できます。
職務経歴書の具体例｜簡潔にまとまる完成見本
結論：4項目をA4 1〜2枚に収めれば簡潔に仕上がる
職務経歴書に決まった様式はありませんが、多くの見本は次の4項目で構成されています。分量はA4用紙1〜2枚が一般的な目安です。項目ごとに「何を・どのくらいの長さで書くか」を決めてしまえば、書く量に迷わず、簡潔な職務経歴書になります。
| 項目 | 書く内容 | 分量の目安 |
|---|---|---|
| 職務要約 | 経験年数・担当業務・実績・強みの要点 | 200〜300字（3〜4行） |
| 職務経歴 | 会社情報・所属・業務内容・実績 | 1社あたり10〜15行 |
| 活かせる経験・知識・スキル | PCスキル・資格・専門知識 | 箇条書き3〜5項目 |
| 自己PR | 強み＋根拠となるエピソード＋応募先での活かし方 | 200〜300字 |
※職務要約の目安はdoda「職務要約の書き方」、全体の枚数はマイナビエージェント等の転職支援サービスの解説を参考にしています
完成見本（事務職・在籍1社の場合）
営業事務として1社に約5年勤めた人を想定した見本です。数字の入れ方と、業務内容・実績の分け方に注目してください。事務職向けの書式は事務の職務経歴書テンプレートからそのまま使えます。
良い例文（職務経歴書の完成見本）
■職務要約
株式会社〇〇（産業用部品の専門商社）にて約5年間、営業事務として受発注処理・請求書発行・在庫管理を担当してまいりました。営業担当8名のサポートを行い、月平均約300件の受発注を処理しています。Excelで在庫表を作り直し、月末の棚卸作業を2日から1日に短縮しました。正確さと処理スピードを両立した事務対応を、貴社の業務でも活かしたいと考えております。
■職務経歴
2020年4月～現在 株式会社〇〇
事業内容：産業用部品の卸売 従業員数：約120名 雇用形態：正社員
【所属】営業部 営業サポート課
【業務内容】
・受発注処理（月平均約300件）
・請求書・納品書の作成、発送
・在庫管理、月末の棚卸
・電話・メールでの取引先対応（1日約30件）
【実績・取り組み】
・Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）で在庫表を作り直し、棚卸作業を月2日→1日に短縮
・受注入力のチェックリストを作成し、課内の入力ミスを半年で月5件→1件に削減
■活かせる経験・知識・スキル
・Excel：VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブルを使った集計表の作成
・Word：社内マニュアル、取引先向け案内文書の作成
・受発注システムの操作経験（約5年）
・日本商工会議所簿記検定試験2級（2022年6月取得）
■自己PR
私の強みは、ミスが起きる原因を仕組みで減らせることです。前職では受注入力のミスが月5件ほど発生していたため、入力時に確認する項目をチェックリストにまとめ、課内で共有しました。半年後にはミスが月1件まで減り、営業担当からの確認の問い合わせも少なくなりました。貴社でも正確な事務処理と業務の改善提案で、営業部門を支えたいと考えております。
採用担当者はここを見ている
- 職務要約で続きを読むか決める：冒頭の数行で「何年・何を・どの規模で」が読み取れると、その先の職務経歴も読み進めてもらえます
- 業務内容と実績が分かれているか：担当業務だけが並ぶ書類は、ほかの応募者との違いが見えません
- 4項目の内容がつながっているか：要約・実績・自己PRで同じ強み（この見本では「仕組みでミスを減らす」）が一貫していると、人物像が伝わりやすくなります
簡単な書き方は3ステップ
白紙の状態から文章を考え始めると時間がかかります。書く順番を次のように固定すると、見本を見ながら短時間で仕上げられます。
- 職務経歴から書く：在籍期間・会社情報・業務内容を事実だけで埋める。文章力はほぼ不要です
- 実績に数字を足す：件数・人数・期間・割合など、業務内容に1つずつ数字を添える
- 最後に職務要約と自己PRを書く：書き終えた職務経歴の中から、応募先に関係の深い経験を2〜3個抜き出してまとめる
職務要約は冒頭に置く項目ですが、書く順番は最後にするのがコツです。経歴を書き出す前に要約しようとすると、何を拾えばよいか決まらず手が止まります。
【項目別】職務経歴書の具体例と書き方
ここからは項目ごとに、良い例とNG例を並べて紹介します。NG例は「間違い」ではなく、情報が足りないせいで評価につながらない書き方です。自分の下書きがどちらに近いか照らし合わせてください。
職務要約の具体例
職務要約は職務経歴書の冒頭に置く、キャリア全体のあらすじです。dodaの解説では200〜300字（3〜4行程度）が目安とされています。時系列で細かく書く欄ではありません。
良い例文（法人営業・経験6年）
大学卒業後、株式会社〇〇にて約6年間、中小企業向けに業務用ソフトウェアの法人営業を担当してまいりました。既存顧客約80社のルート営業と新規開拓を並行し、2023年度は売上目標に対して達成率112％を記録しました。導入後のフォロー訪問を仕組み化し、解約率の改善にも取り組んでいます。顧客の課題を聞き出して提案につなげる力を、貴社の営業活動で活かしたいと考えております。
NG例
株式会社〇〇で営業を担当してきました。お客様と良い関係を築くことを心がけ、日々の業務に真面目に取り組んでまいりました。コミュニケーション能力には自信があります。
何を・何年・どの規模で売っていたのかが分からず、実績もありません。「コミュニケーション能力」は誰でも書ける言葉なので、根拠がないと評価されません。
職務経歴（業務内容・実績）の具体例
職務経歴は「会社情報」「業務内容」「実績」の3段に分けて書くと、読み手が必要な情報を探しやすくなります。業務内容は箇条書きにして、1行に1業務を書くのが簡潔に見せるコツです。
良い例文（アパレル販売・店舗スタッフ）
2019年4月～2024年3月 株式会社〇〇
事業内容：レディースアパレルの企画・販売 店舗数：全国約40店舗
【所属】〇〇店（スタッフ6名）
【業務内容】
・接客販売（1日平均来店客数 約150名）
・レジ、在庫管理、商品の発注
・新人スタッフ3名の教育担当
【実績】
・2022年度 個人売上 店舗内1位（6名中）
・コーディネート提案を取り入れ、客単価を前年比約15％向上
NG例
2019年4月～2024年3月 株式会社〇〇
接客、レジ、品出し、発注などを担当。
業務名を並べただけで、規模も役割も実績も書かれていません。販売職の応募者のほとんどが同じ内容になるため、比較されたときに埋もれます。
活かせる経験・知識・スキルの具体例
この欄は文章にせず、箇条書きでまとめるほうが読みやすくなります。「使える」ではなく「何をどこまでできるか」まで書くのがポイントです。資格は正式名称と取得年月を書きます。
良い例文
・Excel：IF関数・VLOOKUP・ピボットテーブルを使った売上集計表の作成
・PowerPoint：顧客向け提案資料（月4〜5本）の作成
・新人教育：OJT担当として3名を指導し、全員が3か月で独り立ち
・普通自動車第一種運転免許（2016年8月取得）
NG例
・パソコン（Word、Excel）
・普通免許
「Excel」とだけ書くと、入力ができる程度なのか関数で集計できるのか判断できません。免許も「普通自動車第一種運転免許」と正式名称で書きます。
自己PRの具体例
自己PRは「強み→根拠のエピソード→応募先での活かし方」の順に書くと、200〜300字に収まります。強みは1つに絞ってください。2つ3つ並べると、どれも根拠が薄くなります。
良い例文（販売職から事務職へ応募）
私の強みは、数字をもとに改善策を考え、実行できることです。販売スタッフとして勤務していた際、店舗の売上データを週ごとにExcelで集計し、売れ筋商品の陳列位置を見直す提案を行いました。提案後3か月で、該当商品の売上が約20％伸びました。貴社の営業事務でも、データの集計や資料作成を通じて、営業担当の判断を支える役割を担いたいと考えております。
NG例
私の強みは責任感と協調性と向上心です。どんな仕事にも前向きに取り組み、周囲と協力しながら成長していきたいと考えております。
強みが3つあるのにエピソードがひとつもありません。応募先でどう役立つのかも書かれていないため、採用担当者は判断材料を得られません。
採用担当者はここを見ている
- 応募職種で活かせる経験があるか：職務経歴書で最も重視されるのは、募集ポジションとの重なりです
- 入社後の働く姿が想像できるか：数字やエピソードがあると、「うちでも同じように動いてくれそう」と判断しやすくなります
- 職務要約と自己PRで同じ話を繰り返していないか：要約は事実の要点、自己PRは強みの根拠と役割を分けて書きます
実績がなくても書ける！職務経歴書を具体例に書き換える3つの型
見本を見て「自分にはこんな数字も実績もない」と手が止まる人は少なくありません。ただ、職務経歴書が評価されない原因の多くは、実績がないことではなく、やってきたことを抽象的な言葉で書いていることです。表彰や売上1位がなくても、次の3つの型で具体例に変えられます。
型1：数字は「量・頻度・期間」で作る
成果の数字がなくても、仕事の「量」は必ず数えられます。1日に何件対応したか、何人を担当したか、何年続けたか。これだけで仕事の規模が伝わります。
書き換えの具体例
【書き換え前】電話対応を担当
【書き換え後】1日約40件の電話対応を担当し、取引先からの問い合わせの一次回答を行う
型2：成果は「工夫と変化」で示す
「自分で工夫したこと」と「その結果、何が変わったか」をセットで書きます。変化は売上でなくても構いません。作業時間が減った、ミスが減った、問い合わせが減った、といった変化も立派な実績です。
書き換えの具体例
【書き換え前】業務効率化に貢献
【書き換え後】日報の様式をExcelで統一し、集計作業を週3時間から1時間に短縮
型3：よくある業務は「規模と範囲」で差をつける
接客・事務・製造など、同じ職種の応募者と業務内容が重なる場合は、「どの範囲まで任されていたか」で差が出ます。担当した商品・顧客・工程の幅や、後輩指導などの役割を書き足してください。
書き換えの具体例
【書き換え前】工場で製造業務に従事
【書き換え後】自動車部品の組立ラインで、3工程の作業と完成品の品質チェックを担当。2年目からは新人2名の作業指導も兼任
抽象的な表現の書き換え早見表
下書きに左の列の表現があれば、右の列のように書き換えると具体例になります。
| よくある抽象表現 | 具体例への書き換え | 使った型 |
|---|---|---|
| 多くのお客様を担当 | 既存顧客約50社を担当 | 量 |
| 長く勤務した | 同一店舗で4年間勤務し、副店長を1年務めた | 期間・範囲 |
| 売上アップに貢献 | POPの書き方を変え、担当コーナーの売上を前月比10％向上 | 工夫と変化 |
| ミスを減らした | ダブルチェックの手順を作り、発注ミスを月3件→0件に | 工夫と変化 |
| 幅広い業務を経験 | 受付・会計・予約管理・備品発注の4業務を1人で担当 | 範囲 |
| 後輩の面倒を見た | 新人3名のOJTを担当し、マニュアルを作成 | 量・範囲 |
数字は正確でなくても「約」「平均」を付ければ問題ありません。ただし、面接で根拠を聞かれても説明できる範囲にとどめ、盛った数字は書かないでください。
【職種別】職務経歴書の簡潔な見本
職種によって、採用担当者が職務経歴欄で探している情報は違います。ここでは職務経歴欄の「業務内容・実績」部分だけを、簡潔な見本として職種別に紹介します。
営業職の職務経歴書の具体例
営業職は商材・顧客層・営業スタイル・目標達成率の4点がそろっているかを見られます。書式ごと準備したい場合は営業の職務経歴書テンプレートを使うと、項目を埋めるだけで形が整います。
良い例文（営業職）
【業務内容】
・商材：オフィス向け複合機・通信回線
・顧客：従業員50名以下の中小企業（担当約60社）
・新規開拓（テレアポ・飛び込み）と既存顧客の深耕営業
【実績】
・2023年度 売上目標達成率108％（営業課12名中3位）
・新規契約 年間24件獲得
販売・接客職の職務経歴書の具体例
販売・接客職は、売上の数字に加えて店舗規模と、店舗運営にどこまで関わったかが評価の分かれ目です。アルバイトリーダーや発注業務の経験も、運営への関わりとして書けます。
良い例文（飲食店ホールスタッフ）
【業務内容】
・座席数60席の居酒屋でホール業務全般（接客・配膳・会計）
・アルバイトスタッフ約10名のシフト作成
・食材・備品の発注
【実績】
・おすすめメニューの声かけを店内ルール化し、1組あたりの追加注文数を半年で約1割増加
・口コミサイトで接客への好意的な評価が増え、店長から接客研修の講師を任される
介護職の職務経歴書の具体例
介護職では、施設形態・定員・利用者の介護度・担当業務の範囲を書くと、即戦力として働けるかどうかが判断しやすくなります。施設形態の書き方は介護業界の職務経歴書テンプレートでも確認できます。
良い例文（介護職）
【業務内容】
・介護老人福祉施設（特別養護老人ホーム・定員80名）にて介護業務に従事
・食事・入浴・排泄介助、レクリエーションの企画運営
・夜勤（月4〜5回）
【実績・取り組み】
・ユニットリーダーとして職員6名をまとめ、申し送りの様式を統一
・介護福祉士（2021年3月取得）
パート・アルバイト経験の職務経歴書の具体例
パート・アルバイトの経験も、職務経歴書にはそのまま書けます。雇用形態と勤務頻度を明記しておくと、採用担当者が経験の量を正しく読み取れます。パート向けの書式はパート用の職務経歴書テンプレートが使いやすいです。
良い例文（スーパーのパート）
2021年4月～現在 株式会社〇〇（食品スーパー）
雇用形態：パート（週4日・1日6時間）
【業務内容】
・レジ業務、サービスカウンターでの返品・問い合わせ対応
・日配品の品出し、賞味期限の管理
【実績】
・勤続3年目からレジ担当の新人教育を任され、これまでに5名を指導
簡潔な職務経歴書で落とされる人の3つの共通点
「簡潔に」と意識しすぎて、かえって評価を下げてしまうケースがあります。提出前に次の3点を確認してください。
簡潔さを「短さ」と勘違いしている
簡潔な職務経歴書とは、不要な言葉を削った書類であって、情報を削った書類ではありません。業務内容を1行で済ませて半ページで終わる職務経歴書は、採用担当者から見ると「伝える意欲が低い」「経験が浅い」と受け取られかねません。削るべきなのは「日々」「真摯に」「精一杯」のような飾りの言葉です。
見本をそのまま写している
見本の文章をほぼそのまま使うと、ほかの応募者と同じ言い回しになります。採用担当者は多くの書類を読むため、ネット上の定型文に近い表現はすぐに目につきます。見本から借りるのは構成と書く順番だけにして、数字とエピソードは自分のものに差し替えてください。
応募先と関係ない経験を同じ熱量で書いている
すべての経験を同じ分量で書くと、どれが応募先で活きる経験なのかが伝わりません。応募先の求人票にある「必須条件」「歓迎条件」に近い経験から順に厚く書き、関係の薄い経験は1〜2行にまとめます。
| 提出前チェック項目 | 確認の基準 |
|---|---|
| 枚数 | A4 1〜2枚に収まっているか |
| 職務要約 | 200〜300字で「年数・業務・実績・強み」が入っているか |
| 数字 | 各社の業務内容・実績に数字が1つ以上あるか |
| 表記 | 年号（西暦・和暦）や「です・ます」「である」が統一されているか |
| オリジナリティ | 見本の文章がそのまま残っていないか |
| 応募先との関連 | 求人票の必須条件に近い経験が先頭に来ているか |
スマホで簡単！職務経歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ作成
具体例を読んでも、自分の経歴を書式に落とし込む段階で手が止まるなら、レイアウトを考える作業を省くのが近道です。サクレキでは職種別の職務経歴書テンプレートを無料で作成できるため、この記事の具体例を見ながら中身を書くことだけに時間を使えます。
まとめ
- 4項目で構成する：職務要約・職務経歴・活かせる経験・自己PRをA4 1〜2枚にまとめる
- 書く順番は職務経歴から：職務要約と自己PRは最後に書くと早く仕上がる
- 実績がなくても具体例は作れる：「量・頻度・期間」「工夫と変化」「規模と範囲」の3つの型で書き換える
- 簡潔＝短いではない：削るのは飾りの言葉で、数字や役割の情報は残す
- 見本は構成だけ借りる：数字とエピソードは自分の経験に差し替える
下書きの抽象的な一文を、今日1つだけでも数字入りの具体例に書き換えてください。それだけで書類の印象は変わります。
職務経歴書の具体例に関するよくある質問
- 職務経歴書は何枚にまとめるのが簡潔ですか？
-
A4用紙1〜2枚が一般的な目安です。経験社数が少ない場合は1枚でも問題ありません。3枚以上になる場合は、応募先と関係の薄い経験を1〜2行に短縮し、要点が冒頭で伝わる構成にしてください。
- 職務要約は何文字くらいで書けばいいですか？
-
200〜300字（3〜4行程度）が目安です。経験年数・担当業務・代表的な実績・強みの4点を入れると、この文字数に収まります。職務経歴を時系列で細かく書く必要はありません。
- 見本の具体例をそのまま使っても大丈夫ですか？
-
構成や書く順番を参考にするのは問題ありませんが、文章をそのまま使うのは避けてください。ほかの応募者と表現が重なりやすく、面接で内容を深掘りされたときに答えに詰まる原因にもなります。数字とエピソードは必ず自分の経験に差し替えてください。
- 正確な数字が分からない場合はどう書けばいいですか？
-
「約」「平均」「〜程度」を付けて、おおよその数字で書いて構いません。1日の対応件数や担当人数など、思い出せる範囲で数えてください。ただし、面接で根拠を聞かれて説明できない数字や、実際より大きく見せた数字は書かないでください。
