公務員試験の職務経歴書には、アルバイト経験も「アルバイト」と雇用形態を明記したうえで職歴として書けます。ただし、受験資格の「職務経験」に数えられるかは自治体ごとに条件が違い、週の勤務時間や継続期間が書かれていないと判断ができません。この記事では、記載例、受験資格の確かめ方、状況別の例文、短期バイトの整理法を、採用担当者の見方とあわせて紹介します。
公務員試験の職務経歴書にアルバイト経験を書く方法【結論と記載例】
結論：アルバイトも職務経験として書ける
アルバイトは、正社員と同じく職務経歴書に書ける職歴です。公務員試験では、応募者がどんな立場で、どのくらいの時間、どれだけの期間働いてきたかを事実として確認します。そのため雇用形態・週の勤務時間・在職期間の3点をセットで書くのが基本です。
書類の形式は試験によって違います。自治体が専用の様式（職務経歴書・経歴調書・エントリーシートなど）を指定している場合は、その様式と記入要領に従ってください。自由形式で求められたときは、A4用紙1〜2枚にまとめるのが一般的です。書式に迷う場合はアルバイト用の職務経歴書テンプレートを土台にすると、項目の抜け漏れを防げます。
職務経歴欄の記載例
1つの勤務先ごとに「期間・勤務先・雇用形態・週の勤務時間・業務内容」を並べます。勤務時間は「週5日・1日6時間」のような書き方に、合計の週時間を添えると読み手がすぐ計算できます。
良い書き方（職務経歴欄）
2021年4月～現在 株式会社〇〇（コンビニエンスストア〇〇店）
雇用形態：アルバイト（週5日・1日6時間／週30時間）
業務内容：レジ、公共料金・税金の収納代行、宅配便の受付、日用品の発注、新人スタッフ5名の教育
2019年10月～2021年3月 〇〇株式会社（コールセンター）
雇用形態：アルバイト（週4日・1日7時間／週28時間）
業務内容：通信サービスの問い合わせ対応（1日平均40件）、手続きの案内、苦情の一次対応
NG例
2019年～現在 コンビニ、コールセンターなどで勤務
勤務先・期間・勤務時間が分からず、職務経験に数えられるかを判断できません。アルバイトであることを伏せて「勤務」とだけ書くと、最終合格後に提出する職歴証明書と食い違う原因にもなります。
業務内容と実績の書き方
業務を並べるだけでは、どのアルバイトでも同じ内容に見えます。件数・人数・期間などの数字と、自分で工夫した手順を1つ添えると、仕事の進め方まで伝わります。
良い例文（業務内容と実績）
公共料金・税金の収納代行を1日平均20件受け付けています。金額と支払期限を2回確認する手順を自分で決めて続け、2年間、レジの過不足ゼロを継続しています。
採用担当者はここを見ている
- 勤務時間と期間：受験資格の「職務経験」に数えられるかを、書類の記載から確認している
- 職歴証明書との一致：福岡県警察の社会人経験者採用Q&Aでは、職務経験期間を証明できない場合や記載に虚偽があった場合は採用されないことがあると明記されている
- 住民対応・正確な事務処理に近い経験：接客、問い合わせ対応、現金や個人情報の取扱いは、行政の窓口業務と重なる部分が多い
アルバイトが受験資格の「職務経験」に入るかを確かめる方法
社会人経験者採用の受験資格には「民間企業等における職務経験〇年以上」と書かれているのが一般的です。この「職務経験」にアルバイトを含めるかどうかは、試験ごとに決められています。
自治体によって扱いが正反対になる
| 試験 | アルバイトの扱い | 主な条件 |
|---|---|---|
| 札幌市 社会人経験者（令和8年度） | 含む（契約社員等も含む） | 週30時間以上の勤務を1年以上継続した期間。見込みは含まない |
| 福岡県警察 社会人経験者採用 | 含む（職歴証明書等で証明できる場合） | 週30時間以上で6か月以上継続した期間。大学等に在学中のアルバイトは含まない |
| 小城市 社会人経験枠（令和7年度） | 含まない | 週30時間以上の職務に1年以上継続した経験。アルバイト・パートタイムの期間は除く |
| 千葉県 社会人採用選考考査（令和7年度） | 勤務形態の条件を緩和 | 「常勤」から「1週間の所定労働時間が29時間以上」に変更。一般行政などは職種に関係する職務経験7年以上 |
出典：札幌市・福岡県警察・小城市・千葉県の受験案内およびQ&A。条件は年度ごとに変わるため、受験先の最新の受験案内で確認してください。
同じ「週30時間・1年以上」のアルバイトでも、札幌市では職務経験に数えられ、小城市では数えられません。「アルバイトだから無理」とも「アルバイトでも大丈夫」とも決めつけず、受験案内の注記（※の部分）まで読むことが、申込段階での失敗を防ぐいちばん確実な方法です。
受験案内で確認する4項目
- 雇用形態：アルバイト・パート・派遣を「含む」のか「除く」のか
- 週の勤務時間：30時間以上、29時間以上など、所定労働時間の下限
- 継続期間：1つの勤務先で6か月以上、1年以上など、何か月続いた期間を数えるか
- 在学中・見込みの扱い：学生時代のアルバイトや、申込後に満たす予定の期間を含めるか
派遣で働いていた場合は、派遣先ごとに期間を数える試験もあります（福岡県警察では、派遣先ごとの勤務が6か月未満なら職務経験に含まれません）。正確な在職期間を思い出せないときは、前の勤務先に問い合わせるか、公的年金や雇用保険の加入期間で確認する方法が同Q&Aで案内されています。
週の勤務時間が条件に届かないアルバイトも、職歴から外す必要はありません。書かないとその期間が空白に見えるため、受験資格の年数には入れずに、職歴としては残しておくのが無難です。
公務員の採用担当者がアルバイト経歴で見ているポイント
公務員の採用担当者が書類から読み取ろうとしているのは、華やかな実績よりも「住民と接する仕事を、決められたルールどおりに続けられる人か」という点です。福岡県警察のQ&Aでも、営業職・介護職などで人とのコミュニケーションを得意としてきた人は、地域住民と直接ふれ合う業務に適性があると説明されています。
採用担当者はここを見ている
- 継続性：同じ勤務先で1年以上続けた経験があるか。掛け持ちが多くても、通算の期間と働き方が書かれていれば判断できる
- 対人対応：問い合わせや苦情への対応経験。窓口や電話で日常的に起こる場面と重なる
- 正確さ：現金・個人情報・書類を扱った経験と、ミスを防ぐために自分で決めていた手順
- 空白期間の説明：受験勉強などで働いていない期間が、事実として一行で書かれているか
行政の仕事につながる経験への言い換え
「接客」「レジ」とだけ書くと、公務の仕事との接点が読み手に伝わりません。具体的な作業に分解し、窓口業務や事務処理と重なる部分を見えるようにします。
| アルバイトの経験 | 職務経歴書での書き方 | つながる公務の仕事 |
|---|---|---|
| コンビニのレジ | 公共料金・税金の収納代行を含む現金の取扱い | 窓口での手数料・税の収納 |
| 飲食店のホール | 1日〇組の接客、待ち時間の案内、苦情の一次対応 | 窓口・電話での住民対応 |
| コールセンター | 1日平均〇件の問い合わせ対応、手続きの案内 | 制度の説明、電話照会への回答 |
| 塾講師・家庭教師 | 生徒〇名の学習計画の作成、保護者への説明 | 相談業務、説明会の運営 |
| 倉庫・物流 | 入出荷の検品、在庫数の照合、安全確認 | 物品管理、施設の安全管理 |
| シフトリーダー | 〇名のシフト作成、新人教育 | 係内の業務調整、後輩職員への指導 |
言い換えは、あくまで事実の範囲にとどめてください。アルバイトの立場で「窓口業務を統括」「店舗運営を担当」と書くと、面接で具体的な場面を聞かれたときに答えに詰まり、かえって信頼を落とします。
【状況別】アルバイト経験の職務経歴書例文
接客・販売（コンビニ・飲食）の経験を書く場合
窓口対応のある一般事務を志望するなら、相手に合わせた説明の経験と、お金を扱う正確さを中心に書きます。
良い例文（接客・販売）
【職務要約】
2021年4月から現在まで、株式会社〇〇が運営するコンビニエンスストアでアルバイトとして勤務しています（週30時間）。レジ、収納代行、宅配便の受付に加え、2023年からは時間帯責任者として新人教育とシフト調整を担当しています。
【活かせる経験】
収納代行の手続きでは、高齢のお客様から支払い方法を尋ねられる場面が多くあります。専門用語を使わず、手順を一つずつ区切って説明するよう心がけてきました。相手の理解度に合わせて言葉を選ぶ力は、窓口での制度案内に活かせると考えています。
NG例
コンビニでレジや品出しなどを担当していました。接客を通じてコミュニケーション能力を身につけました。
業務の羅列と抽象的な能力だけで、期間・勤務時間・具体的な行動が見えません。
コールセンターの経験を書く場合
電話対応の件数と、誤った案内を防ぐための確認手順を書くと、制度を正確に説明する仕事との重なりが伝わります。
良い例文（コールセンター）
【職務要約】
2019年10月から2021年3月まで、〇〇株式会社のコールセンターでアルバイトとして勤務しました（週28時間）。通信サービスの契約内容に関する問い合わせを1日平均40件受け、手続きの案内と苦情の一次対応を担当しました。
【活かせる経験】
回答に迷う問い合わせは、マニュアルの該当箇所を確認してから折り返す対応を続け、誤った案内による再度の問い合わせを減らすことに取り組みました。規定に沿って正確に説明する姿勢は、住民からの電話照会への対応に活かせます。
この例のように週28時間の勤務は、週30時間以上を条件とする試験では受験資格の職務経験に数えられません。それでも職歴としては省略せず、受験資格の年数を計算するときだけ外してください。
役所の臨時職員・会計年度任用職員の経験を書く場合
役所での勤務経験は、職場の仕組みを知っている点で強みになります。一方で、正規職員とは任用の形が違うため、「会計年度任用職員（パートタイム）」のように任用形態を正確に書くことが前提です。
良い例文（会計年度任用職員）
2023年4月～2025年3月 〇〇市役所 市民課
任用形態：会計年度任用職員（パートタイム・週29時間）
業務内容：住民票・印鑑登録証明書の交付申請の受付補助、窓口の案内、申請書の記載確認、証明書発行システムへの入力
【活かせる経験】
来庁者が集中する3月は、申請書の記入漏れを受付の時点で確認する役割を担当し、交付までの待ち時間を短くすることに取り組みました。
NG例
2023年4月～2025年3月 〇〇市役所 市民課 勤務
任用形態がなく、正規職員として勤めていたように読めてしまいます。任用期間ごとに更新していた場合は、年度単位で区切って書くと事実と一致します。
単発・短期のアルバイトや受験勉強の期間があるときの書き方
「単発のアルバイトばかりで、書いたら継続性がないと思われそう」と不安になる方は少なくありません。ここで手が止まる人の多くは、1件ずつ全部並べるか、全部消すかの二択で考えています。実際には、期間でまとめて事実を短く書く方法があります。
短期・単発のアルバイトはまとめて書く
数日〜数週間の仕事を1件ずつ並べると、読み手は経歴の流れを追えなくなります。同じ時期の単発・派遣の仕事は1つの期間にまとめ、主な業務を書き出します。派遣会社経由の仕事が中心なら派遣の職務経歴書テンプレートの書き方も参考になります。
良い書き方（単発・短期をまとめる）
2018年4月～2019年9月 単発・短期アルバイト（派遣会社〇〇経由ほか、複数社）
主な業務：イベント会場の誘導・受付（延べ30日）、試験会場の運営補助、引越し作業の補助
※公務員試験の受験勉強と並行し、週2〜3日勤務
ただし、指定様式の記入要領に「すべての職歴を記入」とある場合は、まとめずに1件ずつ書いてください。様式の指示が自作のルールより優先します。
受験勉強に専念した期間は事実だけを一行で
働いていない期間を空欄のままにすると、読み手は理由を推測するしかありません。公務員試験の受験勉強は、公務員を志望する理由と直結する事実です。隠さずに一行で書き、詳しい経緯は面接で話せるよう準備しておきます。
良い書き方（受験勉強の期間）
2024年4月～2025年3月 公務員試験の受験勉強に専念（〇〇県・〇〇市の行政職を受験）
NG例
（該当期間を空欄にする）または「家事手伝い」と事実と違う内容を書く
空欄は理由の分からない空白に、事実と違う記載は面接での食い違いにつながります。
公務員試験の職務経歴書でよくあるNG例
アルバイト経験を書くときに起こりやすいミスを、直し方とあわせて整理しました。提出前の確認に使ってください。
| NG例 | 問題点 | 直し方 |
|---|---|---|
| 「勤務」とだけ書き、アルバイトと明記しない | 職歴証明書と食い違い、最終合格後の確認で問題になる | 雇用形態を必ず書く |
| 週の勤務時間を書かない | 受験資格の職務経験に数えられるか判断できない | 「週5日・1日6時間（週30時間）」と書く |
| 在学中のアルバイトを職務経験の年数に入れる | 在学中の期間を含めない試験がある | 卒業後の期間と分けて計算する |
| 実際より大きい役職名を書く | 面接で具体的な場面を聞かれて答えられない | 実際の呼び方で書き、担当業務で補う |
| 指定様式があるのに自作の書式で出す | 審査しにくく、募集要項を読んでいないと受け取られる | 指定様式と記入要領に従う |
| 公務と関係ないと考えて職歴を削る | その期間が空白に見える | 主な業務を1行でも残す |
公務員の経歴をアルバイト応募の職務経歴書に書くとき
公務員を退職した後や任期を終えた後に、事務やコールセンターなどのアルバイトへ応募する際、求人によっては職務経歴書の提出を求められます。この場合は逆に、役所の中だけで通じる言葉を、民間の職場で通じる言葉に置き換えることがポイントです。
良い書き方（元公務員がアルバイトに応募する場合）
2018年4月～2026年3月 〇〇市役所（正規職員）
2018年4月～2022年3月 税務課：市民税に関する窓口・電話での問い合わせ対応（1日平均30件）、課税資料のデータ入力
2022年4月～2026年3月 子育て支援課：手当の申請受付と書類確認、制度説明会の運営（年4回）、Excelでの受付件数の集計
NG例
税務課にて庶務・起案・決裁事務に従事
「庶務」「起案」は民間の採用担当者に仕事の中身が伝わりません。電話対応・データ入力・書類確認など、具体的な作業名で書き直します。
アルバイトの応募では、職務経歴書より履歴書だけを求められることのほうが多いです。履歴書も用意する場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、職歴欄に公務員の経歴を簡潔に収められます。
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アルバイト経歴の整理まで終わったら、あとは書式に流し込むだけです。手元のメモが散らばったままで手が止まっているなら、入力欄に沿って埋めていくほうが早く仕上がります。パソコンがなくても、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートと同じ項目をスマホで作成できます。
まとめ
- アルバイトも職歴として書ける：雇用形態・週の勤務時間・在職期間をセットで記載する
- 受験資格への算入は試験ごとに違う：札幌市・福岡県警察は含み、小城市は除くなど正反対。受験案内の注記まで確認する
- 行政の仕事との接点を書く：接客・問い合わせ対応・現金の取扱いを、具体的な作業と数字で示す
- 単発バイトは期間でまとめる：受験勉強の期間も空欄にせず、事実を一行で書く
- 指定様式が最優先：自治体の記入要領がある場合は、そちらに従う
アルバイト経験は、書き方次第で窓口や住民対応の適性を示す材料になります。まずは受験先の受験案内を開き、職務経験の条件を確認するところから始めてください。
公務員の職務経歴書とアルバイトに関するよくある質問
- アルバイト経験しかないと、公務員試験で不利になりますか？
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アルバイトだけで不合格が決まるわけではありません。札幌市や福岡県警察の社会人経験者採用のように、条件を満たすアルバイトを職務経験に含める試験もあります。書類では期間・勤務時間・業務内容を正確に書き、面接ではその経験を公務の仕事でどう活かすかを具体的に話せるよう準備してください。
- 学生時代のアルバイトも職務経歴書に書くべきですか？
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受験資格の職務経験としては、大学等に在学中のアルバイトを含めない試験があります（福岡県警察など）。卒業後の職歴がある場合、学生時代のアルバイトは職務経歴書では省略するのが一般的です。卒業後の職歴がほとんどなく、応募職種につながる長期の経験であれば、自己PR欄で触れる方法があります。
- アルバイトの職歴証明書はどうやって用意しますか？
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勤務先の人事・店舗の責任者に依頼して発行してもらうのが一般的です。提出時期は試験によって違い、福岡県警察の社会人経験者採用では最終合格後に必要になります。在職期間がはっきりしない場合は、前の勤務先に問い合わせるか、公的年金や雇用保険の加入期間で確認してから記入してください。
- 現職の公務員がアルバイトをして、その経験を書いてもいいですか？
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公務員が報酬を得てほかの仕事をするには、国家公務員法・地方公務員法により原則として許可が必要です。地方公務員のうちパートタイムの会計年度任用職員は、地方公務員法第38条第1項の許可制の対象外とされていますが、自治体ごとに別の取扱いを定めている場合があります。許可を得たうえでの勤務であれば、事実として職務経歴書に書けます。
- 会計年度任用職員に応募するときも職務経歴書は必要ですか？
-
自治体や募集職種によって違います。履歴書のほか、専用のエントリーシートや経歴調書に職歴を記入させる形式も多く見られます。募集要項の「提出書類」の欄を確認し、指定がない書類は無理に追加しなくて構いません。
