職務経歴書の手書き用紙は、厚生労働省やハローワークが配布する公式PDFをダウンロードし、コンビニのマルチコピー機で印刷するのが最も早い方法です。急な応募で用紙が手元にない場合や、パソコンでの作成に自信がない場合でも、印刷から書き方の注意点まで、この記事でひと通り把握できます。
職務経歴書の手書き用紙は公式サイトのPDFをダウンロードすれば今すぐ用意できます
結論
職務経歴書には法律で定められた書式がなく、A4の白紙やコピー用紙にそのまま手書きしても問題ありません。ただし、記入欄があらかじめ印刷された「専用の手書き用紙」を使うと、項目の抜け漏れを防げて見た目も整いやすくなります。
この専用用紙は、厚生労働省のハローワークインターネットサービスや大手転職サイトが無料でPDF・Word形式を公開しています。自宅のプリンターかコンビニのマルチコピー機で印刷すれば、店舗に足を運ばなくてもその場で手元に用意できます。
ダウンロードから印刷までの3ステップ
- 厚生労働省の職務経歴シート、またはdoda・マイナビ転職などの職務経歴書テンプレートをPDF形式でダウンロードする
- スマホに保存したPDFをコンビニのマルチコピー機（セブン-イレブンのネットプリント、ローソン・ファミリーマートのPrintSmash等）に送る
- A4普通紙・白黒でプリントし、印字のかすれや欄のズレがないか確認してから手書きを始める
状況別｜自分に合う入手方法はどれか
| 状況 | おすすめの方法 |
|---|---|
| 今すぐ1枚だけ必要 | 公式PDFをダウンロードしてコンビニ印刷 |
| 何度も書き直す可能性がある | 自宅プリンターで複数枚印刷、または職務経歴書付きセットを購入 |
| 罫線や決まったフォーマットで丁寧に書きたい | 厚生労働省やハローワークの様式PDFを使用 |
職務経歴書の手書き用紙、購入する場合はどこで買える？
ダウンロードして印刷する以外に、あらかじめ罫線や項目が印刷された市販の用紙を購入する方法もあります。コンビニ・100円ショップ・文具店ではそれぞれ特徴が異なるため、用途に合わせて選ぶと無駄がありません。
| 購入先 | 価格目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| コンビニ | 200〜500円 | 24時間営業でセット購入しやすい、履歴書との合本が多い |
| 100円ショップ | 110円前後 | 職務経歴書付きセットが安く、封筒付きのタイプもある |
| 文具店・書店 | 200〜400円 | 用紙の厚み・色の選択肢が豊富 |
| ネット通販 | 300円〜 | 店舗にない種類も選べるが到着まで日数がかかる |
採用担当者はここを見ている
- 用紙のメーカーや値段ではなく、記入欄が正しく埋まっているかを見ている
- 罫線がずれた自作コピーより、公式配布の用紙のほうが整って見える
- 用紙選びに悩む時間があるなら、内容の推敲に充てたほうが評価に直結する
ダウンロードできる職務経歴書の手書き用紙テンプレート一覧
ダウンロードできるテンプレートにはWord・Excel・PDFの3形式がありますが、手書きで使う場合はPDF形式を選ぶのが安全です。WordやExcelは環境によって罫線がずれることがあり、そのまま印刷すると欄からはみ出す場合があります。
| 提供元 | 形式 | 特徴 |
|---|---|---|
| 厚生労働省（ハローワークインターネットサービス） | PDF・Excel | 官公庁の標準様式で職種を問わず使いやすい |
| doda | Word・Excel | 職種別に100種類以上、無料会員登録なしで利用可 |
| マイナビ転職 | Word・Excel | 97職種の記入例付き |
| リクナビNEXT | Word・Excel | 110職種の見本付き |
テンプレートを選ぶときは、経歴の長さに合わせて職歴欄の広さを確認してください。転職回数が多い人向けのハローワーク用の職務経歴書テンプレートや、勤務条件の記入欄が充実したパート用の職務経歴書テンプレートなど、状況別のフォーマットを選ぶと手書きでも欄が窮屈になりません。
アルバイト応募であればアルバイト用の職務経歴書テンプレート、派遣就業の経歴が中心なら派遣の職務経歴書テンプレートが書きやすい構成になっています。用紙サイズは指定がない限りA4で統一してください。B5の用紙も流通していますが、履歴書とサイズがバラバラになると、採用担当者が2枚をまとめて確認しづらくなります。
職務経歴書を手書きにする前に知っておきたい、採用担当者の本音
職務経歴書に手書きを義務付ける法律はなく、パソコンで作成しても選考上の不利益はありません。それでも手書きを選ぶ人がいる背景には「誠意が伝わる」という考え方がありますが、採用担当者が実際に重視しているのは別のポイントです。
採用担当者はここを見ている
- 手書きかパソコンかより、職歴・実績が数字で具体的に書かれているか
- 手書きの場合は文字の大きさが揃っているか、修正の跡がないかを最初に確認する
- IT・事務系などパソコン作業が中心の職種では、手書きがスキル面での疑問につながることがある
手書きかパソコンかにかかわらず、書く内容の具体性で評価は大きく変わります。以下の例を比較してみてください。
良い例文
「法人営業として5年間従事。年間売上1.8億円（前年比115%）を達成し、新規開拓率は部内で3年連続1位を維持した。」
NG例
「営業として売上向上に努め、チームの一員として会社の成長に貢献してきました。」数字がなく、誰にでも書ける内容になっており、手書きでもパソコンでも評価されにくい典型パターンです。
職務経歴書を手書きするときの用紙・ペン・書き方ルール
手書き用紙を用意したら、記入時にも押さえておきたい基本ルールがあります。パソコン作成以上に、読みやすさへの配慮が採用担当者の印象を左右します。
- ペンは黒か濃い青のボールペン・万年筆を使う。鉛筆や消えるボールペンは不可
- 修正液・修正テープは使わず、書き間違えたら新しい用紙に書き直す
- 文字の大きさを揃え、枠からはみ出さないように調整する
- 定規や下敷きを使い、行の始まりと終わりをそろえる
- 同じ内容のコピーを複数社にそのまま使い回さない
NG例
修正液で誤字を消して上から書き直した職務経歴書をそのまま提出する。修正跡が残ると、内容以前に丁寧さに欠ける印象につながります。書き間違えたら、面倒でも新しい用紙に最初から書き直してください。
まとめ
- 職務経歴書の手書き用紙は公式PDFをダウンロードしてコンビニ印刷するのが最短
- 市販品が欲しい場合はコンビニ・100円ショップ・文具店・通販から選べる
- テンプレートはPDF形式が手書きに向いており、用紙サイズはA4で統一する
- 手書きかパソコンかより、内容の具体性と読みやすさが評価を左右する
- ペン・修正・文字の大きさなど、手書き特有のルールを守って仕上げる
用紙を用意したら、次は職歴や実績を具体的な言葉に落とし込む作業に時間を使ってください。
職務経歴書の手書き用紙に関するよくある質問
- 職務経歴書の手書き用紙はどこでダウンロードできますか？
-
厚生労働省のハローワークインターネットサービスのほか、doda・マイナビ転職・リクナビNEXTなどの転職サービスが無料でPDF・Word形式のテンプレートを公開しています。手書きで使う場合は、印刷時にレイアウトが崩れにくいPDF形式を選んでください。
- 職務経歴書の手書き用紙はコンビニで買えますか？
-
セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートなどでは、履歴書とセットになった用紙が文具コーナーで販売されていることがあります。店舗によって取り扱いが異なるため、見当たらない場合はマルチコピー機でテンプレートを印刷する方法が確実です。
- 職務経歴書は手書きとパソコン、どちらを選んでも大丈夫ですか？
-
どちらの方法で作成しても選考上の不利益はありません。重要なのは作成方法よりも、職歴や実績を数字で具体的に示せているかどうかです。パソコン作業が中心の職種に応募する場合は、パソコンでの作成を選ぶ人が多い傾向があります。
- 手書き用紙の用紙サイズはA4とB5どちらが良いですか？
-
指定がない限りA4サイズを選んでください。履歴書とサイズをそろえておくと、採用担当者が2枚の書類をまとめて確認しやすくなります。
