就活の送付状の書き方｜そのまま使える例文と採用担当者が見るマナー

就活で応募書類を郵送するとき、送付状は必須ではありませんが、同封したほうが丁寧な印象になります。この記事では、そのまま書き写せる送付状のテンプレートと、日付・宛名・本文などの項目別の書き方、採用担当者が実際に見ているポイント、メールや持参で提出する場合の扱いまでまとめました。提出直前でも迷わず仕上げられる内容です。

就活の送付状の書き方【そのまま使える例文・テンプレート付き】

送付状（添え状）は、応募書類を郵送するときに一番上に重ねる挨拶状です。まずは結論と、下書きなしで使えるテンプレートから確認してください。

結論：郵送するなら同封するのがマナー

履歴書やエントリーシートを郵送する場合、送付状は「入れておくと丁寧、なくても選考に落ちるわけではない」という位置づけです。ビジネスの世界では書類を送る際に添え状を付けるのが基本のため、就活でも同封しておくと社会人としての基礎ができている印象を与えられます。

一方で、企業の説明会や面接に手渡しで持参する場合は送付状は不要です。付ける・付けないの判断基準は、この記事の後半で提出方法ごとに整理します。

そのまま使える送付状のテンプレート

A4・白の無地用紙にパソコンで作成し、下記の型に沿って自分の情報へ差し替えれば完成します。志望動機の2〜3行だけは、テンプレのままにせず自分の言葉に書き換えてください。

日付は右上、宛名は左、自分の情報は右寄せに配置するのが読みやすい定番レイアウトです。書類の書き方全体に不安があれば、就活履歴書の書き方【新卒版】もあわせて確認しておくと安心です。

送付状に書く6つの項目

送付状に盛り込む要素は、次の6つに整理できます。この順番で上から配置すれば、迷わず1枚に収まります。

項目	書く内容
日付	投函日（作成日ではなく提出日に合わせる）
宛名	会社名・部署名・担当者名
差出人	大学名・氏名・住所・電話・メール
件名	「応募書類ご送付の件」など
本文	頭語・あいさつ・応募の趣旨・結語
記書き	同封した書類の名称と部数

【項目別】就活の送付状の書き方

ここからは6項目それぞれの正しい書き方を、つまずきやすいポイントとあわせて解説します。

日付は「投函する日」で右上に

日付は用紙の右上に書きます。書くのは作成日ではなく、実際にポストへ投函する日です。西暦か和暦かは履歴書・エントリーシートとそろえ、片方だけ表記が違う状態にしないよう注意してください。

宛名は「御中」と「様」を使い分ける

宛名は左上に、会社名から書きます。担当者名がわかるかどうかで敬称が変わります。

宛先	正しい書き方
部署・組織あて	株式会社〇〇 人事部 御中
担当者名がわかる	株式会社〇〇 人事部 〇〇様
担当者名が不明	株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様

「御中」と「様」を同時に使うのは誤りです。「人事部御中 〇〇様」のように重ねないよう気をつけてください。会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と正式名称で書きます。

差出人は宛名より下に右寄せで

自分の情報は宛名の下、用紙の右側にまとめます。新卒の就活なら大学名・学部名を添え、氏名・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレスを記載します。連絡先は封筒が届いたあと採用担当者が連絡に使う情報なので、間違いがないか二重に確認してください。

件名は用件がひと目でわかる一文に

本文の前に、中央寄せで件名を入れます。「応募書類ご送付の件」「〇〇職 応募書類の送付につきまして」など、封を開けた担当者が一目で内容をつかめる短い一文にします。

本文は頭語・あいさつ・用件・結語の順

本文は「拝啓」で始め、「敬具」で結びます。構成は次の流れが基本です。

• 頭語：拝啓（結語の「敬具」とセットで使う）
• あいさつ：時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
• 用件：応募の趣旨と、志望動機を2〜3行で簡潔に
• 結び：面接のお願いと締めのあいさつ

志望動機を長々と語る必要はありません。送付状の役割はあくまで「誰が・何を・何のために送ったか」を伝えることで、詳しいアピールは履歴書やエントリーシートに任せます。

記書きで同封書類と部数を明記する

本文の後に中央寄せで「記」と書き、同封した書類を箇条書きで並べます。最後は右下に「以上」で締めます。実際に入れた書類・部数と一致しているかを、封をする直前に必ず照らし合わせてください。

採用担当者が送付状で見ているポイントとNG例

送付状そのもので合否が決まることはほぼありません。それでも、封を開けて最初に目に入る書類だからこそ、「ビジネス文書の基本ができているか」の第一印象はここで決まります。

逆に印象を下げてしまうのが、次のようなパターンです。

特に志望動機の丸写しは、複数の応募書類を見慣れた担当者にはすぐ伝わります。2〜3行でかまわないので、その会社に向けた一文を必ず自分で書き加えてください。

送付状の送り方マナー（重ねる順番・クリアファイル・封筒）

送付状は書いて終わりではなく、封筒に入れるまでがマナーです。重ねる順番と入れ方を押さえておきましょう。

送付状は書類の一番上に重ねる

封筒から取り出したとき、最初に送付状が目に入る順番で重ねます。上から「送付状 → 履歴書 → エントリーシート → その他書類」の順が基本です。担当者が同封物を確認してから中身に進める流れをつくります。

クリアファイルにまとめて入れる

重ねた書類は透明なクリアファイルにまとめて入れます。折れや雨での濡れを防げるうえ、担当者が扱いやすくなります。色や柄付きは避け、無色透明のものを選んでください。

クリアファイルの選び方や渡し方の注意点は、履歴書のクリアファイルの正しい入れ方で詳しく解説しています。

封筒は角形2号・折らずに入れる

A4サイズの書類を折らずに入れられる角形2号（角2）の封筒を使います。表面には「応募書類在中」と赤字で書き添えると親切です。宛名の書き方やペンの選び方は、封筒の宛名マナーとペンの選び方を参考にしてください。郵送全体の流れは履歴書の郵送マナーにまとめています。

送付状が必要ないケース（持参・メール提出）

送付状は郵送のときのマナーであり、すべての提出方法で必要になるわけではありません。提出方法ごとの扱いを整理します。

提出方法	送付状
郵送	同封するのがマナー
手渡し・持参	不要
メール添付	紙は不要（メール本文が代わり）

持参・手渡しのときは不要

説明会や面接会場で直接手渡す場合は、その場であいさつを交わすため送付状はいりません。渡すときにひとこと添えれば十分です。ただし企業から「送付状を同封してください」と指示があれば、持参でも従うのが原則です。

メール提出は本文が送付状の代わりになる

応募書類をメールで送る場合、紙の送付状は不要です。代わりにメール本文があいさつと用件を伝える役割を果たします。件名で用件と氏名がわかるようにし、本文で応募の趣旨・添付書類・氏名と連絡先を簡潔に書きます。

件名・本文の具体的な型は、履歴書をメールで送るときの書き方と例文で確認できます。

送付状は手書きとパソコンどちらがよいか

送付状はA4用紙にパソコンで作成するのが一般的です。ビジネス文書として整った印象になり、修正や使い回しもしやすいためです。手書きが評価される場面や判断の目安は、送付状は手書きでもよいかで解説しています。

まとめ

• 就活の送付状は必須ではないが、郵送時は同封するのが丁寧
• 日付・宛名・差出人・件名・本文・記書きの6項目で構成する
• 志望動機の2〜3行だけは自分の言葉に書き換える
• 持参は不要、メール提出は本文が送付状の代わりになる

テンプレートの型を守りつつ、宛名と志望動機だけ丁寧に整えれば、送付状で損をすることはありません。封をする前に、宛名の誤字と同封書類の一致を最終チェックしてから投函してください。

就活の送付状に関するよくある質問

送付状がないと選考で不利になりますか？

送付状がないだけで不採用になることはほぼありません。ただし郵送では同封するのがビジネスマナーとされ、付けておくと丁寧な印象になります。企業から同封の指示がある場合は必ず従ってください。

送付状は何枚も作らず使い回してもよいですか？

型は共通で問題ありませんが、宛名と志望動機は応募先ごとに書き換えてください。前の会社あての宛名が残っていると、使い回しが伝わり印象を下げます。

送付状は縦書きと横書きのどちらがよいですか？

ビジネス文書のため横書きが基本です。A4・白の無地用紙にパソコンで作成し、履歴書やエントリーシートと表記のスタイルをそろえます。

メールで応募する場合も送付状は必要ですか？

紙の送付状は不要です。メール本文があいさつと用件を伝える役割を果たすため、件名で用件と氏名がわかるようにし、本文で応募の趣旨・添付書類・連絡先を簡潔に記載します。