履歴書の免許・資格欄は、免許は「取得」、試験・検定は「合格」、講習・研修は「修了」と書き分けるのが基本です。ただし宅建士や社労士のように、試験に合格しただけでは資格名を名乗れないものもあります。ここでは書き分けのルールと記載例、簿記・英検・運転免許など主要資格の正式名称、取得年月に書く日付の確認方法までまとめました。
履歴書の免許・資格は「取得」「合格」どっち？書き分けの結論
結論：免許は「取得」、試験は「合格」、講習は「修了」
資格名の後ろに付ける言葉は、その資格をどうやって得たかで決まります。迷ったら、手元の免許証・合格証書・修了証に書かれている言葉に合わせてください。
| 付ける言葉 | 使う場面 | 記載例 |
|---|---|---|
| 取得 | 免許証が交付される免許、スコア型の試験 | 普通自動車第一種運転免許 取得 TOEIC Listening & Reading Test 730点 取得 |
| 合格 | 合否で結果が出る試験・検定 | 日本商工会議所簿記検定試験2級 合格 実用英語技能検定2級 合格 |
| 修了 | 講習・研修・特別教育を受け終えたもの | フォークリフト運転技能講習 修了 介護職員初任者研修 修了 |
| 登録 | 試験合格後、名簿への登録で名乗れる資格 | 宅地建物取引士 登録 社会保険労務士 登録 |
「取得」と「合格」はどちらも資格を持っている意味で通じるため、検定に「取得」と書いても落とされる原因にはなりにくいです。一方で、講習を「合格」、試験合格だけの資格を「取得」と書くと事実と違う記載になるので、この2つは必ず正しく書き分けてください。
免許・資格欄の記載例
免許を先に、資格はその後に取得順で並べ、最後に右寄せで「以上」と書きます。和暦・西暦は学歴・職歴欄と統一します。転職用の履歴書テンプレートを使う場合も、書き方は同じです。
良い書き方（事務職へ応募する場合）
2019年 8月 普通自動車第一種運転免許 取得
2021年 6月 日本商工会議所簿記検定試験2級 合格
2022年 3月 実用英語技能検定2級 合格
2024年 11月 TOEIC Listening & Reading Test 730点 取得
以上
NG例
2019年 8月 普通免許
令和3年 6月 日商簿記2級
2022年 3月 英検2級 取得
略称のまま、「取得」「合格」の有無もバラバラ、和暦と西暦が混在しています。1つずつは小さなミスでも、まとめて並ぶと雑な印象になります。
採用担当者はここを見ている
- 表記の統一：正式名称・年号・「取得／合格」の付け方がそろっているかで、書類作成の正確さを判断する
- 事実との一致：入社後に免許証や合格証書の写しを提出してもらう企業もあるため、書類の文言と違う書き方は目に留まる
- 並び順：応募職種に関係する資格が埋もれていないか
試験に合格しただけでは「取得」と書けない資格の書き方
登録して初めて名乗れる国家資格がある
取得・合格の書き分けで最も間違いやすいのが、「試験合格」と「資格の取得」が別の手続きになっている国家資格です。たとえば宅地建物取引士は、試験合格後に都道府県知事の登録を受け、宅建士証の交付を受けて初めて宅建士として業務ができます。社会保険労務士も、全国社会保険労務士会連合会への登録をしていなければ「社会保険労務士」とは名乗れません。
看護師も同じ仕組みです。国家試験に合格したあと免許を申請し、看護師籍に登録されて初めて免許が与えられます（保健師助産師看護師法第12条）。
| 資格 | 試験に合格しただけの場合 | 登録・免許交付まで済んだ場合 |
|---|---|---|
| 宅地建物取引士 | 宅地建物取引士資格試験 合格 | 宅地建物取引士 登録 |
| 社会保険労務士 | 社会保険労務士試験 合格 | 社会保険労務士 登録 |
| 看護師 | 看護師国家試験 合格 （登録前の新卒は「看護師免許 取得見込み」も可） | 看護師免許 取得 |
宅建士・社労士の記載例
良い書き方（試験合格・未登録の場合）
2023年 11月 宅地建物取引士資格試験 合格
2024年 11月 社会保険労務士試験 合格
NG例
2023年 11月 宅地建物取引士 取得
未登録のまま「宅地建物取引士 取得」と書くと、すぐに宅建士として業務ができる人だと受け取られます。入社後に登録していないとわかれば、配属や資格手当の前提が崩れます。
採用担当者はここを見ている
- 不動産会社では宅建士の人数に法律上の基準があるため、「登録済みか」「宅建士証を持っているか」を面接で確認されることが多い
- 合格のみの場合は「入社後に登録予定」と本人希望欄や面接で添えると、採用担当者は配属を判断しやすくなる
【一覧】履歴書に書く免許・資格の正式名称と取得・合格
資格欄でもうひとつ迷いやすいのが正式名称です。「英検」「日商簿記」のような通称は日常では通じますが、履歴書は公的な書類として扱われるため、実施団体が定めた名称で書くのが原則です。主要な資格を分野別にまとめます。
運転免許の正式名称
運転免許は「取得」で書きます。「普通免許」ではなく、「普通自動車第一種運転免許」が正式な書き方です。AT限定の場合は末尾に「（AT限定）」を付けます。
良い書き方（運転免許）
2020年 3月 普通自動車第一種運転免許（AT限定） 取得
2023年 9月 大型自動二輪車免許 取得
2017年3月12日の道路交通法改正で準中型免許が新設されたため、それ以前に普通免許を取った人は、免許証の種類欄が「準中型」や「中型」になっていることがあります。名称は記憶ではなく、免許証の表記を見て書いてください。
簿記検定の正式名称と「合格」の書き方
簿記は合否で結果が出る検定なので「合格」で書きます。注意したいのは、「簿記」と呼ばれる検定が主催団体ごとに3種類ある点です。どの簿記かを書かないと、採用担当者はレベルを判断できません。
| 通称 | 主催団体 | 履歴書での書き方 |
|---|---|---|
| 日商簿記 | 日本商工会議所・各地商工会議所 | 日本商工会議所簿記検定試験2級 合格 |
| 全商簿記 | 全国商業高等学校協会 | 全国商業高等学校協会主催 簿記実務検定1級 合格 |
| 全経簿記 | 全国経理教育協会 | 全国経理教育協会主催 簿記能力検定1級 合格 |
NG例（簿記）
2021年 6月 簿記2級 取得
主催団体が書かれていないため、日商・全商・全経のどれか判断できません。経理職の書類選考では、日商簿記2級かどうかを最初に確認されることが多いです。
同じ検定で3級と2級の両方に合格している場合は、上の級だけを書きます。ネット試験（CBT方式）で合格した場合も、書き方は同じです。
英検・TOEIC・漢検など検定の書き方
級で合否が出る検定は「合格」、点数で結果が出るTOEICは「取得」で書きます。TOEICは「〇〇点 取得」とスコアまで書くのが一般的です。
| 通称 | 正式名称での書き方 |
|---|---|
| 英検 | 実用英語技能検定2級 合格 |
| TOEIC | TOEIC Listening & Reading Test 730点 取得 |
| 漢検 | 日本漢字能力検定2級 合格 |
| 秘書検定 | 秘書技能検定2級 合格 |
| FP | 2級ファイナンシャル・プランニング技能士 合格 |
FPは国家資格で、技能検定に合格すると「〇級ファイナンシャル・プランニング技能士」と名乗れます。等級を先頭に置くのが正しい書き方で、「FP2級」は略称です。
IT・ビジネス系資格の正式名称
- ITパスポート：ITパスポート試験 合格
- 基本情報：基本情報技術者試験 合格
- MOS：Microsoft Office Specialist Excel 365 合格（科目・バージョンまで書く）
- フォークリフト：フォークリフト運転技能講習 修了（「免許」ではなく講習）
- 介護の初任者研修：介護職員初任者研修 修了
フォークリフトは「フォークリフト免許」と呼ばれることが多いものの、実際は技能講習の修了です。「免許 取得」と書くと誤りになるので、修了証の名称どおりに書いてください。
正式名称と取得年月の調べ方
合格証書・免許証のどこを見るか
正式名称と日付は、ネットの一覧より手元の証明書類を優先してください。資格によって見る場所が違います。
- 運転免許：免許証の「種類」欄で免許の種類を、左下の「二・小・原」「他」「二種」欄で取得日を確認する
- 検定・試験：合格証書・合格証に書かれた検定名と日付を見る
- 講習・研修：修了証の講習名と修了日を見る
- 看護師など国家資格の免許：免許証の登録年月日を見る
名称がわからないときはハローワークの一覧で確認する
証書を紛失している場合は、ハローワークインターネットサービスの「免許・資格コード一覧」が使えます。求人の応募条件にも使われる一覧なので、正式名称の確認先として信頼できます。それでも不明な場合は、実施団体の公式サイトで検定名を確認してください。
日商簿記の合格証書をなくした場合は、受験した商工会議所で合格を確認したうえで、合格証明書を発行してもらえます。手数料や必要書類は商工会議所ごとに違うため、事前に問い合わせてください。
取得年月に書く日付
| 種類 | 書く日付 | 間違えやすい日付 |
|---|---|---|
| 検定・試験（合格） | 合格証書に書かれた日付 | 受験日 |
| 運転免許（取得） | 免許証の取得日（左下の欄） | 免許証の交付日（更新日） |
| 看護師などの免許（取得） | 免許証の登録年月日 | 国家試験の合格発表日 |
| 講習・研修（修了） | 修了証の修了日 | 講習の初日 |
採用担当者はここを見ている
- 資格欄の年月が学歴・職歴の時期と矛盾していないか（在学中なのに勤務先の業務で使う資格を取っている、など）
- 新卒の場合は、卒業前に取れる資格か「取得見込み」で書くべき資格かを正しく区別しているか
就活中で資格の結果待ちがある場合は、新卒用の履歴書テンプレートの資格欄に「〇〇 取得見込み」「〇〇 受験予定」と書き分けておくと、面接で説明しやすくなります。
免許・資格欄の取得・合格でよくあるNG例
書類選考でつまずく人の多くは、書き分けを知らないのではなく、確認せずに思い込みで書いているケースです。提出前に、次の表と自分の資格欄を見比べてください。
| NG例 | 正しい書き方 | 理由 |
|---|---|---|
| 普通免許 取得 | 普通自動車第一種運転免許 取得 | 「普通免許」は略称 |
| 英検2級 取得 | 実用英語技能検定2級 合格 | 略称。級で合否が出る検定は「合格」 |
| フォークリフト免許 取得 | フォークリフト運転技能講習 修了 | 免許ではなく講習 |
| 宅地建物取引士 取得（未登録） | 宅地建物取引士資格試験 合格 | 登録前は宅建士を名乗れない |
| 簿記3級 合格／簿記2級 合格 | 日本商工会議所簿記検定試験2級 合格 | 同じ検定は上の級だけを書く |
| TOEIC 取得 | TOEIC Listening & Reading Test 730点 取得 | テスト名とスコアがないとレベルが伝わらない |
アルバイト応募でも書き方のルールは変わりません。アルバイト用の履歴書テンプレートは資格欄の行数が少ないものもあるため、応募先の仕事に関係する資格から順に書いてください。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成
資格欄の書き分けがわかっても、手書きで1行ずつ清書するのは手間がかかります。厚生労働省の様式に沿った履歴書テンプレートも選べるサクレキなら、スマホで入力した内容をそのまま書類にでき、資格名を直したいときも打ち直すだけで済みます。
まとめ
- 書き分けの基本：免許は「取得」、試験・検定は「合格」、講習・研修は「修了」
- 登録が必要な資格：宅建士・社労士は未登録なら「〇〇試験 合格」と書く
- 正式名称：簿記は主催団体名まで、TOEICはテスト名とスコアまで書く
- 日付：受験日ではなく合格証書・免許証・修了証に書かれた日付を使う
迷ったときは、手元の証書に書かれた言葉をそのまま写すのが一番確実です。
履歴書の免許・資格の取得・合格に関するよくある質問
- 検定に「取得」と書いてしまいました。書き直すべきですか？
-
提出前なら「合格」に直すのがおすすめです。ただし検定の「取得」は資格を持っているという意味で通じるため、提出済みであれば連絡してまで訂正する必要はありません。講習を「合格」、未登録の資格を「取得」と書いた場合は事実と違う記載になるため、面接で正しく伝えてください。
- 勉強中の資格は書いてもいいですか？
-
応募職種に関係する資格なら、「日本商工会議所簿記検定試験2級 取得に向けて勉強中」「〇月受験予定」のように書けます。合格していない資格を「合格」と書くことはできないので、必ず現在の状況がわかる言葉を添えてください。
- 正式名称が長くて1行に収まりません。
-
2行に分けて書いても問題ありません。PCやスマホで作成する場合は、文字サイズを少し下げて1行に収めると読みやすくなります。略称に戻すより、正式名称のまま改行するほうが採用担当者には伝わります。
- 合格した年月がわかりません。
-
合格証書を見るのが確実です。紛失している場合は、実施団体に合格証明書の発行を申し込めば日付を確認できます。日商簿記なら受験した商工会議所、運転免許なら免許証の左下の欄で確認できます。
