留学生の履歴書の書き方｜学歴・在留資格・日本語力の記入例を徹底解説

留学生の履歴書は、母国の学歴を高校から西暦で書き、日本語能力試験は資格欄、在留資格は本人希望記入欄に書くのが基本です。日本の履歴書は母国や英語圏のレジュメと書き方が違うため、学校名の表記や在留資格をどこまで書くかで手が止まる留学生は少なくありません。就活・アルバイト別の記入例と、採用担当者が留学生の専攻と日本語を確認する理由までまとめました。

留学生の履歴書の書き方【項目別の記入例】

結論：日本式のルールに「留学生だけの4項目」を足す

留学生の履歴書も、日付・氏名・写真・学歴・職歴・資格という基本の欄は日本人の学生と同じルールで書きます。違うのは、国籍・母国の学歴・日本語能力・在留資格の4項目です。この4項目が抜けていると、採用担当者は「採用できる状態なのか」を判断できません。

項目	留学生の書き方
日付	提出する日（郵送は投函日、持参は面接日）。西暦で統一
氏名	パスポート・在留カードと同じ表記。姓（ファミリーネーム）を先に書く
国籍	欄がない様式は本人希望記入欄に「国籍：〇〇」と書く
学歴	母国の高校から書く。日本語学校の在籍期間も入れる
職歴	母国での正社員経験は書く。就活ではアルバイトは書かない
資格	「日本語能力試験N2 合格」のように正式名称で書く
在留資格	本人希望記入欄に在留資格と在留期限を書く

用紙は、応募先の指定があればそれを使います。指定がない場合は、厚生労働省の様式に沿った履歴書のように、日本の企業が見慣れている形式を選ぶと読み手に負担をかけません。

氏名・ふりがな・国籍の書き方

氏名はパスポートや在留カードと同じ表記で書きます。内定後の雇用契約や在留資格の手続きでは在留カードの氏名が使われるため、履歴書だけ表記が違うと本人確認に手間がかかります。

• 姓と名の順番：日本の書式に合わせて姓（ファミリーネーム）を先に書き、姓と名の間を1文字分空ける
• ふりがな：欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ。面接で呼ばれたい読み方に揃える
• 通称名：日本で通称名を使っている場合は、本名を括弧書きで併記する

JIS規格や厚生労働省の様式には国籍欄がありません。国籍は在留資格とあわせて本人希望記入欄にまとめて書きます（記入例は後述の「本人希望記入欄」で紹介します）。

学歴欄：母国の学校は高校から西暦で書く

学歴は母国の高校入学から、西暦で時系列に書きます。途中で来日した場合も、母国の高校・大学は省略しません。大学院生は母国の大学（学部）から書くのが基本です。

• 母国の学校名はローマ字や略称にせず、漢字・カタカナの正式名称で書き、国名と都市名を括弧で添える
• 日本語学校も在籍期間を入れる。入れないと母国の高校卒業から大学入学までが空白期間に見える
• 在学中の学校は「卒業見込み」（大学院は「修了見込み」）と書く
• 母国と日本で入学・卒業の月が違っても、実際の年月をそのまま書く

2020年6月の高校卒業から2021年4月の日本語学校入学まで、記入例では10か月の間があります。来日準備や日本語の勉強に充てた期間であれば学歴欄に書く必要はありませんが、面接で聞かれたときに1〜2文で説明できるように準備しておきます。

職歴欄：母国での正社員経験は書き、アルバイトは書かない

新卒の就職活動では、職歴欄にアルバイトは書きません。職歴がなければ「なし」と書き、右下に「以上」を入れます。一方で、来日前に母国で正社員として働いた経験は必ず書きます。社会人経験は留学生にとって強みになるうえ、書かずにいると学歴の空白期間に見えてしまいます。

日本企業での長期インターンシップは、職歴と分けて「〇〇株式会社にてインターンシップ（6か月）」のように期間を添えて書くと、何をしていたかが伝わります。

資格欄：日本語能力試験は正式名称で書く

日本語能力試験（JLPT）は、留学生の履歴書でもっとも見られる資格です。資格欄には取得した年月の古い順に、正式名称で書きます。母国の資格や運転免許も、国名を添えれば記載できます。

日本語能力試験はN1（もっとも難しい）からN5までの5段階です。合格者には「日本語能力認定書」が発行されるため、提出を求められたときに出せるよう手元に保管しておきます。

本人希望記入欄：在留資格と在留期限を書く

履歴書の一般的な様式には在留資格を書く欄がありません。そのため、本人希望記入欄に国籍・在留資格・在留期限をまとめて書きます。採用担当者が最初に確認したい情報が1か所に揃い、問い合わせの手間を減らせます。

アルバイトに応募する留学生の履歴書の書き方

アルバイトの履歴書も、氏名・学歴・資格の書き方は就職活動と同じです。違うのは、資格外活動許可と働ける時間が採用の判断に直結します。用紙はアルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、希望勤務時間を書く欄が広く取れます。

資格外活動許可は「取得済み」と明記する

在留資格「留学」のままアルバイトをするには、出入国在留管理庁の資格外活動許可が必要です。許可の有無は在留カード裏面の「資格外活動許可欄」に記載されます。履歴書の本人希望記入欄に取得済みであることを書いておくと、店長や採用担当者が応募の段階で判断できます。

希望勤務時間は週28時間以内で書く

資格外活動許可で働けるのは、原則1週28時間以内です。学校の学則で定められた夏休みなどの長期休業期間は、1日8時間以内まで認められています。アルバイトを掛け持ちする場合は、すべての勤務先の時間を合計して28時間以内に収める必要があります。

アルバイトの応募では、日本でのアルバイト経験を職歴欄に書いてもかまいません。接客やレジの経験は、同じ業種のアルバイトでそのまま評価されます。

採用担当者が留学生の履歴書で見ている3つのポイント

留学生の履歴書を読む採用担当者は、日本人の学生と同じ評価に加えて「この人を採用したあと、手続きを含めて問題なく働いてもらえるか」を見ています。日本語の上手さだけで決まるわけではありません。

専攻と仕事内容がつながっているか

多くの留学生が見落としているのがこの点です。留学生が就職するときは、在留資格を「留学」から「技術・人文知識・国際業務」などの就労できる資格に変更する許可を受ける必要があります。その審査では、大学や専門学校で学んだ内容と仕事内容の関連性が確認されます。専門学校を卒業する場合は、学んだ内容と仕事の関連性がより強く求められます。

• 学歴欄の学部・学科・専攻名は省略せず、卒業証明書と同じ名称で書く
• 専攻名だけで仕事との関係が伝わりにくい場合は、自己PRや志望動機で「何を学び、どう活かすか」を書く
• ゼミや卒業研究のテーマが応募職種に近いなら、学歴欄の下の行や自己PRで触れる

採用担当者は、専攻と仕事がつながらない応募者を採用すると在留資格の変更が許可されない可能性を考えます。履歴書で関連性が読み取れれば、それだけで手続きへの不安を一つ減らせます。

日本語は「レベル」より「正確さ」で見られる

日本語能力試験の級は判断材料の一つですが、採用担当者は履歴書そのものの日本語も読んでいます。N1を持っていても誤字や敬語の間違いが多ければ評価は下がり、N2でも正確に書けていれば「仕事の書類も任せられそう」と受け取られます。

翻訳ツールやAIで作った文章は、自分の言葉で説明できない表現が混ざりやすく、面接で深掘りされると答えに詰まります。書いたあとに大学のキャリアセンターや日本人の友人に読んでもらうと、不自然な表現に気づけます。

在留資格の手続きを理解しているか

在留資格の変更が許可されるまで、留学生は就労の在留資格で働き始めることができません。本人希望記入欄に在留期限と変更申請の予定を書いておくと、入社までのスケジュールを自分で管理できる人という印象につながります。留学生の採用経験が少ない企業ほど、この一文で安心材料が増えます。

留学生の志望動機・自己PRの書き方と例文

志望動機：「日本が好き」で終わらせない

留学生の志望動機で多いのが「日本の文化が好きだから」「日本で働きたいから」という理由です。採用担当者が知りたいのは日本で働きたい理由ではなく、数ある日本企業の中でなぜその会社なのかです。

新卒の履歴書全体の流れは新卒用の履歴書テンプレートで確認できます。志望動機欄が大きい様式を選ぶと、専攻とのつながりまで書き切れます。

自己PR：留学経験を仕事の強みに置き換える

言葉も習慣も違う国で生活し、勉強とアルバイトを両立してきた経験は、それ自体が自己PRの材料になります。ただし「留学しました」だけでは事実の紹介で終わります。困ったこと→自分で工夫したこと→その結果の順に書くと、仕事での行動が想像できる内容になります。

留学生の履歴書でよくあるNG例と提出前チェック

留学生の履歴書で落とされる理由の多くは、日本語力ではなく日本の書類ルールの見落としです。提出前に次の表で確認してください。

NG例	正しい書き方	理由
母国の学校名をローマ字で書く	漢字・カタカナの正式名称＋国名	読み手が学校を判別できない
日本語学校を書かない	入学・卒業の年月を書く	空白期間に見える
和暦と西暦が混ざっている	西暦に統一	年月を読み間違えやすい
「JLPT2級」と書く	「日本語能力試験N2　合格」	略称・旧表記ではレベルが伝わらない
在留資格を書かない	本人希望記入欄に在留資格・在留期限	採用できる状態か判断できない
アルバイトで週28時間超を希望	週28時間以内の希望時間	資格外活動許可の上限を超える
修正液・消せるボールペンを使う	新しい用紙に書き直す	手書きの訂正は雑な印象になる

写真は3か月以内に撮影した縦4cm×横3cmの証明写真を使い、裏面に氏名と学校名を書いてから貼ります。日付は書いた日ではなく、提出する日を書きます。手書きの指定がなければ、パソコンやスマホで作成すると誤字の修正が簡単です。JIS規格に沿った履歴書テンプレートなら、市販の履歴書と同じ項目で作れます。

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まとめ

• 氏名：パスポート・在留カードと同じ表記で、姓を先に書く
• 学歴：母国の高校から西暦で書き、日本語学校の在籍期間も入れる
• 資格：「日本語能力試験N2　合格」のように正式名称で書く
• 在留資格：本人希望記入欄に国籍・在留資格・在留期限をまとめる
• アルバイト：資格外活動許可を明記し、希望時間は週28時間以内にする
• 就活：専攻と仕事内容のつながりが伝わるように学部・学科名と志望動機を書く

留学生の履歴書は、4項目を足すだけで日本人の学生と同じ土俵に立てます。まずは学歴欄の年月を在学証明書で確かめるところから始めてください。

留学生の履歴書に関するよくある質問

日本語学校は履歴書の学歴欄に書くべきですか？

書いてください。日本語学校を書かないと、母国の学校を卒業してから日本の大学や専門学校に入学するまでが空白期間に見えます。入学・卒業の年月と学校の正式名称を、卒業証書や在学証明書の表記に合わせて書きます。

在留資格は履歴書に書かないといけませんか？

欄がない様式でも、本人希望記入欄に在留資格と在留期限を書くことをおすすめします。採用担当者は採用できる状態かを最初に確認するため、書いておくと問い合わせの手間が省けます。アルバイトの場合は資格外活動許可の有無もあわせて書きます。

日本語能力試験に合格していない場合はどう書けばいいですか？

受験予定があれば「日本語能力試験N2の合格に向けて勉強中（〇年12月受験予定）」のように書けます。予定がない場合は、日本語学校の在籍期間や日本語で受けた授業など、日本語を使ってきた経験を自己PRで具体的に伝えます。

英語の履歴書（レジュメ）で応募してもいいですか？

日本企業の多くは日本語の履歴書を前提にしています。外資系企業などで英文レジュメの指定がある場合を除き、日本語の履歴書を用意してください。応募先の求人票や募集要項に指定があれば、その形式を優先します。