在籍1年未満の会社も、職務経歴書には社名と在籍期間を省略せずに書くのが正解です。期間の短さを隠すより、その期間に任された業務と身につけたことを具体的に書くほうが、書類選考では評価されます。このページでは、在籍月数別の記載例、職務要約・自己PR・退職理由の例文、採用担当者が「またすぐ辞めそう」と判断するNG例を紹介します。
職務経歴書 1年未満の書き方【結論と記載例】
結論：1年未満でも社名・在籍期間を省略せず書く
1年未満で退職した会社でも、正社員や契約社員として雇用されていた職歴は職務経歴書に記載します。在籍期間が短いことよりも、職歴を伏せていたと後から分かるほうが評価は大きく下がります。
書き方の基本は通常の職務経歴書と同じです。違うのは書く量の配分で、在籍期間が短いぶん実績欄が薄くなるため、次の3点で中身を補います。
- 担当業務を数字で書く：「誰に・何を・どれくらい」の単位まで落とし込む
- 研修や独学の内容を書く：学んだ知識、使ったソフトやシステム名を明記する
- 自分で工夫したことを書く：1人で任されるようになった業務、改善した手順など
1年未満の職歴の記載例（編年体式）
新卒で入社し、10ヶ月で退職した法人営業職のケースです。時系列で書く編年体式は、在籍期間が短い人でも経歴の流れが一目で伝わります。
良い書き方（新卒入社・在籍10ヶ月の場合）
■職務要約
大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、法人向けOA機器の新規開拓営業に従事しました。3ヶ月の研修後、担当エリア内の中小企業約120社への訪問・電話営業を担当し、配属7ヶ月目に月間目標を初めて達成しました。
■職務経歴
20XX年4月〜20XX年1月 株式会社〇〇（在籍10ヶ月）
事業内容：OA機器の販売・保守／従業員数：〇〇名
雇用形態：正社員
【20XX年4月〜6月】新入社員研修（商品知識、ビジネスマナー、先輩社員への同行営業）
【20XX年7月〜20XX年1月】営業部 法人営業課
・担当エリア内の新規顧客開拓（1日平均40件の架電、週10件の訪問）
・既存顧客15社へのフォロー訪問、見積書・提案書の作成
・成果：新規契約6件、配属7ヶ月目に月間目標達成
NG例
20XX年4月 株式会社〇〇 入社
営業部に配属。営業活動に従事。
20XX年1月 一身上の都合により退職
業務内容が1行だけで、何をどの規模で担当したのかが読み取れません。在籍期間の短さに中身の薄さが重なると、「仕事を覚える前に辞めた人」という印象が残ります。
1年未満の職務経歴書に書く項目と書き方のコツ
項目そのものは通常の職務経歴書と変わりません。各項目で「1年未満ならではの埋め方」を押さえておくと、書くことがないという状態から抜け出せます。
| 項目 | 基本の書き方 | 1年未満の場合のコツ |
|---|---|---|
| 職務要約 | 経歴全体を3〜5行で要約 | 在籍期間・担当業務・最も具体的な成果を1つ入れる |
| 職務経歴 | 社名・在籍期間・事業内容・雇用形態 | 月まで書き、「在籍〇ヶ月」と添える |
| 職務内容 | 担当業務と実績 | 研修期間と配属後を分け、件数・人数などの数字を入れる |
| 活かせる知識・スキル | 業務で使ったスキル | 研修で学んだ内容、使ったソフト・社内システムも書く |
| 資格 | 正式名称と取得年月 | 退職後に取得した資格や、取得に向けて勉強中の資格も書ける |
| 自己PR | 強みと根拠となるエピソード | 短期間で覚えたこと・工夫したことを根拠にする |
【在籍期間別】1年未満の職務経歴書の書き方と例文
同じ「1年未満」でも、在籍3ヶ月と11ヶ月では書ける内容がまったく違います。自分の在籍期間に近い例を下書きの土台にしてください。
在籍3ヶ月未満（試用期間中の退職を含む）の書き方
試用期間中の退職であっても、雇用契約を結んでいた職歴は記載します。業務実績はほとんどない時期なので、研修で学んだ内容と、補助として担当した業務を書き、退職理由を1行で補足します。
良い書き方（在籍2ヶ月・試用期間中に退職）
20XX年4月〜20XX年5月 株式会社△△（在籍2ヶ月）
事業内容：Webサイト制作／雇用形態：正社員（試用期間中に退職）
・新入社員研修にてHTML・CSSの基礎、社内CMSの操作を習得
・先輩社員の補助として、既存サイトのテキスト修正・画像差し替えを担当（約20件）
※入社前に想定していた職務内容と配属後の業務に違いがあり、Web制作の実務に早く携わるため退職しました。
NG例
（職務経歴に記載せず、前職の期間を空白期間として扱う）
社会保険や雇用保険に加入していれば、入社手続きの書類から在籍が分かる場合があります。後から判明すると、期間の短さより「隠していたこと」が問題になります。
在籍3ヶ月〜半年の書き方
配属先で少しずつ業務を任され始める時期です。「担当した業務」と「1人でできるようになった業務」を分けて書くと、短い期間での成長が伝わります。
良い書き方（在籍5ヶ月・営業事務の場合）
20XX年10月〜20XX年2月 株式会社□□（在籍5ヶ月）
事業内容：建築資材の卸売／雇用形態：正社員
【担当業務】
・受発注データの入力（1日約50件）、納期確認の電話対応
・請求書の発行補助（月末に約80件）
【できるようになったこと】
・入社2ヶ月目から受発注入力を1人で担当
・Excelで納期管理表を作成し、問い合わせ時の確認作業を簡略化
在籍半年〜1年未満の書き方
半年を超えると、数字で示せる成果や任された役割が出てきます。件数・達成率・担当人数など、比べられる数字を1つでも入れると、在籍期間の短さを補えます。
良い書き方（在籍9ヶ月・販売職の場合）
20XX年4月〜20XX年12月 株式会社◇◇（在籍9ヶ月）
事業内容：アパレル製品の企画・販売／雇用形態：正社員
配属：〇〇店（スタッフ8名）
・接客販売、レジ、在庫管理、商品陳列
・入社6ヶ月目から店舗SNSでの新商品紹介を担当
・個人売上目標の達成率：直近3ヶ月平均108%
採用担当者はここを見ている
- 在籍期間が「〇年〇月〜〇年〇月」と月単位で書かれ、履歴書と一致しているか
- 短い期間でも、指示を待つだけでなく自分で工夫した形跡があるか
- 研修内容や使ったツールなど、次の職場でそのまま使える経験が書かれているか
試用期間中に辞めた職歴を履歴書の職歴欄にどう扱うかは、次の記事で判断基準を確認できます。
1年未満の職務経歴書で使える職務要約・自己PRの例文
採用担当者が最初に目を通すのは職務要約です。在籍期間が短い人ほど、ここで「何ができる人か」を先に示しておくと、続く職務経歴を前向きに読んでもらえます。
職務要約の例文（新卒入社1年未満・第二新卒の場合）
良い例文
大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、約11ヶ月間、個人向け住宅ローンの窓口業務に従事しました。入社後2ヶ月の研修で金融商品の基礎知識を学び、配属後は1日平均15件の相談対応と申込書類の確認を担当しました。書類の不備を見落とさない確認手順を身につけた経験を、貴社の〇〇業務で活かしたいと考えています。
職務要約の例文（中途入社1年未満の場合）
前職に長い経験がある場合は、その経験を要約の軸に置き、1年未満の職歴は「直近で広げた経験」として位置づけます。
良い例文
物流会社で4年間、倉庫内の在庫管理とアルバイトスタッフ10名のシフト管理を担当しました。その後、株式会社△△に転職し、約8ヶ月間、EC事業の受注管理に従事しました。在庫管理の経験を活かし、入社3ヶ月目に出荷ミスを防ぐチェックリストを作成しています。
自己PRの例文（実績が少ない場合）
売上などの数字が出せない場合は、仕事を覚えるスピードや自分から動いた行動を根拠にします。
良い例文
【強み：新しい業務を早く覚え、手順を整理して共有できること】
前職では受注処理の手順書がなかったため、先輩の作業を記録して自分用のマニュアルを作成しました。その結果、配属2ヶ月目には受注処理を1人で担当できるようになり、マニュアルは後輩の研修資料としても使われました。貴社でも業務を早く覚え、周囲と共有できる形に整えることで貢献します。
NG例
前職は短期間でしたが、誰よりも努力しました。貴社では心機一転、長く働きたいと考えています。
「努力した」「長く働きたい」だけでは根拠がなく、どの応募者でも書ける内容です。何を覚え、どう動いたかを具体的に書きます。
営業職で職務内容の書き方に迷う場合は、営業の職務経歴書テンプレートを下書きに使うと、項目を一から考えずに書き始められます。
事務職の場合は、事務職向けの職務経歴書テンプレートに担当業務と使ったツールを当てはめていくと、短い職歴でも形が整います。
1年未満の退職理由は職務経歴書にどう書く？
退職理由は必須ではない。補足するなら1〜2行で
職務経歴書に退職理由を書く決まりはありません。ただ、1年未満の退職は採用担当者が必ず気にする点です。職務経歴の末尾に1〜2行で補足しておくと、面接の前に誤解を減らせます。
書くときは、前職への不満ではなく「次に何をしたいか」で締めます。細かい事情は面接で口頭で説明すれば足ります。
1年未満の退職理由の言い換え例
| 本音の退職理由 | 職務経歴書での書き方例 |
|---|---|
| 聞いていた仕事内容と違った | 入社時の想定と配属後の業務に違いがあり、〇〇の業務に専念するため退職 |
| 人間関係が合わなかった | チームで連携しながら成果を出す働き方を希望し退職 |
| 残業が多すぎた | 業務効率を高めながら専門性を磨ける環境で働くため退職 |
| 給与が低かった | 成果が評価に反映される環境で力を試したいと考え退職 |
| 会社の業績悪化・事業所閉鎖 | 会社都合により退職（事業所閉鎖のため） |
| 家族の介護・転居 | 家庭の事情により退職（現在は解消し、フルタイム勤務が可能） |
NG例
上司と合わず、教育体制も整っていなかったため退職しました。
事実であっても、他責の印象が強く「うちでも同じ理由で辞めるのでは」と受け取られます。不満ではなく、次の職場で実現したいことに置き換えます。
体調不良・会社都合で退職した場合
体調不良が理由なら、「体調不良のため退職（現在は回復し、業務に支障はありません）」のように、現在は働ける状態であることを必ず添えます。この一文がないと、採用担当者は入社後の勤務に不安を残したまま判断することになります。
倒産や事業所閉鎖などの会社都合退職は、「会社都合により退職」と事実をそのまま書いて問題ありません。本人に原因のない退職だと伝わるため、短期離職への懸念はかえって薄れます。
新卒入社から1〜3年以内の転職では、第二新卒としての書き方もあわせて確認しておくと、職務要約の方向性を決めやすくなります。
採用担当者が1年未満の職歴で本当に見ているポイント
1年未満の職歴があるだけで、書類選考に落ちるわけではありません。厚生労働省が2025年10月に公表した調査では、2022年3月に卒業して就職した人のうち、大学卒の12.1%、高校卒の17.9%が就職1年目に離職しています。採用担当者にとって、1年未満の職歴は珍しいものではありません。
出典：厚生労働省「新規学卒就職者の離職状況（令和4年3月卒業者）」
通る人と落ちる人の差は、在籍期間の長さではなく次の3点に出ます。
「またすぐ辞めるのでは」を打ち消す材料があるか
採用担当者が最も警戒するのは、採用してもまた短期間で辞めてしまうことです。書類の段階では、辞めた理由と応募先を選んだ理由が一本の線でつながっているかが判断材料になります。「〇〇がしたくて退職した」から「貴社なら〇〇ができる」への流れを、職務要約か自己PRの中で示してください。
短い期間で何を身につけたかが具体的か
1年未満の在籍で、大きな実績を期待している採用担当者はほとんどいません。見られているのは、仕事を覚えるスピードと、仕事への向き合い方です。研修内容、使ったツール、1人で担当できるようになった時期など、数字や固有名詞で書ける要素を拾い出してください。
経歴を隠していないか
1年未満の職歴を書かずに空白期間として扱ったり、在籍期間を引き延ばして書いたりするのは避けてください。入社後の手続きで食い違いが見つかる可能性があります。
- 年の途中で入社すると、年末調整のため前職の源泉徴収票の提出を求められることが多く、前職の社名や退職日が記載されている
- 雇用保険被保険者証にも、前の勤務先の事業所名が記載されている場合がある
- 経歴の偽りが判明すると、内定取り消しや解雇の理由になるおそれがある
採用担当者はここを見ている
- 職務経歴書と履歴書で、社名と在籍期間が一致しているか
- 退職理由に前職への不満や他責の言葉が入っていないか
- 応募先で長く働く理由が、これまでの経歴とつながる形で書かれているか
1年未満の職歴がある職務経歴書のNG例と対処法
提出前に、次のNG例に当てはまっていないか確認してください。どれも書き方を少し変えるだけで直せます。
| NG例 | なぜNGか | 対処法 |
|---|---|---|
| 1年未満の会社を書かない | 発覚すると経歴詐称を疑われる | 社名・在籍期間を正確に書く |
| 「20XX年〜20XX年」と年だけで書く | 期間をぼかしている印象を与える | 月まで書き、「在籍〇ヶ月」を添える |
| 業務内容が1〜2行だけ | 何ができる人か判断できない | 研修・担当業務・できるようになったことに分けて書く |
| 退職理由に前職の不満を書く | 同じ理由でまた辞めると思われる | 次にしたいことを軸に1〜2行で書く |
| A4で3枚以上に引き延ばす | 要点が埋もれて読まれにくい | 1年未満の職歴が中心ならA4 1枚を目安にする |
| どの応募先にも同じ内容で出す | 志望度が低く見える | 職務要約と自己PRを応募先に合わせて調整する |
1年未満の職歴が2社以上ある場合
1年未満の職歴が続いている場合、時系列で並べる編年体式だと短期離職が連続して目に入ります。職種や業務内容ごとにまとめるキャリア式を使うと、在籍期間よりも「何ができるか」に目を向けてもらいやすくなります。キャリア式でも、各社の在籍期間は必ず明記してください。
正社員の前後にアルバイト期間がある場合は、アルバイト経験を書ける職務経歴書テンプレートを使うと、雇用形態の違う職歴も1枚に整理できます。
ここまで読んでも書き出しで手が止まっているなら、先に在籍期間と担当業務だけを入力欄に埋めてみてください。全体の分量が見えると、足りない部分が自然に分かります。
まとめ
- 省略しない：在籍1年未満でも、雇用されていた職歴は社名・在籍期間を月単位で書く
- 中身を分けて書く：職務内容は「研修」「担当業務」「できるようになったこと」に分ける
- 職務要約で先に示す：短期間で身につけたことと、応募先で活かせることを冒頭に置く
- 退職理由は1〜2行：必須ではないが、補足するなら次にしたいことを軸に書く
- 理由と志望をつなげる：辞めた理由と応募先を選んだ理由を一本の線にして「またすぐ辞める」懸念を消す
一緒に提出する履歴書は、転職用の履歴書テンプレートを使うと職歴欄の表記をそろえやすくなります。
職務経歴書 1年未満の書き方に関するよくある質問
- 1ヶ月で辞めた会社も職務経歴書に書くべきですか？
-
正社員や契約社員として雇用されていた場合は、1ヶ月でも記載するのが原則です。社会保険や雇用保険に加入していれば入社手続きの書類から在籍が分かる場合があり、書かずにいると後から経歴詐称を疑われるおそれがあります。研修内容や担当した業務を1〜3行で添え、退職理由を1行で補足しておくと、面接でも説明しやすくなります。
- 1年未満のアルバイトも職務経歴書に書く必要がありますか？
-
1ヶ月以内の短期・単発のアルバイトは省略しても問題ないとされるのが一般的です。ただし、省略すると空白期間が長くなる場合や、応募職種に関連する経験の場合は、雇用形態を明記したうえで書いたほうが有利に働きます。
- 在職中で、入社してまだ1年未満です。職務経歴書はどう書けばいいですか？
-
在籍期間は「20XX年4月〜現在（在籍〇ヶ月）」のように書き、これまでに担当した業務を職務内容に記載します。転職を考えた理由は、職務要約や自己PRの中で「次に挑戦したいこと」として前向きに示しておくと、採用担当者の疑問に先回りできます。
- 職歴が1年未満の1社だけの場合、職務経歴書は何枚にまとめればいいですか？
-
A4 1枚に収まることがほとんどです。無理に2枚へ引き延ばすより、職務要約・職務経歴・スキル・自己PRを1枚に整理したほうが読みやすくなります。前職に長い職歴がある中途入社の場合は、A4 1〜2枚を目安にしてください。
- 職務経歴書に退職理由を書かずに提出すると不利になりますか？
-
職務経歴書に退職理由を書く決まりはないため、書かないこと自体で不利になるわけではありません。ただし1年未満の退職は面接で聞かれる可能性が高いため、前職への不満ではなく次の仕事で実現したいことを軸にした説明を準備しておいてください。
