亜細亜大学の指定履歴書は購買部での販売が終了しており、ACナビにログインして使うデータ版やオンライン作成機能で入手するのが現在の方法です。大学のWebサイトに誰でもダウンロードできるファイルは置かれていないため、検索しても見つからずに困る人が少なくありません。入手ルートの比較、4種類ある様式の選び方、学歴欄の書き方までまとめました。
亜細亜大学の履歴書はどこでダウンロードできる？【結論】
結論：購買部の販売は終了、ACナビ経由のデータ版・オンライン作成で入手する
亜細亜大学は2021年6月1日から、大学指定履歴書の購買部での取り扱いを廃止しています。代わりに、キャリアセンターが運営するキャリア・就職支援サイト「ACナビ」のトピックスで、Excel形式・PDF形式のデータ版を無償でダウンロードできると案内されました。
さらに2024年9月発行のキャリアセンターの案内資料では、ACナビからアクセスする就職支援サイト「Asia Career Cafe」に履歴書のオンライン生成システム（履歴書作成BOX）があり、PCやスマートフォンから履歴書を作成できると紹介されています。どちらも在学生がACナビにログインして使う仕組みのため、一般公開のダウンロードページはありません。
入手ルートの比較
| 入手ルート | 内容 | 状況 |
|---|---|---|
| ACナビのトピックス（データ版） | Excel形式・PDF形式の履歴書データを無償でダウンロード | 2021年6月の大学のお知らせで案内 |
| Asia Career Cafe「履歴書作成BOX」 | 画面上で入力して履歴書を作成。就職活動・インターンシップ・アルバイト向けの4種類 | 2024年9月発行のキャリアセンター資料で案内 |
| 購買部での購入 | 紙の大学指定履歴書 | 2021年6月1日に取り扱い廃止 |
| 大学指定の封筒 | 購買部では扱わず、ハヤト商事で販売 | 郵送で必要な場合のみ |
案内が出た時期が異なるため、現在どちらのルートが使えるかは、ACナビ内のお知らせかキャリアセンターで確認してください。メニュー名や配布形式は年度によって変わることがあります。
履歴書作成BOXで選べる4種類の履歴書
2024年のキャリアセンター資料に掲載された画面では、履歴書作成BOXに次の4種類が並び、それぞれに「見本」が用意されています。
| 種類 | 様式 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 就職活動用（本番用） | 大学所定・志望動機つき | 本選考で志望動機欄が必要な応募 |
| 就職活動用（本番用） | 大学所定・志望動機なし | エントリーシートで志望動機を別に出す応募 |
| インターンシップ用（本番用） | 大学所定 | インターンシップの応募書類 |
| アルバイト用（本番用） | 簡易形式 | アルバイトの応募 |
見本画像の就職活動用には、亜細亜大学のロゴ入りで「履歴書・自己紹介書」と題された様式が掲載されており、ゼミナール・研究課題、クラブ・サークル・課外活動、学生時代に力を注いだことなど、学生生活を書く欄が設けられています。
ACナビから履歴書を作成・ダウンロードする手順
ACナビへのログイン
ACナビは、亜大ポータルの「他システム」欄、自宅のPCやスマートフォン、学内に設置されたPCのいずれからでも利用できます。就職を希望する学生は、職業安定法にもとづきACナビでの「進路希望登録」が必須とされています。
- 亜大ポータルの「他システム」からACナビを開く（自宅のPC・スマートフォンからも可）
- 未登録の場合は進路希望登録（初期設定）を済ませる。2024年の案内では、ログインIDは学籍番号、初期パスワードは生年月日8桁とされています
- ACナビのトピックスでデータ版の履歴書を探す、またはAsia Career Cafeへ進む
履歴書作成BOXで作成してPDFで保存する
- Asia Career Cafeのトップ画面にある「履歴書作成BOX」を開く
- 4種類から用途に合う履歴書を選び、先に「見本」で記入欄を確認する
- 「作成」から入力し、画面の案内に沿ってPDFファイルで保存する
- 手書き指定や郵送の場合は印刷し、Web提出の場合はPDFのまま提出する
Asia Career Cafeは、公式サイトでも「履歴書の書き方練習がサイト上で可能」と紹介されています。本番用を作る前に一度練習として入力しておくと、自己PRや志望動機の文字量の感覚がつかめます。
ログインできない・メニューが見つからないとき
亜細亜大学キャリアセンターの問い合わせ先
- 場所：2号館1階 学生部キャリアセンター
- 電話：0422-36-3270
- メール：career@asia-u.ac.jp
- 個別相談：1〜4年生対象、月〜金曜日の9:00〜16:30の枠で1回40分（ACナビから予約）
パスワードを忘れた、データ版のファイルが見当たらないといった場合は、自分で探し続けるよりキャリアセンターに「指定履歴書の入手方法」を直接問い合わせるほうが早く解決します。卒業生がACナビやAsia Career Cafeを使えるかどうかは公式情報で確認できなかったため、既卒の方もキャリアセンターに確認してください。
4種類のうちどれを使う？提出先別の選び方
様式選びで最優先するのは、応募先の指示です。企業が様式を指定していればそれに従い、指定がなければ大学所定の様式か一般的な様式を選びます。
| 提出先・状況 | 選ぶ様式 |
|---|---|
| 企業が様式を指定している | 企業指定の様式（大学所定は使わない） |
| 本選考で履歴書のみ提出 | 就職活動用・志望動機つき |
| エントリーシートで志望動機を別に提出 | 就職活動用・志望動機なし |
| インターンシップの応募 | インターンシップ用 |
| アルバイトの応募 | アルバイト用（簡易形式） |
| 卒業後の転職・既卒での応募 | 一般的な履歴書（大学所定はキャリアセンターに確認） |
ACナビに入れない、データ版が手元にないといった事情で大学所定の様式が使えない場合は、学生向けの欄がそろった新卒用の履歴書テンプレートで代用できます。
応募先から「厚生労働省の様式例」と指定されたときは厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使ってください。
JIS規格を求められた場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートが合います。
学外のアルバイトにすぐ応募したいときは、アルバイト用の履歴書テンプレートでも問題ありません。
良い例（様式を正しく選べているケース）
エントリーシートで志望動機を提出済みの企業に、就職活動用の「志望動機なし」版を提出する。同じ内容を二重に書かずに済み、空いた紙面をゼミや学生時代に力を注いだことの記述に使えます。
NG例
募集要項に「当社所定の履歴書をダウンロードして提出」とあるのに、大学所定の履歴書を出す。指示を読んでいないと受け取られ、内容を見る前に評価を下げる原因になります。
採用担当者は「大学指定かどうか」より何を見ているか
大学指定の履歴書でなければ不利になる、という決まりはありません。新卒採用の書類選考で比べられるのは、様式の出どころより「指示どおりに出しているか」「学生時代の中身が具体的に書けているか」です。
採用担当者はここを見ている
- 募集要項の様式・提出方法（郵送かWebか、PDFか）に従っているか
- ゼミ・研究課題や課外活動の欄に、取り組んだ内容と役割が書かれているか
- 志望動機が自社向けに書かれているか（他社の文面の使い回しは数行で見抜かれます）
- 空欄が目立たないか。大学所定の様式は学生向けの欄が多いぶん、空欄があると準備不足に見えやすい
大学所定の様式は学生生活を書く欄が広く取られています。欄を埋められるだけの材料があるなら大学所定、書く材料が少ないなら欄の少ない一般様式、という選び方も実務的です。
NG例
Excel形式のデータ版に入力し、そのままExcelファイルでメール提出する。相手の環境でレイアウトが崩れたり、編集できる状態で届いたりするため、Web提出ではPDFに変換してから送ってください。
亜細亜大学の学生が学歴欄で間違えやすいポイント
大学名・学部学科は略さず正式名称で書く
学内や友人の間で使う「亜大」は略称です。履歴書では入学・卒業見込みの両方の行に「亜細亜大学」と書き、学部・学科名も省略しません。
良い例文
20〇〇年4月 亜細亜大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
20〇〇年3月 亜細亜大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み
NG例
20〇〇年4月 亜大 〇〇学部 入学
20〇〇年3月 同校 卒業
略称の「亜大」、学科名の省略、「同校」での省略、在学中なのに「卒業」と書く点がすべて誤りです。
ゼミ・研究課題欄は「テーマ＋自分の役割」まで書く
大学所定の様式にあるゼミナール・研究課題の欄は、ゼミ名だけで終わらせると読み手の印象に残りません。テーマと、自分が担当した作業や成果を1〜2行で添えます。
良い例文
〇〇ゼミナール（〇〇をテーマに研究）
班長として〇名の調査を取りまとめ、学内発表会で報告
採用担当者はここを見ている
- 大学名・学部・学科が全行で正式名称に統一されているか
- 「卒業見込み」など現在の状況が正確か
- ゼミや研究で何をしたかが面接の質問につながる程度に具体的か
卒業後に転職活動をする場合は、学歴欄が「卒業」になり職歴欄も加わります。その際は転職用の履歴書テンプレートを使ってください。
提出前のチェックリストと期限が迫っているときの対処
提出前に確認すること
- 応募先の様式指定と提出方法（郵送・Web・持参）を確認したか
- 志望動機つき・なしの選択が、エントリーシートの有無と合っているか
- 大学名・学部学科を正式名称で書き、「卒業見込み」としたか
- Web提出の場合はPDFで保存したか。郵送の場合は封筒を用意したか
- 写真・日付など、様式ごとの記入漏れがないか
締切が近いのにACナビに入れない場合は、まず応募先の様式指定を確認します。指定がなければ一般的な履歴書テンプレートで提出し、大学所定の様式が必須なら、キャリアセンターへの問い合わせと並行して応募先に期限を相談してください。指定と違う様式で無理に出すより、事前に一報を入れるほうが選考への影響は小さく済みます。
まとめ
- 亜細亜大学の指定履歴書は、2021年6月1日に購買部での取り扱いが廃止された
- 入手方法はACナビのトピックスのデータ版（Excel・PDF）と、Asia Career Cafeの履歴書作成BOX
- 履歴書作成BOXは就職活動用（志望動機つき・なし）、インターンシップ用、アルバイト用の4種類
- 企業が様式を指定していればそちらを優先し、指定がなければ一般的なテンプレートでも代用できる
- ログインできないときや最新の入手方法は、キャリアセンター（0422-36-3270）に確認する
入手先が分かれば、あとは応募先の指示に合う様式を選んで中身を詰めるだけです。提出期限から逆算して、ACナビへのログイン確認を早めに済ませておいてください。
亜細亜大学の履歴書に関するよくある質問
- 亜細亜大学の履歴書は購買部で買えますか？
-
大学のお知らせによると、2021年6月1日から購買部での大学指定履歴書の取り扱いは廃止されています。現在はACナビ経由のデータ版や、Asia Career Cafeの履歴書作成BOXを使って用意します。
- 亜細亜大学の履歴書はログインせずにダウンロードできますか？
-
大学の公式サイトには一般公開のダウンロードページは見当たりません。データ版・オンライン作成ともにACナビへのログインが前提です。ログインできない場合はキャリアセンターに問い合わせてください。
- 大学指定の履歴書を使わないと選考で不利になりますか？
-
大学指定でなければ不利になるという決まりはありません。企業が様式を指定している場合はその様式に従い、指定がなければ大学所定・一般的な様式のどちらでも提出できます。
- 志望動機つきと志望動機なしはどう使い分けますか？
-
履歴書だけで応募する本選考では志望動機つき、エントリーシートで志望動機を別に提出している場合は志望動機なしを選ぶと、内容の重複を避けられます。
- 卒業後の転職活動でも亜細亜大学の履歴書を使えますか？
-
卒業生がACナビや履歴書作成BOXを使えるかは公式情報で確認できなかったため、キャリアセンターに確認してください。転職では職歴欄のある一般的な転職用の履歴書を使うのが一般的です。
