職務経歴書の用紙はA4普通紙でいい｜印刷と提出のコツを徹底解説

結論、職務経歴書の用紙はA4サイズの白無地・普通紙で問題ありません。専用の用紙をわざわざ購入する必要はなく、コンビニのコピー用紙でも十分対応できます。この記事では、用紙選びで失敗しないポイントから、パソコン作成時の印刷設定、プリンターがないときのコンビニ印刷の手順まで、採用担当者の視点を交えて解説します。

職務経歴書の用紙はA4の白無地・普通紙で問題ない

結論

職務経歴書をパソコンで作成したとき、「どんな用紙に印刷すればいいのか」と迷う方は少なくありません。A4サイズの白無地の普通紙（コピー用紙）が正解です。市販されている「職務経歴書専用用紙」をわざわざ購入する必要はありません。

厚生労働省が公開している職務経歴書のサンプルも、A4縦・白無地・横書きを前提に作られています。コンビニや文具店で手に入る一般的なコピー用紙こそ、採用担当者が日常的に見慣れているフォーマットです。

専用用紙を買わなくていい3つの理由

• 採用担当者は用紙の種類で評価しない：書類選考で見られるのは記載内容です。高価な専用用紙を使っても内容が薄ければ評価されず、逆に普通紙でも内容が充実していれば問題なく通過します。
• 専用用紙は手書き向けに設計されている：市販の職務経歴書専用用紙は、ペンで書き込みやすいよう罫線が入った手書き用がほとんどです。パソコンで印刷するとレイアウトがずれることがあります。
• A4普通紙の方がPDF出力と相性がいい：WordやGoogleドキュメントで作った職務経歴書はA4サイズが前提です。同じA4の普通紙に印刷すれば、画面上の見た目と印刷結果がそのまま一致します。

用紙サイズはA4かB5か、迷ったときの判断基準

職務経歴書はA4一択と考えていい理由

結論として、職務経歴書はA4サイズで統一するのが正解です。多くの企業が社内文書をA4サイズで管理しており、採用担当者も日常的にA4の書類を扱っています。B5で提出すると、他の応募書類と一緒にファイリングする際にサイズがそろわず、余計な手間をかけさせてしまいます。

履歴書がB5でも職務経歴書はA4でそろえる

市販の履歴書にはB5サイズも流通しているため、「履歴書がB5だから職務経歴書もB5に合わせるべきか」と迷う方もいます。履歴書と職務経歴書のサイズが異なっても選考上の不利益はありません。ただし特にこだわりがなければ、履歴書はB5でも職務経歴書はA4を選ぶのが慣習的にも自然です。

用紙の色・厚さで気をつけたい落とし穴

用紙のサイズや色以上に見落とされがちなのが、用紙の薄さです。安価なコピー用紙のなかには、裏側が透けるほど薄いものがあります。片面印刷であっても、裏から文字が透けて見えると読みにくく、採用担当者に「整理整頓の意識が低い」という印象を与えかねません。

迷ったときは、コピー機やレーザープリンターに対応した一般的な白色コピー用紙を選べば失敗しません。厚みにこだわりたい場合は、普通紙よりわずかに厚手の上質紙を選ぶと、白の発色が強く仕上がりが整って見えます。

パソコン作成と手書き、用紙の選び方はどう変わるか

パソコン作成の場合

パソコンで作成する場合は、これまで解説したとおりA4の普通紙に印刷すれば十分です。あわせて、印刷前に以下の設定を確認しておくと、仕上がりの印象が大きく変わります。

設定項目	正解の目安	NGの例
用紙サイズ	A4縦・単面	B5・横向き・両面印刷
文字サイズ（本文）	10.5〜12pt	9pt以下（小さすぎて読みにくい）
余白	上下左右各20〜25mm	余白なしまたは広すぎる余白
フォント	明朝体（見出しはゴシック体も可）	装飾性の高いフォント

Windowsでは「游明朝」「ＭＳ明朝」、Macでは「ヒラギノ明朝」が標準的な選択肢です。見出しにゴシック体を使うと、視覚的なメリハリが生まれて読みやすくなります。

手書きの場合

手書きで作成する場合も、白無地のA4用紙であれば問題ありません。ただし、罫線がない白紙にいきなり書き始めると、行が曲がったり文字の大きさがそろわなかったりしやすいため、罫線入りの職務経歴書用紙を使うと格段に書きやすくなります。この専用用紙は、厚生労働省やハローワークの公式サイトからPDFでダウンロードでき、コンビニのマルチコピー機で印刷すればすぐに用意できます。

ダウンロード先の一覧や印刷手順は、手書き用紙の入手方法をまとめた記事で詳しく解説しています。

状況に合わせたテンプレートを使いたい方は、パート用の職務経歴書テンプレートやアルバイト用の職務経歴書テンプレートもあわせて確認しておくと、記入欄で迷わずに済みます。ハローワーク経由で求職活動をしている場合はハローワーク用の職務経歴書テンプレートが参考になります。

プリンターがなくてもコンビニで印刷できる

「プリンターを持っていないが、明日までに職務経歴書を提出しなければならない」という状況でも、コンビニのマルチコピー機を使えば解決します。セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートのいずれでも対応しており、モノクロA4であれば1枚20円前後で印刷できます。

3社の特徴比較

コンビニ	対応システム	料金（モノクロA4）
セブン-イレブン	セブン-イレブン マルチコピー（ネットプリント）	20円/枚
ローソン	ネットワークプリント	20円/枚
ファミリーマート	ネットワークプリント	20円/枚

印刷の基本手順

• STEP1：作成したファイルをPDF形式で保存する
• STEP2：各コンビニの対応アプリまたはウェブサービスにPDFをアップロードする
• STEP3：予約番号を取得する
• STEP4：マルチコピー機で番号を入力し、用紙サイズ「A4」・印刷方向「縦」・両面「しない」を選んで印刷する
• STEP5：印刷プレビューで文字切れやズレがないか確認してから精算する

封筒への入れ方や宛名の書き方まで含めて確認しておきたい場合は、こちらの記事も参考になります。

印刷品質が採用担当者に与える印象

採用担当者は用紙の種類そのものを選考基準にしていません。しかし、印刷品質が低いと「細部への注意が足りない人」という印象を与えることがあります。書類に印刷ミスがあると気づいた時点で、内容を読む前に評価が一段下がってしまうケースもあります。

内容が同水準の書類が複数あった場合、印刷品質が高いほうが最終的に印象よく残りやすい傾向があります。本番の印刷に進む前に、必ず1枚テスト印刷して確認してください。作成そのものに時間をかけたくない場合は、自動作成ツールの活用も選択肢になります。

派遣就業の経歴が中心の方は、派遣の職務経歴書テンプレートを使うと、用紙選びと合わせて記入項目でも迷わずに済みます。

まとめ

• 職務経歴書の用紙はA4サイズの白無地・普通紙（コピー用紙）で問題ない。専用用紙の購入は不要
• 履歴書がB5でも、職務経歴書はA4で統一するのが基本
• 用紙は色付き・光沢紙を避け、裏写りしない厚さのものを選ぶ
• パソコン作成の印刷設定は「A4縦・単面・文字サイズ10.5〜12pt・余白20〜25mm・明朝体」が目安
• 自宅にプリンターがなくても、コンビニのマルチコピー機（20円/枚前後）で印刷できる
• 採用担当者は用紙の種類を評価しないが、文字のかすれ・折れ・カットは印象を下げる。必ずテスト印刷で確認する

職務経歴書の用紙に関するよくある質問

職務経歴書はB5用紙でもいいですか？

B5用紙は避けたほうが無難です。採用担当者が日常的に扱う書類の多くはA4サイズであり、B5で提出すると他の書類と一緒に管理しづらくなります。企業から指定がない限り、A4縦サイズを使用してください。

職務経歴書は両面印刷してもいいですか？

両面印刷は避けるのが無難です。採用担当者が書類にメモを書き込む際に裏面の文字が邪魔になったり、コピー機でスキャンする際に裏写りしたりすることがあります。枚数が増えても片面印刷で提出してください。

コンビニで印刷した職務経歴書を採用担当者は気にしますか？

コンビニ印刷か自宅プリンター印刷かを見分けることはほぼできません。採用担当者が確認するのは、インクのかすれや文字の鮮明さ、用紙の状態です。コンビニのマルチコピー機は印刷品質が安定しているため、状態よく提出できれば問題ありません。

用紙は何枚くらいにまとめるのが目安ですか？

1〜2枚が目安です。経歴が浅い場合はA4・1枚にまとめ、職歴が多い場合でも2枚以内に収めるのが一般的です。3枚以上になると情報の取捨選択ができていないと判断されるリスクがあるため、直近の経歴を中心に整理してください。