ハローワークの履歴書は印刷でいい｜様式入手からコンビニ手順まで

この記事では、ハローワークに提出する履歴書の印刷方法を解説します。厚生労働省が公開している無料様式のダウンロード先から、セブン・ローソン・ファミマ別のコンビニ印刷手順、採用担当者が書類で確認するポイントまでまとめています。

ハローワークの履歴書は「印刷」して提出してよい

ハローワークに提出する履歴書に、特別な専用用紙は存在しません。厚生労働省が公開している様式をダウンロードして印刷したものが、最も適切な書類です。市販の履歴書でも問題はありませんが、ハローワーク経由で応募する場合は厚生労働省様式を使うのが最善です。

厚生労働省が定める様式とは

厚生労働省は2021年に履歴書の様式を改定し、性別欄が任意記入になるなど現代の採用実態に即した内容に更新されました。この様式はJIS規格に準拠しており、学歴・職歴欄22行、免許・資格欄6行を備えた標準的なフォーマットです。

市販の履歴書との違い

コンビニや文具店で販売されている市販の履歴書でも、ハローワークへの提出に問題はありません。ただし、市販品の中には2021年改訂前の旧様式（性別欄が必須など）が残っていることがあります。古い様式かどうかを確認したい場合は、厚生労働省の公式様式を使うのが確実です。

比較項目	厚生労働省様式	市販の履歴書
入手方法	ネットから無料DL・印刷	コンビニ・文具店で購入
様式の新しさ	2021年改訂版（最新）	製品によって異なる
性別欄	任意記入	製品によって必須の場合あり
費用	印刷代のみ（約20〜60円）	1冊100〜300円程度

厚生労働省様式の履歴書を無料でダウンロードする方法

厚生労働省の様式はハローワークインターネットサービス（公式サイト）から入手できます。「履歴書・職務経歴書の書き方」ページにアクセスし、以下の4種類の中から目的に合ったものを選んでダウンロードしてください。

PDF版とExcel版の選び方

手書きで書くならPDF版、PCで文字を入力してから印刷するならExcel版を選びます。PC作成を選ぶ場合、誤字脱字のリスクが下がり、複数の応募先に合わせて内容を修正するのも容易です。

形式	向いている人	注意点
PDF版	手書き派・PCが苦手な方	印刷後はボールペンで記入
Excel版	PC入力派・複数社に応募する方	フォント設定と印刷設定が必要

Excel版を使う場合、フォントは明朝体（10.5〜11pt）が採用担当者の印象を安定させます。

PCで作成する際にどの書式やツールを使うか迷っている場合は、履歴書作成ツールの選び方も参考にしてください。

A3サイズとA4サイズの違いと選び方

履歴書はA3が1枚、A4が2枚で同じ内容を収めています。採用担当者への印象はどちらでも変わりません。判断基準は「どこで印刷するか」だけです。

• A3サイズ：コンビニのマルチコピー機で印刷する場合に向いている。1枚にまとまるため見やすい
• A4サイズ：家庭用プリンターで印刷する場合に使いやすい。2枚になるためステープラー留めが必要

コンビニで履歴書を印刷する手順【店舗別】

家にプリンターがなくても、セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートのマルチコピー機でハローワーク様式の履歴書を印刷できます。ここでは店舗別に具体的な操作手順を解説します。

セブン-イレブンで印刷する手順

セブン-イレブンでは、USBメモリを持参するか、スマホアプリ経由でデータを送信する方法が使えます。

A3 1枚の白黒印刷で20円です。「かんたんnetprint」や「netprint」アプリでも同様の操作が可能です。

ローソン・ファミリーマートで印刷する手順

ローソンとファミリーマートは同じシステム（シャープ製マルチコピー機）を使っているため、操作手順が共通です。

「ファミマネットワークプリント」アプリを使う場合は、インターネット経由でデータを登録し、店頭でユーザー番号を入力する方式です。Wi-Fi接続なしで利用できます。

印刷時の用紙サイズと料金

店舗	対応アプリ	白黒（A3）	カラー（A3）
セブン-イレブン	マルチコピー / netprint	20円	60円
ローソン	PrintSmash	20円	60円
ファミリーマート	PrintSmash / ネットワークプリント	20円	60円

履歴書は白黒印刷で問題ありません。ただし、証明写真の欄がある場合、写真はコンビニでカラー印刷するか、別途準備して印刷後に手で貼り付けます。

履歴書を郵送する際の封筒への入れ方や宛名の書き方については、履歴書封筒と印刷のまとめも参考にしてください。

スマホだけで完結するコンビニ印刷の方法

PCを持っていなくても、スマホだけで厚生労働省様式の履歴書を入手してコンビニで印刷できます。手順は以下の2ステップです。

スマホでPDFを保存する

ハローワークインターネットサービスのWebサイトにスマホでアクセスし、「履歴書・職務経歴書の書き方」のページから「PDF版（A3）」をタップして保存します。

• iPhoneの場合：Safariで開き、共有ボタン→「ファイルに保存」でPDFとして保存する
• Androidの場合：ダウンロードフォルダに自動保存される（機種によって異なる）

アプリを使ってコンビニで印刷する

PDFを保存したら、店舗別のアプリを使ってコンビニで印刷します。セブン-イレブンなら「マルチコピー」アプリ、ローソン・ファミマなら「PrintSmash」が最も操作が簡単です。

スマホで履歴書を作成してそのままコンビニで印刷する方法については、履歴書スマホ作成のおすすめサービスも参考にしてください。

採用担当者が見ている「提出書類の印象」

ここでは採用担当者の視点から、印刷した履歴書への評価と、書類選考で落とされる提出物の共通点を解説します。

印刷か手書きかで評価は変わるのか

採用担当者が書類選考でまず確認するのは、印刷か手書きかではなく「内容の正確さ」と「清潔感」です。印刷した履歴書が手書きより不利になることはありません。むしろ、PC入力は誤字が少なく、文字の読みやすさという点でプラスになる場合があります。

採用担当者が落とす「書類のNG例」

書類選考で見送りになる書類には、様式の問題よりも記載内容や提出状態の問題が多く見られます。以下はよくある失敗パターンです。

A3印刷を折り畳まず郵送する場合は、角型2号（240×332mm）の封筒が必要です。

印刷後の履歴書を仕上げる注意点

写真の貼り方

印刷した履歴書への写真貼付は必須です。証明写真のサイズは縦4cm×横3cmが標準。写真の裏に氏名を記入してから、写真用のりや両面テープで貼り付けます。

• 写真は3〜6ヵ月以内に撮影したものを使用する
• スーツ着用・背景は白または薄いグレー・正面を向いた清潔感のある写真
• スマホの自撮り写真・私服・帽子着用はNG

記入時のボールペン選びと注意点

手書きで記入する場合（PDF版）は、黒または濃紺のボールペン（水性・油性どちらでも可）を使用します。消えるボールペン（フリクション）は厳禁です。湿気や摩擦で文字が消える可能性があり、書類として無効になるリスクがあります。

修正液・修正テープの使用は避け、書き間違えた場合は新しい用紙に書き直します。印刷できる環境ならExcel版を使い、内容を入力した後に印刷するほうが書き直しの手間を省けます。

PC入力で作成する場合、フォントの選び方や文字サイズの基準については履歴書のフォント選びと採用担当者が見るポイントを確認してください。

ハローワークの書類添削サービスを活用する

印刷・記入した履歴書の内容に自信がない場合は、ハローワークの添削サービスを利用してください。セミナー形式と個別相談の両方で対応しており、予約不要で相談できる窓口も多くあります。

添削を受けることで、書類選考通過率の改善につながるケースがあります。ハローワークを訪問する際は、作成済みの履歴書を持参しておくと効率的に相談が進みます。

また、Web上のツールを活用して自分で履歴書を作成・印刷する方法については、履歴書テンプレートの選び方と注意点も参考にしてください。

まとめ

• ハローワーク専用の用紙は存在しない。厚生労働省が公開している様式を印刷して使うのが正解
• ダウンロード先はハローワークインターネットサービス。PDF版（手書き用）とExcel版（PC入力用）を選ぶ
• A3で印刷するとコンパクトにまとまる。セブン・ローソン・ファミマのコンビニ印刷で1枚20円
• 採用担当者は印刷か手書きかより、写真・職歴の正確さ・志望動機の具体性を重視する
• 記入後の書類はハローワークで無料添削を受けられる

手順さえ把握すれば、自宅にプリンターがなくてもコンビニで10分以内に履歴書の印刷まで完了できます。

ハローワークの履歴書印刷に関するよくある質問

ハローワークに提出する履歴書は手書きでなければいけませんか？

手書きである必要はありません。厚生労働省様式のExcel版をダウンロードしてPCで入力し、印刷して提出する方法が一般的です。採用担当者が評価するのは書き方（手書き・印刷）ではなく、記載内容の正確さと志望動機の具体性です。

A3サイズで印刷できない場合はどうすればよいですか？

厚生労働省様式にはA4サイズ版（2枚分割）も用意されています。A4版をダウンロードして家庭用プリンターや会社のコピー機で印刷できます。2枚になる場合は、右上にページ番号（1/2、2/2）と氏名を記入してステープラーで留めます。

市販の履歴書をハローワーク経由の応募に使っても問題ありませんか？

問題ありません。ただし、市販の履歴書には2021年改訂前の旧様式（性別欄が必須など）が残っている場合があります。最新様式を確実に使いたい場合は、厚生労働省の公式サイトからダウンロードするのが安心です。

コンビニ印刷した履歴書の文字が細かすぎて読みにくい場合はどうすればよいですか？

A3版を縮小してA4に印刷してしまうと文字が読みにくくなります。コピー機の設定で「拡大縮小なし」または「100%」を選択してA3用紙に印刷してください。コンビニのマルチコピー機はA3用紙を標準で取り扱っています。試し刷り1枚で枠と文字がすべて収まっているか確認してから枚数を増やすのがおすすめです。