この記事では、履歴書の送付状をスマホで作成してコンビニで印刷する全手順を解説します。プリンターがなくても送付状は完成します。無料ツールの選び方、PDF化の方法、セブン・ローソン・ファミマ別の印刷手順と料金、採用担当者に好印象を与える書き方例文まで網羅しています。
送付状はスマホ+コンビニだけで完成できる
コンビニ印刷が選考に影響しない理由
「スマホで作ってコンビニで印刷した送付状は、採用担当者に失礼ではないか」と気にする方がいますが、その心配は不要です。採用担当者が送付状で確認するのは、印刷方法ではなく内容の丁寧さです。どこで印刷したかは書類からは判断できませんし、判断する必要もありません。
実際の採用現場では、A4サイズに収まった清潔な送付状であれば、自宅プリンターとコンビニ印刷の差は見た目では区別できません。印字が薄いことや折り目の乱れは避けるべきですが、それはどの印刷方法でも共通の注意点です。コンビニ印刷固有のデメリットはありません。
採用担当者が送付状で確認していること
採用担当者はここを見ている
- 誰が・何を・何枚送ったかが一目でわかるか
- 会社名・部署名・担当者名の宛名に誤りがないか
- 本文がA4用紙1枚に収まっているか（長すぎる送付状は逆効果）
- 同封書類のリストが正確かどうか
送付状は「誰が何を送ったか」を採用担当者に伝えるための整理ツールです。派手さも個性も必要ありません。10秒で内容を把握できるシンプルな構成が正解です。
スマホで送付状を作成する方法
無料で使えるスマホ対応ツール
スマホで送付状を作成する方法は主に2種類あります。
| 方法 | 特徴 | コンビニ印刷との連携 |
|---|---|---|
| Web履歴書・送付状作成サービス | テンプレートあり、PDF化が簡単。スマホのみで完結 | ◎（PDF出力してそのまま送信可能） |
| Googleドキュメント | 「送付状 テンプレート」で検索してコピー利用、無料 | ◎（「PDFとしてダウンロード」に対応） |
専用の送付状アプリは少なく、一般的には履歴書作成サービスの付帯機能として利用するか、Googleドキュメントで既存テンプレートを編集するのが手軽です。
スマホで履歴書を同時に作成したい場合は、PDF出力とコンビニ印刷に対応したツールをあわせて確認してください。
作成からPDF化までの手順
- ツールにアクセス：Googleドキュメントや履歴書作成サービスをスマホブラウザで開く
- テンプレートを選択：「送付状 テンプレート」で検索してA4縦向きのものをコピー
- 必要事項を入力：日付・宛名・差出人情報・本文・同封書類リストを入力する
- PDF形式で保存：「共有」→「PDFとしてダウンロード」を選択してスマホに保存
- コンビニ印刷サービスへアップロード：次のセクションで解説する手順で印刷予約を行う
PDF化を忘れずに
コンビニのマルチコピー機が対応しているのはPDF・JPEG・TIFFなどです。WordやExcelのままではコンビニ印刷できません。必ずPDF形式に変換してからアップロードしてください。Googleドキュメントなら「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF形式」で変換できます。
コンビニ別の印刷手順と料金
セブン-イレブンの印刷方法
セブン-イレブンでは「かんたんnetprint（会員登録不要）」が最も手軽です。アプリをインストールする必要もなく、ブラウザからファイルをアップロードするだけで使えます。
- 「かんたんnetprint」のサイトにスマホブラウザでアクセス
- PDF形式の送付状ファイルをアップロード
- 8桁のプリント予約番号を取得・メモしておく
- セブン-イレブンのマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択
- 予約番号を入力し、用紙サイズ（A4）を確認して印刷
アップロードから8日間は同じ番号で再印刷できるため、複数社に郵送する場合も手間が省けます。
ローソン・ファミリーマートの印刷方法
ローソン・ファミリーマートでは「PrintSmash（無料アプリ、会員登録不要）」を使うのが手軽です。スマホとマルチコピー機をWi-Fiで直接つないでデータを転送するため、サーバーに個人情報が残りません。
- 「PrintSmash」アプリをインストールし、PDF形式の送付状を取り込む
- ローソン・ファミマのマルチコピー機で「プリントサービス」→「スマートフォンからプリント」を選択
- 機器の案内に従ってWi-Fiで接続し、データを転送
- 用紙サイズ（A4普通紙）・部数を設定して印刷
サイズ・用紙・料金の比較
| コンビニ | 主な方法 | 白黒A4料金 | 会員登録 |
|---|---|---|---|
| セブン-イレブン | かんたんnetprint | 20円/枚 | 不要 |
| セブン-イレブン | netprint（会員制） | 20円/枚 | 必要 |
| ローソン・ファミマ | PrintSmash | 20円/枚 | 不要（アプリのみ） |
| ローソン・ファミマ | ネットワークプリント | 20円/枚 | 必要 |
送付状はモノクロ（白黒）印刷で十分です。カラー印刷（60円前後/枚）にする必要はなく、白黒の方が採用書類として適切です。用紙サイズは必ずA4を選択してください。B5では履歴書と揃わず、採用担当者が書類をファイリングする際に不揃いになります。
履歴書本体もコンビニで印刷する際の注意点は、こちらの記事で詳しく解説しています。
採用担当者に好印象を与える送付状の書き方
送付状に必要な7つの項目
送付状には決まった形式があります。以下の7項目を漏れなく記載することが基本です。
| 項目 | 記載内容と注意点 |
|---|---|
| ①日付 | 投函日（郵便局に出す日）を和暦または西暦で記載。履歴書の日付と統一する |
| ②宛名 | 会社名＋部署名＋担当者名。担当者不明なら「採用ご担当者様」でOK |
| ③差出人情報 | 自分の住所・氏名・電話番号（右上に配置するのが慣例） |
| ④件名 | 「応募書類のご送付について」など、内容が一目でわかる表記 |
| ⑤挨拶文 | 「拝啓〜敬具」の形式。2〜3行以内に収める |
| ⑥本文 | 応募職種と応募経緯・一言PR（3〜5行以内） |
| ⑦同封書類リスト | 「記」以下に履歴書○通・職務経歴書○通などを明記 |
そのまま使える例文
送付状 例文
令和○年○月○日
○○株式会社
人事部 採用ご担当者様
〒000-0000 ○○県○○市○○○-○
氏名 ○○ ○○
電話 000-0000-0000
応募書類のご送付について
拝啓 貴社の益々のご発展をお慶び申し上げます。
この度、○月○日付○○に掲載されておりました「○○職」の求人に応募したく、書類をお送り申し上げます。何卒ご検討いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
以上
よくあるNGと採用担当者の本音
NG例
- 「御中」と「様」の混在（例：○○株式会社御中 採用担当者様）→「御中」は組織宛、「様」は個人宛。どちらか一方のみ使う
- 希望条件の記載（「年収は○○万円以上を希望します」など）→送付状に書くのは厳禁。希望欄は履歴書に書く
- 1枚を超える長さ→送付状はA4用紙1枚に収めるのが鉄則。本文が長くなりすぎると最後まで読まれない
- 同封書類の記載漏れ→「記」以下のリストが空欄や不正確だと、書類の欠落を疑われる
採用担当者が送付状を読む時間は10〜20秒程度です。その時間で「誰が何を送ってきたか」が把握できれば、送付状としての役割は果たせています。自己PRを書きすぎて長くなるより、簡潔さと正確さを優先してください。
印刷・郵送で失敗しないための注意点
個人情報の取り扱い
コンビニの印刷サービスにアップロードしたファイルはサーバーに一時的に保存されます。送付状には氏名・住所・電話番号が含まれるため、利用サービスのデータ保管期間を把握しておきましょう。
- セブン-イレブン（かんたんnetprint）：アップロードから8日後に自動削除
- ローソン・ファミマ（PrintSmash）：Wi-Fi直接転送のためデータがサーバーに残らない
- ローソン・ファミマ（ネットワークプリント）：アップロードから7日後に自動削除
いずれも大手事業者のサービスであり、通常利用では安全に使えます。印刷後にアプリ上でデータを手動削除しておくと、より安心です。
印刷前チェックリスト
印刷前に必ず確認すること
- 用紙サイズがA4になっているか（B5は不可）
- 印刷向きが縦向きになっているか
- 文字が見切れていないか（スマホの小画面では見えにくい部分がある）
- 白黒印刷を選択しているか（カラーは不要）
- 日付・会社名・氏名に誤字脱字がないか
封筒への入れ方と郵送マナー
印刷した送付状は三つ折りにして角形2号封筒に入れます。封筒を開けたときに送付状が最初に目に入る位置（一番上）に来るように入れるのが基本です。
- 入れる順番（上から）：送付状 → 職務経歴書 → 履歴書
- 折り方：三つ折りで統一。書類ごとに折り方が違うと雑な印象になる
- 封筒表面：赤ペンで「応募書類在中」と記載するか、市販のスタンプを使う
角形2号の白封筒はコンビニで購入できます。コンビニで買える封筒の選び方は別記事で詳しく解説しています。
封筒の表面に書く日付は投函日（郵便局に出す日）です。詳しい書き方はこちらの記事で確認してください。
まとめ
- 送付状はスマホで作成してコンビニで印刷すれば完成できる。プリンターは不要
- コンビニ印刷が選考に不利になることはない。採用担当者は印刷方法ではなく内容の丁寧さを見ている
- Googleドキュメント等でPDF化し、セブン（かんたんnetprint）またはローソン・ファミマ（PrintSmash）でA4白黒20円/枚で印刷できる
- 送付状の必須項目は7つ。「御中」「様」の使い分けと同封書類リストに特に注意する
- 封入は送付状を一番上に。三つ折りで統一し、封筒表面に「応募書類在中」と記載する
スマホ一台とコンビニで送付状の準備は完結します。内容の丁寧さと正確さを最優先に作成してください。
送付状に関するよくある質問
- スマホで作成・コンビニ印刷した送付状は採用担当者に失礼ですか？
-
失礼ではありません。採用担当者が確認するのは「誰が何を送ったか」という内容であり、印刷方法は評価に影響しません。丁寧に書かれた送付状であれば、コンビニ印刷でも好印象を与えられます。
- 送付状はA4とB5どちらのサイズで印刷すればよいですか？
-
A4サイズが標準です。履歴書・職務経歴書と同じサイズに揃えることで採用担当者が管理しやすくなります。コンビニでの印刷設定も「A4」を選択してください。
- コンビニ印刷後に書類を封入する順番はありますか？
-
封筒を開けたときに送付状が最初に見える位置（一番上）に入れます。その下に職務経歴書、一番下に履歴書の順が一般的です。書類はすべて同じ折り方で揃えて入れてください。
- スマホで作ったPDFがコンビニで印刷できない場合はどうすればよいですか？
-
ファイル形式を確認してください。コンビニ印刷に対応しているのはPDF・JPEG・TIFFなどです。WordやExcelのままではコンビニ印刷できないため、必ずPDF形式に変換してからアップロードしてください。ファイルサイズが大きい場合は10MB以下を目安に圧縮してみてください。
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