履歴書テンプレート 自己PRなし｜採用担当者が教える正しい使い方

この記事では、自己PR欄のない履歴書テンプレートの特徴と、採用担当者の視点から見た正しい使い場面を解説します。パート・アルバイト・転職のどんな状況で使えるか、使うと不利になるケース、書類選考を通過するための補完策まで紹介します。

「自己PRなし」の履歴書テンプレートとは

履歴書テンプレートには、大きく分けて2種類のフォーマットがあります。志望動機・自己PR欄が設けられたものと、それらの欄を省いたシンプルな構成のものです。

自己PRなしのテンプレートは、氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・資格・本人希望記入欄が中心で構成されており、自由記述欄がほぼありません。作成時間を短縮できる反面、直接アピールできる記入欄は限られます。

テンプレートの種類	含まれる主な欄	向いている場面
自己PR・志望動機あり	学歴・職歴・資格・志望動機・自己PR	転職・新卒就活（正社員）
自己PRなし（シンプル型）	学歴・職歴・資格・本人希望記入欄	パート・アルバイト・公的手続き

自己PR欄がない場合でも含まれる記入項目

自己PRなしのテンプレートでも、採用担当者が書類選考で確認する基本情報はすべて網羅されています。省かれるのは「自由記述の自己PR欄」だけです。以下の欄はどのテンプレートにも含まれています。

• 基本情報欄：氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日
• 学歴欄：最終学歴から時系列で記載
• 職歴欄：勤務先・在職期間・業務内容
• 免許・資格欄：取得した資格の名称と取得年月
• 本人希望記入欄：勤務地・勤務時間・給与条件など

テンプレートの選び方や各フォーマットの比較については、履歴書テンプレート無料おすすめ一覧の記事で詳しく解説しています。

自己PR欄なし履歴書を「使っていい場面」と「使ってはいけない場面」

自己PRなしのテンプレートは、使う場面を間違えると書類選考で不利になることがあります。採用担当者が実際にどう判断しているかを踏まえ、使うべき場面・避けるべき場面を整理します。

迷わず使っていい場面

以下のいずれかに当てはまる場合は、自己PRなしのテンプレートを使っても書類選考上の不利はほとんどありません。

• パート・アルバイトへの応募：自己PR欄を設けた様式を必要としない企業が多く、シンプルなフォーマットが一般的に受け入れられる
• 派遣登録の際：スキルシートが別途あるため、履歴書はシンプルでも問題ない
• 企業が「書式不問」と明示している場合：いずれのフォーマットでも受け付けてもらえる
• 職務経歴書をセットで提出する転職活動：自己PRは職務経歴書で詳しく伝えられるため、履歴書側を自己PRなしにしても書類全体の情報量は確保できる

使うと不利になる可能性がある場面

一方で、次のような状況では自己PR欄のあるテンプレートを選んだほうが安全です。

• 正社員（中途採用）の応募：採用担当者はスキルだけでなく「この会社でどう働きたいか」を書類でも確認している。自己PR欄があればこの意欲を直接伝えられる
• 新卒就職活動：職歴がない分、自己PRで人柄・ポテンシャルを伝える必要がある。自己PR欄のないテンプレートでは書けるスペースが存在しない
• 企業指定の様式がある場合：応募書類の形式を指定している企業では、指定外のフォーマットを使うと選考から外れる可能性がある

自己PRなし履歴書テンプレートの無料ダウンロード先と選び方

自己PR欄のない履歴書テンプレートは、無料でダウンロードできる信頼性の高いサービスが複数あります。選ぶ際は用途と提出形式（紙・PDF・Word）を確認してから決めましょう。

ダウンロード先	対応形式	自己PRなし様式	特徴
厚生労働省（ハローワーク）	Excel・PDF	○（志望動機欄のみのシンプル版）	公的機関の様式。企業からの指定がある場合はこちらが優先
リクナビNEXT	Word・Excel・PDF	○（志望動機・自己PRなし版あり）	転職向け、複数フォーマットから選択可能
マイナビ転職	Word・Excel・PDF	△（シンプル版あり）	新卒・転職の両方に対応
type（女性の転職エージェント）	Excel	○（自由記述なし版あり）	女性向けのシンプル版が充実

テンプレートを選ぶときの3つのチェックポイント

テンプレートをダウンロードする前に、以下の3点を必ず確認してください。用途と合っていないフォーマットを使うと、提出後に書き直しが必要になることがあります。

• 提出形式は何か：紙で提出するなら手書き対応のPDF、メール送付や電子提出ならWord・Excel形式が使いやすい
• 職歴欄の広さは十分か：転職回数が多い場合は職歴欄が広いテンプレートを選ぶ。自己PRなしのシンプル版では職歴欄が狭いことがある
• 企業から様式指定はないか：「厚生労働省様式で提出してください」など指定がある場合は、指定の形式に必ず従う

自己PR欄がなくても書類選考を通過するための3つのポイント

自己PR欄のない履歴書テンプレートを選んだとしても、採用担当者の目に止まる書類を作ることは可能です。重要なのは「限られたスペースをどう使うか」です。

①職歴欄を「成果・数字」で充実させる

自己PR欄がない場合、採用担当者が最も時間をかけて読むのは職歴欄です。業務内容の羅列にとどまらず、数字や具体的な成果を入れることで、読んだ瞬間に候補者の実力が伝わります。

②本人希望記入欄に一言アピールを添える

「本人希望記入欄」は勤務条件を記入する欄ですが、自己PR欄のない履歴書では、ここに1〜2行のアピール文を加えると効果的です。条件記入と合わせて書くことで、不自然にならずに意欲を伝えられます。

③職務経歴書を必ずセットで提出し、自己PRを補完する

転職活動において、自己PRなしの履歴書は「職務経歴書との併用」を前提としたフォーマットです。採用担当者も「職務経歴書で詳細を確認する」という流れで書類を読んでいます。

職務経歴書の冒頭に「職務要約」として自己PRをまとめておくことで、履歴書で書けなかった強みを正しく伝えることができます。履歴書はあくまでも基本情報の整理、職務経歴書でアピールする、という役割分担を意識してください。

職務経歴書を効率よく作成したい場合は、職務経歴書の自動作成ツールを使うと、短時間で採用担当者に響く内容が整理できます。

採用担当者が「自己PRなし履歴書」を確認するポイント

自己PR欄のないテンプレートで提出した場合、採用担当者は代わりに何を確認しているのでしょうか。書類選考で実際にチェックされている3つのポイントを整理します。

履歴書の作成に使えるツールの比較は、履歴書作成おすすめ7選の記事で詳しく解説しています。

まとめ

• 自己PRなしの履歴書テンプレートは、パート・アルバイト・派遣など自由記述が求められない場面に適している
• 正社員の中途採用・新卒採用では自己PR欄のあるフォーマットのほうが不利を避けられる
• 自己PRなしを選ぶ場合は、職歴欄の充実・本人希望欄の活用・職務経歴書との併用で書類選考を通過できる
• 採用担当者は「フォーマット選択の妥当性」「職歴欄の具体性」「本人希望欄の内容」を必ず確認している

自己PR欄がないテンプレートは、使う場面と補完策を押さえれば書類選考を通過する手段として十分機能します。応募先の条件と自分の状況を照らし合わせ、適切なフォーマットを選んでください。

履歴書テンプレート 自己PRなしに関するよくある質問

自己PR欄のない履歴書テンプレートは転職でも使えますか？

応募ポジションによって異なります。正社員（中途採用）では、職務経歴書をセットで提出することを前提に自己PRなしの履歴書を使うことは可能です。ただし、職務経歴書で自己PRを補完しないと、採用担当者に強みが伝わらないまま選考が進んでしまいます。パートやアルバイトの応募であれば、自己PRなしのシンプルな履歴書で問題ありません。

テンプレートに自己PR欄が印刷されているのに、空欄のまま提出しても大丈夫ですか？

空欄のまま提出するのは避けることをおすすめします。自己PR欄を設けたテンプレートを使った以上、空欄は「書く内容がない」と受け取られる可能性があります。2〜3行でも構わないので、「前職で培った〇〇のスキルを活かし、貴社で貢献したいと考えております」程度のシンプルな文章を記入したほうが印象は上がります。どうしても書けない場合は、最初から自己PR欄のないテンプレートに切り替えるのが現実的です。

新卒の就職活動でも自己PRなしのテンプレートを使っていいですか？

新卒の就職活動では、原則として自己PR欄のあるフォーマットを使うことをおすすめします。職歴がない新卒にとって自己PR欄は、人柄・強み・学生時代の経験を伝えられる重要な記述欄です。自己PR欄のないテンプレートではアピールの場がなくなり、採用担当者が人物像を把握しにくくなります。エントリーシートを別途提出する場合に限り、履歴書はシンプルなフォーマットで問題ない場合もあります。