履歴書サイズはA4が一般的｜写真・封筒まで迷わない選び方を徹底解説

履歴書のサイズは、企業から指定がなければA4が一般的です。写真は縦4cm×横3cm、送付用の封筒はA4サイズなら角形2号が基準になります。用紙・写真・封筒、3つのサイズを一つずつ確認しながら、転職・新卒・アルバイトなど応募先別の選び方まで整理してお伝えします。

履歴書のサイズはA4が一般的｜結論と早見表

結論：迷ったらA4を選べば失敗しない

履歴書のサイズに法律上の決まりはありません。ただし企業から指定がない場合は、A4サイズを選んでおけば大きく外すことはありません。多くの企業がビジネス文書をA4サイズで統一しているため、職務経歴書や送付状と並べたときに書類がそろい、採用担当者側でも管理しやすくなります。

サイズ早見表｜用紙・写真・封筒をまとめて確認

項目	一般的なサイズ	備考
用紙	A4（210×297mm）	B5でも可。応募先の指定を優先する
写真	縦4cm×横3cm	JIS規格に準拠した標準サイズ
封筒	角形2号	A4用紙を折らずに入れられる

A4とB5、どちらが「一般的」と言えるのか

• A4：ビジネス文書の標準規格。記入スペースが広く、職歴や自己PRを詳しく書ける
• B5：A4より一回り小さい市販の冊子タイプに多い。アルバイト・パート応募で使われやすい

パソコン作成が主流になったこともあり、正社員・転職の応募ではA4を選ぶ人が増えています。一方で手書き用の市販品はB5の冊子タイプも根強く流通しているため、「絶対にA4でなければならない」というわけではありません。

採用担当者はサイズのどこを見ているか

「サイズを間違えただけで書類選考に落ちるのではないか」と不安になる方は少なくありません。実際に採用担当者が確認しているのは、サイズそのものより提出のしかたです。

企業が「A4のPDF形式で提出してください」のように明示している場合は、必ずその指示に従ってください。サイズの好みより、指定に反した書類を送るほうが印象を下げるリスクが大きいためです。

履歴書の写真サイズにも一般的な基準がある

用紙サイズと同じくらい迷いやすいのが、貼り付ける写真のサイズです。履歴書の写真は縦4cm×横3cmが一般的な基準で、これはA4・B5どちらの用紙でも共通しています。市販の履歴書は、この写真欄に合わせて枠が作られています。

封筒サイズは履歴書のサイズに合わせるのが基本

履歴書を郵送する際は、用紙のサイズに合わせて封筒を選びます。折らずに入れられるサイズを選ぶと、折り目がつかずきれいな状態で届けられます。

履歴書のサイズ	封筒の種類
A4	角形2号（三つ折りにする場合は長形3号も可）
B5	角形3号（三つ折りにする場合は長形4号も可）

職務経歴書を同封する場合は、履歴書と同じサイズの封筒にまとめて入れると、採用担当者側での管理がしやすくなります。封筒の表には「履歴書在中」と朱書きすることも忘れないようにしてください。

【状況別】転職・新卒・アルバイトで選ぶべきサイズ

同じ「履歴書」でも、応募先の種類によって選ばれやすいサイズは変わります。自分の状況に合わせて選んでください。

転職・正社員の場合

正社員や転職の応募では、A4のパソコン作成が主流です。職歴を詳しく書きたい場合や、志望動機・自己PRを丁寧に伝えたい場合は、記入スペースが広いA4のほうが情報を削らずに収められます。項目の抜け漏れが心配な場合は、転職用の履歴書テンプレートから選ぶと安心です。

新卒・就活の場合

新卒・就活では、学校から指定がなければA4が基本です。学歴欄や自己PR欄が広めに設計された新卒用の履歴書テンプレートを使うと、学業やインターンの経験を書き込みやすくなります。基準となる様式に沿って選びたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートも参考になります。

アルバイト・パートの場合

アルバイトやパートの応募では、コンビニや100均で購入できる市販のB5冊子タイプが長年の定番です。急いで用意したい場合はB5の市販品を選んでも問題ありません。シフト希望欄があるアルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、通勤可能な時間帯まで漏れなく伝えられます。

サイズを間違えたときのよくある失敗と対処法

用意していたサイズが応募先と合っていなかった場合も、落ち着いて対処すれば問題ありません。よくあるケースと対処法を整理します。

ケース	対処法
履歴書と職務経歴書のサイズが揃っていない	可能な範囲でどちらかに統一する。難しければ封筒を同じサイズでまとめる
手元にB5しかないがA4指定だった	コンビニのマルチコピー機やダウンロード版でA4テンプレートを用意し直す
印刷時に縮小・拡大されて文字が読みにくい	印刷設定で「実際のサイズ」を選び、等倍で印刷し直す

いずれのケースも、気づいた時点で用紙を用意し直すほうが、無理に手元のサイズで済ませるより安全です。提出直前に慌てないよう、応募先の指定は早めに確認しておいてください。

まとめ

• 履歴書のサイズは、指定がなければA4が一般的
• 写真は縦4cm×横3cm、封筒はA4なら角形2号が基準
• 採用担当者が見ているのはサイズより「指定どおりか」「読みやすいか」
• 転職・新卒はA4、アルバイト・パートはB5の市販品が選ばれやすい
• サイズを間違えていた場合は、気づいた時点で用意し直すのが安全

応募先の指定を確認したうえで、迷ったときはA4を基準に選べば大きく外すことはありません。用紙が決まったら、記入内容の準備に進んでください。

履歴書のサイズに関するよくある質問

履歴書のサイズはA4とB5、どちらが正式ですか？

どちらも正式な形式です。企業から指定がない場合、正社員・転職応募ではA4、アルバイト・パート応募では市販のB5冊子タイプが選ばれやすい傾向にあります。迷ったときはA4を選んでおけば、大きく外すことはありません。

履歴書の写真サイズはどのくらいですか？

縦4cm×横3cmが一般的な基準です。証明写真機や写真店で「履歴書用」と伝えれば、このサイズで仕上げてもらえます。データで提出する場合は、縦横比4：3を目安に560×420ピクセル程度で用意すると、印刷しても欄からはみ出しません。

履歴書と職務経歴書でサイズが違っても提出できますか？

提出自体は可能ですが、サイズをそろえるほうが採用担当者側で管理しやすくなります。片方がB5、もう片方がA4のように混在している場合は、可能な範囲でどちらかに統一することをおすすめします。企業から指定がある場合はその指示に従ってください。

履歴書用の封筒はどのサイズを選べばいいですか？

A4サイズの履歴書には角形2号、B5サイズには角形3号を選ぶと、折らずにそのまま入れられます。三つ折りにして送る場合は、A4なら長形3号、B5なら長形4号でも問題ありません。